怎样找到自己的档案,以及怎样补办档案?

作者&投稿:稻孟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么查找个人的原始档案,或者可以从新补办个人档案?~

查找个人的原始档案,
要到人事局去查询,
也可以到工作单位查询,
可以从新补办个人档案。

一、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

三、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

如果在这几个地方都找不到,还是建议去学校查找。

档案是机要文件,快递会有记录,你的档案可能由于学校写错地址导致投递错误。

首先去你们学校的院办,找院办的老师找到你的投递的机要号,这种机要文件一般都会存档,然后通过学校的机要投递负责部门开具协查函,你在拿着协查函去学校所在的机要局查询。

档案补办:

重新收集所有档案原件,如果找不到就到原形成档案的单位找,能按原来一模一样重新制作的话,就重新制作,没能制作就用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。

然后和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

扩展资料:

如果在毕业时,没有安排好档案,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等。

补办档案与原始材料:

虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

参考资料:

百度百科--学籍档案

百度百科--档案管理



恭喜这位朋友经过一番周折还是找到了自己的档案。

这里也说下我们在查找档案的时候遇到的一些问题。档案因为是很重要的个人经历的凭证资料。所以其实档案真的丢失的还是占少数。大多数都是找不到在哪里。
影响找不到档案在哪里的一般是:
1)不知道档案存放在哪里:
遇到档案不知道在哪里的话:从户籍地、毕业学校、工作过的单位(国企有档案寻访资质的单位)、工作的城市这几个地方找。
2)档案的名字出现错误:
比如这位朋友 09年毕业的,那时候电子档资料都很少,基本都是手写的。而且他有明确的档案到达地的证明。也就是采取排除法把档案找出来了。因为他的名字被写错了,所以在查找的时候可以用年龄试一下、还有你大学的名字、专业等。因为几乎不可能出现2个完全资料相同的人。
3)投递出现错误:
当投递出现错误这是最麻烦的了,如果寄出档案那边没有及时发现错误,那么时间久了,就很难知道档案发到哪里了。还有接收方也不能及时发现错误的话,接收了该档案,那真要查找起来就是大海捞针了。
还有就是要积极配合档案托管中心查询档案,因为这样查找一份档案资料是很费时间的。所以还是要相互体量下的。因为陈年档案很多,有误差名字的、身份错误的档案资料应该说还是有很多的。
希望给大家一些建议——小易老师

今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。
重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。
1、每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。
入学登记表(仅供参考)
毕业登记证(仅供参考)
大学成绩单(仅供参考)
2、报到证也是档案中不可缺少的材料,补办报到证如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证,如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。(注:报到证丢失补办是在你已经完成报到程序,到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办;如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办,具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策)
报到证
3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明,2016年后全国应届毕业生已取消转正定级,北京地区该政策放宽到2011年,也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)
转正定级表(仅供参考)
4、如不能补办报到证及转正定级手续,你的干部身份会丢失,档案中有干部身份和工人身份,干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(优先选择招工手续次之选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续)如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习,大专升本科,本科考研以此类推,毕业后学校会发报到证,有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别,如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。
5、档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。
档案转递通知单(仅供参考)
行政工资关系介绍信(仅供参考)
6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料,如离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。
以上材料复印件必须加盖公章,资料补办齐全后即可激活流通档案。

回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者直接去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

如果确定档案真的丢失了,要尽快补办哦,具体的流程可以参考一下:
1、回学校查找自己的毕业生登记表,成绩单,录取花名册,含有自己姓名的表彰文件等,将这些文件复印并加盖学校公章。
2、回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件,比如晋升材料,劳动合同,档案丢了一定要马上补办,时间越久越难补。
3、如果时间比较紧急,或者距离较远的话,建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。




在网上怎么查询自己的档案
我们查自己的档案的方法一般有以下四种情况进行查询。1、档案应该存放的位置,有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存在学校的学籍科。2、社会人士查档案的方法社会人士的档案会存放在单位或者人才市场...

怎么查个人档案存放在哪
在查询自己的个人档案之前,先去当地的人社局查询自己的情况,再根据情况前往原籍所在地的人才市场查询。一、如果在毕业后,你的个人档案被转回了原籍,那么你可以直接前往你原籍所在地的人力资源和社会保障局进行查看。二、已经在进行工作的人员,档案一般来说会被直接保存于目前的工作单位,你可以直接向...

档案找不到了,如何查询。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。

如何寻找自己的档案
问题四:如何找到自己的人事档案 应该有的,建议咨询当地的教育局,你的档案有可能在录取你的大专学校,也有可能还在初中。若真没有,那就到上班后再重新建档案吧。问题五:怎么才能找到自己的档案 100分 很大可能是在学校,找导员,让他带你去学校档案室找,也可以打电话给学生处,让学生处查找你档案...

怎么查询自己人事档案
1、档案应存放的地方 有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。2、社会人士查询档案的方法 社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将...

