怎样做好仓库管理员

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  导语:保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化 、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命 普遍缩短这一原则是十分重要的。根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

  怎样做好仓库管理员

  验收入库

  a).收货:当货物到达仓库时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如发现有异常应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理

  b).货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理。

  c).报检:仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入系统,录入时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外

  d).入库:品管检验判定合格,则在“入库单”上签字确认后流转到物流部仓库,仓管员依据“外购入库单上数量对物资进行确认,无异议后放入对应仓库库位,并及时在“查存卡”上登记,登记查存卡时必须登记物资的入库日期、批次号、数量、库位等信息、,在“入库单”上验收处签字确认后,单据交输单员统一归档

  分区存库

  物资堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,定置管理:仓库的货物要按类别定位摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌;必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐.

  a)、对易燃、易爆等危险品应单独存放,同时采取防护安全措施。

  b)、库存物资应做到帐、卡、物三相符,加强盘点工作,做到日清、月结、年终盘点相结合。

  c)、及时完善和更新仓库库位管理工作,保证所有物资库位的准确性。

  d)、加强仓库的安全保卫工作,确保仓库保管物资安全;未经批准,无关人员一律不得进入仓库。

  e)、仓库库房应明亮、通风、干燥;仓库温度必须保持在摄氏-10度以上45度以下,相对湿度保持在10%到65%之间;确保“十防”:防锈、雷、腐、蛀、潮、冻、尘、混、漏、热。

  f)、仓库严禁烟火,未经批准,禁止在仓库内进行明火作业,如需要明火作业的经批准后,做好防火措施后才可以进行。

  发放出库

  物资的发放,必须持有效凭证。有效凭证为:按规定要求填写的“领料单”、“退货单”、“委外加工单”等。

  怎样做好仓库管理员

  一、仓管职责

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的.物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  四、 报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

  怎样做好仓库管理员

  大多数企业对仓库管理员的基本要求:

  1. 要会基本的办公软件:像Excel就是最基本的;

  2. 要有有原则!有高度的责任心和耐心:仓库无大事,每笔数据、每个物料都要管到位,虽然琐碎但很重要;

  3.要会分区管理:以便于物料的进出存井井有序;(注:此条,下面会详细讲解。)

  4.要有好的沟通:有一定的职业素养,待人接物要有礼貌;

  5.要能吃苦耐劳:搬运工不可能随时有,甚至有的小公司不配备搬运工,那么拉个叉车,移运货物,拆封箱什么的,要有自己动手的心理准备

  6.工作时间长:只要有生产活动,仓库都得要上班,工作时间较长,遇上盘点对帐什么的,较平时更忙。




仓库管理员需要做些什么?
对部品物料\\x0d\\x0a的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。\\x0d\\x0a5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a仓管人员应具备的基本技能\\x0d\\x0a1.熟练...

仓库管理员的工作职责是什么
没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了.入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,...

仓管员如何管理好仓库
入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、...

如何有效做好仓库的管理工作
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;单位名称 二oo四年十月一日 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部...

要怎样才能管理好一个仓库?做好仓库管理有哪些方法?
要做好仓库管理工作很难吗?我认为不难。你可以从下面几个方面入手: 1、要熟悉仓库里保管的每一样物料的品名、单位、存放的位置和数量。 2、了解物料的特点特性,比如哪些是怕热怕冷的,对它们的区另对待。 3、对于贵重品更要妥善保管 4、每天都要做好仓库的进出记录,进有单,出有凭,不打白条...

仓库管理员怎么做啊?
1.要搞好人际之间的关系,和领料的人关系好一点,那样,即使你少了什么东西也可以叫他补单。2.要搞好和供应商的关系,即使真的少了点什么东西,下次叫他补一点点过来,不要得罪他们。3.有些事情自己能做到的尽量自己做,如果实在不行在找人帮忙,不要对其他人大声,和气生财嘛!4.看好自己管理的...

怎样做好库房管理
想做好库房管理,就要遵从库房管理岗位的职责 库房管理岗位职责: 1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 4、熟悉相应...

仓管员的岗位职责和工作流程是什么?
入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\\x0d\\x0a二、出库流程\\x0d\\x0a同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。\\x0d\\x0a岗位职责\\x0d\\x0a1.按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐...

