日常IT项目管理过程的四个关键控制点

作者&投稿:熊梅 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 据调查显示,仅有37%的IT项目能在预定时间内完成,而42%的项目能在预算内完成。IT项目成功率不高的原因在于,IT项目管理是一项复杂的系统工程,不仅要求项目经理具备良好的组织、决策、沟通、业务和技术能力,还需要运用多种方法对项目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。那么,如何提高IT项目的成功率呢?
首先,项目的时间控制是关键。要明确项目期望,做好需求调研,确保项目目标与企业核心业务流程紧密相关,避免贪多求全。项目实施应完全围绕这一目标进行。
其次,信息化项目需要跨部门、跨环节的紧密协作,任何环节的延误都可能导致项目延期。因此,要重点解决影响项目进度的关键环节,确保项目各环节协同推进,有效控制项目周期。
此外,信息化项目周期较长,需制定“日清日高”的项目时间保障机制,确保项目每日目标明确,从而有效控制项目进度。
再者,由于项目参与人员众多,素质参差不齐,项目培训至关重要。项目开始前对参与人员及高层管理人员进行培训,提高他们的项目能力,以保障项目效率和进度。
成本控制是第二个关键点。信息化项目开发和实施建立在业务需求之上,长时间的开发可能导致需求变化,从而增加成本。项目经理需在前期进行深入调研,并在项目过程中对业务人员进行培训,以控制需求变化带来的成本增加。
人力资源成本也是成本控制的重要方面。合理配置人力资源,避免浪费,是控制成本的关键。
质量控制是第三个关键点。信息化项目质量控制包括技术质量和应用质量。项目方案要适应企业实际情况,易于与业务流程融合。同时,阶段性评估与项目验收并重,有助于项目经理在项目进行中进行质量控制,降低项目风险。
最后,风险控制也不容忽视。信息化项目的风险主要来自技术、应用等方面。选择合适的技术提供商和项目实施方,确保技术架构的一致性,引入第三方专业服务,都是有效规避风险的手段。
综上所述,通过以上四个关键控制点,可以有效提高IT项目的成功率。


什么是项目过程?什么是项目管理过程?
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