在办公室里需要注意些什么

作者&投稿:夔段 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
办公室安全注意事项~

  对于普通的上班族来说,一天中的`大部分时间还是在公司度过的。通常,一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,大都跟人们安全意识松懈、使用物品丌当以及防救设备不足这三个主要原因有关。那么办公室安全注意事项有哪些,下面就一起来看看吧
  办公室安全注意事项   一、上下楼梯应要依托扶手,缓行稳走,切勿抢道跨台阶奔跑,进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等,要注意观察,留足空间,防止人员或物品碰撞。
  二、清理楼梯和地面不要形成积水,特别是冬季切勿泼水拖地,以防滑倒过往人员。
  三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心观察、作业,防止夹伤或划伤,登高清洁必须借助梯子或有必要保护措施。
  四、使用文件柜特别是铁质柜子,切勿同一时间打开多个柜门查找物品,小心文件柜翻倒或碰伤自己;办公桌、资料架等应保持整洁,锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥善摆放。
  五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等,冲泡茶等热饮时使用合适杯具,不要过量接开水,防止烫伤和漏电伤人;复印机等文印设备应置于独立区域,规范操作,注意通风。
  六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处置,须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。
  七、若要在高处取存东西,应使用稳固梯子等支撑物,切勿站在纸箱、旋转椅、或其他不稳固的物件上。
  八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件,要请他人帮忙,以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。
  九、办公室内易燃物品不宜过量且远离热源,要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识,熟悉消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。
  十、请勿在办公室内吸烟;在允许区域吸烟时,切勿乱扔烟头,以免烧坏物品、发生火灾意外。
  十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作,这样会引起眼部疾病和腰腿不适,要适当进行活动和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。
  十二、办公室内不应存放贵重物品,涉密物品和文件资料应入柜存放;离开办公室要带好钥匙、手机和提包等,以防不慎关门无法进入;因事离开时间较长时应锁好门窗;下班、节假日或休假时,应将关闭室内所有电器电源。
  十三、做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养,以防因未能及时发现并排除的缺陷或故障引发人身伤害或财物损失;除非自己熟知,应由专业人员进行安装维修类作业。
  十四、会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场所必须由专人管理,负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。
  十五、持续改善办公作业环境和管理手段,充分考虑到不同岗位人员的身体健康,心理愉悦,避免出现工作疲劳导致低效或失误。

  些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。作为现代社会里的职业人士,起码应该具备三个方面的安全素质:树立安全意识,懂得安全知识,掌握安全技能,下面就一起来看看办公室的安全注意事项有哪些吧
  办公室的安全注意事项有哪些
  一、不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。
  二、热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时,应将所有电器的电源关上。
  三、办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。
  四、若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。
  五、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线。
  六、办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。
  七、气候寒冷时,衣物应远离暖炉,以免引起火灾。
  八、可能范围内,办公室所有设备应符合人体工程学设计,以免使用者过分疲劳。
  办公室的安全工作职责
  1、认真贯彻执行国家有关安全生产法律、法规和规章,对本街道的安全生产进行综合管理,组织、推动、指导、督促、检查安全工作,充分发挥安全生产的管理监督作用。
  2、负责编制本街道安全生产工作的年度工作计划,经审定后认真组织实施。
  3、负责事故隐患和危险源点的排查、登记,档案日常管理和跟踪检查工作。落实危险源监控措施和重大事故应急救援预案。
  4、督促有关企业执行新、改、扩工程项目安全预评制度,严格执行“三同时”制度(即主体工程项目与安全设施同时设计、同时施工、同时投入生产和使用)。
  5、督促有关企业执行国家法律、规定和标准,并取得必备相应资质和具备安全生产基本条件。检查各企业事业单位的特种作业人员的持证上岗和锅容管特设备持证运行的情况。
  6、协助上级有关部门做好厂长(经理)、特种作业人员等安全教育培训的.组织工作,负责培训人员的报名统计工作。
  7、负责起草本街道的安全生产规章制度。指导村(社区)、企业、有关部门制订或修订安全生产规章制度和安全操作规程等,对村(社区)、企业安全规章制度的贯彻执行情况进行督促检查。
  8、组织开展安全大检查和各项安全生产活动。
  9、本街道内发生生产安全伤亡事故时,在第一时间赶赴事故现场,并按规定及时报告上级安全生产监督管理部门。参加生产安全伤亡事故的现场勘察、调查、分析。对造成伤亡事故的责任者提出处理意见,进行职工伤亡事故的统计、分析、报告。做好事故建档的管理工作,负责填报各项事故报表。
  10、做好日常管理工作,及时记载台帐,注意资料积累,研究分析职工伤亡事故的发生规律,提出预防措施。
  11、组织开展安全技术科学研究,总结、推广安全生产科研成果和先进经验。
  12、及时完成上级部门交办的各项任务。
  办理事项:
  1、安全生产教育培训
  2、建设项目环境影响申报(登记)
  3、企业标准化申报初审
  4、烟花爆竹经营(零售)许可初审
  5、职业危害网上申报

