做事为什么要分轻重缓急？

为什么做事情都得分轻重缓急那~

1 重要而且紧迫的事情
　　这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节
　　，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
　　2 重要但不紧迫的事情
　　这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制 饮食、锻炼身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗？不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。
　　3 紧迫但不重要的事情
　　有这样的事情吗？当然，而且随时随地会出现。本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书时，忽然电话响起，你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们，你不想让你的朋友们失望。然后，你去了，次日清晨回家后，你头晕脑涨，一个白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。
　　4 既不紧迫又不重要的事情
　　很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。比如，我们吃完饭就坐下看电视，却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书，甚至不如去跑跑健身车，那么刚才我们所做的就是浪费时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。
　　上述情形可以用一个坐标表现得很清楚。
　　你的时间都花费在哪个象限了呢？是A吗？要是那样，可以想像你每天的忙乱程度，这么做会耗费你巨大的精力，而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样，你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。
　　要是C的话，你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要，实际情况是，这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的，你始终在被别人牵着鼻子走路。
　　要是D呢？很遗憾，如果长此以往，你将一事无成。你既没有工作效率，也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外，还证明你是一个控制不住自己情绪的人。
　　只有在象限B，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。
　　著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现，那些在工作中忙碌却效率低下的人士（很不幸，这样的比比皆是），他们把自己90%的时间花在了象限A，以应付那些看来永无穷尽的紧急事，又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。他们的行为与那些高效能人士恰恰相反，这样的人基本上过着一种不负责任的生活。

我们经常说，做事要分主次，也就是说，做事要分清轻重缓急。这不仅是一种工作方法，更是一种工作与生活哲理。


一个在生活中能够分清主次的人，一定能够将生活打理得有条有理；一个在工作中能够分清主次的人，一定能够将工作处理得得心应手。在每一件事情上能够很正确的分清主次，就会分清事情的轻重缓急，从而合理地分配自己的工作重点，合理地分配已有的资源，合理地支配自己的精力，从而将主要的工作做好，做到位。主要的工作做好了，次要的问题也就迎刃而解了。


但是在生活中，并不是每一个人都能够很好地分清主次、分清先后的。有些人看起来是一个很明白的人，但在重要的关头，很容易为当时的情景所左右，变得主次不分，一意孤行。


郑先生是一位小公司的老板，主营业务是餐饮，凭着他良好的人际关系，很快在生意中赚到了一些钱。几年下来，也有了一些积蓄，如果他就这样的做下去，沿着这个目标努力，他的事业将会越做越大。


但就在这个时候，一个在农村的朋友找到他，说自己想到了一种机械，就是将农村用的那种脱粒机改造成“排尘脱粒机”，这样就大大地改善了脱粒作业的环境，使农民的身体健康受益。郑先生听说以后，很感兴趣，因为他知道目前所用的这种脱粒机，灰尘很大，这也正是很多专家努力但还没有解决的问题。一旦这个问题解决了，市场需求将是不可限量的。他详细地了解了他们的想法，觉得还是很可行的，于是就决定投入资金，开发这种产品。


首先，他根据他们的想法，请专家画了设计图纸，按照这个设计图纸，开始投入样机的制造工作。由于没有一个完整的设计图纸，没有专业制作技术，样机的制造很费周折，还花了不少的钱。在制造样机花了几乎一年的时间并基本过关以后，他又请来有关部门进行鉴定，上报了国家扶持基金会。这样忙下来，又是一年多的时间过去了。投入了大量的金钱不说，精力也快耗完了，并且，原先的生意也耽误了。最后，排尘脱粒机由于没有得到资金支持，胎死腹中，那些先前扣‘算与他合作的部门再也不相信他了，最终，所有的钱都在开发排尘脱粒机中损失掉了。


郑老板开发排尘脱粒机的想法并不错，而且是一个一本万利的点子。因为在广大的农村，这种脱粒机有很大的市场。但关键的问题是，他做事不分主次。那时候，他的经济条件还很不成熟，应该一方面将主要精力和资金用在有把握的餐饮生意上，赚足了钱再来开发脱粒机；另一方面，缓慢地推进脱粒机的研制和生产，或者找一个合作伙伴来联合开发这个产品。


所以，执著不是事事执著，而应该有的放矢，并且对一些事物怀有一种深入探究的精神。在生活或工作中面面俱到，往往就会使自己丧失对事物的正确判断，这样就极容易陷入一叶障目的境地，从而带来严重的失误，直到自己坠入失败的深渊。

并不是所有具有拖延习惯的人都是不负责任、懒散工作的人，相反，在拖延者中，有相当一部分的人做事勤恳卖力，但最终效率却是极低。究其原因，主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局计划性，做事不分轻重缓急，如果能够合理调控时间，分轻主次，就会在有限的时间内完成更多的任务。

一天，一位教授为自己的学生讲课。

“我们来个小测验。”教授拿出一个装水的罐子放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小的鹅卵石，把它们一块块地放进瓶子里，直到鹅卵石高出瓶口再也放不下了。他问：“瓶子满了吗?”

