想知道医院的办公室秘书的日常工作是什么啊?知道的朋友解下惑,谢谢。

作者&投稿:褚底 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
你还在公交公司工作吗?办公室文秘都做些什么啊?看到的话能不能为我解一下疑惑 谢谢!~

基本就是写写材料,处理下日常接待、投诉等工作,毕竟繁琐

这是我们这里一所医院招聘秘书的要求,你可以参考
1日常勤务工作: (1)合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等; (2)负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰; (3)负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复; (4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约; (5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理; (6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作; 2.辅助性管理工作: (1)协助总经理起草公司综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; (2)协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理; (3)协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息; 3. 办公室物资管理: (1)负责总经理的物品的登记、保管和安全,电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密; (2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全; (3)负责总经理用车的管理,确保安全正常运作。 任职条件 1.教育背景:本科以上学历,行政文秘、公关、管理相关专业。 2.工作经验:有两年以上企业行政或经理秘书工作经验。 3.持有车辆驾驶证, 熟练掌握驾驶技术; 熟悉城市交通安全法规,无重大交通安全事故记录。 4.知识/技能: (1)对公司整体运作流程有一定的了解; (2)具备日程管理和时间管理能力,优秀的学习能力; (3)普通话流利,良好的语言及文字表达能力,擅长撰写报告、发言稿及各类办公应用文; (4)计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。 5.素质要求: (1)信息处理能力:具有迅速、准确无误地获取、分析各类信息的能力,能有效提取信息中的关键内容,并根据其重要程度妥善安排处理次序和处理方法; (2)人际沟通能力:能够准确认知对方表达的各种意愿和观点,并把握沟通的方向,引导沟通的顺利进行,理解对方言行举止后的深层次心理动机,妥善地控制处理问题的尺度并达到双赢; (3)理解判断能力:能正确理解总经理的意图,及时准确地进行文件、资料的分发、流转和归档,做好传达工作; (4)业务实施能力:具有迅速、准确无误地分析、处理各类公文函电的能力,能保证函电文件的完好无损,在办事过程中能及时发现问题,促进工作效率的提高

呵呵,接待如电话,传真,来宾,整理资料,归类啊,等等跟打杂差不多拉。呵呵。很简单的。


医院的办公室是做什么的
岗位职责:1、负责医院各类电脑文档打印、排版和归档。2、协调会议室预定,合理安排会议室的使用。3、负责医院网站管理。4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。5、完成部门领导交代的其它工作。

医院都有哪些部门、职务?
医院里面的行政部门:1、院办公室:在院长领导下,负责目标、文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;承担新闻发布、信息、宣传、安全、信访、维稳、保密、政务公开、后勤、固定资产管理等工作;承担有关综合性文件、报告的起草等工作;负责党务、精神文明建设、群团等工作。2、医务科:在院长领导下,...

医院科秘书工作职责
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医院行政岗位有哪些
医院行政岗位有院长、副院长、办公室主任、医务科科长等。1、院长:是医院的最高行政管理者,负责医院的整体运营和管理,包括但不限于医疗、护理、药剂、后勤、财务等方面的工作。2、副院长:协助院长处理医院的各项工作,通常分管一部分特定的领域,如行政、财务、医疗、护理等。3、办公室主任:负责协调...

行政管理毕业小结
开放床位1600张,医院设有国家临床药理基地和博士后流动站,设有“泰山学者岗位”2个和山东大学临床一级学科博士点,博士生导师74人,硕士点33个,硕士生导师195人。在实习的过程中,我采用看、问、练的形式对在院长办公室的日常工作开展有了一定的了解。对其工作管理的特点、方式运作有了初步的认识。在...

医院办公室主任权利
法律分析:1.在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带...

事业单位办公室人员叫什么
事业单位办公室人员叫职员。也分事业单位的性质和办公室的工作性质,就想我们单位社区医院,办公室招聘专业有计算机专业,还有档案管理技术专业,文秘专业管人事,他们就是有技术岗,也有管理岗,走的路线不一样,事业单位没有文秘编制岗位,文秘工作可能由专业技术岗或工勤岗人员兼任。事业单位办公室人员职责...

医学工作秘书主要做什么
完整的组织架构使工作秘书能覆盖全国省市各级,在全国形成一个完整的体系,由整合医学分会筹备委员会领导小组办公室统一管理。加入整合医学分会工作秘书,拥有的不仅是学会的学术价值,还有整个工作秘书团队的庞大资源共同享有。另外,工作秘书除了学科建设的工作外,还有关于学科的商业项目也会交给工作秘书,这样...

医院院长秘书的工作职责是什么?
职位名称:院长秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任 工作内容:1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。2.负责起草院长会议材料。3.负责医院其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。6.定期编辑《医院通讯...

医院院长办公室岗位职责范文
院长办公室是医院行政工作的综合办事机构,也是医院领导联系各科室的桥梁。在院长的直接领导下开展工作,实行办公室主任负责制,主要职责如下:1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责院长办公会议的会务工作;决议文件的下发、传送及督办工作。2、负责医院文件...

白城市13296722424: 想知道医院的办公室秘书的日常工作是什么啊?知道的朋友解下惑,谢谢. -
犹林盐酸: 呵呵,接待如电话,传真,来宾,整理资料,归类啊,等等跟打杂差不多拉.呵呵.很简单的.

白城市13296722424: 医院院长秘书的工作职责是什么? -
犹林盐酸: 职位名称:院长秘书 所属部门:办公室 直属上级:办公室主任工作内容: 1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿. 2.负责起草院长会议材料. 3.负责医院其它重要会议记录及会议纪要的整理. 4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作. 5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理. 6.定期编辑《医院通讯》. 7.协助办公室主任做好医院来宾的接待工作. 8.完成院长和办公室主任交办的其他工作.为你想了老一会 希望我的回答对你有所帮助!

白城市13296722424: 秘书的工作职责 -
犹林盐酸: 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同.办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作.三、做好各种会议的记录及会务工作.四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜.五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信.六、做好来访接待工作.七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作.八、负责本单位办公用品的采购和供应工作.九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

白城市13296722424: 医疗秘书主要是做哪方面的? -
犹林盐酸: 我不知道医疗秘书与医生助理有什么区别和关联,但我觉得两者必定存在联系,我就是做医生助理的,工作内容就是做医生交给你的任何事,工作区域是遍布医院每个角落,发展前途是零零零···

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犹林盐酸: 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.

白城市13296722424: 请问文秘工作内容都是什么,? -
犹林盐酸: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档...

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