本科出国留学推荐信怎么写
一般建议申请者构架出整体申请者的形象,把特点和特色有条理地分部在文书、活动和推荐信中分别展示,并相互支持印证。
虽然说推荐信最忌讳千篇一律一尘不变,但是一些基本的格式规范和要求还是要遵循的。一是正式的格式代表礼节和尊重,二是任课老师作为推荐人的最好是内容形式统一,符合推荐人的社会身份。
一般以To whom it may concern, Dear Sir or Madam抑或Dear Admission Officer称呼,开头首段模式比较固定,介绍推荐人与被推荐人关系,简要提到推荐人的职位(最重要的一个)。这一段力求简练精干,目的使得招生官明确所读推荐信的来源,角度和分量。
正文部分可分2-3段,分别从若干角度介绍学生的学术、课外活动、艺术特长等优势面。以具体事例和实实在在的经历客观地得出结论,给出推荐理由。因为推荐信本身就是从侧面去对于申请者的某一个或者一些特点进行客观的评价,所以切忌用过于夸张的主观评价堆砌通篇推荐信之中。
结尾段给出总结,自然真诚,水到渠成。然后以推荐人的姓名和职位,工作学校格式结尾。
下面给大家总结了一些推荐信写作过程中细节方面的注意事项:
1.有学校抬头的信纸信封,均需签字,信封上注明老师及学生姓名;若学校本身有自己的推荐信表格,则一同邮寄出并同时注意打印时的排版美观等细节问题;
2.尽量记录每封推荐信的签署人,以便补材料时保证前后统一;
3.尽可能不要提及申请者的弱点,更不要去通过贬低别人来拔高自己;
4.尽可能避免任何粗心大意导致的拼写或打印错误,多次检查;
5.在行文中切勿出现拔高和夸大的字眼或者表述甚至虚假信息;
6.推荐信长度一般300-400字,一张A4为宜;
7.如果是申请者自己最后经手打印邮寄推荐信,应注意调节几封推荐信的字体格式等,用以区别几个老师的不同。
很多学生和家长经常会担心推荐信的内容会不会表达不到位,达不到推荐自己的作用,所以想尽可能把溢美之词都塞到短短的推荐信之中,其实这样的担心是不必要的。对于推荐信所提到的申请者的个人特点特色的评价权其实是在招生官手中,即便我们吹的天花乱坠,得不到校方的认可其实还是白忙活。所以恳恳切切地讲述真真实实、实实在在的事实,打分的事情就交给招生官就可以了。
可以不是本校老师写。
学术推荐信使用于各种情况。如某人申请学术奖金或实习机会,以及学生申请研究生院和高中学生申请大学或申请奖学金,他们会请别人为他们写推荐信。“就业”和“学术”的推荐信甚至还可以有一些统一之处,如老师为一个学校职位寻求一份推荐信。
性格或个人推荐信可以用于儿童监护、领养申请、假释听证、住房申请、以及申请一个高等的俱乐部或社团的会员资格。性格推荐信的共同点是,它们通常(但不总是)由朋友或家人写的。雇主也可能在某些情况下提供性格推荐信。性格推荐信一般不如就业或学术推荐信正规。
还有一些是上述推荐信的综合。例如,公职候选人可能会请某人写推荐信,一个商人可能会请求别人推荐产品或服务,或销售人员可能会请求同事以参考信的形式做介绍。也可能有人要求您写表扬信或评价某人的表现。
扩展资料
推荐信写作要素
1、推荐人的身份,在何种身份下认识该申请人,认识多长时间或何时认识该申请人。曾在何课程上教过该申请人
2、申请人的表现,学习能力,论文,成绩,全班人数和该申请人排名
3、申请人的工作能力和领导能力,团队合作能力等
4、申请人的英语
5、申请人是否适合该课程和在该校学习
参考资料百度百科-推荐信
第一步:明白写什么
1.说出你是谁,你想成为谁?
哈佛招生官布莱斯·吉尔菲尔连在谈及招生官最看重什么时说到:“我们所希望看到的,是一个知道自己是谁,知道自己要成为什么的学生”。其实哈佛也好,其他学校也好,比起雅思托福等等硬性指标,他们往往更看重学生思想的独特性,首要的一点自然是其对自我和生活的认识。毫无疑问,认识自我是撰写推荐信的最开始也是最必要的一环。
2.学术偏向还是实践偏向?
前面我们提到一般需要3封推荐信,具体又可分为学术推荐、工作推荐、能力推荐这三类。在写推荐信时我们需要根据自己的专业有所侧重。
比如说,如果你以学术科研为主,那么便需侧重于学术推荐,可联系近期合作的导师和教授进行撰写;如果你侧重于商科类的话,那么你就应该考虑联系近期合作的企业,或者活动策划方,侧重于后两类推荐书,针对性强,更益于体现你的申请优势。
第二步:了解怎么写
1. 遵守“两行法则”,化长为短。
英语写作以简洁明了、清晰易懂为特点,在写作时要避免使用过长句子,一般不能超过Word文档默认设置的两行。超过两行的句子,我们就要考虑把它换为两句逻辑清晰的短句。
2. 客观描述,以事实为依据。
推荐信主观化会缺失可信度,因而要避免上述“认为、希望、决定”等主观词汇。我们应该从推荐人的视角进行书写,用描述能力特点的关键词客观概括优势,同时用具体事实作为依据,体现权威和可信度。
3. 直观叙述,语气肯定积极。
学生容易将中英写作方式混淆,用些比喻、反语、夸张等等手法,但是由于英文用语习惯和中文大不相同,往往会导致阅读者读不出甚至读不懂,我们要避免如此,写作语言精简干练,表达清晰,语气直接肯定。
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推荐信一般应包括下列内容:
1. 被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
2. 推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生,推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然,恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。
3. 推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励,发表过的论文,参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
4. 推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。
写推荐信可以从三个方向着手:
1. 就学校方面
首先,必须先了解申请专业的特点(推荐信内容可以强调此特点);整理各校对推荐信内容的要求,即可得到关于评估的基本要求(例如,学术研究能力、创造力等),以及特殊要求(例如,对研究领域的适应度等)。试想:你认为录取委员会希望由推荐信获取那些关于你的信息。
2.就个人方面
分析自己的优缺点,在校成绩以及工作表现,有无特殊经历可以展现自己在此研究领域的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选择老师写推荐信及提供了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特点(例如,试验成果、研究计划、学术出版物、课外活动等)。
3. 就推荐者方面
推荐信是了解申请人的重要依据,在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择现在或以前的老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况,了解学生的学习目的是否明确,在学术上是否有前途,以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。书写推荐信的最理想的人选是一封由系主任写,一封由专业课教授写,一封由自己 的导师写。不过,对方若无规定,则除了自己的亲属之外,任何人皆可为推荐人。推荐人一般应具备高级技术职称,如教授、副教授、研究员、副研究员等。如果推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。
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