所有的学生应道：“满了。”

他反问：“真的?”说着他又从桌子底下取出一袋碎石子，倒了一些进去，并敲击玻璃壁使碎石子填满鹅卵石间的间隙，“现在瓶子满了吗?”

这一次学生有些明白了，一位学生说：“可能还没有。”

“很好!”他伸手从桌子下又拿出一袋沙子，把它慢慢倒进玻璃瓶，沙子填满了鹅卵石的所有间隙，他又一次问学生，“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

这时，教授又拿起一壶水倒进了玻璃瓶中，直到水面与瓶口齐平。教授望着学生意味深长地说：“这个室验告诉我们，当你先放进了鹅卵石之后，还可以把碎石子、沙子和水放进去，这样瓶子可以装下满满一瓶东西；如果你不先把鹅卵石放进瓶子里，而是先装满碎石子或者沙子、水，那么你就再也无法把鹅卵石放进去了。我们在处理事情的时候，也要切记先去处理这些大的‘鹅卵石’，否则你会因那些次要的、小的事情而错过了做重要事情的时机而留下遗憾。”

同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别；同样的人生，如果不先处理与目标密切相关的要事，你的空间就会被一些琐事或是次要事务挤满。

做事需要章法，不能眉毛胡子一把抓，只有按事情的轻重缓急，一步一步地把事情做得有节奏、有条理，做事效率才能提高上来，你才有更多的精力同时间赛跑，取得人生更多的成就。

伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

艾维·李说：“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法。”

“把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。”

“这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”

舒瓦普认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，5年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资!”

因此，无论做什么，都要从全局的角度来进行规划，将总体目标分成若干个小目标，将事情分出轻重缓急，这样取得的成效就会完全不一样。如果始终坚持这种从全局统一规划，并坚持“要事第一”的做事原则，久而久之便会培养起自己的“先做重要的事”的良好习惯。

做事情要分清轻重缓急，切勿本末倒置

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卜砌瑞先： 有这样一则寓言故事:从前,有两个猎人,一起去野外去打猎.这时,一只大雁向他们飞过来.“我把它射下来煮着吃.”一个猎人拉开弓瞄准大雁说.“鹅是煮着吃,大雁还是烤着吃更香.”另一个猎人说.“煮着吃”.“烤着吃.”两人争论不休,最后来了一个农夫,于是他们要农夫为他们评理.农夫给他们出了一个主意:把大雁分成两半,一半煮着吃,一半烤着吃.两人认为有理,决定将大雁射下来,但这时大雁已经飞走了.这则寓言故事给我们的启示是:做事要分轻重缓急,机会来临稍瞬即逝,如果我们过多的去追求一套完美的解决办法,或者力争达到统一认识,但等制定了一个完美方案或统一了认识后,这时,机会已经错过了.

福泉市18328584135： 做事要有主次之分吗? - ？
卜砌瑞先： 是的,不论事情有多少,一定要区分轻重缓急,把最重要的事放在第一位,先做重要的事情,在做事的过程中分清主次,并设法排除干扰前进的次要事务,你会不知不觉中接近人生的成功!

福泉市18328584135： 为什么要做好重要而不紧急的事情?让我来告诉你答案 ？
卜砌瑞先： 如果一件事情来了,你懂得永远先做最重要的事情,那你首先就找对了方法.比起那些只会埋头做事的人,先做重要事情的你将会比他们更容易获得成功.没错,永远先做...

福泉市18328584135： 做人做事要有什么原则 - ？
卜砌瑞先： 一、做人四句话:把别人当作自己,把自己当作别人,把别人当作别人,把自己当作自己. 1.第一句“把别人当作自己”:平等待人,真诚待人,想别人之所想,急别人之所急,己欲立而立人,己欲达而达人,己所不欲,勿施于人. 2.第二句“...

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卜砌瑞先： 拈轻掇重: 轻的重的都要拿.谓要干的活很多. 缓急轻重: 指各种事情中有主要的和次要的,有急于要办的和可以慢一点办的.

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卜砌瑞先： 借梯子的寓言故事告诉我们做事要分轻重缓急,讲求效率,要废除一切繁文缛节,迂腐的、不合时宜的礼节是要不得的.借梯子原文:古时有个人叫成阳,一天他家里失火,火势很大,急需梯子上房扑火,于是叫儿子去邻居家借梯子.儿子穿戴...