文秘公文写作如何解决“高度”不够问题

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文秘公文写作如何解决“高度”不够问题

　　在机关公文写作中，常常是写得太贫乏，难以和政策紧密结合，如何才能写好公文写作了 ？ 那就是写的有高度了。下面给大家介绍文秘公文写作如何解决“高度”不够问题，欢迎阅读!

　　文秘公文写作如何解决“高度”不够问题

　　 一、高度是公文写作的首要问题。

　　在机关公文写作中，常常是写得太贫乏，难以和政策紧密结合，如何才能写好公文写作了 ？ 那就是写的有高度了。

　　首先，从公文思想性来说，高度是一篇文章的核心价值所在，没有高度的文章可能“一文不值”。因为文章终究是要表情达意、传递信息、指导工作的。如果文章的高度不够――或观点不够正确，或思想不那么深刻，就不可能给人以有益启迪和正确指导，甚至误事、误人。

　　其次，从公文艺术性来讲，高度是领导机关人员能力素质的体现，没有高度的文章有损于领导机关人员的公众形象。假如一篇讲稿，观点和内容都正确，但在材料安排上出现重复、颠倒或层次不清等现象，一经使用，必然会给听众留下罗嗦和条理不清的印象，既有损于公文的严肃性，也会让人怀疑领导人员个人素质能力。

　　第三，从公文代拟性来说，高度是拟草公文获得合格验收的重要前提，没有高度的文章一般不能通过审查。因为公文是替领导机关说话，必须量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。如果所拟公文达不到领导高度，说出的话不是领导机关该说或想说的，自然不能满足法定作者的要求。

　　 二、公文高度的获取

　　公文高度的获取，是指公文作者在写作过程中，从接受一项命题，到最终完成任务，实现了必要的高度。这是文字工作者普遍关心的问题。高度的获取并非总是现成的，而是必须面对不同的写作任务和各异的材料内容，通过系统思考和精心找寻来获得的。下面依然从公文的思想高度、艺术高度和领导高度三个方面，分别归纳总结公文高度的获取途径。

　　（一）从对客观事物的正确认识中获取公文“思想高度”

　　思想高度即公文主题的深刻性和正确性，来自于作者对客观事物的正确认识。只有对事物观察得精细，思考得深入，搞清楚事物本质及各种关系，深刻把握事物的内在属性和发展规律，才能见人之所未见，形成过人或独到的见解，从而使公文主题深刻而正确。“以其昏昏，使人昭昭”是谈不上思想高度的。

　　客观事物是曲折复杂的，要正确反映就必须对它全面观察、深刻认识――从正反、纵横、时空、彼此等多种角度去分析、比较和研究，善于抓住关键点，将问题想深、想透；从高处、大处、远处、深处来审视和考察，从而使认识尽可能客观。例如，当前国内各互联老秘网加强扫黄工作，对于这一项工作，总体上人们的看法是一致的，即扫黄好；但具体到各老秘网主办方，却有多种不同态度和想法：有的担心，限制网友自由发帖子，这样是否有违网络的自由开放精神；有的认为，既然国家有政策发了文件，老秘网不执行也不现实；还有的认为，任何企业包括老秘网搞经营，都需要承担一些社会责任，等等。但是，如果对这个问题从更大处、更远处着想，就会得出不一样的结论，即从根本上讲，中国共产党执政必须代表先进文化的前进方向；而“网络黄灾”背离精神文明，决非先进文化的发展方向，必须坚决彻底地加以扫除，这样的认识才算比较正确到位，才有利于统一各种不同认识。所以，只有全面认识事物，才能得到正确答案，也才有深刻性。

　　正确认识客观事物，必须具有正确的思想观点和较高的认识水平，需要掌握锐利的思想武器。这个思想武器就是马克思主义的世界观和方法论。马克思主义及其中国化的成果――思想、理论和“三个代表”重要思想、科学发展观，是各级领导机关的指导思想和理论根源之所在，也是思想高度的渊源所在。认真学习党的理论和路线、方针、政策，领会掌握其基本原理，也就能不断增强正确认识客观事物的本领，提高政策理论水平，进而提高对公文思想高度的把持能力。

