印章管理主要风险点 公司怎么杜绝监守自盗的行为和现象？
企业防范印章带来的法律风险，一方面需要严格审核文件内容，避免条款内容中隐藏风险隐患；另一方面，还需加强企业印章的管理，确保企业印章使用的文件都是经公司授权的行为。
针对加强文件条款审核，法务人员责无旁贷，对于条款的审核十分关键。对于印章的管理问题，企业则应该从多方面入手，
其一，传统物理印章的存管十分关键，对于分支机构或部门印章的保管，要避免企业印章偷用盗用、人情章等情况，规避风险隐患；
其二，防止印章制假隐患，由于物理印章使用后，很难通过肉眼准确判断真伪，因而必须从源头防范，避免印章使用脱离监管视线；
其三，当印章外借时，需两人以上同行，监督印章使用合规、授权，不得加盖于任何有损企业利益的文件条款内容上，避免企业被动承担经济损失或法律风险。
事实上，有更快捷简单的方式规避以上的风险问题，即通过电子签章技术，将传统的物理印章使用模式转变成线上的电子印章使用与管理模式。
一方面，线上的使用模式可做到物理印章存管收归企业，统一管控，员工需要用用章时，只需要在线发送印章请求，经审批、授权后即可快捷用印，印章管理员可通过电脑、手机等设备快捷用印，提升印章使用的快捷性和及时性；
另一方面，数字签章技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性，确保企业印章使用安全与文件信息的一致性。
印章管理主要风险点：
企业虽然有专门的印章管理员，但印章管理风险依旧是防不胜防，很多纠纷反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。
所以为了预防和杜绝这样的事情发生，企业就需要随时对公司印章的使用状态进行实时的监控，确保不会被私盖和偷盖到与公司无关的文件当中。
但公司如何对公章进行实时监督管理却是一个问题，因为企业的公章一般都是铜制或是木制的实体印章，实体印章本身并不具备信息传输的功能，所以一般情况下我们是很难做到随时随地的监管。
不过如今，我们有了一个新的方式和手段，能够随时监管公章的使用动态，那便是智能印章管理系统。
珠海智能印章系统，通过将实体印章安装到智能终端设备当中，结合物联网信息技术、手机APP管理软件和云服务器，形成了公司印章远程在线监控，每次盖章都需经过授权才可使用，彻底杜绝个别人员因公司缺乏对于印章使用的监管而发生印章私盖、偷盖现象。
公司的公章具有唯一性，能在一定程度上代表公司。当一份文件盖上公司公章，就意味着公司认可了文件内容并要对此担责履约。而其他的业务印章也因为其在具备相应的法律效力需要妥善保管，一旦公司的印章被应用在非公司真实意愿的文件上，则可能导致公司经济受损或信誉受损。
此外，由于物理印章通常由由专人保管、存放在固定场所，并且仅通过肉眼很难精确鉴定印章的真伪，因而易产生印章制假等隐患。
企业设置专人管理印章也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。
为了防范印章制假，公司应在使用与保管上给予规范，例如：规范印章使用流程、准确登记台账，杜绝印章在公司监控视线之外使用；规范企业内部印章存管制度，印章外借需专人陪同监督，印章随用随还。
除此之外，通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力；另一方面，对于必须使用物理印章的情况，通过硬件设置（印控仪）可以保障印章授权后才可启动，提升印章管控能力。
印章管理在每一家公司都是重中之重，可以在公司内部建立一套印章管理制度，采取印章双人保管制，所有的用印都必须审批并登记，同时签署印章使用责任状，这样可以大大降低印章使用的风险。
印章管理，这个按公安要求，每个公司，都会有保险箱，专用来放发票和印章的，一般现在，盖完印章，还得签字，才会生效，所以，不存在什么监守自盗的问题
公司建立管理制度；
什么情况下公司印章可以使用；
什么情况下，必须交什么岗位负责人签名以后可以使用印章；
鄘服托尼： 智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然.盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档.印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像.电子文件归档方便随时调阅. 清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范.
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