怎样策划一场大学生知识竞赛活动

作者&投稿:闫闵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样策划一场大学生知识竞赛活动~

首先,你需要确定你的知识竞赛活动的主题是什么?主题可以是国学,可以是时事竞赛,也可以你专业里面的一个主题。
其次,你需要一份完整的策划书。
策划书的内容包括,活动的目的,活动的流程,活动的规则和评分细则抄,邀请的老师和嘉宾,活袭动的奖励。
其中,活动的流程,包括
活动地点,时间,参加人员,活动主题,活动的过程(开场白,介绍嘉宾,介绍活动的内容,邀请参赛人员入座,介绍活动规则和评分等等)
接着,你需要寻找合适的主持人,老师,嘉宾等。和你的团队商量知识竞赛的问题,找一个做PPT制作熟练的同学来制作PPT,完善各类细节,zd例如制作评分表,计时表,安排好各个岗位的工作人员。
岗位安排:主持人,总监(做全场的指挥),声音控制,评分人员,计时人员,以及若干个工作人员。
还要注意的事,要做好预算,做好充分的宣传。
希望你可以策划一场成功的活动!

搞一场知识竞赛需要哪些设备呢?下面我一一列出来。下图是我们承办的一场竞赛活动现场图片。

从图中可以看到一场知识竞赛活动要用到的设备如下:
1、大屏。如果想用LED,可以找相关公司租(电视台也是租的)。如果竞赛规模不大,可以用投影仪可大电视代替,一般单位都有这个,不用花钱。
2、电脑。如果不想双屏模式操作(即操作过程和大屏播放分开),则一台电脑即可。如果主持人、选手或评委要互动,比如选手要在自己电脑或平板上答题或抢答,评委在自己电脑或平板上打分,主持人要在自己电脑或平板上看题和主持词,则组建一个简单的局域网。电脑可以直接从公司其他部门调度一下,也不用花钱。
3、知识竞赛软件。这个要买,如果注重现场效果和功能灵活性可以选择天纵知识竞赛活动系列软件,电视台级别的。分多个版本,价格各不相同,你可以根据你的功能要求选择适合的版本。如果考虑到以后可能搞评分、辨论、抽奖、投票、表决等其他各种活动,直接买他们的最高版本,一次到位,也不贵。
4、抢答器。这个要买,直接从竞赛软件商那里买,因为要和软件配套。这个分有线抢答器和无线抢答器,一般建议买无线抢答器,不用布线,数量根据你要队伍数购置。这个花不了多少钱。
5、计分牌。就是挂在选手桌前那个LED计分牌,这个要几百元一个。如果竞赛规模不大,可以不要,在大屏右侧也可以开一块地方实时显示成绩,也可以在每个竞赛环节结束时公布各队成绩和排行。如果买的竞赛软件是网络版,还可以专门接一个投影仪实时显示成绩。
6、其他设备。一般知识竞赛,上面那些软硬件足够了,但如果竞赛过程有特殊环节,还可以配置其他设备,如答题器,用于观众答题,仿诗词大会的百人团,将答错人数作为选手的得分。其他如主持人摇控、抢答亮灯设备等,根据需要去选择吧,反正竞赛相关一切软硬件,他们都有。
全部配齐以上软硬件,如果参赛队伍不多,费用应不会超过万元。如果预算不多,还可以降低配置标准。总之,费用应不是搞一场知识竞赛活动的障碍。其实,更很多时候,缺乏组织知识竞赛活动的经验,害怕竞赛活动过程中失误才是最大的障碍。这就是我为什么一再强调选择一款好的研发历史久远的竞赛软件的原因。因为这样的竞赛软件,大都历经了很多年,经历了成千上万场竞赛活动的考验,将竞赛过程中有可能出现的问题全部想到并解决了,这样就可以防止竞赛过程出现失误。即使出现了失误,他们也有解决方案,以确保赛事万无一失。
有了好的竞赛软件,不但办的竞赛活动专业,而且组织过程大大简化了,可以快速配置竞赛规则、批量导入题库、自动排版界面,一到两天就可以将一场竞赛组织工作搞定了。
那么,组织一场知识竞赛活动需要哪些步骤呢?我总结了一下,一般有下面几步:
第一步:策划竞赛规则
这一步很重要,是后面的所有工作的行动指南。竞赛规则中要明确参赛队伍、彩排时间、正式竞赛时间、费用预算、人员分工、场地安排、设备调度、竞赛环节设计。其中竞赛环节又要明确此环节题库、每题分数、答题时间、环节方式(如抢答题、必答题、风险题等)。
竞赛规则策划好后,一定要经领导审批,最后定稿后最好不要修改。因为一旦修改竞赛规则,会导致设置调试好的竞赛软件重新调整,比较浪费时间。
为了确保时间充足,一般建议提前一周设计好竞赛规则,采购好知识竞赛软件和设备。
第二步:采购软件和硬件设备
根据竞赛规则采购相关的设备。竞赛过程可能需要的软件和硬件设备上面已讲到了,这里不重复了。
第三步:配置竞赛软件
根据竞赛规则,配置好竞赛软件,包括背景图片及选手图片、各环节规则设置、题库导入,必要时也可以根据实际情况更改界面设计。如果时间紧,人手不够,此工作可以外包给竞赛软件方配置。
第四步:布置现场
如果竞赛规模较大,布置现场工作可以外包给广告公司或会议公司做。如果是单位内部的小规模竞赛,自己安排人部署一下即可。主要是大屏或投影仪安装、选手台桌、评委和嘉宾台桌、电脑和网线等。
第五步:彩排
正式竞赛前,至少要安排一次彩排。主持人要和竞赛软件后台操作人员要进行充分对接。同时,让所有选手了解竞赛各环节流程及抢答器的使用技巧。当然,彩排要用一套演示数据进行,要做好正式竞赛数据的保密工作,以确保赛事公平。
第六步:正式竞赛
正式竞赛前,后台操作人员应充分掌握软件操作,且操作过程最好用快捷键或双屏,这样大屏基本看不到操作,才有电视节目效果。其实竞赛过程的软件操作是很简单的,快捷键也只有几个,记不住的话,写到一个小卡片,贴在桌面上。
主持人要控制好竞赛过程节奏,不要太快,后台操作人员要根据主持人的命令进行操作,如指定选手、打开题、计时、公布答案、加减分等均要主持人命令。不要紧张,即使操作错了,软件也可以更改分数。
相信大家看了上面的介绍,已有信心搞好一场知识竞赛活动了。其实真没什么难的,知识竞赛软件中均为我们想好了操作方案,我们只要配置好我们的竞赛规则就行了,其他的事交给软件去完成。

