公司发文的文件文号怎样设定？
小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。例如2011年1月1日起的文件保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。拓展资料：企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。企业红头文件的注意事项1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。红头文件文号、标题、正文的格式要求：1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公司总经理办公会的下发文件，文字号应是：公司办字；
公司安全部门下发文件，文字号应是：公司安字；
公司环保部门下发文件，文字号应是：公司环字；
公司企管部门下发文件，文字号应是：公司管字；
公司生产部门下发文件，文字号应是：公司产字；
公司技术部门下发文件，文字号应是：公司技字。
等等
公司发文即公文，公务文书，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。
公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。
公文的特点：
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共组织办公厅、办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
(一)内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。
(二)形式和格式上的规范性。
(三)公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
(四)对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
公文的种类：
按照办公厅的规定，通用公文包括:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十四)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
(十五)公报
适用于公布重要决定或重大事项
例如：
北京市宏达物业有限责任公司 宏劳字（2010）18号
1、企业名称缩编为一个字“宏”（最多不超过二字）；
2、下属部门（科室）缩编一个字；
3、年度号；
4、单位发文总序号。
公司的简称+年份+文件序号，如***[2010]01号
如何编制发文文号
文号即发文字号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如：皖政字[2004]18号，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[2004]”是发文的年份，“18号”是该年份发文的顺序号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。用文头的...
如何确定一个新单位的发文字号?
文号是某一发文代字在某一年度的流水号，通常从1号开始。在公文中，文号通常表示为“〔年份〕号”。需要注意的是，不应该使用虚号，比如“01号”或“001号”，应该避免这种表示方式。发文字号，也称作发文编号或文号，是发文机关在一年内发出的各种文件的唯一顺序编号。这个编号由发文机关的办公厅或室...
如何确定一个新单位的发文字号?
文号：某一发文代字某一年度的流水号，从1号开始。在公文中，表示为“〔2012〕1号”。注意不要用虚号，即不要写成“01号、001号”等形式。发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅（室）负责统一编排。发文字号应当包括机关...
请问公司的红头文件都在什么情况下加文号?
购置申请一般来说属于请示报告，是属于事务性公文，不需要加文号的，只有想通知、纪要之类的公文属于记录型或者决策型的公文，需要添加文号。
请问公司的红头文件都在什么情况下加文号?
请问公司的红头文件都在什么情况下加文号？ 购置申请一般来说属于请示报告，是属于事务性公文，不需要加文号的，只有想通知、纪要之类的公文属于记录型或者决策型的公文，需要添加文号。红头文件是在什么情况下才写的？此函的意义 正式行文的时候写的! 红头分通知.报告.请示.函. 通知用于正式性...
发文字号中为什么要有六角括号?
注意，六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号（即小括号）“（ ）”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。称“〔 〕”为“六角括号”是与数学的中括号相区别，二者形状不同。有的文件把发文字号的年份用圆括号括起，是不...
请问收文登记薄里面的收文编号及文号应该怎么确定?公司对于编号、文号...
这两个号码，一个用于本单位，一个用于外单位。按惯例，每年从1号往下编，中间不得断号、重号，就只样操作的。发文登记簿一般只登记发文，不登记收文。既然你问的只是登记簿的填写方式，那你就按登记事项一一对应填写就好。"主办单位"可以理解成负责发布这份文件的单位，有些联合发文，但是文号只能有...
如何查找政策文件的文号?
可以先找出文件的出处，再到发布文件的官网搜索文件名称，就能查找到对应政策文件的文号了。在中国甚至世界范围内，政府部门或者某些有正规体系的企业公司，在发布政策文件时，都会给文件编制一个文件编号，也就是文号，不同的机构编码规则不一致。所以当想要查询某个政策文件的文号，我们可以从网上找到该文件...
发文是什么意思
发文字号简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号；联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。发文字号根据发文的行文方向不同，其排布位置有所...
