求小公司的员工管理制度，薪金，考勤。制度！

想做一份小公司的员工管理制度，不需要太繁琐的~

一、员工录用制度：


根据实际业务需要，择优录用人才。凡具有初中以上文化程度或同等学历或有一定相关专业知识身体健康、五官端正、作风正派的青年均可应聘求职。


聘任程序：携带本人身份证、学历证明等相关证件(原件、复印件)填写《应聘登记表》和《个人简历》，→面试(合格者) →岗前培训→试工、试岗(一个月) →合格者正式录用，签订合同。


公司对所有员工都本着来去自由的双向选择方针，在全面期内员工辞职，须提前十天写出书面辞呈。经批准后，结清各部门手续，交回工作服，凭《手续结清证明》、原始收据到财务部领取保证金及工资。


新员工试用期间必须服从安排，不适应工作的可申请离职，试用期自动离职者，不发试用期工资。


二、 考勤管理制度：


1、正常劳动时间视部门工作需要而定。每月从26日至下月25日为满月考勤时间。


2、上班从换好工作服、整理好仪容以签到时间为准。


3、事假要提前一天申请，特殊原因也必须到岗请假，得到经理批准后才可离岗，违者按旷工论。


4、迟到：凡未按公司规定的时间上班者，无论任何理由均记迟到。旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤以及假满未归者均算旷工，一年累计旷工两次的开除。病假：请病假需出具病假条及医院证明、病历，急诊可立即打电话，非急诊要提前请示。无医院证明或病历按旷工算。


5、上班时间若要外出须得到领班或经理同意。


三、 福利制度：


1、员工工资遵循按劳分配原则，实行同工同酬、多劳多得，执行月工资。月工资根据不同部门、不同岗位、不同职务确定员工工资。


2、员工工资以现金形式按月支付。


3、根据需要，按不同工种向员工发放工作服等劳动保护用品。辞职或除名的员工对配发的工作服应上交公司，不缴回者按服装成本费用的全部在工资中扣除。


4、为鼓励发扬集体精神，不定期的搞各种文体活动来增强员工团队凝聚力。


5、为员工提供比较充足的学习时间，并进行定期培训，提高员工素质和业务水平。


四、 安全制度：


1、员工必须服从领导，听从指挥，遵守劳动纪律，不得违章作业。


2、所有员工必须注意防火、防盗、防暴、防机械事故，若发现问题及时采取措施，防止事故发生，同时上报领导。


3、要认真检查设备，消除不安全隐患，确保顾客生命安全及公司财产安全。


4、发现形迹可疑或不法行为的人或事，要及时报告领导。


5、公司员工不得出现打架闹事行为，若发现此不良状况立即报告，

6、若发生紧急事故，全体员工必须服从指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身的精神，全力保护公司财产及顾客生命财产安全。


7、员工不得打架斗殴，不允许将社会不良青年带进工作场所及与之交往，要保护自身安全。


五、 财产负责制度：


1、各部负责人，负责本部机械设备、物品等安全，对后勤部负责。如发现丢失或损坏，追究当事的责任或赔偿。


2、如有设备需维修时，由各部负责人及时报告主管领导，避免影响正常工作。


六、 奖惩制度：


为提高服务质量，促进企业经济效益和企业行业竞争力，建立一支严格、负责、团结、奉献的高素质员工队伍，公司坚持奖惩分明，奖优罚劣，以思想教育为主，惩罚为辅的奖惩原则。


奖励：1、对保护公司财产和他人生命、财产安全挺身而出的，见义勇为的员工公司将给予奖励现金。


2、努力完成本职工作和公司交给的各项任务，成绩显著者，在工作岗位上作出重大贡献或对公司某岗位实现技术改革者公司将给予奖励现金。


3、在服务中创造优异成绩，如拾金不昧等，为公司赢得重大声誉及多次受到顾客表扬者公司将给予奖励现金。


4、发现事故苗头及时采取措施，防止事故发生的，公司将给予奖励现金。


惩罚、纪律处分：


1、上班不穿工作服者，一次罚5元；


2、迟到：半小时以内一次罚5元，半小时以外、一小时以内罚10元，一小时以外、两小时以内罚20元，以此类推；


3、工作时间干私事、影响公司形象的、仪容不整的、发现一次各罚5元；


4、上班时间擅离职守、聚堆闲聊，服务差、被顾客投诉的，上班时间吸烟、酗酒、赌博的，和同事、顾客或其他人吵架、打架斗殴的，顶撞领导、不执行命令者，不服从管理、严重妨碍管理秩序的，一次罚50元；


