订舱及报关流程

订舱到报关的流程~

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通俗简单点来说，这一般是出口货物运输的操作流程。
订舱是指客户或者代理确认安排出口之后提交船东或者航空公司的订舱凭证，一般有固定的订舱单模板。
之后船东会给客户或者代理提箱单也叫配载/空运的一般就是入货通知，客户或者代理就可以根据提示安排提箱、装箱、或者送货到码头。
入港之后客户或者代理根据货物信息准备报关单据提交报关行报关和截单文件提交船公司，截单且申报之后海关放行，后续由码头安排装船完成出口。

　　一、订舱流程：
　　1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
　　a. 托运人（SHIPPER）
　　b. 收货人（C**IGNEE）
　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）
　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
　　e. 箱型、箱量
　　f. 件数、毛重、尺码
　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
　　i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.
　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
　　6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。
　　二、报关流程：

　　1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）
　　2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。
　　3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
　　4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。
　　5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）
　　6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。
　　

　　一、订舱流程：\x0d\x0a　　1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：\x0d\x0a　　a. 托运人（SHIPPER）\x0d\x0a　　b. 收货人（C**IGNEE）\x0d\x0a　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）\x0d\x0a　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）\x0d\x0a　　e. 箱型、箱量\x0d\x0a　　f. 件数、毛重、尺码\x0d\x0a　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）\x0d\x0a　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）\x0d\x0a　　i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.\x0d\x0a　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等\x0d\x0a　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）\x0d\x0a　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。\x0d\x0a　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.\x0d\x0a　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。\x0d\x0a　　6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。\x0d\x0a　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。\x0d\x0a　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。\x0d\x0a　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。\x0d\x0a　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。\x0d\x0a　　二、报关流程：\x0d\x0a\x0d\x0a　　1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）\x0d\x0a　　2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。\x0d\x0a　　3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。\x0d\x0a　　4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。\x0d\x0a　　5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）\x0d\x0a　　6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。\x0d\x0a　　

　　一、订舱流程：
　　1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
　　a. 托运人（SHIPPER）
　　b. 收货人（C**IGNEE）
　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）
　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
　　e. 箱型、箱量
　　f. 件数、毛重、尺码
　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
　　i. 船公司 或无船承运人（若您指定）.
　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
　　6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。
　　二、报关流程：

　　1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）
　　2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。
　　3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
　　4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消[1] 。
　　5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）
　　6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。
　　

首先要接单（接受货主委托），接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数、箱型、箱量 毛重 体积 付费条款、货主联系方法 做箱情况，门到门还是内装
然后向船公司订舱， 缮制委托书；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息即完成订舱工作。
报关前了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证等
然后备妥报关委托书，报关单，手册，发票 ，装箱单 ， 合同， 核销单，场站收据和其他所需资料，于截关前一天通关。报关可交由专业报关行操作，基本程序包括申报、查验、征税、放行 。

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阳明区18892478435： 订舱及报关流程 - ？
蛮睿巧特： 一、订舱流程: 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(C**IGNEE) ...

阳明区18892478435： 委托货代订舱的流程是怎么样的? - ？
蛮睿巧特： 订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为. 订舱的流程如下 一:接受货主询价 ...

阳明区18892478435： 货代订舱海运货代报关出口这些流程介绍一下? - ？
蛮睿巧特： 货代基本流程,货代基本操作 询价---报价---确认订舱---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---确认提单--出提单---付款. 货代流程大体如上 货代涵盖了海运订舱,储运,中转,集装箱拼装拆箱,结算运杂费、报关,报检、保险、等相关的运输及运输咨询. 详细天津货代出口海运等咨询MSN hanxiangyang9968@hotmail.com 欢迎大家互相交流探讨,货代订舱海运报关出口等相关一切问题.

阳明区18892478435： 海运出口操作流程表是怎么样的? - ？
蛮睿巧特： 出口操作流程:1订舱.(订舱前要明确货物的品名、唛头、件重尺、所需的箱型箱量、起运港目的港、收发货人等信息)2船公司放提箱单. 在计划的免箱期内安排车队提箱和货主送货 3货主确定准确报关数据,货代上舱单. 4货主送货装箱(或产装还箱至堆场),封箱,货代上运抵 5安排报关,等待放行. 6货主和货代确认提单样本,待船离港后,付款赎单.这只是大体的程序,出口中经常会发生意外的事情,比如订不到舱位,定到舱位了没有箱子,箱子提来了货还没好,货好了堆场没有机力要押车,报关出问题,查验了,提单需要更正啊,船东推迟放单啊等等. 所以,发货前货主和货代要做好充分的准备,积极配合,这样才能顺利出运.

阳明区18892478435： 我想了解具体的订舱流程?谢谢了 - ？
蛮睿巧特： 一、订舱流程: 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(C**IGNEE) ...

阳明区18892478435： 备好货后,订舱和报关报检等等过程,都是怎么做的? - ？
蛮睿巧特： 有进出口权的区别只是以前这些关务是让外贸商来做的,现在直接自己做,但是订舱啊什么的还是最好找一个可以长期合作的货代吧,这样他们都会帮你搞定的.打算出口前直接联系货代帮你定哪一天的船期,你自己备好货,做好发票,箱单,报检的话可以凭资料自己在当地报,获得商检通行证,一般还是要货代派人去港口所在区海关去转单的,商检通行证从你的区转到港口所在区,然后货代会帮你报关的,你之前要把报关委托,转单凭条,发票箱单的正本,核销单等资料寄给货代.还有个区别就是出口的资料和报关单上抬头变成你们公司了,很简单的啊,现在油船竞争还是蛮激烈的,找个便宜可靠的,可以轻松很多!

阳明区18892478435： 报关服务以及流程 - ？
蛮睿巧特： 进出口商向海关报关时,需提交以下单证: 1、进出口货物报关单.一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物,如加工贸易货物和保税货物等,应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的,应另填一份退税专用报关单. ...

阳明区18892478435： 订舱,安排拖车,报关的顺序是怎么样的 - ？
蛮睿巧特： 先从船公司订舱 拿到资料 交给车行安排拖车,拖车提柜还柜后报关资料交给报关行进行申报,到放行后通知客户.希望能够帮到您.

阳明区18892478435： 客户自己买空柜到工厂装货,那订舱报关那些怎么做 - ？
蛮睿巧特： 买柜子跟报关没有影响,只是订舱时需要向船公司说明是货主自有箱,一般需要向船公司提供箱子的照片生产年份及水牌,看箱子是否符合装船标准,符合船公司标准,方可订舱

阳明区18892478435： 出口商订舱的一般程序如何? - ？
蛮睿巧特： 做一个订舱委托书给货代或者物流公司然后做一套报关资料报关,等开船了你收提单就行了.服务好的公司你很轻松.