公章能不能带出门使用 如果带出应该怎么管控？

公章外带如何管理？~

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
公章的定义:是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

公章在用途上的规定：
1．公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。
2．公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。
3．申请盖章须填写《公章审批单》，由申请部门负责人签字后，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。
4．盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。
5．公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。
6．公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

转载以下资料供参考

公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

您公司的印章此刻状态如何？

“今天印章都盖了哪些文件？”“谁使用了印章？”“这份合同的盖章手续合规吗？”“分公司变更印章信息经过授权了吗？”“合同章现在放在哪？谁在管？”…

这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题，但也是最难回答的问题。

出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！

印章关系到公司的业务往来和声誉，面对印章管理和使用状态监控，企业管理者总是操碎心。

特别是证券、银行等金融机构以及上市公司，对于印章都有严格的管理和使用规定，如果出现不符合要求的操作，不仅可能面临法律纠纷，还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。

契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，异常变化智能标记、自动预警提醒。

现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知，走到哪都能实时监控印章，第一时间发现异常变化。

契约锁如何帮您全天候监管印章的？

1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控

以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。

契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批体系，让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务用印流程，确保无授权不能接触印章、不能使用印章，让所有印章操作符合制度要求，都在受控范围。

2、自动生成详细记录，操作留痕、随时审计查看

“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一，但是纸质记录单容易被篡改，还有可能出现审批人漏签字等现象，不够规范。

现在，所有与印章有关的操作，契约锁都能帮您自动生成日志记录，印章变更情况、使用情况自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改，也更加方便手机调阅，让印章监管更便捷。

3、印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理

很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。

为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出印章异常情况预警提醒服务，您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人，如果印章管理和使用中触发了预警，系统自动识别并标注紧急程度进行预警，同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题，及时进行处理。

4、印章动态实时通知，第一时间知晓印章情况

过去，管理层想要了解印章信息常常处于被动状态，必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况，总是存在时间差。

现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候，第一时间短信通知印章管理员或法人。

只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了，管理层都能随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不错过重要信息。

落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况，多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全，满足领导24小时的印章监控需求，出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。

可以带出门使用，建立专人保管制度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任，公章代表了公司的签名确认，是具有法律效力的，盖公章需要承担盖章的相应的法律责任。并且非法使用印章的，会被处以罚款，收缴印章，是不可以随便乱盖的。
法律分析
1、医疗费：医疗费根据医疗机构出具的医药费、住院费等收款凭证，结合病历和诊断证明等相关证据确定。2、误工费：误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。3、护理费：护理费根据护理人员的收入状况和护理人数、护理期限确定。4、交通费：交通费根据受害人及其必要的陪护人员因就医或者转院治疗实际发生的费用计算。5、住院伙食补助费：住院伙食补助费可以参照当地国家机关一般工作人员的出差伙食补助标准予以确定。6、营养费：营养费根据受害人伤残情况参照医疗机构的意见确定。7、残疾赔偿金：残疾赔偿金根据受害人丧失劳动能力程度或者伤残等级，按照受诉法院所在地上一年度城镇居民人均可支配收入或者农村居民人均纯收入标准，自定残之日起按二十年计算。但六十周岁以上的，年龄每增加一岁减少一年;七十五周岁以上的，按五年计算。
法律依据
《中华人民共和国公司法》 第十三条 公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人变更，应当办理变更登记。

一般而言，很多公司都会有多个公章存在，带出的公章必须要有完善的手续，明确借出人、借出用途、借出时间以及上级领导的签字同意，更多的公司会要求有人随公章走，避免公章丢失打落。

一个公司可以有多个章，比如公章，合同章，财务章，但是公章只能有一个，不知道可别瞎说。公章一般在财务保管，如果有需要用，比如有的公司参加招投标就可能需要借出来，按公司正常流程走，一般公司都会有规定，比如哪个领导签字，借出来的理由，何时归还等。

可以带出，谁带出去的，就由谁签字，几时送还，回来再签字。

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井研县15273495254： 请问一下,一个公司的公章是随便离开公司的吗? - ？
籍贴愈风： 一般情况公司公章应该保管在公司办公室,不能随便携带外出,以免丢失造成不必要的损失.但是特殊情况也可以临时携带外出办事,应该加强保护,事情办完以后应该立即交回.公章应该由专人负责,盖章应该登记.

井研县15273495254： 公章外带如何管理 - ？
籍贴愈风： 转载以下资料供参考公章管理制度 目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度. 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安...

井研县15273495254： 事业单位财务人员能拿公章外出使用吗?？
籍贴愈风：如果确实是办公需要,可以经领导批准拿去使用. 经领导批准后,最好是两人经手带出

井研县15273495254： 公司印章有哪几种? - ？
籍贴愈风： 企业印章种类及用途: 1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征. 除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件. 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介...

井研县15273495254： 客户要公司三证的原件,能带出公司吗? - ？
籍贴愈风： 一般来说,公司的公章和证件都不可以带出去,你电话和他们沟通下,就说带原件出去不方便,复印清晰点可以吗,去乙方审核,应该很少要原件的.

井研县15273495254： 公章、法人章同时带出需派人陪同吗? - ？
籍贴愈风： 这个问题法律没有规定,也不可能有具体规定. 这看单位的规章制度是怎么规定的,如果有规定就应当按照规定执行,如果没有规定,单位领导可以做出具体决定.这个问题实际上就单位领导(法定代表人)对使用公章、法人章是不是信任,如果不信任就不会同时让使用人带出,需派人陪同.否则,如果信任,就可以带出.