巧用Excel的Vlookup函数批量调整工资表
本文主要介绍如何借助Excel中的Vlookup函数进行批量数字调整,以便快速处理大量有变动的数据,比如批量调整工资表。
现在有一张清单,其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额,要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改,这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数,几秒钟就可以轻松搞定了。不信?来看看我是怎么在Excel 2007中实现的吧。
新建调资记录表
先用Excel 2007打开保存人员工资记录的“工资表”工作表。新建一个工作表,双击工作表标签把它重命名为“调资清单”。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资 额,加薪的为正数被减薪的则用负数表示(图1)。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了,可以直接复制过来使用。
在工资表显示调资额
切换到“工资表”工作表,在原表右侧增加一列(M列),在M4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(B8,调资清单!A:B,2,FALSE),0),然后选中M4双击其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充到M列各单元格中。
现在调资清单中出现的人员,其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额,不需要调资的人员则显示0(图2)。公式中用VLOOKUP函数按姓名 从“调资清单”工作表中查找并返回调资额,FALSE表示精确匹配。当找不到返回#N/A错误时,IFERROR函数就会让它显示成0。
快速完成批量调整
OK,现在简单了,在“工资表”工作表中选中调资额所在的M列进行复制,再选中要调整的原工资额所在的D列,右击选择“选择性粘贴”。在弹出的 “选择性粘贴”窗口中,单击选中“粘贴”下的“数值”单选项和“运算”下的“加”单选项(图3),单击“确定”按钮进行粘贴,马上可以看到D列的工资额已 经按调资清单中的调资额完成相应增减。
选择性粘贴的计算功能只对数字有效,对于标题中的文本则不会有任何影响,所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中“数值”单选项,否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。
完成调资后不要删除M列内容,你可以右击M列选择“隐藏”或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时,你只要按新的调资清单修改好“调资清单”中的调资记录,再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。
平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入“调资清单”工作表中,调整的工资额 则全部输入10。返回“工资表”工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。在M列中随便找一个值为10的单元格右击,从弹出菜单中依次选择“筛选/按 所选单元格的值筛选”,马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录,其他记录则全部消失了。现在你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择“删除行”进行删 除。最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”区的“清除”图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。
怎样使用vlookup匹配
excel表格怎么使用vlookup函数匹配数据信息?1、我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。我们把光标定位在需要展示数据的单元格中。在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。2、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的...
excel使用VL公式出现问题
如果你想根据姓名搜索 公式的第一参数B3:C3应该改为B3,弟儿个参数冲的$A$5$E$5 改为C:E,第三个参数5 改为 3
EXCEL用VL匹配后自动求和
=SUM(OFFSET(Sheet1!B1,VLOOKUP(A5,Sheet1!A1:A3,1)-1,0):OFFSET(Sheet1!G1,VLOOKUP(A5,Sheet1!A1:A3,1)-1,0))
在Excel中查找并引用不同表格中的数据
在Excel中查找引用不同表格数据的操作步骤如下:1、首先打开需要调整的excel表格。2、然后打开另一个要引用其他表内容的表格,把鼠标定位在需要引用的单元格上。3、在要引用数据的单元格中输入【=vl】,系统会自动显示VLOOKUP函数,双击蓝色区域。4、然后这个数据单元格中显示出完整的VLOOKUP函数,5、再...
excel表格里怎样将一张表里的数据引用到另一张表里
1、第一步:首先在电脑端打开一个excel数据完整的表,需要引用这个表中的信息。2、第二步:然后打开另一个要引用其他表内容的工作表,然后把光标定位在需要引用的单元格上。3、第三步:在要引用数据的单元格中输入【=vl】,系统会自动显示VLOOKUP函数,双击蓝色区域。4、第四步:接着可以看到,此...
excel vl函数无法匹配正确数据
你好!Vlookup函数第二个参数也就是查询区域中,查找值所在列必须是查找区域的第一列,从你截图上看,你的查找值对应的列在查询区域的第二列,所以查找不到结果,返回NA 仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。
excel vl函数无法匹配正确数据
Vlookup函数第二个参数也就是查询区域中,查找值所在列必须是查找区域的第一列,从你截图上看,你的查找值对应的列在查询区域的第二列,所以查找不到结果,返回NA
怎么在另一张excel表中筛选出另一张表的内容
1、我们打开一个excel表 2、需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。3、我们把光标定位在需要展示数据的单元格中 4、在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。5、我们可以看到,单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。6、选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一...
