机械厂仓库盘点流程及搬新厂,自动表格及注意事项,流程。超高分

作者&投稿:凌诞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
仓库盘点流程~

仓库盘点需要做的事情为:\x0d\x0a1建立物料流水卡,作好每一笔的出入记录\x0d\x0a2物料分类。这样可以以最快的速度找到你想要的东西\x0d\x0a3给物料编码。以代码代替材料容易作电脑账目\x0d\x0a4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。\x0d\x0a5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正\x0d\x0a6如果有条件可以建立抽查机制,交叉抽查,别人替你发现问题\x0d\x0a8仓管员发料时培养使用计算器的习惯\x0d\x0a9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点,只盘点当天有出入的材料发现问题及时解决\x0d\x0a以上作到位了你的库存盘点可以说非常轻松。\x0d\x0a仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。

了解库存饱和度—盘点了解物料盘点的职能,正确运用物料盘点方法,确定物料的现存数量,纠正帐物不符现象,使企业不会因帐面的错误而影响正常的生产计划。一、盘点的功能盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点,物料盘点的功能主要有以下几点:1.确定物料的现存数量,并纠正帐物不符现象物料因不断的收发,日子一久难免发生差额与错误,盘点可以确定物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因帐面的错误而影响正常的生产计划。2.检讨物料管理的绩效并改进可检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如,呆料、废料多寡,物料的保管与维护,物料的存货周转率等,经过盘点可以认定并加以改善。3.计算损益企业的损益与物料库存有密切的挂你,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性,因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施采购部门因工作的疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。二、盘点作业方法1.定期盘点制定期盘点制是选择一固定时期,将所有物料全面加以盘点,定期盘点制因采用盘点工具不同,又可分为以下三种:(1)盘点单盘点法盘点单盘点法是以物料盘点单总记录盘点结果的盘点方式。这种盘点方法实行总记录,在整理列表上十分方便,但在盘点过程中,容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。(2)盘点签盘点法盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核后撕下,这种方法对于物料的盘点与复盘核对相对方便又准确。对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核帐与做报表均非常方便。(3)料架签盘点法料架签盘点法是以原有的料架签作为盘点的工具,不必特意设计盘点签,当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数量填入料架签上,待复核人员复核后如无错误即揭下原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部分料架签尚未换下的原因,而后再依料帐顺序排列,进行核帐与做报表。2.连续盘点制连续盘点制是将物料逐区逐类连续盘点,或某类物料达到最低存量时,即机动加以盘点。连续盘点制也可分为三种方法:(1)分区轮盘法分区轮盘法是由盘点专业人员将仓库分为若干区,依序清点物料存量,过一段时间后周而复始。(2)分批分队盘点法分批分队盘点法是准备一张某批收料的记录卡并放置于透明塑胶袋内,拴在该批收料的包装件上。若一发料,即行在记录卡上记录并将领料单副本存于该透明胶袋内。盘点时,对尚未运用的包装件可承认其存量毫无误差,只将动用的存量实际盘点,若不相符马上查核记录卡与领料单就一清二楚。(3)最低存量盘点法最低存量盘点法是指当库存物料达到最低存量或订购点时,即通知盘点专业人员清点仓库。盘点后开出对账单,以便查核误差的存在,这种盘点方法对于经常收发的物料相当有用,但对于呆料来说则不适合。3.联合盘点制定期盘点制与连续盘点制各有利弊,联合盘点制顾名思义为采用数种方法联合盘点。如实行最低存量盘点法者同时采用定期盘点法;实行分批分堆盘点法者同时采用分区盘点法,结合运用,可以做到尽善尽美。1.预定消耗量(订货周期加前置时间此阶段的预定消耗量)按计划计算出来或按预测计算出来2.安全库存量以过去的需求推定值和实际值之差得出或从过去数月的差异中,找出最大的差异,当做安全库存量(简便、实用的方法)3.现在安全库存量是订购时(计算订购量时)的库存数量。4.已订未入库的订货量是到目前为止未入库的订货量连续盘点制在盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物料类别,利用其熟练的经验,连续盘点技巧点拨三、盘点准备盘点准备是盘点工作顺利开展的基础,盘点工作需要充分的事前准备,同时对盘点人员进行人事物料及盘点方法的培训,以保证盘点工作的顺利开展。盘点工作需要充分的事前准备,否则盘点工作很难顺利推动,盘点准备工作的内容如下:确定盘点程序与方法,对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,再确定盘点程序与方法。盘点日期的决定要配合财务部门成本会计的决算。盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。仓库的清理工作,账目的结算工作。四、盘点培训人员的培训分成两部分,一部分是认识物料的培训;另一部分是盘点方法的培训。1.认识物料的培训对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因为复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟,加强复盘人员与监盘人员对物料的认识有以下方法:分配易于认识的物料给物料认识不足的复盘人员和监盘人员(如财务、行政人员)。对所分配复盘的物料,加强复盘、监盘人员的物料认识培训。对物料认识不足的复盘、监盘人员,每次盘点所分配的物料内容最好相同或相当接近,不要因每次盘点而变更。2.盘点方法的培训工厂的盘点程序与盘点办法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。五、盘点差异确定在盘点过程中,如发现帐物不符的现象,应积极寻找产生帐物差异的原因,同时做好预防及修补改善工作,防止差异的再发生。盘点所得资料与账目核对结果,如发现账物不符的现象,则应积极寻找帐物差异的原因,差异原因的追查可从下列数项着手进行:帐物不一致是否确实,有否因料帐处理制度有缺陷而造成料帐无法确实表达物料数目的情况。盘盈、盘亏是否由于料帐员素质过低,记账错误或进料、发料的原始单据丢失造成料帐不足。是否有盘点人员不慎多盘或分置数处的物料未细心盘点,或盘点人员事先培训工作不彻底而出现盘点错误的现象。对盘点的原委加以检查,盘盈、盘亏是否由于盘点制度的缺陷所造成的。盘点与料帐的差异在容许范围之内。发现盘盈、盘亏的原因,看今后是否可以事先设法预防或能否缓和帐物差异的程度。六、盘点差异处理1.修补改善工作(1)依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。(2)料帐、物料管制卡的账面纠正。(3)不足料迅速办理订购。(4)呆料、废料迅速处理。(5)加强整理、整顿、清扫、清洁工作2.预防工作(1)呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆料、废料。(2)存货周转率极低,存料金额过大造成财务负担过重时,宜设法降低库存量。(3)物料供应不及率过大时,设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。(4)料架、仓储、物料存放地点足以影响到物料管理绩效,宜设法改进。(5)成品成本中物料成本比率过大时,应予以探讨采购价格偏高的原因,设法降低采购价格或设法寻找廉价的代用品。(6)物料盘点工作完成以后,所发生差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分贝予以处理,并防止以后再发生。

