工作流的实现方法

作者&投稿:地盼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工作流的实现方式主要有那2种?~

传统模式和比例计算模式
传统模式是指对审批流程的每个节点设定相应审批人,只有当该节点上的所有人员都通过审批请求后,才可以进入下一个节。
比例计算模式:对于每个审批流程,在建立时先要为其设定一个介于0-100%之间的通过比例,惟有最终的审批结果等于或大于该比例,该审批才可被认为通过。

不知道你说的是不是这个

工作流是业务流程的全部或部分自动化,在此过程中,文档、信息或任务按照一定的过程规则流转,实现组织成员间的协同工作,以达到业务的整体目标。 工作流管理系统是支持企业经营过程高效执行并监控其执行过程的计算机软件系统。 典型的WFMS至少...

工作流数据库
工作流的实施需要三个基本步骤:映射、建模和管理。映射是第一个步骤,其首要任务是确定并且文档化组织内全部现有的手工和自动化的业务流程;建模则是开发一个有助于建成流线型业务过程的模型。第三阶段是软件实施以及跨越全部工作部门、业务单元甚至是整个企业的无缝系统集成。 为了确保工作流系统能够“无缝地”实施到组织机构中,项目组都必须遵从已经定义好的、经过实践确认的行之有效的工作方法,并且在每个工作阶段都必须有可以度量的结果。一个深思熟虑的实施计划被有经验的团队执行,是成功地采用和实施工作流的决定因素。下图描述了一个推荐的、可供典型组织机构采纳的高层工作流(实施流程)。
建立项目管理办公室项目管理办公室的组成是第一步,也是最重要的一步。项目管理办公室的成员须经过严格谨慎挑选,他们必须在恰当的程度上广泛代表组织内的业务、运营、IT以及审计等部门。产品供应方的产品专家、技术支持人员和管理人员也必须参与其中,以与用户互补。通常在PMO中还包含变更管理顾问,有助于形成组织中人员思路的多样化。每个成员的角色和责任必须定义清楚。PMO从整体上确立项目的实施范围、目标、实施时间框架以及优先级等等。PMO也负责管理和跟踪项目进度、设定检测项目是否成功的指标,以及定期向高层汇报项目状况等。
业务分析项目组将分析用户现有的业务流程,找出哪些流程需要优化和改进以达到上佳效果,并分析每个流程的时间线和期望的结果。他们将与关键人员进行座谈,收集和鉴别正确的信息及数据,从而决定工作流系统如何满足需求。接下来的业务分析将辨别出哪些流程可以被优化、自动化、流线型化,哪些流程甚至需要重新设计。
确定目标确定上佳目标是建立在业务流程详细分析的基础之上的。工作流项目的目标定义应该清晰并可以进行验证,好的目标意味着项目的成功。在实施过程的每一个阶段,项目组必须确认达到的结果是他们所期望的结果。例如,如果目标是缩短开发票周期两周,则必须分析现有的时间跟踪、记账和开发票等流程。
确定实施计划目标确立后,由用户和软件供应商组成的项目组展示工作流解决方案具备的各种模块,根据用户提出的特定需求定义他们的功能和特性,并基于业务的优先级,共同决定每个模块的上线时间。
将业务流程在工作流系统中建立模型在实施过程中建立业务模型是一个极重要的步骤。用户应当紧密地同软件产品应用专家进行合作,以在易用性和功能需求之间达到平衡。
用户可以在部署阶段前对模型进行测试,以确保该模型符合实际要求且没有过多的开销。需要指出的是,如果这个建模步骤没有完全正确地完成,将导致错误的报表或者多余的管理工作。
实现流程和软件集成在这个阶段,项目组将确定现有的需要与工作流系统交互的流程与系统。如果处理不当,新旧流程的集成将导致失败。流程集成的一个重要方面就是在多系统之间消除或者最小化冗余数据,并在多个系统间复制这些数据。流程必须紧密集成,数据必须能跨越不同的流程和应用,顺畅流动。
项目组也必须确保工作流系统符合用户组织机构的安全标准,这一点经常在部署阶段前被忽视。
部署工作流系统部署工作流系统包括两部分内容。第一部分自然是技术部分,涵盖了硬件和软件的安装、备份、恢复以及网络安装等等,这与一般的IT应用实施相似。
第二部分是指上线试运行。试运行小组应具有真正的代表性。项目组必须与试运行小组就项目的重要性进行沟通,并确保提供足够的培训,使得试运行小组能够对试运行工作得心应手。建议项目组建立清晰的沟通渠道,保证在试运行期间可以及时反馈用户的意见和建议。试运行将使项目组鉴别出原来设计和计划的弱点和缺点,并在大规模上线运行前加以解决。这也可以提高用户对于新流程的接受程度,因为用户感到他们也参与了项目的开发部分,解决方案不是强加给他们的。
一般认为,采用阶段性实施工作流系统可使用户更快地获得效益。因为用户可以更有效地渐进学习新系统,取得立竿见影的效益。阶段性实施还给予用户更多的时间了解、评估他们进一步的需求,使得项目实施期间的修改更加容易。另外,阶段性实施项目降低了风险。
