文档管理软件哪个好

文档管理系统哪个比较好~

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的操作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量操作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。
我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。

它有两个版本，那一个是我找了官方的2009年的一个版本。然后这个是一个在波兰的一个改良版本。两个版本呢，我自己是用的零九年那个版本，所以我也不太清楚，另外一个。

然后就是它的一个完美中文版。基本上所有的资源都是汉化的，而且支持这个拼音的首字母拼音的定位功能，所以非常的方便，还有它的安装类型比较满足我的多元化，然后操作也比较简单有快捷键。

它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。

我觉得edoc2文档管理软件非常不错，简单易用。
便捷性：支持多种格式的在线预览，编辑；支持全文搜索，不仅可以对文件名进行搜索，也可以对文件内容进行搜索；支持ipad等跨平台访问；支持文件夹自动同步功能；批量文件的上传下载
协作性：对内可以预先设置好权限，生成链接将文件安全共享给其他用户，同时可通过消息功能，主动提示文件或者文件夹的动态，阅读者可以对文件进行评论，对外支持邮件的方式发送文件，并且可以根据有效时间，权限，密码生成外发链接，进行权限控制
安全性：有细颗粒的权限划分，分配方便，调整灵活；多维度导出报表信息；针对异常操作进行预警
扩展性：支持AD域单点登录，可提供API接口供二次开发
业务性：支持纸质文档电子化，知识管理，文档生命周期管理，文档防泄漏等业务应用要求；支持跟企业现有系统结合，组织和账号同步

倾力推荐畅写office。

畅写office拥有极好的文档管理与存储能力，并且安全性很高，由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系（ISMS）标准保护您信息资产安全，确保企业不会因为企业文档的安全性担忧，数据始终归自己所有，可以随时带走自己的数据，并且组织和人员的权限可以进行设置。

拥有“协作空间”这一功能，能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传，并且还能够很好地实现文档的管理，例如选择一个文档进行协同编辑，实现同一文档的多地同时编辑，还可以创建一个群组进行内部讨论，既方便编辑文档，也方便实现实时交流，节约时间，提高工作效率。

协作空间

实时交流

协同编辑

不仅可以实现文档的协同编辑，还可以对同一文档进行权限设置，针对不同的人，给予不同的权限，可以只提供阅读权，并且在分享文档时，还可以对分享的链接进行加密处理，保证分享链接的安全性和私密性。

文档分享

而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。

文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system，简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸、视频和音频等信息内容。
国内知名文档管理系统

TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构，可以做到文档的精细化权限控制，做到文件可阅读但不能拷贝，不能另存和打印、不能截屏，从而实现了文件加密集中储存管理，防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。

够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。

KASS文档管理系统
KASS文档管理系统，专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器，为企业搭建统一文件管理平台，实现标准规范的文件共享管理，满足企业的最基本文件管理需求。

edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统，向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务，帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理；集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性；支持文档的各种云端共享管理；并提供强大的文档检索机制，方便快速查找；跨平台多客户端，用户可随时随地移动办公。

致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。

HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。

易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。

    我公司用的是 Mobox享存 文档管理软件，已经用了3年 系统可快速帮企业搭建文件服务器（文件集中分类存储适用ISO9000文控管理）。支持上传超大文件（超5G）支持断点\支持秒传、企业文档管理系统提供分级分权管理（权限：可见、上传、下载、编辑、管理员），发文功能，可查询文件操作日志，文件可以打标签

特点

■ 一键部署
   10分钟可以构建自己的文件共享-分享服务器
■ 简单易用 免费培训
   继承Windows资源管理操作使用习惯
   用户免培训，自然掌握使用
■ 与AD或LDAP集成
   系统支持与AD或LDAP同步用户到企业文档管理软件中，并可以在AD或LDAP上进行身份集成
■ 文件服务器分布式部署
   文件服务器支持异地分布式部署，大大提高了效率，及降低网络依赖

如何在创建一个私人工作空间

对于刚过去的三年疫情时代的办公空间来说，很多大学中小型企业都无法正常在办公室工作，这样引起了效益下滑，很多工作人员开启了居家办公模式，如果说只是针对企业内部的办公，还是很有效果的，但是企业要发展要进步，就必须要与客户洽谈业务，与合作伙伴商讨战略，因此，协作空间诞生了。

什么是协作空间呢？怎样在协作空间创建一个私人工作空间呢？

简单来说ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台，帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。可以

在协作空间中创建属于自己的私人工作空间，具体怎么操作呢？

接下来请看操作指南

第一步；

首先第一步是使用自己的电子邮箱注册一个账号，进行登录。PS；以下均是以我本人为例的全过程（图例）

第二步；

点击登录后，进入协作空间，是图中这样子的（图例）

第三步；

点击上图标注中的新建房间，你会看到两种步同类型的房间，协作房间和自定义房间，区别就是协作房间偏向于团队使用，自定义房间偏向于个人使用。（图例）

第四步；

我选择的是自定义房间，房间名称可以随意自主填写。（图例）

第五步；

这是我本人创建好的自定义房间，在该房间内可以上传或创建，文档，电子表格，演示文稿，表单模板或文件夹等。

以上就是创建属于自己的私人工作空间的全过程，在这里办公或进行文件云储存。更不用担心被任何广告打扰，因为这里面是没有任何广告的

那么为什么要使用自己的私人房间呢？

最主要是安全，ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 的合规要求，平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。