5、严重违反各项制度，造成公司利益或形象损失的将被开除并扣工资与保证金。


七、 卫生制度：


1、工作现场设施、设备、办公桌椅等由本室员工打扫，摆放整齐，保持干净卫生。




3、清洁员保持大厅、过道、楼梯、卫生间、门外等卫生区域的环境卫生。


4、人员要衣冠整洁，宿舍要保持清洁卫生，及时换洗床上用品。


八、交接班制度：有准确的时间观念，每班必须提前15分钟接收工作，整理仪容，进行接班准备。


1、收银员：整理好帐目，清点所有现金交与财务部指定的收款人员。


2、值班值宿人员清点本区设备、物品等，作好值班记录。


3、清洁工交班时必须保持各卫生区域干净整洁，未留有死角。



4、保安下班前认真检查各种设施、设备，消除不安全隐患，确保安全。


作为参考，可自行修改

　　(一)总则：
　　1．为加强公司的财务工作和经营管理以及提高经济效益，特制定本规定。
　　2．公司财务部门的职能是：
　　1〉认真贯彻执行国家有关的财务管理制度，遵守《会计法》、《公司法》及集团公司章程；
　　2〉建立健全财务管理的各种财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；
　　3〉积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益；
　　4〉编制信贷计划，积极筹措资金；加强应收款管理，搞好资金回笼；厉行节约，合理使用资金；
　　5〉合理分配公司收入，及时完成需要上缴的税收及管理费用；
　　6〉及时报送各种报表，主动配合财政、税务、银行等有关部门了解、检查财务工作；
　　7〉办理公司交给的其他工作。
　　3．公司财务部由经理兼总会计师，下设主管会计、会计、出纳、记帐员。

　　(二)岗位职责制度：
　　1．财务经理兼总会计师负责公司的下列工作：
　　1〉编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划；拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效的使用资金；
　　2〉进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消费、节约开支、提高经济效益；
　　3〉建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；定期检查分析公司财务收支、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好参谋助手；
　　4〉审核公司原始凭证的真实性、合法性、合理性、规范公司的经济行为；
　　5〉完成总经理交办的其他工作。

　　2．主管会计的工作职责：
　　1〉编制和报送各种报表；
　　2〉办理信贷手续；
　　3〉办理工商、税务、信贷的年检工作；
　　4〉负责往来帐款的核对，及时收取应收帐款；
　　5〉负责公司的发票管理工作和档案保管工作；
　　6〉当好财务部经理的助手，完成财务经理交办的其他工作。

　　3．财务处出纳的工作职责：
　　1〉认真执行现金管理制度；
　　2〉严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不得坐支现金，不得白条抵库；
　　3〉严格审核收支凭证，加强支票管理，严格支票使用手续；
　　4〉积极配合银行做好对帐、报帐工作，及时编制银行余额调节表；
　　5〉配合会计做好各种帐务处理；
　　6〉完成总经理交办的其他工作。

　　4．财务处记帐员的工作职责：
　　1〉认真审核记帐凭证的科目运用是否恰当；
　　2〉审核所附原始凭证的准确性，是否符合有关规定，是否有不合法、不合理的收支凭证，发现问题及时向财务经理汇报处理；
　　3〉及时完成帐簿的登记工作；
　　4〉打印、装订凭证和帐簿，完成会计资料的归档工作；
　　5〉负责有关帐务的查询工作；
　　6〉完成财务经理交办的其他事务。

　　(三)财务管理制度：
　　1．事业部（分公司）承揽工程必须经公司承揽，一切收入款项必须拨入公司帐户，经总经理批准按公司统一规定分包给事业部（公司）。分公司实行独立核算，自负盈亏，税金由公司代扣。
　　2．各项目负责人在任职期间，应实行抵押或协议的方式对项目部的经济活动负责，抵押物及协议由公司根据具体情况制定，以个人不动产抵押的必须经有关部门登记、公证。
　　3．公司实行合并报表及年度审计，每月27日是公司的结帐日期，一年一度的审计工作由公司统一安排。
　　财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证，会计、出纳、记帐员都必须在记帐凭证上签字，所购材料物资必须经保管员办理出入库手续。
　　4．财务人员应对本公司实行会计监督，对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
　　5．财务人员应会同有关人员定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。发现问题应及时写出书面报告，并请求查明，做出处理。
　　6．财务人员调动工作或离职，必须与接管人员办理交接手续，并有专人监交。
　　7．公司必须按会计制度和税法规定提取福利费、教育经费、折旧等，发生的医药费、赞助费、罚款等按规定列支，不得列支成本，超支的招待费由本单位自有资金列支。
　　8．公司的工资、奖金按不超过产值25％的工资含量(在税务政策不变的前提下)列支成本，超出部分按税法规定缴纳所得税。
　　9．未经公司同意不得滥发奖金，对发放的工资、奖金按税务规定应缴纳个人所得税的，由本公司代扣，个人负担。
　　10．各部室（事业部、分公司）不得私自设立帐户，不得坐支任何收入款项，不得签发空头支票。
　　11．公司根据利润总额，先弥补前年度亏损，再按规定计提企业所得税，按公司章程规定提取盈余公积金、公益金后，再进行分配，其分配方案由各公司总经理进行拟定，报公司总裁审议决定。
　　12．公司对各分公司、事业部的闲置资金，在不影响分公司使用的前提下进行调配，需长期使用时，经公司经理同意，办理借款手续，实行有偿使用，使用单位按同期银行贷款利率计算并支付利息。

