办公室主任的工作内容包含哪些?

作者&投稿:关盆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门,协助领导管理,并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。由于办公室主任常常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。
科长是做什么事的,真也点不好回答了,因为科长是中国常政机关最小最基层的官,各个部门都有,具体做什么就不好说了。打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你知道吧,不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小,因为要看具体的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。算了,就当免费讲座了!

  概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

后勤杂事,

不同的工作有不同的按排的

这是我在单位编制的办公室主任岗位说明书:
岗 位 描 述
岗位名称:
办公室主任
基本素质要求:
1、中共党员
2、大学本科以上学历、有五年以上本专业工作经验或大学专科学历、有八年以上
本专业工作经验或具有中职专业职称,有八年以上相关工作经验。
岗位必备知识:
1、 具有较高的文字水平和政策理论水平;
2、 具有办公室实践工作和综合协调工作能力;
3、 具有党、政干部管理、法律法规、档案管理、公文处理等业务知识。
直接上级:
管理副经理
直接下级:
办公室副主任、法律顾问、后勤保卫主管、秘书、文书、人力资源管理员、薪资管理
员、档案员、文印员、司机
本职工作:
全面负责分公司办公秩序及行政事务管理。
岗位职责:
(1) 根据《分公司职能管理部门工作职责》对本部门、本系统工作全面负责,并保
证分工明确,使各项职责落实到具体岗位。
(2) 协助行政领导贯彻落实集团公司及本单位党委会议决定;督促检查部门、下属
单位位各项工作执行情况。协助党政领导处理日常事务工作,负责信访和保密工作。
(3) 负责上呈、下达和综合协调工作;负责组织本单位主要工作报告、计划总结材
料的编审;审查各科室以分公司名义起草的文稿;批办打字复印及上级公文和下级的请示报告。
(4) 负责文件和的管理控制工作,组织实施分公司本系统的体系运行工作,对主责
程序运行情况进行检查、监控。
(5) 组织安排分公司全面性会议的筹备工作;负责分公司机关交通工具及通讯设备
的管理调度。
(6) 负责党组织建设管理工作,组织达标验收。负责党员发展,党员民主评议,评
先评优等工作。
(7) 负责组织落实集团人力资源发展规划及人力资源之基本制度。
(8) 负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行。
(9) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(10) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结
果,定期为总经理、管理副经理提供公司工作简报。
(11) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(12) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(13) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(14) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(15) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(16) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(17) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(18) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(19) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(20) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(21) 公司公共活动场所的使用。
(22) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(23) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向主管经理报告工作。
(24) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作
业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 组织做好保密工作。
(30) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定
期盘点、报损报失工作。
(31) 完成其他临时性的工作任务。
(32) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
管辖范围:
(1) 办公室所属员工。
(2) 办公室所属办公场所及卫生责任区。
(3) 办公室办公用具、设施设备。


办公室主任的工作职责及工作内容
办公室主任的工作职责及工作内容如下:1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作;负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作并检查、督促会议决策的落实执行情况。3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政...

办公室主任是什么级别
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面,(非直辖市和副省级城市)地级市下面的县区,政府办主任是正科级,县区委办主任也是正科级。工作内容 1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责,负责公司办公室对内、对外发函、申请、公司文件、通知等...

办公室主任岗位职责大全
办公室主任是公司行政管理的重要角色,他们肩负着多项职责。以下是他们的主要工作内容概述:1. 协助党委领导处理日常事务,执行党委决议,进行调查研究,为决策提供信息和咨询建议,监督各部门执行情况并协调工作。2. 组织会议、学习活动,接待上级和外单位的党群系统领导,负责文件起草、机要保密和印鉴管理。3...

县委办公室主任相当于什么级别
县委办公室主任的职责如下:1、负责办公室全面工作;2、向县委请示工作中的重大问题和报告工作情况;3、与市委办、市纪委、市委组织部、市委宣传部进行沟通联系;4、协调常委所在部门做好相关工作;5、审签办公室重要文件、审定办公室重要文稿;6、审核把关县委权力公开事项;7、完成领导组交办的其他工作。

办公室主任的工作职责及工作内容是什么?
信息处理能力要求他们能高效筛选和汇报关键信息。组织管理能力则确保团队高效运行,防止工作失误。公关接待能力则体现在维护良好的外部形象和处理各种社交场合。最后,危机处置能力在面对突发事件时,能冷静应对,及时采取措施,保障公司的稳定。总的来说,办公室主任的工作既繁杂又关键,他们需要具备全面的管理...

办公室主任的工作内容
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作...

办公室主任的工作职责和工作内容?
管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。办公室主任 • 工作内容 1、认真遵守党和国家的政策法令,...

办公室主任的岗位职责
办公室主任作为核心管理者,肩负着关键职责。他们的工作内容丰富,从日常行政管理到公司战略的执行,涵盖了多方面的任务。以下是对其岗位职责的详细概述:首先,办公室主任需掌握公司整体工作动态,制定并执行办公室的工作计划,监督内部管理,确保工作的高效进行。他们需参加高级管理层会议,为公司决策提供调研...

办公室主任的工作内容?
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。(一)承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面: 1.承办领导层的集体决策和...

办公室主任工作岗位职责
办公室主任工作职责:1、负责办公室的全面工作。围绕市局各个时期的中心工作和重要工作,搞好调查研究,及时了解,掌握文化发展动态,准确、迅速地向领导提供准确信息,为领导科学决策、部署和指导工作发挥参谋助手作用。2、负责全市文化广电新闻出版工作会议,局务会,局长办公会,市直文化系统会议各项组织准备...

大丰市19741302409: 办公室主任的职责是什么? -
苗往依康: (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.

大丰市19741302409: 办公室主任要做什么或职责? -
苗往依康: 办公室主任职责: 1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作

大丰市19741302409: 办公室主任岗位职责有哪些 -
苗往依康: 原发布者:中国智博库 企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组...

大丰市19741302409: 办公室主任具体工作??? -
苗往依康: 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人.它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管...

大丰市19741302409: 办公室主任都有那些职责 -
苗往依康: 办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责 1、全面负责办公室工作. 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度. 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会...

大丰市19741302409: 办公室主任的主要任务是什么 -
苗往依康: 主抓办公室一切工作.比如商场里的办公室主任,特别忙碌,负责工商管理,质量检查,思想工作,后勤工作管理,接受上级检查,消防安全等等,真是需要有工作能力的人才能胜任. 补充一点,办公室主任一定要酒量大.

大丰市19741302409: 办公室主任应该做些什么? -
苗往依康: 管理协调,领导指挥,参谋

大丰市19741302409: 公司办公室主任职责 -
苗往依康: 主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作. 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录.对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查...

大丰市19741302409: 办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施? -
苗往依康: 办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务.办公室主任的具体职能包括: 1、参谋职能. 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.2、承办职能. 办公室主任的承办职能大致来自三个方面.一是来自上级部...

大丰市19741302409: 办公室主任需要做到哪些? -
苗往依康: 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网