使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护你的静态敏感数据；传输过程中，流量也是使用   HTTPS 协议进行加密的。

寻找管理软件主要是看是否适合，文档管理软件也有很多种，企业管理文档软件主要解决两个问题：一个是解决分档管理分散的问题；另一个是解决文档传播安全管控的问题。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，很多时候，往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦，可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理，并承载权限管理和借还管理两个管理体系，实现文档的规范化应用，解决文件利用不便，防止文件去向不明，被恶意扩散等尴尬情况。同时，什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录，系统实时监控，在实现文档的有序化管理的同时，避免文档应用的管理风险。

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淳安县13215263639： 什么文件管理软件最好用? - ？
鄞侍复方： 现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合...

淳安县13215263639： 文档管理系统哪个好用 - ？
鄞侍复方： 推荐使用企业网盘,像百度云、快盘、360等这些免费网盘有很多功能是实现不了的,所以建议使用企业网盘,可以实现企业文档的系统化管理,很全面,可以加密、设置有效日期、还能预览内容的基本信息,ui设置也不错,挺人性化的,另外团队管理、文档管理、移动办公等等方面表现也不错,现在企业网盘有很多品牌,但我用的最顺手的应该还是联想企业网盘.推荐试一下

淳安县13215263639： 有什么好用的文档管理软件呢? - ？
鄞侍复方： 推荐您使用会博通®,您可以把每一个研发项目所包含的文件类型以及需要录入的属性都标准化在模板中,不同部门或针对不同类型项目对应都可以套用分类模板来新建项目档案目录,不仅可以标准化项目档案分类结构,也规范化了文件的属性结构,方便进行各种自定义条件的筛选统计(如金额大于X的项目、如2019年项目、如已完成并由广东绍林科技开发有限公司提供服务的项目等).同时,系统中管理的每一份文档都可以发起流程协同编辑,使用标准化流程管控文档的共享与变更,同时记录历史版本.实现了分门别类的有序化管理后,推为您提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现档案的规范化应用,解决档案利用不便,防止档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况.

淳安县13215263639： 有什么好的文件管理软件? - ？
鄞侍复方： 推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合.

淳安县13215263639： 推荐好用的文档管理软件? - ？
鄞侍复方： 文档管理的基本功能的企业网盘也是基于这个作为核心功能. 然而作为企业使用,就需要带来新的“管理”功能,诸如权限控制,版本管理等等,日事清就是文档管理的好工具,具备了这些功能,我公司一直在用它做文档管理.

淳安县13215263639： 有没有好的文档管理软件,求推荐!! - ？
鄞侍复方： 我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找文件特别快,还支持扫描,审批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公!你可以搜搜“致得E6协同文档管理”就可以搜到啦~~可以先试试免费版的.

淳安县13215263639： 什么文档管理软件比较好?简单实用,不需要那种太复杂的 - ？
鄞侍复方： 文档管理软件简单实用建议选择以平台型为导向的文档管理系统,支持可视化配置式开发、 用户通过拖拉拽配置式操作即可快速构建出能同时在PC和移动端运行的文档管理系统.

淳安县13215263639： 有什么好用的文件管理软件吗 - ？
鄞侍复方： ========================================== 相对上版的变化,请见文件“汉化历程及版本变化.rtf” 功能强大的全能文件管理器(简称 TC).支持随意自定义的菜单、工具栏、快捷键,给您最大的自由,打造个性 TC.一般...

淳安县13215263639： 怎样选择一款好的文档管理软件? - ？
鄞侍复方： 1.发现问题,了解公司企业对于文档管理方面面对哪些情况和问题;2.确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题.比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限.3.深入了解产品...

淳安县13215263639： 哪款文档管理软件最好用? - ？
鄞侍复方： 用易佳通-数据管家 可以到易佳通网站下载5.01免费版的,足以满足一般用户的需求.以下是引用:易佳通-文档管理系统(数据管家)免费版是一款永久免费的文档管理软件,不含任何插件、广告.可以将企业或个人数据信息分类加密保存,并且便于搜索查询;软件提供了强大的文档编辑功能,可以在文档插入表格、层、图片、抓屏、文件、语音、链接等,并可设置文档的字体、格式、背景等,可将网页轻松复制保存到软件.软件提供40种界面主题可供用户选择,用户可以自定义界面布局、工具栏、快捷键、显示字体大小等.安装前提:Win10以下或未安装Office2010及以上版本的操作系统运行软件前需安装微软数据库引擎.