如何把EXCEL表格使用一条蓝色一条白色
第一步:首先在电脑端打开一个excel数据完整的表,需要引用这个表中的信息。第二步:然后打开另一个要引用其他表内容的工作表,然后把光标定位在需要引用的单元格上。第三步:在要引用数据的单元格中输入【=vl】,系统会自动显示VLOOKUP函数,双击蓝色区域。第四步:接着可以看到,此数据单元格中显示出...
EXCEL VL函数老是反馈#N\/A错误,求高手
把A:I改成B:I,把9改成8,把TRUE改成FALSE试下
莱鱼海定: 函数共4个参数,格式是: =VLOOKUP(需要查找的值,被查找的区域,返回被查找区域的第几列数据,以精确还是模糊方式查找) 如公式: =VLOOKUP(A1,B:C,2,0) 该公式的意思就是以A1的值到被查找区域B:C的第一列即B列中查找(注...
谯城区18270406303: excel中的vlookup函数怎么用 - ?
莱鱼海定: excel中的vlookup函数的使用方法详解: 1 函数的语法为: VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值.第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必...
谯城区18270406303: excel 中vlookup 使用方法? - ?
莱鱼海定: 1.打开Excel 2.按F1键,呼出帮助 3.在搜索栏里面输入 vlookup,点击搜索 4.找到了你要的东西,慢慢看,有例子.
谯城区18270406303: VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法 - ?
莱鱼海定: Vlookup用系统里的帮助文件,对初接触函数的朋友来说可能比较不容易懂.我这里举例来说明一下最基础的格式及规则,更深层的应用,等你熟悉这个公式后,可以再研究(也可以Hi我一起讨论、学习),希望对你有帮助. 如:D1输入公式:...
谯城区18270406303: EXCEL表格中VLOOKUP函数怎么用 - ?
莱鱼海定: 1. VLOOKUP函数的运用: VLOOKUP函数=VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回列的位置,查找的方式) 注意哦:关于“查找的方式 ”有两种,一种模糊查找 ,一种精确查找,运用的方式 都不一样 2. 比如我要查找下面小表格各业务的总...
谯城区18270406303: 如何使用excel中的vlookup - ?
莱鱼海定: 为了讲解的需要,特制作如图所示的表格.当然,大家也可以根据自己的实际情况设计合适的内容.接下来,我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找同学C的成绩.为此在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数.其中“lookup_value”是指要查找的值,在此为“C”.参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域.第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”.最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦.
谯城区18270406303: Excel中vlookup函数如何使用? - ?
莱鱼海定: 日常工作中,Vlookup是一个非常有用的Excel函数,它的作用是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.下面以Excel2007举例,一步一步图解如何使用Vlookup函数. 举例题设 例如有两个...
谯城区18270406303: 求excel中函数VLOOKUP的详细使用方法A列为原始数值,B列为是否达标,C列为新增数值,D列为人员名称 我想用VLOOKUP函数在E、F、G列中分别标示... - ?
莱鱼海定:[答案] 要判断C列新增数值是否在A列原始数值中是否存在,用countif就行了. 若存在,可以使用VLOOKUP根据C列该数值在A列数据区查询,并返回BD两列对应行的相关数据. 其中,要返回B列数据,涉及到VLOOKUP反查. 使用VLOOKUP有一个前提:A...
谯城区18270406303: 怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据 - ?
莱鱼海定: 1、首先在我们的电脑桌面上找到一个excel表格并点击它2、然后我们在里面随便输入一些内容,3、接着我们在随便选择一个单元格,4、然后我们在里面输入公式,5、最后点击回车键就能够得到我们想要匹配的结果了
谯城区18270406303: 怎样使用excel 中的vlookup函数 - ?
莱鱼海定: 这里举个例子. 根据图书编号,请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中,使用vlookup函数完成图书单价的自动填充.“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中. 首先输入“=vlookup 就会如图显示.第一步根据什么,也就是根据图书编号,查找图书名称,输入图书编号的那个格子,逗号,如图所示.第二步, 去哪里,也就是说要去那片区域查找需要得到的东西.“图书名称”和“图书编号”的对应关系在编号对照工作表中.所以去编号对照工作表的如图区域.第三步,图书名称在区域的第二列,所以要填个2,逗号,然后精确匹配,回车就行了.这时候已经自动填冲了.点着,往下拖拉就行了.