四象限工作法的基本简介
僵死不活的企业,或者进入生存困境的企业,老板将最先失去耐性,也将最先淘汰不能自我奋进的人!而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时,什么能够让你脱颖而出呢?职业化能力!职业化的习惯!习惯是行为的自动化,不需要特别的意志努力,不需要别人的监控,在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成,就会成为支配人生的一种力量,它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯,它是你工作是否高效的基础。 大家都知道,“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
时间管理的四象限工作法如今的时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代!是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代!
一、传统时间管理法的核心:以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
第二象限工作法
应用“猴子法则”走出第三象限 使用‘猴子法则’有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。第二象限工作法 我们的下一个问题是:如何走入第二象限?第二象限工作法是四象限的核心和最终目的,此前我们已经达成了几点共识。四象限法小结 我们根据自己的职业...
四象限工作法的背景介绍
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量,有的焦头烂额,而有的轻松自如,问题出在哪里呢?就是分清工作的轻重缓急!在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
出纳如何用四象限
出纳用四象限是先创建一份空白流程图并进入流程图编辑页面,然后将图形符号添加至画布区域并加以注释制作四象限工作法流程图。日常生活与工作中,有很多机会去计划并完成一件事,但我们又常常没有及时去做,以至于随着时间的推移,致使工作质量下降,因此我们可以安静下来利用“象限”对事件进行分类,并将重点...
做事手脚慢怎么才能快
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拉斐尔了解了汉娜和杰克指定的OKR后,说他们用错了OKR,一次不能制定太多的OKR,于是又给他们详细的说了如何使用OKR。拉斐尔给他们画了横竖两条线,总共有四个象限。在右上角,他写到,要实现的目标,以及列出三个关键结果,每个关键结果是从50%开始,之所以定这个值,是一半一半的完成,既有挑战,也不...
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《华为工作法》第四章 科学合理的华为工作原则
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历时7年,我总结出的6条时间管理经验!(值得收藏)
四象限工作法的本质是优先级排序,目的是让做事有重点。 其核心规则有四条: 1)重要紧急的事情立刻做。 2)重要不紧急的事情要安排时间做。 3)不重要但紧急的事情授权别人做。 4)不重要不紧急的事情千万别做! 这四条规则说简单也简单,说白了就是做好“先”和“后”的选择。但是真正用起来却非常不...
挖掘我的价值四象限
于是我设立了主题学习月,在2019年开年3月我定了一个时间管理主题学习。这一个月时间就复盘我之前学的时间管理课程,看相关书籍,看了三本书,践行了番茄工作法,周月日复盘,属于自己的清单系统,同时我还记得以前上课老师在不止一次在课程中强调闭环的学习模式:学到知识-进行思考-进行扩展式学习-...
端木庾森得: 究竟什么占据了人们的时来间?这是一个经常令人困惑的问题.著名管理自学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的2113程度进行了划分,基本上可以分为四个5261“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但4102不重要、既不紧急也不重要.这就是关于时间1653管理的“四象限法则”.
林西县19787983852: 什么是时间管理的"四象限"法? - ?
端木庾森得:[答案] 时间“四象限”法是美国的 管理学家 科维提出的一个 时间管理 的理论 ,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、 即将到期的任务、 财务危机 等)、重要...
林西县19787983852: 什么是象限工作法 - ?
端木庾森得: 叫“四象限工作法”,就是把工作按轻重缓急分解成四种不同处理程度.1、第一象限是重要又急迫的事;2、第二象限是重要但不紧急的事;3、第三象限是紧急但不重要的事;4、第四象限属于不紧急也不重要的事.
林西县19787983852: 四象限工作法的背景介绍 - ?
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林西县19787983852: 如何区分时间管理"四象限法则"的四个象限 - ?
端木庾森得: 时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的.这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我...
林西县19787983852: 什么是四象限运行?
端木庾森得: 你在纸上画一个大的十字,你就看见纸被你分成四份,每一份就是一个象限! 四象限运行其实就是从第一象限到第四象限的整个区域内都能够运作的系统.