企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢!
管理档案的话，用表格吧，比较好整理，企业不差钱的话买个微软企业版，如果省一点是一点，WPS企业版也挺好用
KASS文档管理系统，简单，实用，先无条件免费在线试用或下载安装体验，试用满意了再购买。
功能全面，运行稳定，客户群体大，口碑绝对好
如果公司对文档在管理上要求底，则只需要有个公司成果文档归档的平台，用户可以根据管理员设置的权限上传与使用文档就好。
如果对管理有严格要求，则文档上传、申请借阅、文档属性与编号等都可以严格的管理起来，并借助一系列文档管理报表与操作记录进行追溯。
同时通过文件推荐、发布、订阅、共享等协同操作，加快文件传递与使用效率
开始公司围绕电子文件的管理拥有全方面的解决方案，可以满足公司后续拓展要求
比如加密防泄露方案，私有云存储方案，备份还原方案，同步方案等等，配合文档管理系统一起使用，让公司电子文件管理更简单安全。
1、帮你呈现每天的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。
随着5g时代来临，企业数据对公司的发展已经成为重心中的重心。企业网盘作为云存储的衍生产品，已经成为企业数据存储的最佳选择。对于企业文档管理，存档软件的选择，您可以看看坚果云，
功能上，坚果云支持多文件夹同步、选择性同步、误删除恢复 (文件历史版本)、外链分享、协同办公 / 多人同步、文档全文搜索、局域网加速、云桥模式、以及「增量同步」等技术 (只上传文件被修改的部分而不必重新上传整个文件)，这样可以大大提高同步的速度和效率。
坚果云非常重视文件的安全，它不仅全程采用了 SSL 加密传输，还会在服务器上对文件进行分块加密以及冗余备份，采用 AES-256 军用级加密技术，以保证黑客或内部员工均无法破解或访问你的文件，也不会因某台服务器故障而丢失文件。
会博通文档管理系统了解一下
企业级产品选则要慎重哦！虽然或许只是某几个人的决定，但员工的满意度非常重要。之前公司采购过某个oa系统，砸了几十万，现在废了，大家都觉的不好用不愿意用 啊。纯粹的文档管理相关的话，易度和开始是对文档的权限划分是非常精细的，有效管控的同时却也加大的管理员的设置难度。偏向文档协作方向的话，可以在百度搜索企业网盘，企业网盘融合了文档管理以及同事间相互协作，加上了评论，推送，关注，邮件等等模块。我们公司目前使用的是云盒子的私有云网盘，看上他家的工作流以及邮件附件自动抓取。
有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。
可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。
环境主管岗位职责
8、档案管理:负责本大厦环境运行资料(电子与纸质文档)的分类、存档。 9、沟通协调:负责与相关方(清洁客户、环保局、街道办等)的联系、沟通工作。 任职要求: 1.大学专科及以上学历,物业管理及相关专业; 2.资格\/技能资格证书要求物业管理员上岗证、内审员资格证 3.必备技能要求熟悉现代办公系统管理,较强的内外协调...
内业文档 是什么职业,干什么的?
一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。另外，最早出现于老子创道家学派之后，至战国后已逐渐演化成南宗和北宗。南宗，即庄子哲学；北宗，即稷下道家，其思想主要体现在《管子》中《心术上》、《心术下》、《白心》和《内业》等四篇。主要工作职责内业资料员...
公司行政管理的具体职责是什么?
(4)起草、打印、登记和存档总经理签发文件;(5)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;(6)接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;(7)掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;(8)收发传真,并及时交给总经理处理;(9)完成总经理或行政经理交办的其他工作。职位要求:◆熟悉公司文档管理;◆良好的...
存档记息是什么意思?
存档记息技术广泛应用于政府和商业组织中，特别是那些需要保证数据安全、保密性和合规性的组织。存档记息包括档案库、电子邮件、云存储、数字存档管理系统和文档管理系统等。这种技术的主要目的是确保数据的完整性、可用性和安全性。存档记息技术的进一步发展将对组织内的决策和管理流程产生积极的影响。存档...
哪里有公司文档存放的地方,给介绍下,10平米左右小仓库就可以...
随着业务的不断扩张，公司积累的文档数量也在迅速增加。这些文档可能涉及财务报表、客户资料、合同文件等重要信息，需要得到妥善保管，以确保业务的正常运转和合规性。而选择小型仓库的原因则在于其相对于大型仓库更加经济实惠、易于管理和安全可控。小型仓库的规模适中，足够容纳公司的文档存档需求，同时也不...
公司行政岗位职责
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行; 8、领导交办的其他相关事务 公司行政岗位职责6 1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、负责对各项行政事务的安排及执行; 5、完成...
国企综合部岗位职责
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作; 八、负责协助做好员工招聘、培训等工作; 九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。 国企综合部岗位职责 篇4 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办...
工程管理部门岗位职责
四、协助有关部门进行施工成本管理和控制,指导项目部工作。 五、负责项目目标责任合同的组织。对项目部进行考核。 六、当工程中标后,负责督促经营部移交招、投标、答疑等文件,再转交给档案室存档。 七、负责施工合同、分包合同及协议的流转及签订。 八、对于联营项目,负责起草内部合同及相关协议的流转及签订。 九、...
