用Excel制作一张现金日记账,怎么把原始凭证汇总表中的数据输入到里面,用函数

作者&投稿:伏重 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么用Excel表中的index of 函数将会计凭证表中数据引入做库存现金日记账和银行存款日记账?~

我试试,


1、首先,新建一个excel文件命名为“现金日记账”并打开,双击工作表标签将工作表标签依次命名为“一月”、“二月”、“三月”。

e2、xcel中默认为3个工作表,而我们需要的是12个月份的,所以我们需要右击鼠标,选择“插入”→“工作表”→”回车“完成一个工作表的插入。

3、按住鼠标左键从第三行开始选中6列70行(行数可根据需要自行添加或减少),右击鼠标点击“设置单元格格式”→“边框”,注意外边框和内边框都要选上,按"确定“

4、选中第一行前6列,鼠标右击”设置单元格格式“→”对齐“,勾选”合并单元格“,同样把第二行的前六列也合并单元格。

5、在第一个单元格内鼠标键入“现金日记账”“单位:元”,第二个单元格鼠标键入“出表日期:X年X月X日”,第三行依次键入“序号”“日期”“摘要”收入“”支出“”余额“。

6、摘要最后一行鼠标键入“合计”,并且字体加粗,收入列在英文状态下键入公式“=sum(D4:D69"回车。

7、鼠标放在D70单元格右下角,当光标变为实心十字时,点击左键拖动至单元格E70和F70复制公式,调整列宽与行距,填制数据即可。

方法如下:

可以用VLOOKUP配合Column函数使用,以下图为例:

要在Sheet2建立数据连接,则Sheet2表的B2单元格输入公式:

=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$C,COLUMN(),0)

公式向右拖到C2再向下拖拉复制,结果如下:

公式解析及知识扩展:

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP 。

语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP 函数语法具有下列参数:

lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(如本示例中的Sheet1!$A:$C)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 
col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:

小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
range_lookup  可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。 
要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。

如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

本示例为FALSE,既公式后的数字0。

本示例中,VLOOKUP函数的第3个参数col_index_num使用了函数COLUMN(),是为了公式向右拖拉而设的,COLUMN()函数:返回公式所在列的列号数,如公式在第2列(B列),则结果为2,如公式在第3列(C列),则结果为3,依此类推。




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