单位员工档案放在哪里?
单位员工档案放在人事部，人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
单位员工档案放在哪个地方都不会影响退休的。
有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：
a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。
b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。
5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续
a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。
b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。
d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。
5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。
5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。
a. 了解所属员工基本情况；
b. 员工晋升、降职；
c. 员工奖惩；
d. 员工调动。
5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续
5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续
离职人员档案的处理
5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
5.5.3证件的归还
5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
档案的统计、清点
5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。
5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
5.6.4人事管理档案保存期限：
a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；
b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
拓展资料：
人事档案
5.1.1人事档案的调转
5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。
5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。
5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。
人事管理档案
5.2.1人事管理档案的建立
5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。
5.2.2 人事管理档案的健全、更新
5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。
5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。
5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。
5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。
5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。
5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。
5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理 5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：
a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。
b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。
5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续
a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。
b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。
d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。
e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。
5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。
5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。
a. 了解所属员工基本情况；
b. 员工晋升、降职；
c. 员工奖惩；
d. 员工调动。
5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续
5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续
离职人员档案的处理
5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。
5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。
5.5.3证件的归还
5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。
档案的统计、清点
5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。
5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。
5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。
5.6.4人事管理档案保存期限：
a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；
b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
本办法自颁布之日起开始执行。
参考资料：百度百科-人事档案
国企职工档案存放在哪里
国企职工档案存放地点有：1、国有企业档案室。凡是县团级及以上的国有企业都有管理档案的权利。大学毕业后，如果你进入了国企，你的户籍和档案，都会转到你所在的单位；户籍转移一般由本人办理，而档案原则上是学校通过机要渠道转入你所在单位的，所以，你不一定清楚。2、国有企业所在地人才交流中心。有的...
一般档案存放在哪里
4、毕业后档案寄送公司／单位，国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理，因为归公司管理存在日后离职时被公司...
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法律分析：如果是事业单位或者是国企或者单位保存档案的话，放在单位。不替员工保存的单位，需要把档案放在当地的人才市场或者是人事局，这样会开始算工龄。法律依据：《中华人民共和国档案法》第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将...
个人档案要放在哪里?
但是，可以肯定的是档案不可以放在自己手里，必须要存放到有档案管理权的单位才是有效档案。根据人事档案管理规定：人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位（一般为人才交流中心）具体负责，其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己...
档案一般存放在哪里
1、毕业后档案存放学校 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业。注意：存放期限一般为两年，如果你在两年内找到工作了，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失；2、...
退休职工的个人档案在哪里
退休职工的个人档案通常保存在其所在单位的人事部门或档案管理部门，也有可能存放在当地的社会保险经办机构或人力资源与社会保障局。一、联系原单位 退休职工可以首先尝试与原单位的人事部门或档案管理部门取得联系。这些部门通常负责员工档案的管理和保存，能够提供关于个人档案存放地点的确切信息。在联系时，...
个人档案存放在哪里
一、毕业后档案一般存放在哪里 1、毕业后档案一般存放的地方如下 （1）学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由学籍档案转化为人事档案；（2）就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；（3）户籍地人才市场，毕业就业后落实单位是私企，...
退休职工的个人档案在哪里
退休职工个人档案管理及保密措施是一项重要的工作。为了确保档案的安全和保密，我们采取了一系列措施。首先，我们建立了专门的档案管理系统，对每个退休职工的档案进行分类、归档和备份，以确保档案的完整性和可追溯性。其次，我们采用了严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问和修改档案，以防止信息泄露和...
剧类复方： 档案就放到你老家的人才市场就行了,没有必要来回折腾.以后如果能找关系进到华北油田里面工作,单位就自然的和你档案所在地联系接受你的档案,进行调转了.要么你就找类似的事业单位有接受档案权利的公司,但是这样的公司一般不好进的,私企是没有资格保管员工档案的.所以说目前你就放在老家的人才市场就行.
寻乌县19546625681： 档案放在哪里好呢 - ？
剧类复方： 1、国企、事业单位、公务员工作就能直接调到单位; 2、私企工作,人才交流中心.毕业未就业学生 国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收. ★ 适合对象:比较适合准备...
寻乌县19546625681： 人事档案最好放在哪里啊 - ？
剧类复方： 如果是事业单位,公务员之类为国家政府机构服务的员工,人事档案一般都是由单位负责管理,要么是有单独的档案室,要么是托管给人才服务中心;如果是私企公司的员工,一般看公司怎么安排的,有的公司对档案有要求,有的则没有,个...
寻乌县19546625681： 有正式事业编制的人员,档案放在人事局还是人才交流中心 - ？
剧类复方： 可以找领导问明情况.一般来讲,如果你属于事业单位编内人员,则你的人事档案应该放在本单位,组织档案应该放在组织部门.除非你属于编外人员,或者是属于人才交流中心的劳务派遣人员.需要具体情况具体分析.
寻乌县19546625681： 档案放在哪里比较好 - ？
剧类复方： 一般单位都是在人才市场开个户,将员工档案放在人市统一管理,如果是上诉情况,个人建议应该放在学校,或人才市场,将来可以方便调出.
寻乌县19546625681： 请问大家员工的档案到底应该存在哪里?？
剧类复方： 具有人事权的单位才可以自己保存档案,否则都要存入人才或职介.如果你们公司要集体存档,就要先到人才或职介开立集体户(市人才或全国人才),然后由他们开商调函,把档案统一调入你们公司开立的集体户.将来调出时,也是由他们开具行政介绍信和工资关系介绍信.大致就是这样吧
寻乌县19546625681： 公司招聘的员工的人事档案放哪 - ？
剧类复方： 公司需要去当地的人力资源和社会保障中心,做相关的资质和开户申请后,才有资格接收员工的人事档案!
寻乌县19546625681： 个人档案存放在哪里? - ？
剧类复方： 到人才市场托管吧.那么你保险怎么交的.如果单位给你的交的话,就会帮你把档案放在劳务派遣公司,然后以劳务派遣的名义接受你,再以劳务派遣公司的名义给你交保险.
寻乌县19546625681： 企业职工档案是在工厂还是在人社部 - ？
剧类复方： 在职的企业职工的档案都在单位保管,到退休时单位拿到社保中心办好退休后,职工档案就存放在人社部退休人员档案室集中保管.
寻乌县19546625681： 如果单位给员工办里档案存档一般是到劳动保障中心办,还是什么人力资源中心 - ？
剧类复方： 如果是办理社保关系的档案托管到劳动保障中心,如果仅是为了办理员工档案托管,到人力资源中心