　　（二）从对“庄重大气”的写作追求中获取公文“艺术高度”

　　庄重大气，是公文写作的一种审美感受；是作者在写作过程中充分运用写作技巧，通过材料的精挑细选，结构的严谨、自然、完整、统一和语言的准确、简明、平易、得体等综合获得的一种写作效果；是相对较高的一种艺术境界。由于庄重大气非常符合领导机关性格特质要求――领导机关的使命、职责和能力等决定了领导机关具有与众不同的性格特质，比如对事物的认识深刻而严谨，对事实的`把握准确而周密，对工作的态度严肃而认真，等等；这种性格特质反映到公文写作的审美把握上，也要求公文富有庄重、大气的特征――所以，公文写作只要把握了庄重大气审美特征，就既能充分反映领导机关性格特质，也能使公文写作达到较高的艺术境界。任何轻率、小气，既不符合公文写作的一般要求，也不符合领导机关的性格特质，没有高度可言，是提升艺术高度之大忌。

　　要实现公文庄重、大气，除了在思想上要坚持正确的立场、观点和方法以外，关键要熟练运用公文写作的基本技法，做到在主旨确立、谋篇布局、形式表达和语言运用上得心应手，兼顾协调，老练畅达，富有美感。尤其要把握好以下几点：

　　第一，材料选取必须真实可*。材料精准可*是公文权威性的生命，故力戒虚妄。公文中一旦出现虚假事实，就无庄重可言。因此对公文应用的基本事实和数据，一定要调查核实清楚，否则宁可不用。)

　　第二，篇章结构要严谨、自然、完整、统一。公文写作不追求奇巧的外在形式，而要求做到结构完整，逻辑关系顺畅，层次清楚，内容不重复和颠倒，这样才显得比较大方。

　　第三，表达方式以叙事说明和议论为主，慎用描写与抒情。

　　第四，语言准确、简明、平易和得体，体现文字的庄重美。避免“话说得过满”，对于“最”“非常”“严重”等词应用要谨慎。

　　（三）从对领导机关战略意图和工作部署的掌握中获取公文“领导高度”

　　在日常工作中，一些部门工作、专业工作和具体工作，往往处在大背景、大战略、大进程之中，只有了解掌握了这个大背景、大战略、大进程，才能面对各种纷繁复杂的局面，站到领导高度，有效把握和正确处理这些局部和具体的问题。按照这个领导工作规律，公文作者只有熟悉全局工作情况，掌握领导意图，抓住工作要点，才能做到自觉地从工作大局思考问题，自觉地站到领导角度做分析、下判断，才能做到想领导之所想、言领导之所说，达到领导高度。

　　掌握领导机关战略意图和工作部署，要求公文拟草人员深入工作实际，跟踪领导工作，全面掌握情况；通过参加会议、阅读文件、收集工作动态、跟随领导活动等途径，及时了解掌握某方面工作的计划方案、意见政策和全局进展，了解掌握领导分析问题、解决问题的思维方法和观察角度等，这些都是实现领导高度所必需的。例如，某企业集团成立信息服务子公司，邀请政府领导到揭牌仪式上讲话，这个讲话应该讲什么、怎么讲，就遇到了高度把握的问题。作者分析认识到，政府为贯彻落实科学发展观、实现经济全面协调可持续发展，必须调整经济结构、转变经济发展方式，一手抓先进制造业，一手大力发展现代服务业，发展现代服务业是政府既定的重大战略举措。而现代信息服务业是现代服务业的组成部分，而且比金融、物流等服务更带有基础性、战略性。显然，该信息服务公司成立有利于现代服务业发展，是对经济结构调整的有力促进。把持了这一高度，使该讲稿写作得以顺利完成。而其中的成功因素，离不开对省政府最新经济发展战略部署的了解掌握；如果没有这些了解掌握，在起草领导讲稿时要保持高度是十分困难的。