　　(四)支票、汇票、发票管理制度：
　　1．公司支票由出纳员保管，支票使用时必须有“支票领用单”，经主要负责人签字，然后按批准金额封头，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
　　2．支票使用后凭支票存根，原始凭证由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、负责人审批，填写金额要无误，完成后交出纳人员。原领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
　　3．支票使用后未交回存根，财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从工资中扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣，直至领用人完成报帐手续。

　　(五)现金管理制度：
　　l．现金使用范围：
　　1〉职工工资、津贴、奖金；
　　2〉个人劳务报酬；
　　3〉差旅费； ，
　　4〉职工生活费；
　　5〉1000元以下的零星开支。

　　2．支付1000元以上款项，应以支票或汇票支付，确需用现金支付的，应经负责人批准、主管会计审核后支付现金。
　　3．公司业务人员需支用现金时，必须填制“现金使用审批单”由总经理审批、财务经理签字后支取；使用后由经手人签字，总经理核批，财务经理审查后入帐。
　　4．各项目提取现金时，必须由项目负责人填制凭证并签字后，由分公司（事业部）出纳到财务部办理取款手续。
　　5．一切开支的单据，必须在三日内到财务部办理结算，否则一律不给予报销。特殊单据的费用超过三百元，须经当事人两人证明方可报销。
　　6出纳员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结，每日清点，帐款相符。

　　（六)会计档案管理制度：
　　1．凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保存价值的资料，均应归档。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由公司财务部保管一年，期满后，由财务部编制移交清册，移交公司档案室统一保管。
　　2．财务部和档案室的财务档案不得携带外出，如有特殊需要，经财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。查阅或者复印财务档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封和抽换。未经批准不得私自翻阅。

　　(七)福利报销制度：
　　1．享受探亲条件的职工(职工与配偶能够在公休日团聚的除外)探望配偶的每年给假一次，假期为30天；探望外地父母的未婚职工每年给假一次，假期为10天，已婚职工每四年(自结婚之日起)给假一次，假期为20天(以上探亲假是在家住的天数加路程的天数)。
　　2．职工结婚假期为2周，职工直系亲属丧亡给假3天，职工产假为90天。
　　3．职工在享受以上假期前必须提前办理手续，经部门负责人同意，报公
　　司公司经理审批后方可休假，并办理好工作移交手续。
　　4．职工探亲休假期满，必须按时回公司上班，超期时间按旷工处理。
　　5．职工探亲休假期间的工资按基本工资发放，探亲职工报销往返车票(硬席)，探亲期间的其它费用自理。

　　(八)处罚制度：
　　1．出现下列情况之一者，对财务人员予以警告并处本人工资3倍以下罚款：
　　1〉超出规定范围、限额使用现金或超出核定库存现金金额留存现金；
　　2〉用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；
　　3〉未经批准，擅自挪用或借用他人资金或支付款项；
　　4〉利用帐户替他人或其他单位套取现金；
　　5〉未经批准或未按批准的坐支范围和限额坐支现金；
　　6〉保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行；
　　7〉违反本规定条款认定应予处罚的。
　　2．出现下列情况之一者，对财务人员应予解聘：
　　1〉违反财务制度，造成财务工作严重混乱；
　　2〉拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料；
　　3〉伪造、变造、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿；
　　4〉利用职务之便非法占有或虚报冒领骗取公司财物；
　　5〉弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项；
　　6〉在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失；
　　7〉有其它渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
　　3．为维护公司整体形象，各部室负责人及经办人违反规定，除由有关部门根据有关规定进行处罚外，由公司对财务室负责人及经办人给予罚款：
　　1〉财务室、分公司不按规定收取款项，私立帐户擅自支取收入款项坐支使用，按情节轻重每出现一次给予负责人及经办人5000元以上罚款；
　　2〉各部室、分公司不按规定使用资金，开出空头支票，除由银行等有关部门处罚外，由公司对负责人及经办人处以每次1000元以上罚款；
　　3〉财务室、分公司领用支票不按规定注销登记，每出现一次对负责人及经办人给予500元以上罚款；
　　4〉财务室、分公司不按规定使用、保管发票；丢失、借用或拆页，除由税务部门按《发票管理规定》处罚外，对负责人及经办人处每次5000元罚款；
　　5〉财务室、分公司不按规定及时报表，对当事人处每次500元罚款；
　　6〉财务室、分公司不按规定分配资金，滥发奖金和红利，按所发金额的50％给予罚款；
　　7〉财务室、分公司负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，财务室、分公司负责人授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿，编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，除按《会计法》规定承担法律责任外，由公司对其处以5000元以上罚款；
　　8〉其它违反规定应予处罚的由公司根据情节给予处罚。


　　十、行政办公室管理

　　办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。

　　(一)请示报告制度：
　　1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。
　　2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。
　　3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。
　　4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。

　　(二)文件的起草、校对、审批、传阅制度：
　　1．公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。
　　2．各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。
　　3．上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。

　　(三)印信管理制度：
　　1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。
　　2．印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。
　　3．印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。
　　4．各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。
　　5．监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。
　　6．印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
　　7．禁止携带有印鉴的空白信件。
　　8．开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。

