常见的信息资源管理方式主要有哪些?它们各自的特点是什么?

作者&投稿:除殃 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
信息资源管理常见的管理方式是什么?分别举例说明其管理方法,特点,目的,合理性。~

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第4章 信息资源管理



〖单元概述〗

信息资源管理与我们学习和生活息息相关,信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织方法,通过我们对信息资源的组织管理,提高了我们对信息的检索速度和使用效率。

数据库是计算机管理和处理信息的一个重要的应用领域。掌握数据库的设计思想和管理方法有助于在学习、工作中更好地挖掘出信息的应用价值。



〖课程标准〗

(1)通过实际操作或实地考察,了解当前常见的信息资源管理的目的与方法,描述各种方法的特点,分析其合理性。

(2)通过使用常见的数据库应用系统,感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。

(3)通过对简单数据库的解剖分析,了解使用数据库管理信息的基本思想与方法。



〖学习目标〗

1.理解信息资源管理的目的与方法。

2.掌握信息资源管理的方法的特点。

3.了解数据库的基本概念。



〖教学过程〗



一、 常见的计算机管理数据应用实例

通过下列例子的引入,让学生知道在信息技术支持下的信息资源的管理,从而引出信息资源管理的目的与方法。



主题:你所了解的常见的计算机管理数据应用实例

(注:课堂上尽可能启发学生,由学生谈他所了解的数据库管理系统,教师作为课堂中的一员参与讨论。)



图书馆目录检索系统就是数据库在某一领域的具体应用。这样的应用系统被称为数据库应用系统。生活中这样的系统还有很多,例如:

■ 音像制品出租管理系统

在音像制品出租店有许许多多的磁带、录像带、CD、VCD、DVD,每当一位顾客在租东西时,店员只需将录影带或是书籍的编号输入到计算机中,这样就可以完成出租的作业了。这就是通过数据库系统来完成对大量的音像制品数据进行管理,帮助店主进行音像制品的管理、出售和统计。

■ 邮政编码、区号查询

以往查询邮政编码或其他地区的电话区号就要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统,我们就可以快速高效的在瞬间查询到需要的数字。

■ 超市购物系统。

在超市,收银员用条形码阅读器来扫描每种商品,通过一个应用程序,收银机上就显示了从商品数据库中查询得到的价格,并计算出总共的金额。系统还会记录商品的数量,当低于指定的最低极限值时,系统还会自动设置一个订单来获得更多的该商品的库存。通过对商品数据的存储、查询、管理,大大减轻了超市工作人员的工作负担,而且超市的库存还可以根据事先的设置维持在一个理想的状态,实现了部分自动管理的功能。

■ 火车预售票系统。

订票预定系统不仅存储了大量数据,而且实现了异地共享数据,使订票变得快捷简单。

■ 网上教育资源库网

网上教育资源库网提供了丰富的教学素材类资源、主题学习性资源和网络课程资源。并将各类多媒体信息资源按统一的格式进行收集、储存。这样,使用者就可以以学习领域、科目、年级、资源格式等多种方式对数据库内的各种资源进行搜索了。这种资源库网存储的不仅是数据,还能存储大量的图形图像、音频、视频等信息。用户通过检索,就能得到符合要求的多媒体信息资源。国家基础教育资源网( http://www.cbern.gov.cn)是我国教育教学资源信息和网络化学习的平台类门户网站。



活动:生活中的数据库应用系统

生活中的数据库系统还有很多,尝试把我们身边的数据库应用系统找出来。

1.全班分组。讨论日常生活中是否蕴含了可能用到的数据库应用系统。例如,医院的挂号系统、银行的取款系统等等。

2.交流确定几个最为感兴趣的应用环节,分组到实地进行考察。了解这些数据库是如何工作的,在没有数据库前人们是如何处理这些事物的。用下列问题作为主线,制作成演示文稿,在全班作交流汇报。

■ 考察的地点

■ 人们是如何和数据库发生联系的

■ 过去业务是如何进行的

■ 使用数据库的优势在哪里

■ 还有更方便快捷的办法吗

1技术手段
(1)基本内容和主要方法
以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.
(2)随着信息技术的发展,不同的数据库和功能强大的信息系统研制成功,数据库成为了现代信息资源的主要存储形式,信息系统成为了信息资源管理的基本手段,信息网络成为现代信息资源主要的存储和流通场所,信息系统和信息网络作为基恩的技术手段备受关注。
2.经济手段。
运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。
(1)经济杠杆
同市场决定的市场参数和有政府规定政府参数共同组成经济参数的三大类,尽管其由政府人为规定,但是同市场参数一样体现信息资源本身特点及其开发利用活动的规律,只是在市场产生不能有效的起作用或者严重偏离政府目标时才使用
(3) 特点
是一种引导性的,非强制性的措施。可以促进信息资源开发利用机构的微观经济活动,有利于发挥市场机制作用,能正确体现信息资源本身特征和其开发利用活动的规律。
(4) 功能
1) 调节功能:包括各信息资源开发利用机构之间,各环节之间,以及国家,集体,个人之间的利益关系。
2) 控制功能:通过价格,利率和税率等经济杠杆引导信息资源开发利用活动向信息资源管理的目标靠拢。
3) 核算功能:借助价格,利润工资等经济杠杆核算劳动耗费,比较投入产出,平衡社会需求。
4) 监督功能:借助会计,审计,银行监管等手段,根据法律规章制度,对信息资源开发利用机构及其与 政 府,职工和相关企业之间的关系进行监督。
3.法律手段
用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。
(1) 运用法律手段.
各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量,通过经济立法和司法机构,运用经济法规调整信息资源开发利用各个机构之间,各个环节之间复杂的经济关系,处理经济矛盾,解决经济纠纷,惩办经济犯罪。维护信息资源开发利用的正常秩序。
(2) 特点
普遍的约束性,严格的强制性,相对的稳定性,明确的规定性
4.行政手段
凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。
是必要的辅助手段,其合理运用
1) 有利于整顿经济秩序2)加强组织,减少混乱。3)有助于更好的运用其他三种手段。
(1) 应注意以下问题
!)明确使用范围和条件
行政手段一般是不得已而为之,明确其范围和使用条件是为了使其真正的有效适用,又不破坏阻碍市场机制发挥作用
2)提供运用行政手段的决策水平
各种的命令在发布之前都要有一个决策的过程,为了避免主观片面性,提高决策的科学有效性,应建立合理的决策程序,决策责任制和审批制度,研究如何使决策活动在高水平上进行。
3) 防止多头管理
很多信息资源利用机构隶属于多个部门,关系复杂,在实践中应注意各部门的配合和协调,不可政出多门。
4) 原则性与灵活性的结合
由于主客观的因素谁也不能保证出台的政策就一定都是科学的,都反映了信息资源开发利用活动的规律,在具体实践中要注重灵活性与原则性的有机结合
6. 总结
(1) 技术手段是基础,最基本的手段
(2) 经济和法律手段作用越来越重要,其运用不仅是信息资源管理科学化,还有效的促进和适应社会主义和市场经济
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情况下有优越性,有直接,迅速,有效的特点。
(4) 继续完善发展技术手段,强化经济法律手段,辅以必要的行政手段,强调各手段之间配合协调


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