企业内容管理主要应用于哪些领域
这些不同的内容管理应用领域在存储，组织，访问和处理内容上有着相似的需求。但是，每个应用领域又有着不同的组织关注的重点和不同的最终用户。1、文档管理主要用来处理获取，编辑和分发office文档和文件。2、Web内容管理能组织企业的网站，网页和网页发布流程。3、记录管理用来处理长期存档或销毁重要文档和...
存档是什么意思?
在实际应用中，存档的例子有很多。例如，在个人电脑中，我们可以将重要的文件、照片和视频保存在外部硬盘或云端存储中，以便在需要时随时访问。在企业中，存档则更加重要，需要将各种业务数据、文档和邮件等存档，以确保企业的运营和数据安全。总之，存档是一项重要的信息管理任务，它有助于保护信息的完整性...
嬴义氟强： 现在市面上的文件管理软件也发展了很长时间了,其实产品慢慢是区分出类别了,有倾向于内容管理的,或是档案管理的,题主要考虑清楚具体的应用场景,企业信息化内容也非常多,我们觉得文件管理软件要与企业的业务协同挂钩,也得符合...
泰兴市18070935747： 企业文档管理、存档的软件哪个最好用?推荐下!!谢谢! - ？
嬴义氟强： 可以用畅通电子文档管理软件,可以把文档全存在数据库中,可以直接在软件中查看文件,而且可以连网几台机共享文件,可设权限查看
泰兴市18070935747： 推荐好用的文档管理软件? - ？
嬴义氟强： 文档管理的基本功能的企业网盘也是基于这个作为核心功能. 然而作为企业使用,就需要带来新的“管理”功能,诸如权限控制,版本管理等等,日事清就是文档管理的好工具,具备了这些功能,我公司一直在用它做文档管理.
泰兴市18070935747： 企业文档管理哪个好? - ？
嬴义氟强： 个人喜欢天翎知识文档管理e68a847a686964616f31333433633362软件非常不错,简单易用.不只是有文档,还可以结合项目直接归档存储;目前的标准产品是免费,还可以实现标准+定制的方式合作,本身这个软件是部署在平台工具上,即拥...
泰兴市18070935747： 什么文档管理软件比较好?简单实用,不需要那种太复杂的 - ？
嬴义氟强： 文档管理软件简单实用建议选择以平台型为导向的文档管理系统,支持可视化配置式开发、 用户通过拖拉拽配置式操作即可快速构建出能同时在PC和移动端运行的文档管理系统.
泰兴市18070935747： 寻求个较好的文档管理软件 - ？
嬴义氟强： Wiss企业文档管理软件为您提供完成整的文档解决方案!三分钟完成企业文档到企业资产的转化!WiSS企业文档管理软件系统的核心功能:1、服务器端集中存储 所有文档在服务器端集中存储,确保文档安全,便于共享、备份;2、全文检索 ...
泰兴市18070935747： 文档管理系统哪个好用 - ？
嬴义氟强： 推荐使用企业网盘,像百度云、快盘、360等这些免费网盘有很多功能是实现不了的,所以建议使用企业网盘,可以实现企业文档的系统化管理,很全面,可以加密、设置有效日期、还能预览内容的基本信息,ui设置也不错,挺人性化的,另外团队管理、文档管理、移动办公等等方面表现也不错,现在企业网盘有很多品牌,但我用的最顺手的应该还是联想企业网盘.推荐试一下
泰兴市18070935747： 有没有好的文档管理软件,求推荐!! - ？
嬴义氟强： 我们公司在用致得E6,非常好用,文件可以集中存储在服务器里,而且系统还有权限控制,分级别部门管理文档,软件的搜索功能也很强大,可以根据正文、文件名后缀、内容中的字、词、句、文档属性、上传时间、更新时间、创建人等等条件搜索,查找文件特别快,还支持扫描,审批功能也很强大,我们公司现在再也不用排队等领导回来签字啦,通过浏览器就能登录,只要能上网就能办公!你可以搜搜“致得E6协同文档管理”就可以搜到啦~~可以先试试免费版的.
泰兴市18070935747： 有什么好的文件管理软件? - ？
嬴义氟强： 推荐使用会博通,提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,员工在文档创建之初就利用系统创建文档,并可启动对文档的协同工作(如编辑、校对、变更、审批等),形成成果文档后,可把成果文档,以及形成成果文档的管理痕迹(协同痕迹),一并分类保存到对应的文档分类中,从而在企业层面完成了文档的集中统一管理,实现文档与业务管理的融合.
泰兴市18070935747： 怎样选择一款好的文档管理软件? - ？
嬴义氟强： 1.发现问题,了解公司企业对于文档管理方面面对哪些情况和问题;2.确定公司需要实现何种功能,或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题.比如安全性问题,不想泄密;再比如权限问题,限制用户的查看、下载权限.3.深入了解产品...