公司在什么情况下使用红头文件
以下情况公司需要采用红头文件：1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等，可采用红头文件。3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。4、对主管部门、上级（总公司）...
愈惠盐酸： 例如: 北京市宏达物业有限责任公司 宏劳字(2010)18号 1、企业名称缩编为一个字“宏”(最多不超过二字); 2、下属部门(科室)缩编一个字; 3、年度号; 4、单位发文总序号.
宿迁市15255983044： 如何确定一个新单位的发文字号? - ？
愈惠盐酸： 发文代字:发文机关名称简称+发文职能简称,比如说上海大同玩偶制造有限责任公司市场营销部发文,其发文代字可以“上海大同营销”.发文代字没有强制性规定能使用什么,不能使用什么,其主要作用是发文分类,理解这一点,你就可以...
宿迁市15255983044： 公文 如何编文件号 - ？
愈惠盐酸： 如果文件不多的话,分个党政和上下行就可以了,如果再多的话,可以分得更细些,如按文种分出纪要、函等,党群中可以分出党、工会、团等,行政上可以分出本单位行文和本单位办公室行文等具体类别. 视情况而定吧,这里没有规定的,只要符合文号的大原则,让每个公文有所区别就行.
宿迁市15255983044： 如何建立本单位文件字号?？
愈惠盐酸： 文件的号码是按发文的部门级别不同确定的,比如公司办公室发的文件,内容是通知各部门的工作计划考核的,可以编号为“公司【办】字(2008)一号”,这样的文件应当由公司办公室起草,办公室主任核对,公司经理签发.同样,如果是公司财务管理部门发文,则是“公司【财】字(2008)一号”,以此类推
宿迁市15255983044： 发文字号又称公文号可以是01 ？
愈惠盐酸： 不可以.文号不设虚位.从1号开始.在公文中,表示为“〔2012〕1号”.注意不要用虚号,即不要写成“01号、001号”等形式.发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成.发文代字用汉语简化字标识,固定使用年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识,年份代码应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加括号,不加“第”等虚字.如“国办发〔1996〕2号”,即说明这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件.
宿迁市15255983044： 公文的发文字号的单位怎么定的 - ？
愈惠盐酸： 自行规定.一般是单位的简称.
宿迁市15255983044： 公司红头文件 文号怎么填写 (公司法人发的文件)XX发?急用 - ？
愈惠盐酸： 公司总经理办公会的下发文件,文字号应是:公司办字; 公司安全部门下发文件,文字号应是:公司安字; 公司环保部门下发文件,文字号应是:公司环字; 公司企管部门下发文件,文字号应是:公司管字; 公司生产部门下发文件,文字号应是:公司产字; 公司技术部门下发文件,文字号应是:公司技字. 等等
宿迁市15255983044： 公司内部发文和规章制度应该怎么编号?？
愈惠盐酸： 公司文件可以用拼音编号,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)文件类别是行政管理,生产技术,,经营管理等,
宿迁市15255983044： 单位更名后发文字号怎么编排 - ？
愈惠盐酸： 您说的这种情况应该要重新编制发文字号.因为,第一,单位名字变了,单位的文件字号必须与新单位一致,即便是更名后单位的简称相同,也要重新编制发文字号.当然,单位更名应该发启事,或者由上级单位发文通知相关单位和周知社会.第二,单位的文件具有法律效率,代表单位的信誉,如果更名后仍沿用原来的发文字号,会在出现法律纠纷等一些问题时,产生麻烦.对此,关于公文的相关规定就是文件编制字号要与单位关联,其他并无具体的规定.
宿迁市15255983044： 一般文件格式的如何设置及字号? - ？
愈惠盐酸： 文件格式即国家行政机关公文格式.请详细阅读《国家行政机关公文格式》(GB-T 9704-2012).标准对公文纸张、排版及字体、字号等做了详细规定.因为涉及内容较多,不一一说了.几个要点 1正文标题 方正小标简体宋 2号 不加粗 2正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字. 3文中数字全部用罗马数字.
