怎样才能成为写投标书的高手？

有没有做标书的高手？我正在学习怎么做标书可是不知道要从何下手有谁能教教我~

先找一块空大的地方，再把类似的放在一起，就行了。这种方法看似很普通没什么特别的，但能让你几乎不需要怎么费力的去想这是什么？那是什么？能让你脑中的线自动的变得有条理，开始做可能很耗时，慢慢来，搞熟练了就可以直接标了

新手如何做标书？招投标过程中，投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误，这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案，小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程，希望大家阅读后能有所收获。

一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书

标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我司有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
4.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ，
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排

1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：
页面布局∶左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm ，下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其它格式∶
标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打，其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥，你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

先要成为制作投标书的高手，平时要注意以下一些方面：
1、注重日常多收集整理标书涉及的素材;收集整理本行业的资料文件、图片;公司的管理性文件。

2、注重对清洁服务业务的学习了解;了解学习清洁服务技术，熟悉相关材料、设备及操作方法。

3、注重对文案技术的学习提高;熟练掌握办公软件、Photoshop等图片处理软件。

4、注重对成本预算的学习提高;了解成本预算知识及核算方法。

5、注重对物业管理知识的学习了解;清洁服务是物业管理的一部分，对物业管理的学习能有利对招标书的理解。加强学习最新的技术知识管理方法，体现创新思维方法。

6、注重对管理文件编写的学习提高;掌握管理文件格式及编写技巧,归类法则。招投标书的编写是很重要的。【采购文件网】有很多专业的文件范本行业资料可以看一看，模仿着写。会使你有很大的进步。

7、注重对投标成败的总结;总结反思使人进步。

8、注重同行业精英的沟通学习;沟通是人解决问题和开阔视野的有效方法。

9、注重日常养成认真仔细作事的习惯;习惯，决定他的性格;性格，决定他的命运。

嗯怎样成为写投标书的高手啊这个一方面是自己嗯锻炼写作能力在一个是对这个投标这方面有要进行多方面的研究学习啊带一个是实地考察等等嗯怎样成为写投标书的高手啊这个一方面是自己嗯锻炼写作能力在一个是对这个投标这方面有要进行多方面的研究学习啊带一个是实地考察等等

要想成为写标书的高手，就需要充分理解招标文件的要求，对大企业的投标书要仔细观摩，吸收一些优质的素材，并需要磨练才可以。

投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。

---

龙门县19857805948： 你好,我没有做过建筑工程的投标,我想问下怎么才能做好投标书? - ？
司马琛瑞倍： 一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到最高的分数.这里举个例子,曾经有朋友这样问我们的工作人员,你们能保证我们的标书拿到...

龙门县19857805948： 如何快速的学习做标书? - ？
司马琛瑞倍： 要看你是做招标书还是投标书: 招标书:按照我所理解的程序来看吧,1、找已定稿的招标书来学习,现看看构成板块,再看看哪些内容是通用的,哪些是根据项目特点需要编制的,更改多了就有经验了,拿到新项目以及一些甲方要求,你就知...

龙门县19857805948： 如何才能做好标书? - ？
司马琛瑞倍： 首先:你要熟读招标文件,对于技术、商务部分十分清楚.确定你的标书框架. 然后,看评标办法,抓住重点内容,充实你的标书框架. 最后,根据公司实际情况,和此次招标文件的具体要求,进一步完善标书内容. 怎么样才算是好的标识? 第一条:首先是符合招标文件的要求,不属于废标. 第二条:技术部分有特色. 第三条:商务部分完整.希望对你有帮助.

龙门县19857805948： 如何才能做好投标文件 - ？
司马琛瑞倍： 第一 要认真熟悉招标文件,了解招标文件的每一个关键点、细节,标注清楚,方便编制投标文件时满足响应这些细节要求,保证投标文件完全响应招标文件.第二 分析自己公司的优势,在满足招标文件要求的基础上,尽可能完美的体现公司的优势.第三 那就是报价部分了,这个不说每个公司也应该都会注意的吧 强调,一定要严格按照招标文件要求编制,切不可自作主张.以上答案电子招投标比比网小编的一点点小理解,望可以帮到你

龙门县19857805948： 怎么样学会做标书?？
司马琛瑞倍： 其实标书都是大同小异的,关键的是你要学会填空,填的内空有些是固定的,有些是变化的,固定的一般有企业概况、业绩、工程施工方面的等,变化的那就是价格、规格型号、配置等,你刚从学校毕业,有些数字肯定不会让你自己填的,你把...

龙门县19857805948： 怎样才能写好一份技术标书？
司马琛瑞倍： 一定要认真仔细的阅读招标文件(多阅读几遍,不要有遗漏或者是理解错误).在标书中标出重点事项.另外有不清楚的地方,要第一时间写书面答疑文件,让招标人给予答复.送出的文件要加盖你单位的公章送招标公司(招标文件上对答疑有时间限定,不要超期,否则对方可以不予接受文件).技术标要对照你的产品,看符合技术要求的占多少,无法满足的占多少,做的心中有数.然后是商务标,做好公司介绍(不要过于夸大,要实事求是的写).不要遗漏资质文件.你认真做好的投标文件,就是你今后的范本.格式上可以参考同行的文件(如果有朋友的话)

龙门县19857805948： 新手怎么开始学写标书 - ？
司马琛瑞倍： 1、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步.这一步没做好,写得再好的标书都有可能是废标的.有不少人写标书时没有仔细阅读招标文件中的内容,写出的标书没有响应招标文件中的要求,最后造成废标.比如:招标文件中要求的...

龙门县19857805948： 零基础如何学做标书? - ？
司马琛瑞倍： 一、纸张要求: 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸. 二、打印形式:为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订...

龙门县19857805948： 如何学会做标书？
司马琛瑞倍： 我以前做过很多标书,大致重点如下: 阐述自己公司的实力,为什么适合投标; 具体对承标项目的了解程度,越细越好; 重点:用数据或者有说服力的实力证明你公司是最适合做这个工程的. 商务标和技术标差不多,只是在阐述的时候侧重点不同,一个是侧重统计数据&预期达成,一个是侧重预算和预期受益. PS:要浅显易懂、开门见山,文笔要大气.

龙门县19857805948： 怎么做好一份投标书 - ？
司马琛瑞倍： 其实应该是这样,投标文件的格式网上可以找的到,最重要的是你要阅读招标文件,文员你主要是要准备商务标里的东西,公司资质啦,信用等级啦,业绩等东西,技术标由技术部门提供给你,然后按照招标文件的格式要求,把投标文件页码排序,然后拿到复印店去装订标书,你的工作就圆满完成了,本人从事政府采购招标代理,望采纳.