项目管理的主要要素有哪些

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项目管理的过程我们可以分五个重要步骤,项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。


1、项目启动阶段

项目启动阶段。是需要明确项目的目标,确定项目的可行性,让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中,还要注意到可能出现的项目风险以及如何解决的方案,先把会发生的事件做好备案,如果哪些事情突然发生,应该如何处理。

2、项目规划阶段

项目规划阶段。是较为复杂的阶段,其包括确定项目,分配工作,任务拆解,计算成本等等,再根据项目人员和时间产出项目计划,一些企业往往压缩了规划的时间从而导致项目的失败。

项目经理其实可以在计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档,可以在项目执行期间使用。这个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划,如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行,记录各种计划假设,与客户沟通等等。

3、项目执行阶段

项目执行阶段。项目执行过程中经常会发生一些无法估计到的突然情况,这个时候我们要根据突发情况不断调整,项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘,根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化,及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性,不要只同步部分员工,这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。

4、项目监控阶段

项目监控阶段。收集用户需求,制定计划并开始执行。尽管如此,这并不能保证得到你计划的实际结果,无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下,对计划事项的变化进行测量。此外,该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度,以实现项目管理计划的目标。

5、项目收尾阶段

项目收尾阶段。也就是项目的复盘,用复盘来将项目的经验总结,好的地方记录下来,需要改进的地方总结方法,根绝个人及团队双重复盘,关于项目组成员本次优点及需要改进的地方,这样个人及团队能力都会有所提升,下次项目中会规避问题,也会提高整体的项目完成度。

在完成所有工作之后,检查整个项目启动阶段是个很好的做法,目的是确保您不遗漏任何内容。在后面的阶段,您将继续审查工作,因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。

8Manage PM项目管理系统帮助企业有效简化项目流程

一个好的项目管理系统对于项目的计划、跟踪和报告项目大有帮助。在8Manage PM项目管理系统中,项目经理可以创建简单或详细的任务列表、看板和甘特图,并分配用户、设置截止日期和优先级,并管理从创建到完成的不同状态级别的所有项目活动。



项目管理的八大主要要素
1、 项目范围管理   是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。   2、 项目时间管理   是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。   3、 项目成本管理   是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。   4、 项目质量管理   是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。   5、 人力资源管理   是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。   6、 项目沟通管理   是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。   7、 项目风险管理   涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。   8、 项目采购管理   是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划,采购与征购,资源的选择以及合同的管理等项目工作。


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