5s整顿中常见标识是哪些?
5 S 概 念
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
5S管理规范草案
第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条 整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3) 物品:个人用品、装饰品
4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;
5. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 使用频率 处理方法
低 ? 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃
中
? 在过去的6个月中只使用过一次的物品
? 一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中)
高 ? 一周使用一次的物品
? 每天都使用的物品
? 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带
第四条 整顿
? 卡座区整顿:
1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
? 个人的东西
? 个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
? 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
? 空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4. 电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6. 垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7. 桌洞下不得堆积杂物。
8. 外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
? 办公室整顿:
1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2. 抽屉:同卡座区规范;
3. 电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
4. 垃圾篓:置于桌后;
5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7. 外衣手袋:同卡座区规范
? 文件、资料管理整顿:
1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4. 储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
? 信件、电子邮件(OA)整顿:
1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处(续致信网上一页内容)长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条 清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等
清扫基准
对象 清扫标准要求 周期 清扫时间
个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟
办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前15分钟
文档 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
无无用的手稿与工作无关的文件
每月一次
月末
第六条 清洁
? 落实整理、整顿、清扫工作。
1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
? 保持5S意识
第七条 素养
? 遵守《集团员工手册》有关规定
? 遵守《公司日常管理规定》
? 素养巡查
行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
在企业管理整顿中有5大要点分别为:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和修身(Shitsuke)。
2、办公室用到的标签,办公室里面常见有资料柜、电脑桌、电脑、椅子、打印机、水杯、水壶、垃圾桶、花盆、电源开关按钮等,都是需要贴固定资产标签的。有些公司还对打印纸、碳带等耗材贴了有颜色的提示标签,注明购买的日期,提醒还剩下多少的时候需要及时采购。这类物品通常不需要维修保养标签,但是很多公司把电梯划入了办公设施这个类别,电梯是需要定期维修保养标签的。此外文件柜、更衣柜、文件夹等还需要使用到管理标签,常见的有档案柜门标签、工程资料档案盒标签、档案袋标签等。员工水杯和更衣柜需要用到姓名标签,对于机密文件有的公司还专门贴了机密机要风险等级标签,低等级的员工不能阅读不够权限的资料文档。
3、仓库标签,如果是直接堆砌在地上的,需要使用库位地贴,在地上划出可以摆放的范围,并在适当的位置,地上或者旁边的墙壁上贴上标签注明摆放的是什么物品。另外再补充一下,车间仓库等都会用到区域线地贴、定位线胶带等。如果有货架进行管理的,那么就要用到货架标签。有的公司对仓库里面的货物根据生产日期和批次,还分别使用不同的颜色标签进行区别,方便库管人员对货物先进先出。
6、其他。卫生间用到的小心地滑警示地贴、过道消防安全逃生通道指示标识、休息室禁止吸烟标识、保持安静标识、危险废弃物存放警示标签等。
看完这些,是不是觉得很复杂,如果还是不知道应该怎么做,那么建议你找一家标签标识生产厂家到你工厂来,专门为你制定一整套用于5S管理的标签标识
什么是8S,8S有哪些
1. 整理(SEIRI):区分需要和不需要的物品,去掉不需要的,目的是腾出空间。2. 整顿(SEITON):物品应按规定摆放,摆放整齐,标识清楚,目的是不浪费时间找东西。3. 清扫(SEISO):清洁工作场所,防止污染,目的是保持工作场所的清洁。4. 清洁(SEIKETSU):将上述3S实施的结果制度化、标准化并保持...
5s管理内容
5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。 以中国人...
什么是5s管理系统
5个S—整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。 以中国人...
5s的定义是什么
1. S整理的定义:识别并清除不必要的物品,工作场所只保留立即需要的物品。一个简单的规则是,如果某物品在接下来的30天内不会被使用,那么它应该被移出工作区域。这个阶段通常被称为“红单运动”。2. S整顿的定义:将需要的物品按照规定的位置和方法整齐摆放,明确其数量并做好标识,实现“三定”:...
5s管理心得五s管理
关于5s管理心得,五s管理这个很多人还不知道,今天来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧!1、5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。2、 5S定义 整理:SEIRI 要\/不要 整顿:SEITON 定位 清扫:SEISO 没有垃圾和脏乱 清洁:SEIKETSU 保持光亮和卫...
请问七S管理都有些什么?
S管理 5S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的管理办法。因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词,在罗马文拼写中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来,随着人们对这一活动...
6s中的整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,分别指的是什么意思?
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐...
5s管理都有哪些?
整理;整顿;清扫;清洁;素养。介绍:1.5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业一种独特的管理办法。2.因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”...
谁能帮忙详细解释一下"5S"的含义
目的:释放空间,使其得到有效利用。- 第二个S:整顿(Seiton)定义:将必要的物品按照规定的位置和方法整齐摆放,明确数量并做好标识,实现“三定”:定名、定量、定位。目的:节省寻找物品的时间。- 第三个S:清扫(Seiso)定义:清理工作场所的污垢,并采取措施防止污染再次发生。目的:消除污垢,保持...
什么叫做5s管理
2. 整顿:是对需要的物品进行合理分类和定位放置,以便快速找到和使用。这要求工作场所的每一个物品都有一个明确的标识和位置。3. 清洁:是在整理、整顿的基础上,维持工作环境的清洁和卫生,包括个人工作区域和设备设施的清洁。4. 清洁检查:是对前面三个S的执行情况进行定期的检查和审核,确保整理、...
陶败利肝: 原发布者:孤_灵5S管理1一、5S的定义二、5S实施方法三流企业垃圾到处都是,没有人捡起来每个人自觉维护环境整洁,没人乱扔垃圾二流企业别人扔的垃圾由专人捡5s有序所具有的优点标准化的推进者时间管理安全轻松愉快的工作环境质量...
海宁市15525608090: 6S管理需要哪些标牌 - ?
陶败利肝: 6S管理是一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一样兴起于日本企业. 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品...
海宁市15525608090: 车间5S检查标准 - ?
陶败利肝: 5S检查标准(生产现场) 现场5S评价标准 项目 序号 检 查 内 容 扣分值 整理(20分) 1 现场有易拉罐、饮料瓶或食品袋,每个-0.5 2 现场有废弃的手套、抹布,每只/每块-0.5 3 报废的拖把未及时维修或清除,每处-0.5 4 目视板上过时信...
海宁市15525608090: 什么是生产管理中的5s - ?
陶败利肝: 企业管理中的5S指5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”.5S现场管理法内容有: (一)办公室5s管理-桌面位置...
海宁市15525608090: 请问什么是5S - ?
陶败利肝: 5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛.5S管理...
海宁市15525608090: 5s管理.5S管理的内容? - ?
陶败利肝: 转载以下资料供参考5S是指整理(SHIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S.开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活...
海宁市15525608090: 5S管理() - ?
陶败利肝: 生产车间5S管理制度源于日本,是指生产现场中对人员、设备、材料、方法等要素进行有效管理的方法.5S是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)这五项现场管理活动的总称.1、...
海宁市15525608090: 啥叫5S管理? - ?
陶败利肝: 5S”即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和修身(Shitsuke)这5个词的缩写. 因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为5s现场管理法. “5S”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动.“5S”的对象是现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理.“5S”的核心和精髓是修身,如果没有职工队伍修身的相应提高,“5S”就难以开展和坚持下去.