　　(四)保密制度：
　　1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
　　2．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
　　3．公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。
　　4．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。
　　5．公司秘密包括的事项：
　　1〉公司重大决策中的秘密事项；
　　2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
　　3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；
　　4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
　　5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
　　6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；
　　7〉经公司确定应当保密的其他事项。
　　6．保密措施：
　　1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；
　　2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄；
　　3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；
　　4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；不准通过其它方式传递公司秘密。
　　7．责任与处罚：
　　出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：
　　1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
　　2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的；
　　3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的；
　　出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
　　1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；
　　2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
　　3〉利用职权强制他人违反保密规定的。

　　(五)会议管理制度：
　　1．开会准备：
　　1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；
　　2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等；
　　3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
　　2．主持会议须知。
　　3．参加会议人员需知。
　　4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

　　(六)考勤及请消假制度：
　　1．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。
　　2．公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。
　　3．考勤管理规定
　　第一条 为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。
　　第二条 本规定适用于公司全体职员。
　　第三条 职员正常工作时间为上午8时30分至11时，下午1时30分至5时，每周六下午不上班，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
　　第四条 公司职员一律实行上下班打卡登记制度。
　　第五条 所有职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
　　第六条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。
　　第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
　　第八条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。
　　第九条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
　　第十条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告一次的处分。
　　第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并给予一次警告处分。
　　第十二条 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。
　　第十三条 职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经总裁批准；工作紧急无法请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
　　第十四条 当月全勤者，获得全勤奖金XX元。

　　(七)接待管理制度：
　　1．做好来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热情并向接待领导做好引见工作。
　　2．公司招待就餐原则上在酒店。到酒店就餐，必须到办公室开派餐单方可。如遇特殊情况需外出就餐，必须经总经理批准后方可，并于次日向总经理报帐签字。
　　3．办公室每月汇总酒店的就餐明细，报总经理审阅，严格控制好招待费的开支。

　　(八)通讯费用管理制度：
　　公司通讯费用每月由办公室负责到电信局对帐结算。尔后报总经理审阅签字后方可报销。
　　总经理的手机费用按实报销。中层以上干部的手机费用按每月300元包干使用，节支归公司所有，超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣。

　　(九)打字复印及印刷品的管理制度：
　　1．公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室提供使用明细，经办公室报总经理审批后统一购买发放，发放时由领用人签字。办公室微机管理员建立每台机器耗材的使用数量及价值回收台帐，并必须做到帐物相符。
　　2．公司各部门使用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量，经办公室报总经理审批后统一印刷，均由档案室进行登记入帐，并负责管理发放，属公司的列管理费，属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的管理必须做到帐物相符。

　　(十)办公用品的购置与发放管理制度：
　　1、公司所有办公用品的购置都必须经总经理审批后方可购置。
　　2．低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将根据库存情况，上报审批后统一购置。
　　3．固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人使用。使用人应加以爱护和妥善保管，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由使用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。
　　4．低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。

　　(十一)档案管理制度：
　　l．档案的分类：
　　施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
　　2．档案资料的立卷归档：
　　1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；
　　2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；
　　3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要注意保密，并采取专门的保密措施，专门保管。
　　3．档案资料的立卷归档的时限：
　　1〉文书文件等类档案资料每年内归档一次；
　　2〉财务档案每年归档一次；
　　3〉施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
　　4〉工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。
　　5〉公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次；
　　6〉质量安全资料档案每年度内整理归档一次；
　　7〉公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。
　　4．档案的查阅与借用：
　　1〉档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；
　　2〉凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；
　　3〉各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；
　　4〉查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必须注意爱护，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如发现上述情况，档案员有权立即制止，停止查阅；并按有关规定予以处理；
　　5〉对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；
　　6〉利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
　　5．档案鉴定销毁：
　　1〉按照国家标准，档案保管期限划分为永久、长期、短期三种。永久指无限期保存；长期保存为16--50年；短期保存为15年以下；
　　2〉短期保管的档案，15 年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁；
　　3〉对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。
　　4〉档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。

　　(十二)公司复印机使用制度：
　　1．复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题、份数，经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印，超过30份的原则上应打字印刷。
　　2．不得使用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。
　　3．复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。

　　(十三)公司打字管理制度：
　　l负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。
　　2．凡需打印的文件必须经核稿，领导签发及编号后，方可予以打印。
　　3．打印文件材料要办理登记手续。首先填好文印单，然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。
　　4．凡送打字室打印的文件、表格等，字迹要清楚，语句要通顺。
　　5．文件打印完毕，收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字，方可取走打印件。
　　6．打字室为机要部门，打字员要严守机密，做到不泄密，不失密，和打印无关的人员不能进入打印室。

　　(十四)公司的报刊、邮件、函电收发制度：
　　1．公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发。
　　2．公司各部门因公需外发函、电，经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发，也可由办公室统一办理。
　　3．外来邮件一律经办公室签收分发。
　　4．凡挂号、书籍、包单、汇款单、货运单等由办公室及时通知收件人并办理签收手续。
　　5．一般公启函电和职员私人信件，由办公室每天收后及时送到各个部门或本人。
　　6．不论公私邮件办公室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。
　　7．报刊订购每年由办公室统一办理一次，各部门可自行根据需要书面申请，总经理批准到办公室办理。个人订购可由办公室办理。
　　8．报刊的收发均由办公室负责并及时分发到各部门或个人。需集中装订阅览的要做好管理工作。严禁个人私自拿走。