  盘点运作程序

  盘点

  制定计划

  查验账面
  清点实物

  盘点结果
  OK
  NO
  保持 寻找原因

  纠正错误

  做好预防措施

  下次盘点确认

  1.0目的:
  1.1 为做好仓库材料、五金备件、产成品、半成品的保管、盘点工作,准备、及时反映仓库库存量,以及物料的堆放工作,特制定本作业规范。
  1.2通过库存盘点,摸清库底,合理做好最高、最低库存储备量,准确、及时反映库存资金,降低物耗,加速流动资金周转。
  2.0适用范围:
  2.1 适用于库存原纸、纸箱板、五金备件、彩印仓库盘点范围,并按不同类别、规格型号、名称、客户、交期进行库存收发报表进行上报和登记保管帐。
  3.0定义:(无)
  4.0职责:
  4.1 仓库部门:负责对材料、产品等按不同类别、规格型号、客户、交期堆放的物料、产品、半成品等进行保管,定期盘点。
  4.2 财务部门:负责对仓库库存物料、产品、半成品定期进行核实、检查、监督。
  5.0内容:
  5.1 库存盘点流程图(见2/2页)。
  5.2 库存分类:
  5.2.1 按不同的仓库划分:原纸、纸箱、纸板、五金备件等。
  5.2.2按不同的材料划分:原辅材料、五金配件、原纸、废纸、水墨、白乳胶、结束带、劳保、胶纸类、生粉等。
  5.2.3按不同产品划分:纸箱、纸板。
  5.3 库存盘点:
  5.3.1 仓管员按不同材料、不同产品划分的仓库位存放位置进行盘点。
  5.3.2 盘点时根据保管员所分管的物品和登记的保管帐进行核对、登记。
  5.3.3 保管员必须是根据每天进出仓按不同类别、规格型号、数量进行登记、抄报。
  5.3.4 财务分管会计每月2号前对自己所分管的仓库,所上报的产品、材料收发结存报表,与仓库保管帐核对,达到帐表相符。
  5.3.5 财务分管会计每月将对产品、材料实物进行抽查、监督,达到帐实相符。
  5.3.6 每当本年度中,财务与仓库应临时安排共同对仓库全面进行盘点。为下年度库存储备作好准备。
  5.3.7 对于盘点出来的盈、亏、积压、呆货等,保管员要分类对有关部门报出报表,当财务接到报表时要及时做调帐工作。
  5.3.8 为了仓库与财务帐物相符,每月底截止收、发料时间为本月三十号,如因各种原因不能达到时,财务根据情况作挂帐处理,下月做凭证冲旧,待正式手续办完后再重新入帐。

  5.1 材料采购报销流程图
  流 程 图 权责单位 相关说明 使用表单

  原纸、纸箱板、五金备件库

  原纸、纸箱板、五金备件库

  原纸、纸箱板、五金备件库

  原纸、纸箱板、五金备件库

  原纸、纸箱板、五金备件库

  单独存放

  单独存放

  副总、总经理

  生管部、财务部

  财务各科、报废

  进仓

  出仓

  机械厂仓库管理规定规章制度
  第一章 总则

  第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

  第二条 仓库管理工作的任务

  (1) 做好物资出库和入库工作。

  (2) 做好物资的保管工作。

  (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

  第二章 仓库物资的入库

  第三条 对于采购人员购入的材料物资,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。

  第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。

  第三章 仓库物资的出库

  第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

  第四章 仓库物资的保管

  第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

  第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

  第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。

  第九条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

  第十条 根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便。

  第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。

  第十二条 建立健全出入库人员登记制度。

  第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

  第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

  (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

  (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。

  (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

  第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  (1)严禁在仓库内吸烟。

  (2)严禁无关人员进入仓库。

  (3)严禁涂改账目。

  (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。

  (5)严禁在仓库内存放私人物品。

  (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。

  (7)严禁随意动用仓库消防器材。

  (8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  第五章 附则

  第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。

  第十七条 本制度自 年 月 日起执行。

  怎么给你发自动表格啊??这上面不行

你要的具体是表格还是盘点流程呀,其实搬到新厂是一个大整理和盘点的机会,主要的是要把仓库所有的东西都要清点清楚,一天应该搬不完吧,你可以把搬出什么就要有记录,因为仓库的种类很多,也是一个重要的部门,你仓库不运作好,别的部门即使已经搬过去了,也没办法运作,建议你们要先仓库搬好,要不然会很乱的,如果没把账目建立好,就领材料的话你仓库会账目不清的。也可以借助这个机会将账目从新简单化的,流程就是你们常用的先搬过去就好了


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怎么管理好仓库,麻烦详细一点。
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