环境整洁卫生
1.办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中。
2.办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品。
3.室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。
举止文明礼貌
1.是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人。
2.是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食。
3.是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备。
4.是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。
工作有序高效
1.是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退。
2.是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天。
3.是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。
爱护公共财产
1.要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益。
2.要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备。
3.长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。
办公室节能小细节
1.办公室里厉行节约,不仅能节省办公成本,而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。
2.控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调,下班前半小时提前关闭空调主机。
3.办公室白天尽可能利用太阳光,必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室,做到人走灯灭。
4.将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源,或者几分钟不使用自动待机,这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。
5.长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备,将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。
6.影印时尽可能双面使用,并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。
7.多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。
8.尽量使用电子文件,减少纸的用量。

1.切忌与同事交心
人心隔肚皮,逢人说三分话,尤其谈及领导、同事的评价时,就算你对他“恨之入骨”,也不能批判,绝不能透露真实想法。否则,遇到“腹黑”的同事,就可能将你供到领导、同事那里,这样你就没有好日子过了。君子与小人难辨,切记交心。

2.切忌搞小圈子。同事之间志趣相投走在一起,但切忌搞小圈子。在单位里,领导对小圈子文化非常痛恨,将小圈子视为眼中钉、肉中刺,随时都想消灭!因为这个圈子有可能威胁到自己的权威!

3.切忌当老好人。比如你冲杯咖啡时,顺便帮同事冲一杯;订餐时,也顺便帮同事也订一份等等,久而久之,同事就会认为你的“顺便”就是义务。如果某天你不做了,或者做得不好,就会埋怨你,甚至与你结仇。因此,在单位里,要有原则,不能充当“老好人”,更不能成为同事的依赖。

4..切忌插手同事工作。在单位里,有些人喜欢对别人的工作“指点江山”,甚至亲自上阵。如此干涉他人“内政”,不仅让对方不爽,还会让对方认为你是在抢他的工作,以后他们就会处处防着你!如果传到领导那里,也会认为你不懂规矩。每个员工都有自己的本职工作,干好自己的就行。

5.切忌交谈没分寸。比如在单位,有些人逞口舌之强,与人交谈一定要赢才肯作罢。殊不知这就是挑衅别人的自尊和自信,让大家排挤你,让你“四面楚歌”。因此,在与人交谈时要把握分寸,不但能避免“祸从口出”,还有利于与同事培养感情。

6.切记背后说人。在单位里,没有不透风的墙,今天你在背后非议他,迟早都会传到他那里!这样无形中给自己树敌。金无足赤,人无完人,要学会人前认可人,人后赞扬别人,少树敌!

7.切忌串通忽悠领导。在单位,能提拔到领导岗位都是有一定能力的人,不管是情商还是智商都不会很低。没人比领导精明,在他面前耍小把戏,只能是班门弄斧!因此,千万不要和同事串通起来忽悠领导,万一被领导识破,肯定严惩不待!

8.切忌逢人便倾诉。在工作中遇到不顺心的事情找个人倾诉,想得到安慰或指点。这很正常。但是单位里不是倾诉的地方,即使你遇到打击、受尽委屈、心情很烦闷,也不要到处倾诉,否则只能让一些居心叵测之人把你“表现”传到领导的耳朵里,你会更加吃不了兜着走。

9..切忌过于表现自己。在单位里,适当的表现自己是可以的,但是过于表现自己,就会让人觉得你在“做”,不真实,甚至会遭受同事反感。我们所做的都是为了自己,而不是为了领导,你工作成绩是你努力的结果,“演戏”没有必要性。

10、切记远离关键人物
在单位里,关键人物有主要领导、分管领导、直属领导等,还有领导心腹红人、得力干将、亲戚等,如果利用好了这些资源,提拔上位不再是难事。如果远离这些关键人物,与他们没有什么来往,那你也只能在最底层。如果你有雄心壮志,就应该给关键人物输送利益。


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