系统评估特别注意,在每一个阶段完成后,项目组都应该基于项目开始时设定的目标,对已经完成的结果进行评估,同时分析所达到的结果,并与最初的设计目标相对照。确保工作流解决方案在现有的业务环境中优化出更合理的解决方案,以了解什么需要更改。
系统支持为确保实施成功,更佳地使用工作流软件,组织机构必须进行服务投资,组织机构应该委派专业人员提供第一线的服务,也应负责与供应商签订合同,以获得第二级支持。
workflow 软件
随着计算机与通讯技术的快速进步,国际互联网(Internet)和内部局域网(Intranet)在企业信息化建设中发挥着巨大的作用。市场经济使得各企业越来越重视效率的提高和成本的减少。传统纸张表单,手工传递式的流程已不能满足事务流程在时间上的及时性和空间上跨地域性的信息化办公需求。现代化企业的发展迫切需要建立一套稳定、便捷、安全的基于网络环境的电子化文件传输平台,通过这个网络平台,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,借助电子表单传递企业各类信息,实施对流程的处理、跟踪、查询、统计等操作,提高办公效率,实现无纸化办公,推动企业e化进程,提升企业的综合竞争力。
2.为什么要实现工作流程自动化?
在公司内部的诸多表单里,包括行政、人事、IT等方面的,大部分都是采用纸张填写,手工传递或者Word / Excel文档填写,邮件发送的方式。
手工处理工作流程,一方面无法对整个流程状况进行有效跟踪、了解,另一方面难免会出现人为的失误和时间上的延时导致效率低下,特别是无法进行量化统计,不利于查询、报表及绩效评估。
问题的具体表现如下:
很多时间和精力浪费在事务的传递和内部的协调上; 处理过程效率低下,容易导致市场和客户反应滞后; 对于没有规范业务流程的某些业务,责任不明确,容易造成管理上的真空; 对于有规范业务流程的业务,因缺乏处理过程的纪录和跟踪,实际操作过程中,人为干扰的因素还大量存在,导致有了标准但无法按标准办事的情况存在; 企业数据和知识得不到充分利用; 处理时间、费用、效率无法控制和度量; 关键业务流转常常因各种因素造成时间黑洞和延误; 过度依赖于纸张,不仅浪费而且拖慢了企业的发展步伐; 无法实现表单的查询、检索、统计等; 内部信息化设备(服务器、PC、专线等)得不到充分的利用。 ……
采用工作流系统,将实现工作流程自动化,带来的好处是非常明显的,这包括提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性、提高工作效率、集中精力处理核心业务、跟踪业务处理过程、量化考核业务处理的效率、减少浪费、增加利润、充分发挥现有计算机网络资源的作用。实施工作流系统将达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。
具体表现为:
将最适当的事务在适当的时候传递给适当的人; 员工可将精力集中到自己的关键业务上; 无需进行流程的培训、平滑实现流程变更; 管理层可随时掌握业务情况和业务流程处理效率,实现实时的管理监控; 随时得到历史数据和报表; 减少纸张浪费,节约管理成本; ?内部矛盾、客户报怨,以及人为差错和延误将大为减少; 工作效率提高; 资源利用率提高; 流程规范性增强; 沟通和信任度提升; 透明度增强; 服务质量提高; 轻松实现远程和移动办公,实现事务处理“零响应”;后台数据库应用,提供报表、查询、统计、检索、分析等功能,辅助企业决策; 发现并重视企业核心业务流程,同时不断改善、重组、优化流程,提升核心竞争力;协同工作,知识共享,真正实现向“知识管理型企业”过渡。 ……
通过工作流系统的实施,将会进一步规范公司业务流程,提高工作效率,实时跟踪、监控公司流程状况,最大满足公司迅速发展的要求。
3.工作流主要应用于哪一些方面?
应该说,工作流软件应用的范围还是非常广泛,凡是各种通过表单逐级手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动实现,可以考虑在以下一些方面推行工作流程自动化。
行政管理类: 出差申请,加班申请,请假申请,用车申请,各种办公工具申请,购买申请,日报周报,信息公告等凡是原来手工流转处理的行政性表单。
人事管理类: 员工培训安排,绩效考评,新员工安排,职位变动处理,员工档案信息管理等。
财务相关类: 付款请求,应收款处理,日常、差旅、娱乐报销,预算和计划申请等。
客户服务类: 客户信息管理,客户投诉、请求处理,售后服务管理。
其他业务流程:订单、报价处理, 采购处理, 合同审核,客户电话处理等等。




