求监理资料分类归档
监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
(一) 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二) 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
第四册 (1)监理日记卷
二、各类资料内容
(一) 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
① 监理招投标文件(含监理大纲)
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
(二) 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表(附件)
③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④ B10监理工作总结
(三) 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四) 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五) 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
(七)施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
(十)月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
(十一)C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记( )
3、各卷资料整理要求
(1) 应按资料归档保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。
土建技术员资料员教程、土建工程质量验收资料、建筑工程施工技术档案资料填写全套示范本(通用版),已发送到你的邮箱,请查收。
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类
(一) 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二) 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
第四册 (1)监理日记卷
二、各类资料内容
(一) 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
① 监理招投标文件(含监理大纲)
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
(二) 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表(附件)
③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④ B10监理工作总结
(三) 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四) 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五) 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
(七)施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
(十)月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
(十一)C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记( )
3、各卷资料整理要求
(1) 应按资料归档保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。
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工程档案资料归档及保管知识
一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理...
建筑工程中监理需要存档的资料有哪些?
监理归档资料与保管期限基本如下:1合同与其他事项 1.1监理委托合同长期 1.2工程延期报告及审批长期 1.3费用索赔报告及审批长期 1.4合同争议、违约报告及处理意见长期 1.5合同变更材料长期 2开工审批文件 2.1工程开工\/复工审批表长期 2.2工程开工\/复工暂停令长期 3监理机构 3.1工程项目监理机构(...
对监理资料的四个重要要求是
二、监理资料员基本要求 应掌握以下的知识:(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的...
监理资料归档具体需要一些什么文件啊!
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整 理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查;在施工...
监理资料怎么整理?详细的
(3)、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料 1、图纸会审记录 2、业主提供的控制坐标点复核资料 (4)、业主提供的施工许可文件(国土、规划、立项和施工许可证)(5)、建设行政主管部门交底资料 1、质监站交底资料 2、安监站交底资料 三、施工过程资料的建立和归档 (1)、由施工单位...
工程施工阶段监理资料管理制度?
20、监理日记。21、监理月报。22、质量缺陷与事故的处理文件。23、分部工程、单位工程等验收资料。24、索赔文件资料。25、竣工结算审核意见书。26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。27、监理工作总结。28、工程项目监理评估报告。(二)归档的监理资料内容 1、委托监理合同。2、监理规划、监理细则...
监理单位文档管理职责
监理单位文档管理职责:1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。4)编制...
工程施工监理资料管理流程
监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。那么我为大家分享整理的工程施工监理资料管理流程,欢迎大家阅读浏览。 一. 监理资料的管理 1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 2.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。 3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
监理资料归档目录
资料目录汇总表 第一分部:建筑市场手续 编号:1 手续名称 01 立项批复 02 红线图 03 验线报告 04 开工许可证 05 建设工程施工合同 06 地质勘查报告 07 文物勘查报告 08 中标通知书 09 建筑工程报建申请表 10 建筑工程质量监督登记表 11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告 12 规划许可...
施工阶段监理资料管理制度?
28、监理工作总结;二、归档的监理资料内容1、委托监理合同;2、监理规划、监理细则;3、监理日记;4、监理月报;5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工\/复工报审表等)6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;7、会议纪要;8、工程计量单、工程款支付...
唱例全龟: 工程监理资料编制内容及说明 序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号 第一部分 工程监理管理手册(修订版) 第一盒 属统计式资料,按公司制定的范本表格如实按时填写 第二部分 工程综合资料 2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证;2、质量安全...
房县13693195256: 跪求房建监理资料归档目录及表格,最好来个案例借鉴下 - ?
唱例全龟: 房建监理资料归档目录,应按GB/T50328-2001《建设工程文件档案整理规范》执行,其中所列归档文件目录按单位划分.至于监理表格太多,建议你看一下《建设工程监理规范》(百度一下)所列表格.此外,各地对监理资料有地方要求,必须另外注意.另附建设工程文件档案整理规范百度下载地址http://wenku.baidu.com/view/1711168c680203d8ce2f24fe.html
房县13693195256: 监理日常工作资料怎么归档??
唱例全龟: 分类归档
房县13693195256: 监理收集的资料如何整理归档?
唱例全龟: 按施工工序放 工序是你们对工程管理的一种管制手段,在查询,查证时首先查的就是施工号 最好是有一份清单,以施工号为第一序次,备注文件日期,分部,施工方 与文件一同交档.
房县13693195256: 监理如何进行资料管理,内容包括哪些? - ?
唱例全龟: 监理主要是一些报验和工程相关的资料,按照日期、分门别类放好,最后按照归档规范整理存档.
房县13693195256: 监理单位归档的资料需要哪些??
唱例全龟: GB/T50328-2001 ' 建设工程文件归档整理规范'里,资料分类为 “B ”类的 都是监理单位归档的必须资料.B-1、B-2、B-3、B-4.
房县13693195256: 如果你受聘于监理部信息管理部门,你如何做好监理文件档案资料管理各 - ?
唱例全龟: 监理过程实质上是信息资料管理的过程,监理工作的主要方法是控制,控制的基础是信息.监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作,是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调以及安全文...
房县13693195256: 建筑施工的监理资料详细收集那些 - ?
唱例全龟: 材料、工序、机械、签证、变更、进度等等文件.不过一般每个监理公司有有规定,什么资料要归档,归档都是归到自己的公司,跟公司要个目录就OK,归档资料不要少.其他的资料,施工单位会报送给监理,因为他们需要监理单位签字盖章.还有定期的会报送进度计划,这个东西一般都是在工程例会的时候开会的时候会报.
房县13693195256: 监理资料的归档整理 - ?
唱例全龟: 按照监理规范进行就可以.
房县13693195256: 水利监理,如何整好资料 - ?
唱例全龟: 第一册《建设工程项目基本资料》1、委托监理合同;2、施工合同(含各类合同,如分包合同、供货合同等);3、建设工程监理报审表;4、施工许可证;5、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料;...