档案管理种类?

作者&投稿:刘骆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案管理方法分类~

会博通综合档案管理系统资深经理指出:
作为档案管理从业人员,档案分类是基本内容之一。做好档案分类工作,就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则,才能让档案管理工作更专业,更科学呢?小编就给大家简单介绍一下国家关于档案管理分类应遵循原则供大家参考!

国家档案分类,是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础,按照档案的内容和特点,分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据,用于编制分类检索工具,提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准,并结合档案记述和反映的事物的属性,选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
档案是人类社会实践活动的历史记录,而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的,因此,职能特性是档案特有的最主要的属性,以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况,与档案实体的全宗管理原则相协调,具有稳定性和客观性,也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。
档案分类法采用的是体系分类法的原理。所谓“类”, 是许多具有某种共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的名称,称为类名,在文献分类中,称为类目。类目是分类法的基本单位,类目的代号称为分类号,分类法是以分类号做标识,按分类号的顺序排列的。类是可分的,一事物除了具有与同类事物共同的属性外,还具有其他属性,因此,可以用另外的属性作为分类标准对一类事物进行划分,即分类。经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类,被划分的概念称为母类或上位类,它们之间的关系是隶属关系,各子类之间互称同位类,它们之间是并列关系。分类可以连续进行,经过一次划分所得的子类,还可以用其他分类标准再次划分。这样层层划分,层层隶属,便构成了一结构严密的等级体系。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水׏p>



一、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种;(4)按文件的形式分类,包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种。

二、常用的分类方法:(1)年度分类法:也称年代分类法,就是根据形成和处理文件的所属年度将全宗内档案分成各个类别。(2)组织机构分类法,就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类,即按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别。(3)问题分类法,就是按照档案内容所说明的总是将全宗内档案分为各个类别。

三、分类法的选择:(1)组合分法:年度-组织机构分类法;组织机构-年度分类法;年度-问题分类法;问题-年度分类法。(2)分类方案:为了便于对全宗内档案具体地进行分类,在选定某种分类方法之后,就应编制一份“分类方案”。

另外:
一、机关内党、政、工团档案分类:(1)在一个全宗内,首先将档案分成党政工团等若干部分,在每一部分中再行分类整理;(2)在全宗内,先将机关内最高机构和各单位的档案分别分成党政工团若干部分,再在每一部分中继续分类整理;(3)全宗之内的档案首先按年度分类,每年度分成党政工团若干部分,再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。

二、人物全宗内档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。17、

全面满足各行业需要,集中管理实体与电子档案

既符合国家档案管理标准,又能通过会博通独有的自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。

会博通从1988年开发出文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。为了更好服务国家档案管理细则,研发符合国家的档案管理系统,会博通综合档案管理系统产品经理带大家了解一下最新的国家档案局发布的九项行业标准!



会博通档案全生命周期管理的专业功能

会博通综合档案该你了系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。




治安系统办法的95种类刑事案件有哪些
治安部门管辖《刑法》规定的95种刑事案件 1.非法制造、买卖、运输、储存危险物质案(第125条第2款、《修正案(三)》第5条)2.违规制造、销售枪支案(刑法第126条)3.非法持有、私藏枪支、弹药案(刑法第128条第1款)4.非法出租、出借枪支案(刑法第128条第2款、第3款)5.丢失枪支不报案(刑法...

民事纠纷自诉案件种类包括哪些?
这类纠纷或争议引起民事官司的前提条件是必须先由相关的劳动争议管理部门进行仲裁,当事人对仲裁结论不服才可以去法院打官司,未经仲裁不能直接向法院提起诉讼。二、其他的民事纠纷受理范围是什么?第三类纠纷是指上述纠纷种类尚不能包括进去的其他纠纷或非纠纷。如选民不服选举委员会对选民资格的申诉所作的...

你好,请问一个公司档案管理的流程是什么?怎么分类?越详细越好。THX_百度...
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面...

企业档案的分类都有哪些,越细节越好,越新越好~
2、工业企业档案分类设置十个一级类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。二、工业企业档案分类二级及...

