0元注册公司:辨别发票真伪的方法
方法如下:
1、印章。
印章模糊不清或无印章。
使用已倒闭经营企业的公章。
印章经营范围与开票内容不符。
2、规范程度。
审计中发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定,有的
发票没有开具购货单位,有的发票不开具日期。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强
的弹性,可以随时随地报销。
3、内容。
目前被审计单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“油”、“维
修费”等。如果这几方面的支出奇高,就有可能存在开具虚假发票的问题。审计这类发票应重点注
意每年的春节和中秋节所在的月份,是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。
4、逻辑关系。
在审计中注意到有的发票票号和开票日期逻辑-关系上存在问题。比如有的被审计单位从某一购货单
位开具的购货发票,票号是连续的,但日期却相差甚远;有的发票票号连续或票号不连续但是同一
本上的发票,而印章却是不同的购货单位。
5、行业类别。
有的被审计单位在开具虚假发票时忽视了行业类别的对照,造成发票的行业类别与经-营行为相互矛
盾。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”,而使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内
容是“房屋维修”,而使用的却是商品零售行业的发票等等。
以上为鉴定发票的真伪。
辨别发票真伪的方式:1、看发票监制章发票上方正中央有一椭圆形红色的“发票监制章”。此章外圆线是一条普通的红色粗线,但内圆线是采用微缩技术印制,由多组国家税务总局监制汉字的汉语拼音声母缩写组成,通过高倍放大镜可以清晰地看到。目前,假票无法做到这一点;2、用紫外灯照射真票采用特殊纸张印刷,在紫外灯照射下,真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条,假票在紫外灯下无此发光金属条;3、登录全国增值税发票查验平台查询增值税发票信息;4、看发票名称,如发票名称为河北省增值税普通发票,则可登录河北国税局网站,输入发票代码和发票号码,即可查询该号码的发票是否存在。各省国地税部门都开设有网站,网站都提供发票查询功能。只要是真票,任何增值税发票都可以在网站上查到。《中华人民共和国发票管理办法》第三十八条 私自印制、伪造、变造发票,非法制造发票防伪专用品,伪造发票监制章的,由税务机关没收违法所得,没收、销毁作案工具和非法物品,并处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,并处5万元以上50万元以下的罚款;对印制发票的企业,可以并处吊销发票准印证;构成犯罪的,依法追究刑事责任。前款规定的处罚,《中华人民共和国税收征收管理法》有规定的,依照其规定执行。第三十七条 违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。非法代开发票的,依照前款规定处罚。
发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西,指的是一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明,是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它分为:普通发票和增值税专用发票。一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。
2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。
报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章只能是发票专用章。
3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。
6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。
7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。
9.发票填写位置是否存在位移。
所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。
10.报销票据是否属白条、收据。
所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。
二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。
对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。
2.资本性支出报销票据的审核。
3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。
首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。
三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。
2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。
4.根据发票代码及号码进行审验。
为便于全国普通发票统一识别和查询,自2004年7月1日起,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票。
新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示,第1位代码表示发票所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码(取后两位数字,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中,国税行业划分:1-工业,2-商业,3-加工修理修配业,4-收购业,5-水电气业,6-其他;地税行业划分:1-交通运输业,2-建筑业,3-金融保险业,4-邮电通信业,5-文化体育业,6-文娱业,7-办事业,8-让渡无形资产,9-发卖不动产,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票,2-税务机关统一式样的电脑发票,3-企业冠名手写发票,4-企业冠名电脑发票,5-税控收款机发票,6-除1至5以外的其他发票,7-发票换票证),第10位为金额版代码(0-电脑版,1-万元版,2-十万元版,3-百万元版,4-千万元版,5-千元版,6-百元版,7-十元版,8-税控收款机,9-无金额限制),第11--12位为批次号(以年度为单位,按批准印制顺序编号)。发票号码以8位数码表示,为每一种发票在每年度中的排序。
增值税发票代码(10位)
增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为文字版分别用1、2、3、4代表中文、中英文、藏汉文、维汉文),第九位为联次,第十位为金额版(手写发票分别用1、2、3、4代表万元版、十万元版、百万元版、千万元版,用“0”表示电脑发票),电脑版发票是有限额的,一般由主管税务机关根据纳税人的申请,审核以后报地、市、州,省级税务机关审批,分别可以核定最大开票限额万元、十万元版、百万元、千万元。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码,第五--六位为年份,第七位为印刷批次,第八位为发票种类(增值税普通发票为6),第九位为联次,第十位为金额版(增值税普通发票为0)。
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