档案不见了急需使用怎么办?如何查询自己的档案在哪里?
不知道档案在哪急需使用怎么办?其实不用太担心,按照我整理的方法去做,找到档案真的不难。很多朋友都是要需要用到档案的时候才发现档案不见了,然后满世界找自己的档案,急得团团转。其实不用太担心,只要你的档案不是在你手上弄丢了,它的踪迹都是有迹可循的,只要按照以下思路去查询就好了。1...

怎么查询自己的档案?
查询自己档案状态的方法如下:1、先在百度中搜索所在省招生办公室,其它省市地区的可以类比搜索,点击第一一个官网。2、打开官网后会出现查询页面,将页面向下拉,会看到网上志愿填报的字样,点击进入。3、进入所在省普通高招招生考生服务平台,页面向下拉,会看到需要填写的考生号,登录密码以及验证码。4、...

我不知道自己档案在哪里,怎么办?
依学校提供的收寄目的地顺序查找。简便的查询方法是从档案转递的源头,也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下,去学校咨询档案寄出的下落。或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。

怎么知道自己学籍档案在哪里
 怎么查自己的学籍档案 1、主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。2、由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年...

如何查询自己的档案
有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是...

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鲜乐破伤: 档案是机要文件,走递会有记录,你的档案可能由于学校写错地址投递错误.1、首先去你们学校院办,找院办的老师找到你的投递的机要号,这种机要文件是需要存档2、然后通过学校...

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鲜乐破伤: 个相当以及十分的麻烦,首先找他的报到证,方法很简单,任务完成了,从他高中时代开始,到以前的中学补学籍材料,再到后来的大学出具相关证明材料,最后补齐后将这个和报到证一起送交人才市场,如果找不到,以后都不用考虑档案的事情,从此安心使用工人的档案即可,这个在他现在的工作单位会给他办理.如果报到证还能找到,里面主要涉及到劳动合同,那么祝贺你,历次调整工资的材料,还有最主要的社保的材料,那你可以开始尝试十分复杂的补办过程,如果人才市场审查后发现必要的东西补齐了,接收了,恭喜你

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鲜乐破伤: 1,你从什么途径到该公司的,如果是通过人才市场,就先去那问问;否则去人事局或者主管单位问一下;2,如果你根本就不确定该从哪里找,就向你原来的学校的就业指导中心问,从那里一步步查就可以了.如果丢失的话:丢失的人事档案可...

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鲜乐破伤: 去人事局可以补办档案. 补办认定的内容包括:招收、分配和安置材料;知识青年上山下乡登记材料;学历和岗位技能(职称)材料;档案工资材料;调转中形成的人事、工资介绍信和社会保险关系材料;企业与职工签订的劳动合同书和终止、解除劳动合同备案材料.对丢失损毁职工档案负有责任的单位,应向所在相关劳动保障行政部门提出补办认定申请报告、收集相关材料等补办认定程序. 一般情况档案是不可能丢失的,因为情况特殊,单位倒闭,可能一时找不到.可以到留守处咨询,或者到单位的主管部门咨询,因为倒闭都会对档案管理问题作出安排的

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鲜乐破伤: 1、找到了新单位,如果单位有档案管理权限,可以由单位补办,如果单位没有管理权限或者还没有找到单位,可以到当地人才服务中心办理.2、根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料: ——档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具); ——学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明); ——历次就业证明; ——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

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鲜乐破伤: 根据有关规定,丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料: 1、档案丢失证明; 2、学历证明(如:复印毕业证或由学校出具学历证明); 3、历次就业证明; 4、本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;

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鲜乐破伤: 1、你辞职后,正常情况下单位会将你的档案交到你户口所在地的街道,由街道办事处保管,这种可能性最大, 2、如果你的单位给你缴纳了失业保险,你的档案还有可能在当地失业保险部门,不知道你们那里的失业保险归口哪里管,可能是就...

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鲜乐破伤: 如果当初毕业的时候你什么都没管的话,按道理来说你的户口和档案应该是打回原籍了.如果你是外地的,应该是打回到你原来的省会城市的大学生人才市场.如果你是省内的,比如我在武汉,我加是荆州的话,我的档案和户口就打回到荆州人...

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鲜乐破伤: 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案. 2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位...

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鲜乐破伤: 这个很麻烦,我就是高中的档案丢过.既然是要学籍的档案,你就要回学校,但是学校不一定有你的档案,如果你选择了档案留校,而且你是第一次工作就要到学校去拿档案,如果你当时选择了档案交人才市场,就要拿当时给你的档案领取的凭证到本地的教育负责部门去领. 如果真的是丢失的话,就很麻烦,但是你肯定要去当地的教育负责部门问问.我当时就是不急这弄档案,结果我们那批的材料纸都没了,说什么不给办了,我家找了关系才好不容易弄到的. 希望你一帆风顺~!

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