业务流程管理包括哪些
业务流程管理(business process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 业务流程(也叫做经营流程)是为了实现一定的经营目的而执行的一系列逻辑相关的活动的集合,业务流程的输出是满足市场需要的产品或服务。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管...

工作流与访问控制内容简介
其次,涉及工作流授权合理性验证算法WARV,通过与\/或树结构来处理任务执行序列的角色规划问题。接着,研究了在授权约束下的安全指派策略,定义了可接受指派的概念,并介绍了相应的任务指派算法和多规则任务指派的评价方法。异常处理也是研究的重点,包括异常事件的识别和处理操作,以及工作流授权异常处理的ECA...

流量传感器信号建模、处理及实现目录
在信号建模部分(1.2),我们关注涡街流量信号模型。1.2.1介绍了流量信号的基本数学模型,它描述了流量与其测量信号之间的关系。同时,考虑到实际环境中机械振动噪声的影响,1.2.2部分着重于噪声信号模型的构建,以确保测量精度。针对信号处理方法,1.3章展开讨论。1.3.1部分回顾了国内外对此的研究现状...

行政管理工作流程
政府的社会职能指政府动员全社会力量对社会公共生活领域进行管理的职能,它主要是通过个专门机构对社会保障、福利救济等社会公益事业实施管理来实现的。 在材料一二中,政府运用社会职能中公共卫生权力,实施强制性的隔离措施及搬迁计划,因此限制了个人在生活上、行动上以及与他人接触的自由,目的是要维护公共卫生和社会整体利...

rup包含了哪些核心工作流和哪些核心支持工作流
测试工作流要验证对象间的交互作用,验证软件中所有组件的正确集成,检验所有的需求已被正确的实现, 识别并确认缺陷在软件部署之前被提出并处理。RUP提出了迭代的方法,意味着在整个项目中进行测试,从而尽可能早地发现缺陷,从根本上降低了修改缺陷的成本。测试类似于三维模型,分别从可靠性、功能性和系统...

如何改进工作方法,提升工作效率
二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务...

物流配送中心的作业流程
是实现商品配送的前置工作,而商业配送中心的收货工作,更涉及到商品所有权的转移,商品一旦收下,配送中心将承担商品完好的全部责任 1、集货,卸货工作,验商品条形码,点验工作 2、收货操作程序和要求 二、搬运作业 在配送中心里,从入库、保管、拣货、流通加工、出库、配送等,所有过程中,搬运作业约占全部作业的60~70...

按流程进行工作的重要性
业务负责人能力强,业务做的就好,业务负责人能力弱,业务做的效果就差,随着公司的不断发展,势必会有大量的新人进入公司,也必然要开拓大量的新业务,只有通过完善的流程体系才能确保公司整个业务团队都按照最优的方法来做事,也才能确保大量的新业务是按照最优流程来交付,因此流程体系建设对公司发展战略和目标的实现无疑具...