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五指山市17368698767： 事业单位文秘怎么快速提高写作水平? - ？
汉何西其： 从多年从事办公室文秘工作来看,没有什么捷径可走.一是要多写.只有多写材料,才能不断提高自己,知道各种材料的写法.二要多看.多看经典材料、好材料、常用材料,学习别人如何布局、用词.三要多思.对于写过的材料,要经常拿出来看看,看看结构、用词有哪些有缺,不断总结,不断提高.相信如果你能做到这几点,材料一定会大有长进.

五指山市17368698767： 提高公文水平关键把握几点 ？
汉何西其： 一、着力解决“立意不高”的问题.没有思想观点的文稿就等于没有灵魂.因此,在... 一是善于从上级文件中把握高度.宣传贯彻上级的方针、政策是公文写作的一条重要...

五指山市17368698767： 如何提高公文写作能力? - ？
汉何西其： 尽快提高公文写作能力,以更好地适应工作的需要,这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望.笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点...

五指山市17368698767： 怎样才能做好公文起草工作 - ？
汉何西其： 公文写作,说起来没什么高深,做起来确实不易.一要符合公文规范;二要把事由交代明白;三要有深度特色;四要适合领导的“口味”.要做好,没什么捷径和秘籍,就得靠苦功夫.一是要多看,多看上下级各类文件,多看时事新闻,多看领导修改意见,还要适当多看文学作品以增文章美感.二要多问.一是多问领导,把握准确意图,二是多问情况,掌握一手资料;三是多问历史,了解过去怎么写的.三要多练,熟能生巧,只有在游泳中才能学会游泳,看书永远学不会游泳:)

五指山市17368698767： 我是一名行政助理,怎么才能提高我的公文写作水平呢? - ？
汉何西其： 首先要先掌握公文写作的基本格式、内容,才能在此基础上慢慢进步.你也可以参加这方面的辅导来提高水平. 钮伟彤是公文写作专家,首都师范大学汉语言文字学硕士 . 有10年以上行政公文写作及高等文秘教学经历.曾在北京高等秘书学院、中国民航管理干部学院担任高级讲师.并连续多年获得两家学院优秀讲师称号.

五指山市17368698767： 如何写好公文? - ？
汉何西其： 这个问题比较大,可以到网上搜搜一些老文秘工作者写的经验或讲座报告.从个人经验看来,主要靠以下几点:一是靠积累.平时多看高水平的文件、文章,看得多的自然就有了理解.正所谓“熟读唐诗三百首,...

五指山市17368698767： 作为一名秘书,如何提高自己的写作能力? - ？
汉何西其： 呵呵,你可以看看单位以前写的报告,多看看,一个领导一种方式,你如果不想一次被pass掉,就得按照他的思路写,揣摩他的意思写.主要是要写公文的基本术语,什么根据,按照、什么指示的,可以看看公文写作方面的书.祝你工作顺利.

五指山市17368698767： 怎么提高行政公文写作能力 - ？
汉何西其： 一、“兴趣是前提,好者方能精”.培养兴趣是写作的前提.有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意.这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因...

五指山市17368698767： 我是办公室文秘人员,怎样提高公文写作能力?？
汉何西其： 蒽……你可以先去书店买一些相关的书籍来看,然后再借阅一下同事的公文.这样,理论和实际你都有了,不就很方便了么?哦对了,如果有不懂得地方,你可以问一下身边的人,解决问题.希望我的答案能帮上您,如有问题,请提出,谢谢合作!

五指山市17368698767： 如何练就雄健的写作笔力 - ？
汉何西其：[答案] 笔力,就是写文章时在笔法上所表现出来的力量,笔力雄健是指文章如行云流水,气势不凡. 笔力从何而来?从我个人的体... 就多一份写作经验的收获.所以,文秘工作人员一定要有高度的责任感,养成反复修改文章的良好习惯. 在自己反复修改文章的...