　　(十五)值班制度：
　　1．公司因工作需要，实行部门经理级轮流值班制，值班时应保持不漏岗、不退岗、按时交接班。
　　2．及时准确地传达上级指示、通知、重要信息和电话，能决定处理的事件立即办，否则及时向有关领导汇报。
　　3．负责处理和接待来访者，并及时处理突发事件，如匪警、匪盗、火警、水灾等事件。
　　4．应坚持记录值班日志。记载的内容应准确无误，实事求是。值班人应签名。

　　(十六)卫生管理制度：
　　1．办公室对办公楼内的卫生工作负全责，经常不定期的对各卫生区域的卫生责任人进行督促、检查，确保办公楼内的卫生状况始终保持整洁。
　　2．各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责，经常督促检查，及时处理好出现的问题。
　　3．办公室对办公楼内的会议室、接待室、图纸会审室、教室和公用楼道、厕所的卫生负责，确保天天清扫，保证上述场所的卫生清洁状态。

　　员工的日常行为规范
　　1 进入办公室必须着装整洁。
　　2 进入办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
　　3 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
　　4 上班时间要坚守工作岗位，无事不得串岗。
　　5 上班时间不能玩电脑游戏、打瞌睡、或做与工作无关的事情。
　　6 办公室应保持整洁，并注意办公室安静。
　　7 不得在上班时间利用电脑发个人邮件或上网聊天。
　　8 不得迟到和早退，否则本月全勤奖取消。
　　9 职员在每天的工作时间前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁、保持物品整齐。
　　10 不得利用办公室会客、聚会，更不允许吸烟（请到规定范围内吸烟）
　　11 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
　　12 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗办公用品。
　　13 工作必须热情、礼貌、认真。
　　14 在接待公司内外人员时，微笑应答，切不可冒犯对方，热情接待。
　　15 请假须提前一天请总经理批准、备案，如不及时，扣减当天工资，取消当月全勤奖。
　　16 不准私自动用办公物品，如需要应向办公室登记并做好领取记录。
　　17 员工工作时间为早上8：30至下午5：30，午餐时间为中午12：00-1：30，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。.
　　18 遵守电话的使用规范，工作时间应避免私人电话。如确时需要，应以重要 事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
　　19 公共卫生间内，请节约用水，自觉注意卫生。
　　20、员工在办公期间或开会时，手机调为振动或静音，避免影响他人工作。如要接电话请到规定地点接听电话。
　　员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
　　第一章员工守则
　　第一条 员工守则：
　　1.忠于职守，尊重领导、服从工作安排，不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。
　　2.爱护集体、关心集体，讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务，不得从事第二职业。
　　3.廉洁奉公、严于律己，不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。
　　4.不得携带违禁品、危险品或无关的物品及人员进入办公场所，注意防火、防毒、防盗。
　　5.经手公司财产(包括货款)必须按规定上交公司，不得私留挪用，经手的财务单据凭证须真实、准确，不得伪造、篡改。
　　6.严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等，在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任。
　　7.严格执行个人薪资保密工作，员工之间不得相互打听询问，对工资计算或发放如有异议，可直接向财务查询。
　　8.不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺，包括奖励、补贴、损耗等。
　　9.服务要细心、周到，对客户的合理要求要尽力满足，对不能满足的要作出解释;耐心倾听客户投诉，找出事情发生的原委，并迅速解决或向经理提出建议。
　　10.在公司内不得吵闹、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必须服从公司集体利益，将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语，不做有损公司利益之事。
　　第二条 办公秩序
　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
　　3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
　　4. 部、室专用的设备由部、室人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
　　5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
　　第三条 公司文化
　　一、从整体上塑造公司形象
　　1.公司鼓励员工发扬开拓创新精神，能适应市场竞争的形势，锐意革新，敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。
　　2.公司鼓励员工有积极进取的价值观和人生观，关心社会问题，关心公益事业。
　　4.公司要求员工全力维护公司形象，爱护并宣扬公司名、公司徽标、公司的一切形象等。
　　二、从个体上塑造公司形象
　　作为公司朝气激情的创业团队中的一员，各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为，不再仅仅是个人文化素质的直观反映，更是公司形象的再现。公众的亲疏，客户的取舍，将与每一位员工的个体形象息息相关。
　　1.、形象意识
　　公司要求员工必须具备强烈的形象意识，从基本做起，塑造良好个人形象。
　　2.、员工仪容仪表
　　员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方，整齐清爽，干净利落。
　　3、社交、谈吐
　　(1)在交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问及他人隐私，不要言语纠缠不清或语带讽刺，更勿出言不逊，恶语伤人。
　　(2)与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢，语言流利、准确。业务之外，注意话题健康、客观。采用迎送礼节，主动端茶送水。
　　(3)与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护公司形象，不互相倾轧，客观正派，不涉及同行机密。