严格按照流程
工作流程管理是一种处理任务顺序和功能的方法,工作流程管理系统就是指按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进实际工作执行的软件系统。好用的工作流程管理系统可以给企业带来很多价值,比如:帮助企业优化和改进现有业务流程,提供企业的工作效率 实现现有业务流程的管理和控制,提供对客户的服务质量 规范员工...

“同步整流”的工作原理是什么?
同步整流技术采用通态电阻极低的电力MOSFET来取代整流二极管,能大大降低整流电路的损耗,提高DC\/DC变换器的效率,满足低压、大电流整流器的需要。本文从分析《电力电子技术》教材中同步整流电路的原理图着手,介绍了电力MOSFET的反向电阻工作区及同步整流技术的基本原理,并对同步整流电路中的驱动电路和栅极电压...

张湾区13873119742: 工作流的实现方法有哪些呢?
夕卸布瑞: 系统支持为确保实施成功,更佳地使用工作流软件,组织机构必须进行服务投资,组织机构应该委派专业人员提供第一线的服务,也应负责与供应商签订合同,以获得第二级支持

张湾区13873119742: 什么是工作流 -
夕卸布瑞: 工作流: 根据 WfMC 的定义,工作流(Workflow)就是自动运作的业务过程部分或整体,表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动,并令其在参与者之间传递.简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务. ...

张湾区13873119742: 工作流引擎软件具体是如何实现调用的?
夕卸布瑞: 通过慧正工作流连接器(相当于SDK方式)调用工作流系统,与通常采用的Web Service调用方式相比较,具备以下优势: 1、方便调用 与Web Service调用方式相比,第...

张湾区13873119742: 工作流的实现方法是什?工作流的实现方法是什么
夕卸布瑞: 他们将与关键人员进行座谈,收集和鉴别正确的信息及数据,从而决定工作流系统如何满足需求

张湾区13873119742: c# winform 自定义工作流 如何实现 原理是什么 最好有简单的例子 -
夕卸布瑞: 工作流的话并不复杂 自定义工作流就相对复杂很多 其实就是最主要就是将审批流抽出来做活他 基本上审批流的东西都会分流程 单元 节点 三部分 或者流程 节点 两部分 流程就是整个审批流程 流程中有多个单元 单元中有多个节点 然后单个节点审批完之后根据数据库中的数据寻找下个节点进行审批 大概思路就是这样 具体的挺麻烦的

张湾区13873119742: C#Winform怎么实现工作流 -
夕卸布瑞: 需要专门的工作流软件和VS集成,才能直接从VS中创建工作流项目

张湾区13873119742: 如何在Drupal当中实现工作流 -
夕卸布瑞: 一.可以利用Workbench模块(依赖于Workflow模块)实现工作流.二.可以客制化生命周期当中的不同状态,转移,权限控制.Home » Administration » Configuration » Workbench三 普通用户可以通过Workbench模块管理自己所负责的内容.

张湾区13873119742: 工作流技术及应用 -
夕卸布瑞: 在我们这里工作流是OA中的一个部分,工作流主要是应用在多人协同办公上,就是说多部门,多人完成一项任务,而在OA里实现,是现在企业的主要工作方式,比方说有人请假,按平常方式就是你拿着请假条找相应的人来批,如果某个领导不在就不好办,但是你现在在工作流中办的话,不管他在什么地方,只要是能上网,(现在手机都可以)就能给你签字和盖章.可以说大大节省了时间提高了工作效率,现在很多企业都应用了办公自动化也就是OA,你可以留个联系方式我们交流下!

张湾区13873119742: 计算机高手解释一下 工作流系统 (Workflow systems) -
夕卸布瑞: 工作流(Workflow)就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”...

张湾区13873119742: 如何自己实现一个可自定义业务流程步骤的工作流 -
夕卸布瑞: 不知道你现在的流程是怎么实现的,不过可以参考下边的流程: 把整个流程做成个链表存储,你需要这个流程里面按什么顺序审批,只要把相应的人加到这个链表里面就可以了!流程的处理方式是不变的,变的只是里面的元素!

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