PPT制作思路及技巧

作者&投稿:独宋 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
ppt 的制作方法和技巧?~

俗话说,快捷的学习方法,会使自己工作和学习更加便利,那么ppt快捷键就是其中之一,掌握好ppt快捷键,你能更好的完善你的ppt制作。

1.1课件的结构要清晰明了在黑板时代,一节45分钟的课程,教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张,PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是,如果没有清晰的层次结构,巨大的信息量会让学生晕头转向,记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰,首先课件中的文字要精练,教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现,即使要出现,也尽量浓缩,以浅显、精练的文字归纳出要点。其次,在课件中可多次重复目录页,每讲完一个大问题,都重复播放目录页,使走神的学生也能追上课程的思路;还有就是整个课程的项目符号和编号要统一,并尽量与教材保持一致,以方便学生做笔记。
1.2突出课程内容,不要用无关的多媒体素材和动画很多老师制作课件的时候,喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等,不管与课程内容有没有关系,是不是有助于学生理解和掌握知识,统统堆砌在课件之中,甚至一些“获奖”的课件也是如此。
课件毕竟是为教学服务的,过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时,曾专门做过对比测试,两个水平差不多的班级,A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例,B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明,A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明,B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果,而真正重要的知识却没有留意太多。
在摄影作品中,构图的基本原则是“减法”,即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则,先用“加法”把平时搜集的,跟教学内容有相关的素材放到PPT中,然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
1.3授课过程中注意把握节奏,紧紧抓住学生的注意力单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜,讲的时间以3—5分钟为宜,如果一个问题或概念的内容比较多,一张幻灯片放不下就拆分为两张,切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
心理学的研究表明,学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间,有经验的教师在发现学生注意力分散的时候,往往会插入一个“包袱”,把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时,要有意识的在学生容易走神的时间段,插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。
1.4 PPT忌讳过分“五颜六色”和网页的设计一样,PPT也忌讳“五颜六色”,过多的颜色会显得杂乱,并分散学生的注意力。一般来讲,除了黑色和白色外,最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇,适合在环境光线比较强的情况下使用,这种色彩搭配既能让学生看清文字,又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字,适合在较暗的环境下使用,因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程,任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散,把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部,整个课程仍要以教师为主导,所以,我们不必把课件做得面面俱到,更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来,我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣,促进学生的主动探究与思考,促进学生创造性地学习。

在制作PPT时,当需要描述一个操作流程时,一般我们都会通过分点来介绍,不过与其用干巴巴的文字来描述,还不如画一个流程图来展示,更加简洁生动。



那么,如何在PPT中制作流程图呢?

1、图形绘制

选择“插入—形状”,自行挑选形状绘制流程图。



2、使用SmartArt

在PPT中有一个SmartArt工具,直接选用流程图模板,插入文字就可以使用,更加方便。



可以直接将文字转换成流程图:



3、使用模板

PPT中也有很多的模板可以直接套用,选择“文件—新建”,搜索模版,点击“创建”,直接修改文字内容即可。



4、绘制后导入到PPT

我们也可以通过专业的流程图绘制工具,如迅捷流程图制作软件,可以支持导出成多种格式。绘制完成后再导入到PPT中就可以了。

PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样:

之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~


写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……

把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…


设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:


因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:


添加幻灯片母版



建议使用幻灯片母版,可以统一版式。

在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。


使用快速访问工具栏



PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!


批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…


善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合

Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+<:字号缩小

Ctrl+Shift+>:字号放大

Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片


F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格


Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:


PPT“外挂”学会用

要想快速制作一份PPT,不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法!赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板,快速改变PPT的转场和播放效果,从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。



邵云蛟《PPT设计思维    

链接: https://pan.baidu.com/s/1gfZ4gCPT-Gq_MskY7QIJgw

提取码: 18u6 复制这段内容后打开百度网盘手机App,操作更方便哦     

若资源有问题欢迎追问~    




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