　　4、举止、行为
　　(1)遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知部门主管，填报请假单。
　　(2)办公室内禁止吸烟，保持良好的精神状态，精力饱满，乐观进取。
　　(3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
　　(4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派，党同伐异。
　　(5)热情接待每一位来宾，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
　　（6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
　　(7)出入会议室或办公室，主动敲门示意。
　　第二章人力资源管理制度：
　　一、 招聘程序
　　1、 申请
　　根据公司发展状况，结合各部门业务量及人才需求，由部门负责人填写用人申请，交公司总经理签字同意后，由行政后勤部联系招聘事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后，经总经理复试，确认录用人选。
　　2、 招聘
　　（1） 经理安排在当地进行招聘，进行招聘工作时应优先考虑从事过此类工作的人员。
　　（2）人员招聘条件： 诚实、责任心强 ； 有良好的敬业精神及锲尔不舍的精神； 身体健康，形象气质佳；有良好的沟通、洞察及应变能力；有相关经验。
　　（3）人员面试合格后填写聘用人员登记表，交一寸彩色免冠照片两张，提供身份证，学历证原件及复印件和健康证，其它能证明本人经历和成绩的证件;部分职位需提供担保书;人事部门要求的其它资料。以上资料请在5个工作日内交人事部门。
　　3、 试用期情况：
　　（1） 面试合格者，（2） 按规定的岗位试用。
　　（3） 试用期为1-2个月，（4） 试用期工资按该岗位初级工资标准。（5）试用合格后填写《试用期考核表》，（6） 经办公室经理核定合格后转为正式员工。
　　所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过一个月的试用期。期满合格者，经部门负责人考评后报总经理批准，聘为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者，可随时停止聘用。如有必要，经部门负责人同意，可延长试用期，否则通知办理离职手续。对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。
　　二 培训
　　1 新进员工上岗前，应组织培训，内容包括：
　　（1）公司发展史、企业文化简述。
　　（2）办事处各项管理制度及工作程序。
　　（3）宣传政策
　　（4）产品知识
　　（5）业务技巧、人员沟通及礼仪培训
　　2 专题培训
　　定期或不定期对员工就某个专题进行集中培训，提高办事处人员的整体素质、工作水平。
　　三 离职
　　（1）辞职
　　员工辞职需提前半个月提出书面申请，辞职核准后，辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接， 填写《离职人员工作交接表》。
　　工作交接结束后，凭《工作交接表》结算工资。
　　（2） 辞退/开除
　　员工辞退，办事处经理需得到销售计划部经理批准后生效。辞职核准后， 辞职员工应同办事处经理确定交接时间、交接人，进行工作交接，填写《离职人员工作交接表》。
　　工作交接结束后，凭《离职人员工作交接表》结算工资，被开除人员无工资。
　　（3） 自动离职
　　自动离职是指本人申请辞职而未获批准，自动离开的行为；自动离职的员工，扣发全部未发薪资，作为对因其离职而造成损失的赔偿金。
　　第三章 员工的考勤出勤制度
　　为严格公司劳动纪律，保障工作秩序顺畅，形成良好工作作风，力求做到既有严肃认真，又有灵活实际、有章可循的考勤管理，特制定本考勤制度。
　　一、作息时间
　　1 员工的工作时间为周一到周六，每天早上8:30到12:00，下午1:30到5:：30，中午12:00到1:30为午休时间，若工作时间有所变化，办公室另行通知。
　　2 准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。
　　3 每日上班后员工应服从值日安排。
　　二、违纪界定
　　1 员工须按时间上下班，工作时间开始后15分钟后到班者为迟到。
　　A、员工如有迟到、早退或旷工事情，以下列规定处分:
　　1） 、 迟到：指未按规定达到工作岗位（或作业地点）；迟到30分钟以内的，每次扣10元；迟到30分钟以上1个小时以内的扣20元；迟到一小时以上的的扣半天工资 ；
　　2）、早退：工作时间提前15分钟内下班者为早退；早退15分钟以内，每次扣罚10元；30分钟以上按旷工半天处理。
　　B 、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论，旷工半天扣除一天的基本工资，旷工一天扣除两天的基本工资。
　　C 、无故连续矿工3日或全月累计无故旷工6日或一年矿工达12日者，应予以解雇。
　　2 迟到或早退请先准备，超过20分钟起至一小时内，未办理请假手续者以矿工半天论处。
　　3 本公司员工平日上下班应按规定签到。签到均应亲自为之，不得托人代签到或带人签到。
　　委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处
　　4 有上班忘记签到者，应于次日经单位主管证明才视为不早退。�
　　5、上班期间因私事外出者罚款20元。
　　6、全勤：一个自然月内无迟到、早退、各种请假，每人每月奖励50元，以签到为准。
　　7、每个月10号发上个月的工资。
　　三、假期制度
　　（1）病假——因病需治疗或修养都可以请假，请假扣除当天日薪。每年累计不得超过30天，可以
　　未清事假及特别休闲抵充逾期仍未痊愈的天数，即予停薪留职，但以一年为限。
　　（2）事假——因私事待理者，可请事假，请假一天以上的（含一天）有部门负责人批准，请假三天以上（含三天）由总经理批准。每年累计不得超过14天。事假请填写请假条，根据时间扣罚日薪。事假如实说明原因，经领导同意后方可休假，否则按旷工处理。
　　（3）婚假——国家规定婚假3天，晚婚奖励10天。
　　（4）丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者，可请丧假8天
　　（5）公假——假期以实际需要情况决定。
　　（6）产假——女性人员从事分娩，可请假8星期。
　　（7）国家规定的节假日:元旦：1月1日至3日放假，共3天; 春节：放3天假；五一：共放3天假。中秋节： 放三天假；国庆节：10月1日至7日放假，共7天。
　　四、外出
　　1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由经理签字同意后到登记可外出。如没有得到经理确认私自外出的，视为旷工。
　　2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
　　五、加班
　　1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，经理签字后批准。未经批准，公司一律不予承认加班。
