电子印章和实体防伪印章的区别?

作者&投稿:东野桦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
电子印章和实体章的法律效力是一致的吗~

传统的印章有相关的管理法规,而电子印章的相关管理法规尚未出台; 通过专控打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力目前还只限于系统内部;只有通过电子签名/验证技术证明与电子印章相关联的电子文书是真实的,电子印章图像才被承认是有效的,否则电子印章不可显示或只能是一个没有法律效力的图片而已。电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变;为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。

表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:
电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题?
1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难
2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

1、特点不同

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具,一般印章都会先沾上颜料再印上,不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印,有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。

2、功能不同

电子印章是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。

印章按所篆刻的内容来分,主要分为名章和闲章,名章之外,统称为闲章。送礼的印章,印面的内容一般刻姓名居多,但也视需求而定。如对方爱好藏书,可送藏书章;如对方热爱书画创作,则除了送落款姓名章外,还可以送引首章。

3、作用不同

电子印章是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份。

印章的美学价值可以归结为两个方面:印章的艺术美和印章的材质美。印艺之美则可分化成四个部分:印文、印款、印谱以及印饰。

参考资料来源:百度百科-印章

参考资料来源:百度百科-电子印章



首先,我们来看电子印章与实体印章的区别。表面上看,实体印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与实体印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:

电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

使用实体印章有哪些问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机。

与实体印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子合同平台会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

针对部分企业必须要使用实体印章的情况,目前部分电子合同平台通过智能印控仪将实体印章的使用过程与权限控制收归到线上管控,基于系统可以实现电子印章与实体印章的一体化管控。



首先在安全方面,传统印章的安全性受到威胁,目前制假的泛滥,假证件,假合同,假票据泛滥成灾,其主要原因是假章的存在。随着科技手段的发展,具有上千年历史的印章已变得越来越不安全。据统计,每年因假印章造成的经济损失,在我国高达5800亿元人民币。而电子印章申办流程严格,客户在签约使用前可以查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中;如果使用电子印章签章,必须具备三个条件,一,必须有Key盘,二,在登陆的时候需要填入账户名和密码,三,在签署合同的时候会向手机内发送一个动态密码;已经签署的合同即使更改一个逗号,也会显示出来。
其次在工作效率方面,传统印章异地签章非常不便,很多时候需要拿着公司的印章去签合同,风险是不可预见的。另外,如果有一份文件急需签字盖章,负责人却在外地出差,如果使用传统印章的话只能等这位负责人出差回来,不仅文件得不到及时的批示和回复,办公室也将有堆积如山等待盖章签字的文件,会造成大量工作的积压和延时。而ESCA电子印章方便异地盖章,使用ESCA电子印章签订的合同,只需登陆系统网就可以查询到。也能通过税务网站查询到纳税信息,便于日常合同档案的管理,提高日常工作效率,使用ESCA电子印章在网上直接操作,是7×24小时全方位的纳税服务,方便纳税人足不出户就能完成涉税业务申请,是一种现代化的办税手段
再者在办公成本方面,目前很多企业都建立有自己的电子商务应用体系,但仍然采用的是网上网下两套体系,网上发挥的仅仅是信息传递的作用,最后签合同,仍然需要将文件打印,再加盖公章,然后通过EMS或其他形式快递给对方。如此一来,企业原本期望的降低成本,提高效率的目标非但没有实现,反而增加时间,人力,同时需要支付差旅费,纸张,邮寄费,网络系统维护等费用,效率也没有得到提高。而ESCA电子印章可以实现网上异地签约,从而为使用者降低成本,而物理印章需要法人授权或法人亲自签约,因签约所产生的差旅费用远远高于电子印章的使用年费;节省日常办公经费,如收发传真费,快件费,纸张等,更好的实现“无纸化”办公。
最后在监管方面,传统印章行为人利用单位对公章管理的疏漏或者利用自己曾经管理和使用过公章的机会盗盖单位公章;行为人利用犯罪手段(如盗窃)盗盖单位印章。而ESCA电子印章是建立在技术保障的基础上。每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间、使用次数,信息自动生成签章日志。各单位领导可以随时查询签章日志,以便监督电子印章的使用情况,科学管理。但传统的物理印章无法实时记录使用情况,只能将风险寄托在印章管理人员的道德标准和良心上,容易滋生腐败现象和发生违法犯罪行为。

实体防伪章有两种鉴别真伪方式:内嵌芯片、备案的印章图案。只是遇到“萝卜章”怎么办?