治安管理处罚执法办案规范中的主要任务和原则是什么?
治安管理处罚执法办案规范与技能300问目录 第一章 治安管理处罚执法概览 1. 概念:治安案件是指因扰乱公共秩序、妨害公共安全、侵犯人身权利或财产权利等行为,依照法律规定由公安机关处理的非刑事违法事件。2. 成立条件:行为须构成违法,且对社会秩序造成影响,符合法定条件。3. 范围和分类:包括扰乱公共...

档案的种类按形成领域划分可分为
档案的种类按照形成领域的不同可以划分为以下几类:行政档案:由政府机关和行政组织产生和管理的档案,记录着行政机关的组织、职责、活动、决策等方面的信息。档案管理 事业单位档案:由事业单位产生和管理的档案,包括学校、医院、企事业单位等组织的档案,记录着其组织、运营、管理等方面的信息。企业档案:...

企业档案如何分类?
根据《企业档案管理办法》第十八条的规定:档案分类 一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。二、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。四、分类方法有:...

档案的种类按形成领域划分可分为
档案的种类按照形成领域划分,可大致分为以下几个主要类别:1. 行政档案:这些档案由政府部门和行政机构创建和管理,内容涵盖了行政机构的组织结构、运作流程、政策制定及其执行情况等。2. 事业单位档案:这类档案由教育、卫生、科研等公共服务机构生成,记录了这些机构的目标实现、服务质量、内部管理等关键...

档案管理中的类别号与目录号有何区别?
2、类别号:以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。三、特征不同 1、类别号:类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。2、目录号:是档案的分类,这个分类是依据国家有关法规,如果101通常代表永久,201代表长期。参考资料来源:百度百科——档案管理与整理 ...

档案管理基本知识点
档案管理基本知识如下:机关档案的管理:明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备,档案应完整、准确、系统性。1、确定归档范围的原则。2、确定档案范围的依据 3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订 5、将...

独山县15850421973: 档案管理的种类? -
杭姣潘诺: 档案管理包括:档案接收与征集、档案鉴定、档案著录、档案整理与编目、档案保管与统计、档案开放等.

独山县15850421973: 档案管理种类? -
杭姣潘诺: 一、分类的一般方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类法两种;(2)按文件来源分类,包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利;(3)按文件的内容分类,包括问题分类法、实物分类法、地理分类...

独山县15850421973: 人事档案 类别? -
杭姣潘诺: 根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等.另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼...

独山县15850421973: 档案的种类有哪些?
杭姣潘诺: 依据不同的标准,档案种类划分结果不同.常用的档案种类划分是: (1)公务档案与私人档案 公务档案是公务机关或其他社会组织在公务活动中形成的原始记录.私人档...

独山县15850421973: 公司档案应该怎样分类 -
杭姣潘诺: 根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事...

独山县15850421973: 讲话稿属于档案管理中的哪一类? -
杭姣潘诺: 档案管理属于管理类不属于技术类.档案管理没有太多的技术层面要求.按学科分类,档案学属于图书、情报与档案学大类;在高校,档案学专业一般划归公共管理学院或信息资源管理学院.在企业,档案一般由秘书人员管理.档案种类分为:文书档案、科技档案、专门档案.

独山县15850421973: 文档管理的主要类型 -
杭姣潘诺: 单击“系统菜单”中“文档管理”,进入文档管理界面.1、合同文档1)进入合同文档界面 点击“合同文档”进入合同文档界面.2)填写、发布合同 在“标题”栏中输入发布合同信息的主要标题内容.单击下方“内容”框,输入所要发布的与...

独山县15850421973: 档案分类时,最基本的分类方法有三种 -
杭姣潘诺: 档案管理,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分.档案管理方法分类:一、分类方法:(1)按文件的产生时间分类,具体包括年度分类法、时期分类...

独山县15850421973: 民营企业档案的种类有哪些 -
杭姣潘诺: 民营企业档案的种类主要有,(1)文书档案,包括党群管理类档案、行政管理类档案、经营管理类档案、生产技术管理类档案,统称为管理类档案.(2)科技档案,包括基建档案、产品档案、设备仪器档案、科研档案等.(3)专门档案,包括会计档案、职工档案、电子档案、照片档案、光盘档案、实物档案等.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网