　　2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。
　　3、每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。
　　六、出差
　　1、员工出差，应事先填写《出差申请表》，由经理签署意见后批准，上总经理出差时应知会办公室，以便联络。《出差申请表》文员备查。
　　第四章 办公室安全管理制度
　　1、办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
　　2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
　　3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内看书、玩耍。
　　5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
　　6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉，以防被盗。
　　7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
　　8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
　　第五章 办公室卫生管理制度
　　目的
　　此政策是为了保障公司有优美、舒心的工作环境和员工身心健康，塑造公司形象，明确公司对办公区域内的环境卫生要求。
　　1办公室值日人员早上要提前10分钟到办公室做清洁卫生。
　　具体包括办公桌，地板，茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸，浇花，卫生间卫生，保证卫生纸和热水供应。
　　2. 管理原则：
　　1) 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2) 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
　　3. 环境及卫生标准
　　1) 窗明几净，墙面清洁；2) 角落无积尘、蛛网； 3) 灯具、电器、用具清洁； 4) 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5) 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在过道，办公桌的桌底，保持通道畅通，符合防火要求； 6) 室内无杂物； 7) 地面无痰迹、纸屑、烟头； 8) 厕所无异味； 9) 空调温度应设定在25摄氏度，不允许低于此室温，以节省用电； 10) 个人仪表整洁、干净。
　　4. 员工环境卫生规范
　　1) 尊重值日员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论； 2) 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； 3) 不在厕所乱扔手纸、菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流； 4) 不随地吐痰； 5) 只能在办公室指定区域内吸烟； 6) 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人处于打扫休息室卫生一周的处罚；7) 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备； 8） 下班前要收拾好各自的办公桌，值日人员检查电器开关、水龙头是否关闭，离开时锁好门窗。
　　第六章 办公室移动储存设备管理制度：
　　一、本办公室U盘、移动设备要进行编号，不得借于他人使用，若需借于他人的，必须征得单位领不导同意，并进行时间、借还时间、借用人、审批人等详细登记。
　　二、新购计算机、移动硬盘、U盘等设备，要先进行保密标识和登记，再发放使用。
　　三、如使用移动设备转移存储保密数据，需在使用前格式化，并在使用后立即删除保密数据。
　　四、使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。
　　五、非本办公室的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
　　第七章 办公室物资管理制度：
　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
　　一、物资分类
　　公司办公室物资分为办公用品、公用物品、个人保管物品、电脑耗材、实物资产。
　　办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品；
　　公用物品：订书机、计算器、饮水机等等；
　　电脑耗材：电脑、各类墨盒、其他打印纸及打印机等;
　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如通讯设备，交通工具等。
　　实物资产：如空调、计算机、摄像机、照相机等。
　　二 、物资采购
　　1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可申购，申购物品应填写物品申购单，申购单交办公室经理同意，并签字方可执行。
　　2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
　　1） 定点：公司定点进行物品采购。
　　2） 定时：每月进行物品采购。
　　3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
　　4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
　　3.采购程序：
　　1）每月25号-28号各部门主管上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品；填写《办公用品物资采购申请单》到行政部，行政部采购员整理出《办公用品物资采购计划月报表》。
　　2）采购员预算下月采购金额，并交给行政部。行政部根据各部门需求及库存物资进行审核，总经理审批后方可购买。
　　3）行政部按计划实施采购，根据轻重缓急完成下月采购计划。
　　4.临时应急采购
　　1）应急采购物品确认是属应急必需品，经检查维修仍不能正常工作的。
　　2）填写《应急请购单》到行政部，经行政部审核，总经理批准后，行政部采购员根据审批的《应急请购单》预算金额，总经理签字后到财务领取采购金额，并予以采购。
　　三、行政部物资用品领用及程序
　　1.每月每人固定领取蓝、黑笔各一支，黑笔芯一根。
　　2.物品实行个人领取，自行保管，遗失字符。物品属自然磨损者，则以旧换新。凡属个人原因遗失者，后果自负。
　　3.新近员工报到每人领取一套用品：蓝、黑笔各一支，黑色笔芯一根，日记本一本等。
　　4.所有领取的物品，本人需在《行政部材料领用登记表》上填写领料名称、规格型号、数量、醒目名称、用途等。领料人签字，行政部方可发放物品。
　　四、物资领用管理
　　公司根据物资分类，进行不同的领用方式：
　　办公用品：直接向办公室行政部人员签字领用

