商事账簿的种类
(1)按用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
(2)按格式不同,分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。
(3)按外形不同,分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
账簿的种类有:
1、按用途分有:序时账簿、分类账簿备查账簿。
2、按外形特征分有:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿。
3、按账页格式分有:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
账簿的设置:
1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿,可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下,通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供如实、可靠的会计信息。
4、通过账簿的设置和登记,编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方面提供所需的会计信息。
账簿的保管期限为:
1、总账:15年(包括日记总账)。
2、明细账:15年
3、日记账:15年(现金和银行存款日记账保管25年)。
4、固定资产卡片:固定资产报废清理后保管5年。
5、辅助账簿:15年 。
账簿的基本结构是:
各类账簿所记录的经纪业务不同,账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容:
(一)封面。写明账簿名称和记账单位名称。
(二)扉面。填列账簿启用的日期和截止日期,页数、册次;经营账簿人员一览表和签章;会计主管人员签章;账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后,按顺序将每个账户的名称和页数登记的,便于查阅账簿中登记的内容。如果是活页账簿,在账簿启用时无法确定页数,可先将账户名称填写好,待年终装订归档时,再填写页数。
(三)账页。账页的格式,因反映经济业务内容的不同,可有不同格式,但基本内容应包括:
1.账户的名称(总账科目、二级或明细科目);
2.登账日期栏;
3.凭证种类和号数栏;
4.摘要栏(记录经济业务内容的简要说明);
5.金额栏(记录经济业务的增减变动);
6.总页次和分户页次。
任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置一定种类和数量的账簿。一般说来,设置账簿应当遵循下列原则:
(一)账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况,为经营管理提供系统、分类的核算资料。
(二)设置账簿要在满足实际需要的前提下,考虑人力和物力的节约,力求避免重复记账。
(三)账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计,要力求简便实用,避免繁琐重复。
多数国家的商事帐簿保管实行期限制,即明确规定各种商事帐簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定,年度决算报表永久保存。各种帐簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3—5年。
拓展资料:
商事账簿是商人用以记载其营业活动和财产状况,依法制作的书面簿册。
各国商法对于商人是否必须制作商事账簿,采取不同的立法原则。
种类
商事账簿主要有三类:会计凭证、会计账簿和会计报表。
商事账簿在管理上具有及其重要的价值,在法律上具有证据效力,因而各国法律均规定商人有保管商事账簿的义务。
多数国家的商事账簿保管实行期限制,即明确规定各种商事账簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定,年度决算报表永久保存。各种账簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3-5年。
特征
商事账簿1、商事账簿系商主体所制作的账簿
商主体依法备置的账簿才是商事账簿,非商主体无需设置商事账簿。
2、商事账簿反映商主体的营利性
商事账簿则是反映商主体的营利性,比政府账簿更为复杂。商主体自身、投资者、交易相对人以及政府监管机关所关注的也是其反映出的商主体的营利性。
3、商事账簿的设置具有法定性
各国商法均要求,商主体须设置商事账簿,记载其营业上的财产及其损益状态。
作用与功能
商事账簿系贯彻商事事务公开和提高透明度的重要工具,对于提高交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。
(一)对商主体自身及其成员的作用
对于商主体自身而言,商事账簿使其可以及时准确地了解自身经营状况和财务状况,可以依此进行盈余计算和利润分配,进而判断有关经营决策和方式是否合理、是否需要调整以及如何进行调整。
(二)对第三人的作用
在交易过程中,相对人可以借助商事账簿了解商主体的经营情况和资信情况,进而决定是否交易以及如何进行交易。
(三)对监管者的作用
政府的社会经济管理部门可通过商事账簿,进行有关统计,并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。作为税收机关,商事账簿是其征税的依据,因为无论是利润还是营业额,其确定依据均是商事账簿。
(四)对诉讼的作用
在诉讼中,商事账簿属于重要的证据之一。
商事帐簿主要有三类:会计凭证、会计帐簿和会计报表。商事帐簿在管理上具有及其重要的价值,在法律上具有证据效力,因而各国法律均规定商人有保管商事帐簿的义务。多数国家的商事帐簿保管实行期限制,即明确规定各种商事帐簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定,年度决算报表永久保存。各种帐簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3—5年。
按会计账簿的外表怎么分类
但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。 因此,在采用这种账簿时,空白账页在使用时必须连续编号,并且有关人员在 账页上盖章,并应定期装订成册,以防止弊端的产生,活页式账簿一般适应于 明细分类账。3。 卡片式账簿卡片式账簿,简称卡片账,是由某些专门格式的、分散的卡片作为账页组 成的账簿。卡...
会计做账都需要哪些账簿?
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。会计账簿的种类有哪些?会计账簿简称...
会计账簿一般包括哪些
但具体设置的账簿种类还会因公司的特定需要而有所不同。例如,一些公司可能需要设置固定资产账簿来记录公司的固定资产信息,或者设置应付账款账簿来记录公司的应付账款信息等。总的来说,会计账簿是一个公司财务管理的基础,它能够帮助公司跟踪和理解其财务状况,从而做出更为明智的财务决策。
请简述会计账簿的分类。
会计账簿的分类有:总账类别、明细账类别、辅助账类别、汇总表类别。总账类别:指企业的财务总账,是各项凭证的汇总。它是一份反映企业全部资产、负债和权益变动情况的账簿。总账类别包括:资产总账、负债和所有者权益总账、成本总账、损益总账等。明细账类别:是会计账簿中细化表现一定范围的账户明细。明细账...
会计账簿有哪三种分类方式
会计账簿按照用途,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 会计账簿的种类有:序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔...
什么是会计账簿?有什么作用?有哪些种类?
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。会计账簿的作用:1、提供系统、完整的会计核算资料。2、有效发挥会计的监督职能。3、编辑会计报表的主要依据。4、进行会计分析的重要依据。会计账簿的种类:1、两栏式账薄。
会计账簿的分类
5、横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。6、序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。7、分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而...
会计账簿的种类有哪些
会计账簿的种类主要分为以下几种:1. 按照用途,会计账簿可以分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿。2. 按照外表形式,会计账簿可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片账簿。3. 按照账页格式,会计账簿可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横向登记式账簿等。
简述商事账簿的种类及其效力。
(二)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联系的账页组成,以会计凭证为依据,用以序时地、分类地、全面地、系统地记录,反映和监督一个单位经济业务活动情况的会计簿籍。包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。(三)财务会计报告。财务会计报告是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并...
会计账簿分类有哪些?作用是什么?
会计账簿是记录企业经济业务的会计资料,其提供的核算资料是系统的、完整的。那么会计账簿,分类和作用分别包括哪些?会计账簿分类会计账簿按照用途,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿...
费柔强腰: 会计账簿是按照会计科目开设的,由一定格式的账页组成,以会计记账凭证编号为依据,全面地、连续地系统地、综合地记录企事来单位经济业务的簿籍. 根据不同的标准进行分类有:(1)会计账簿按其用途分类可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种.(2)会计账簿按其形式分类可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿.(3)会计账簿按其账页格式分类可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等. 会计账簿在会计核算中的作用有:(1)通过登记会计账簿,可以把会计凭证所提供的资料归类汇总,形成集中的、系统的、全面的会计核算资料.(2)会计账簿是反映、监督经济活动,考核各部门经济责任的重要手段.(3)会计账簿为编制会计报表提供主要的数据资料.
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