怎么样做好一个仓库管理员
仓库管理员顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 熟悉相应...

仓管员的主要工作内容是什么?
\\x0d\\x0a2、物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外。\\x0d\\x0a3、还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。\\x0d\\x0a二、仓管员要做好物料出入库\\x0d\\x0a1、 仓库管理的工作是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。\\x0d...

拉萨市13270346386: 怎么样才能干好仓库管理员. -
永胖羚羊: 要做好仓管员,要懂得以下知识: 能说出以下内容,就差不多了,要真正做到,在实际做的过程中要慢慢体会 一、收货、发货:及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天).做到保存好所有单据,帐、...

拉萨市13270346386: 怎样做好一名仓管员 -
永胖羚羊: 仓库管理是企业管理中一个小部分.就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重.如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质...

拉萨市13270346386: 怎样做一个好的仓库保管员 -
永胖羚羊: 1.在仓库经理的领导下,遵守分发中心的各项规章制度; 2.严把入库关,对入库的货物核对品种、检查外观及清点数量等,发现问题及时向仓库经理反映; 3.按规定、凭单据及时准确理货,并跟踪抽查,确保按规定库位存取; 4.对货物出库要求做到手续齐全,单据完整,凭单出库.对出库的货物要亲自清点,要监督并参与文明装卸、安全搬运,爱护运作设备,做好维护保养; 5.按操作指令,及时、准确完成有关装卸工作,确保按规定库位存取; 6.在收发货、理货过程中要检查货物外观、清点数量,发现问题及时向仓库经理反映; 7.对运行车辆进行正确维护保养,坚持安全检查;8.文明操作,确保人身、货物、叉车三安全,及时反映、解决操作中出现的问题;

拉萨市13270346386: 怎样才能做一个合格的仓管员 -
永胖羚羊: 我认为,如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点: 1.入库物料的数量对照进货单点清楚; 2.出库物料的数量对照出库单点清楚; 3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确; 4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先...

拉萨市13270346386: 如何做好一个仓管? -
永胖羚羊: 仓库管理员需要做到: 1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度. 2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态. 3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料...

拉萨市13270346386: 怎样能做一个优秀的库房管理员求大神帮助 -
永胖羚羊: 在做一名仓库管理员,首先要熟悉产品的用途、规格型号、以及他的适用范围和存放方法.把每件产品都归类,按不同的产品系列摆放整齐,做到问物知物的地步.其次:认真负责是最住要的,做到人知物在,物不在人知.最后:在工作中积累经验,使你以后的工作更加方便.

拉萨市13270346386: 如何做一个合格的库管员? -
永胖羚羊: 仓库管理员最重要的是负责仓库货物的保管,记录每次货物进入仓库和搬出仓库的记录(人、时间、货物品种、数量等等)都需要签字,并建议领导安装监视器(减少自己看管仓库的风险). 很好的设计货物堆放仓库的位置,比如纺...

拉萨市13270346386: 如何做好工厂的仓库管理员 -
永胖羚羊: 管好仓库,重点把好六个环节: 第一、仓库分区,不同类别的产品放在不同的区域,用卡片标识产品,并在仓库外张贴图示,标明各区域产品名称,数量,入库时间等.图示根据实际库存情况的变动而变动. 第二、遵守先入先出原则...

拉萨市13270346386: 如何做好仓库管理员 -
永胖羚羊: 仓库管理员最重要的是要有高度的责任心:1.用谁主管谁负责谁丢失谁赔偿的方法带动管理员责任心2.货卡相符就是每个货物单品设立相应的代码编号3.帐货相符即所有在库商品均设流水账,并且每天做好账货相核对工作.

拉萨市13270346386: 怎样才能做好一个合格的仓管员 -
永胖羚羊: 一个好的仓管员,可以为工厂做好多的事情,可为老板省一些不毕要的库存,要做好不难,每天你的进出的帐要清清楚楚,每天你对你自已说你的工作要仔细,对进出的原材料一定要和订单一一核对,对每一个一点大的错误都要立即阻止,只有这样你的工作才会更加的出色,而这样你的老板才可以放心的

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