　　实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
　　五、公司物资借用
　　1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由经理签字认可
　　2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
　　3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
　　六、附则
　　1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
　　2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　第六章 考核形式和办法
　　各类考核形式有：
　　1. 上级评议；2. 同级同事评议；3. 自我鉴定；4. 下级评议；5. 外部客户评议。
　　各种绩效考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。
　　第二条 考核形式简化为三类：
　　即普通员工，部门经理，公司领导的评议。
　　第三条 各类考核办法有：
　　1. 查询记录法： 对员工工作记录档案，文件，出勤情况进行整理统计；
　　2. 书面报告法： 部门，员工提供总结报告；
　　3. 重大事件法。所有考核办法最终反映在考核表上。
　　第四条 人事部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的，对象，方式以及考核进度安排。
　　第五条 工资模式。采用结构工资制。
　　员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴
　　1. 基础工资。
　　参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。
　　2. 岗位工资。
　　（1） 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；
　　3. 工龄工资。
　　（1） 按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；
　　（2） 年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；
　　4. 奖金（效益工资）。
　　（1） 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；
　　（2） 绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；
　　（3） 奖金在工资总额中占（如30％）左右，也可上不封顶；
　　（5） 奖金通过隐密形式发放。
　　5. 津贴： 包括有伙食津贴、工种津贴、值班津贴、加班补贴等；
　　第六条 关于岗位工资。
　　1. 岗位工资标准的确立、变更。
　　（1） 公司岗位工资标准经董事会批准；
　　（2） 根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准。
　　2. 员工岗位工资核定。
　　员工根据聘用的岗位和级别，核定岗位工资等级，初步确定岗位在同类岗位的下限一级，经1年考核，再调整等级；
　　第七条 关于奖金。
　　1. 奖金的核定程序。
　　（1） 由财务部向人事部提供各部门、子公司、分公司完成利润的经济指标数据；
　　（2） 由行政部向人事部提供各部门员工的出勤和岗位职责履行情况记录；
　　（3） 人事部依据汇总资料，测算考核出各部门员工定量或定性的工作绩效，确定每个员工效益工资的计算数额；
　　（4） 考核结果和奖金计划经公司领导审批后，发放奖金。
　　2. 奖金的发放，与岗位工资一同或分开发放。
　　第八条 关于工龄工资。
　　1. 员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资；
　　2. 试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期起算。
　　第十六条 其他注意事项。
　　1. 各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；
　　2. 员工加班、值班费用，按月统计，计入工资总额；
　　3. 各类补贴、津贴依据公司各类补贴管理办法，计入工资总额；
　　4. 被公司聘为中、高级的专业技术人员，岗位工资可向上浮动1～2级；
　　5. 在工作中表现杰出、成绩卓著的特殊贡献者，因故能晋升职务的，可提高其工资待遇，晋升岗位工资等级。
　　6. 人事部需会同行政部、财务部对非正式员工的工作业绩、经营成果、出勤、各种假期、加班值班情况汇总，确定在其标准工资基础上的实发工资总额。
　　第六章 附 则
　　第二十一条 公司每月支薪日为 日。
　　第二十二条 公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。
　　第二十三条 公司短期借调人员工资由借用单位支付。
　　第二十四条 以上工资均为含税工资，根据国家税法，由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
　　第二十五条 本方案解释权在本公司
　　员工辞职管理办法
　　总则
　　第1条 为保证公司人员相对未稳定、维护正常人才流动 ，特制定本办法。
　　辞职程序：
　　第2条 员工应于辞职前至少1个月向其主管提出辞职请求。
　　第3条 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好地员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
　　第4条 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。
　　第5条 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
　　第6条 在所有必须的离职手续办妥后， 10号财务部将工资打入其工资卡内。
　　离职谈话：
　　员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话。
　　员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，回答员工可能有的问题，征求对公司的评价及建议。
　　辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
　　辞职手续：
　　辞职员工应移交的工作及物品：
　　1、公司的文件资料、电脑磁片；
　　2、公司的项目资料；
　　3、公司办公用品；
　　4、公司工作证、名片、识别证、钥匙；
　　5、公司分配使用的车辆、住房；
　　6、其他属于公司的财物。
　　7、公司发放的工作服在离职时费用由个人支付，从工资内扣除。清算财务部门的领借款手续。
　　辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
　　辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
　　辞职员工需扣除以下项目：
　　（1）、员工拖欠未付的公司借款、罚金；
　　（2）、员工对公司为交接手续的赔偿金、抵押金；
　　（3）、如应扣除的费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。
　　附则
　　第16条 公司应对辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
　　第17条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
　　本办法由人事部解释、补充，经公司总经理批准颁行。

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