而电子印章可以解决这一问题:

电子印章即电子版的印章,它是将印章通过技术加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。

电子印章及管理系统要经过政府授权才可制作,目前它已在很多领域得到广泛应用,如我们日常接触到的电子发票、网上结算等都应用到了电子印章。

并且完成签署的电子文件支持验签功能,并可作为有利的法律证据。



共同点:

(1)具有相同的视觉效果;

(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子印章、实体,即不允许有备份;

(3)使用管理手续相同;

(4)在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。

不同点:

(1)所基于的防伪技术不同,企业存在大量需要实体章盖章的文件时,需人工进行审核再盖章。通常没法保证一一核对,也没有时间核对,从而不能根本规避风险。

电子印章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高。可靠电子印章却在一开始就杜绝了风险存在的可能。从源头切断作假的可能,确保契约精神的维护。

(2)电子印章通常只用于电子文书,可以复制并具备同等法律效力。通过普通打印机将带有电子印章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件。

(3)安印电子印章更便捷:无论出差外出办事,还是企业内部文件流转,只要有电脑和网络,都可以随时签章,真正实现想签就签。

(4)安印电子印章成本更低:电子无纸化签章方式,给企业有效节省了各项成本:从纸张、合同打印、复印、到人工、文件传送时间等隐性成本。

(5)安印电子印章的合同管理、查询更便捷:相对于纸质单据的存储和查询,电子合同文档的管理和查询非常方便,输入文件关键词搜索,海量文件也能轻松查找。相对于纸质单据可存放过久导致的发霉长虫,字迹模糊等问题,电子合同存放非常简单,只要电子文档不丢,100年文档完好如初。




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固始县14723151921: 电子印章是什么,和传统印章法律效力一样吗? -
勇晏奥米: 电子印章并不是电子化的印章图形,仅仅电子化的印章图形是没有法律效力的.本质上,所谓的电子印章是这个图形背后的技术支撑:数字证书、时间戳、电子存证等一系列依据法律法规设定的电子签名技术. 法律对有效电子印章有如下规定:...

固始县14723151921: 电子印章是什么原理 -
勇晏奥米: 参照《 中华人民共和国电子签名法》第十三、十四条. 第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现. 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名. 第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力.应该是吧!!可以研究下.望采纳!!!!

固始县14723151921: 电子印章简介是什么?
勇晏奥米: 自《电子签名法》实施后,电子印章(签名)就具有了合法地位.所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据.通俗点说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥.

固始县14723151921: 什么叫电子章、原子章 -
勇晏奥米: 电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式.原子章是用美国生产的原子墨水,经照相制版,加热压固化而成.制成的印章可套用红、紫、蓝、绿四种颜色,连续使用三万次以上(人们习惯称其为万次印章)既印既干,字迹清晰,便于携带

固始县14723151921: 电子印章跟物理印章有啥区别?
勇晏奥米: 电子印章申办流程严格,客户在签约使用前可以查询其他电子印章持有人及其相关信息,避免受骗上当;整个“管理应用系统”处于公安机关动态管控之中;如果使用电子印章签章,必须具备三个条件,一,必须有Key盘,二,在登陆的时候需要填入账户名和密码,三,在签署合同的时候会向手机内发送一个动态密码;已经签署的合同即使更改一个逗号,也会显示出来 传统印章异地签章非常不便,很多时候需要拿着公司的印章去签合同,风险是不可预见的.另外,如果有一份文件急需签字盖章,负责人却在外地出差,如果使用传统印章的话只能等这位负责人出差回来,不仅文件得不到及时的批示和回复,办公室也将有堆积如山等待盖章签字的文件,会造成大量工作的积压和延时.

固始县14723151921: 印章盖的引与印章复印件,以及如果是印章电子版打印出来有什么区别? -
勇晏奥米: 真正印章盖出来的印,线条边会有一些毛刺状的东西,就是说不会很平滑的,线条中间可能还会出现因纸张不平而盖不到的很小的空白点. 复印件的线条就显得呆板多了,颜色也怪怪的,别说是黑白的,就算是彩色复印的也能很容易分辨出来的. 电子印章出来的线条很光滑,很规整,没有丝毫毛刺和白点.

固始县14723151921: 工行现在黑色的电子化印章和以前红色实物印章的法律效力一样吗? -
勇晏奥米: 电子化印章同样具有法律效力.工商银行打印的电子化印章,内部都嵌有12位数字加字母的业务验证码,您还可以通过业务验证码对凭证上的信息进行验证.因此,与实物印章相比,电子化印章不仅具有同等法律效力,而且更加安全可靠.

固始县14723151921: 电子印章打印后,具有法律效力吗? -
勇晏奥米: 如果是电子印章经过认证是合法有效的,打印后一样具有法律效力.如果是单纯的将印章图片打印出来使用是无效的,可能涉嫌伪造公司印章罪. 根据《《中华人民共和国电子签名法》》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有...

固始县14723151921: 简单说明一下企业从使用物理印章到电子印章转变的过程和原因. -
勇晏奥米: 在长期的物理印章使用历程中,企业,特别是异地协同、多点生产的集团型企业逐渐演化出一套以“盖章”为核心的合同全生命周期管理流程: 1、合同内容起草流程: 分支机构业务人员与客户商谈后起草合同内容; 企业与客户双方合同条款...

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