巧用Excel的Vlookup函数批量调整工资表

作者&投稿:闻顾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整,以便快速处理大量有变动的数据,比如批量调整工资表。

现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。

新建调资记录表

先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资 额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。

在工资表显示调资额

切换到“工资表”工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。

现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名 从“调资清单”工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。

快速完成批量调整

OK,现在简单了,在“工资表”工作表中选中调资额所在的M列进行复制,再选中要调整的原工资额所在的D列,右击选择“选择性粘贴”。在弹出的 “选择性粘贴”窗口中,单击选中“粘贴”下的“数值”单选项和“运算”下的“加”单选项(图3),单击“确定”按钮进行粘贴,马上可以看到D列的工资额已 经按调资清单中的调资额完成相应增减。

选择性粘贴的计算功能只对数字有效,对于标题中的文本则不会有任何影响,所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中“数值”单选项,否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。

完成调资后不要删除M列内容,你可以右击M列选择“隐藏”或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时,你只要按新的调资清单修改好“调资清单”中的调资记录,再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。

平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入“调资清单”工作表中,调整的工资额 则全部输入10。返回“工资表”工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击,从弹出菜单中依次选择“筛选/按 所选单元格的值筛选”,马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录,其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择“删除行”进行删 除。最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”区的“清除”图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。




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如果你想根据姓名搜索 公式的第一参数B3:C3应该改为B3,弟儿个参数冲的$A$5$E$5 改为C:E,第三个参数5 改为 3

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excel vl函数无法匹配正确数据
你好!Vlookup函数第二个参数也就是查询区域中,查找值所在列必须是查找区域的第一列,从你截图上看,你的查找值对应的列在查询区域的第二列,所以查找不到结果,返回NA 仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。

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Vlookup函数第二个参数也就是查询区域中,查找值所在列必须是查找区域的第一列,从你截图上看,你的查找值对应的列在查询区域的第二列,所以查找不到结果,返回NA

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EXCEL VL函数老是反馈#N\/A错误,求高手
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莱鱼海定: 为了讲解的需要,特制作如图所示的表格.当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容.接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数.其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”.参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域.第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”.最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦.

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莱鱼海定: 1、首先在我们的电脑桌面上找到一个excel表格并点击它2、然后我们在里面随便输入一些内容,3、接着我们在随便选择一个单元格,4、然后我们在里面输入公式,5、最后点击回车键就能够得到我们想要匹配的结果了

谯城区18270406303: 怎样使用excel 中的vlookup函数 -
莱鱼海定: 这里举个例子. 根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用vlookup函数完成图书单价的自动填充.“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中. 首先输入“=vlookup 就会如图显示.第一步根据什么,也就是根据图书编号,查找图书名称,输入图书编号的那个格子,逗号,如图所示.第二步, 去哪里,也就是说要去那片区域查找需要得到的东西.“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中.所以去编号对照工作表的如图区域.第三步,图书名称在区域的第二列,所以要填个2,逗号,然后精确匹配,回车就行了.这时候已经自动填冲了.点着,往下拖拉就行了.

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