关于怎样策划一场大学生知识竞赛活动,要从以下几个方面来展开说明。

首先,要明确这场知识竞赛的目的,是要达到学习某些知识和技能,还是以娱乐为主,竞赛规格要求高不高,气氛是否比较正式严肃等。有了清晰的目标,就有了基本思路。 

在写知识竞赛规则和流程之前,要和公司相关领导和相关负责人做好沟通,理会他们的想法和要求,因为最后写成的竞赛规则是要通过他们审核才能算成功的,之前如果没做好沟通工作,写好竞赛规则往往要经过多次易稿才能合格,会走不少弯路。 

一场知识竞赛活动往往有会一个主题,这个主题就是知识竞赛的标题,下来的竞赛规则和流程经及题目选择都是围绕这个主题而展开。主题就象是写文章的中心思想,一定要把握准,如果偏离了主题,那么就达不到知识竞赛目标了。 

那么,一个完整的竞赛规则和流程文案应包含哪些内容呢?总结下来,一般包括:知识竞赛活动背景和目标描述、竞赛时间(包括彩排和正式竞赛时间)安排、会场布置方案和场务人员安排、竞赛硬件设备和竞赛软件选择、竞赛环节安排、题库和相关图片素材、奖项及奖品安排、费用预算表。下面针对这几个部分一一细说。 

知识竞赛活动背景和目标描述 

在这一部分,要将单位举办这场知识竞赛活动的背景和目标做详细描述,以表明自己是在充分了解这场活动意图情况下写这个竞赛活动策划方案书的。

 竞赛时间安排

 竞赛时间包括彩排时间和正式竞赛时间,要明确具体的时间、地点、人员。一定要注意,很多人忽略了彩排这一环节,这样会导致竞赛活动的失败。在正式竞赛前,一定要安排一个时间对竞赛流程进行彩排,让主持人和选手对竞赛规则、流程及竞赛软硬件进行熟悉,这样才能确保正式竞赛时顺利进行。

 会场布置方案和场务人员安排

 在策划书中要对竞赛活动的后勤工作进行详细安排,每项工作均要落实到人。当然有些工作可以外包给其他专业公司做,比如会场布置可以外包给会务公司公司做,竞赛软件和硬件可以外包给竞赛软件公司做。如果是小型的知识竞赛活动,也可以完全自己来做,那样就要将各项目对应的人列出来,发到相关人手中,让他们知道自己的职责。

 竞赛硬件设备和竞赛软件选择

 竞赛硬件设备和竞赛软件是决定一场竞赛效果的关键。因为竞赛活动整体过程都是通过竞赛软件来控制的,所以要选择比较稳定可靠口碑好的产品,如果你要达到电视台级别效果,可以选择天纵知识竞赛软件,如果只是想搞个小规模的,那可以只买一套抢答器设备,用PPT出题或主持人念题,大家可以根据自己要求去选择。不过现在科技水平较高了,建议大家还是上一套竞赛软件较好,费用不多,但可以大大节省你的时间,提高竞赛效果。因为在专业竞赛软件中题目可以批量导入,出题、倒计时、分数汇总和排名均由软件完成,人工要做的工作几乎没有了,解放了人力,保证了竞赛过程的快速顺畅、公正公平,而且现场效果非常好,场面震撼,大大激发了现场观众热情。  

竞赛环节安排 

竞赛环节策划是整个方案书的重点,一般和晚会策划差不多,注意节奏。开始的环节一般是热身环节,题目要简单,让所有选手均能得分,如必答题,每人轮流答一题。不要一上来就很难,搞得现场气氛过于紧张。接下来,一步一步将活动往高潮推,比如抢答题,可以将现场气氛搞得很热烈、活跃;风险题由于答错会扣分,且选择的分值越高扣分越多,会让现场严肃起来;闯关题节奏快,会让人紧张得喘不过来气来。竞赛环节的安排根据自己实际情况或预算来定,比如预算宽裕,就可以做类似“诗词大会”那样的答题团样式,下面的观众中有100人或几十人持答题器,和选手同步答题,最后答错人数就是台上选手的得分。当然要设计这样一些特殊环节,需要软件支持,在选择竞赛软件时要咨询软件商是否有你要的功能。 

在每个竞赛环节中,还要写明答题时间、题目数量、每题分值等,方便以后在软件中配置相关参数。 

题库和相关图片素材 

竞赛环节策划好后,就要为每个环节配置相关题目了。题目的难易程度是根据环节来的,比如送分的必答题,可以配置简单的题目,而拉开分距的风险题则是难度较大的题,而且分值越高,难度越大。 

图片素材也是要事先做好策划并制作好的,如果现场布置工作交由会务公司完成,那么可以让会务公司设计和图片素材,主要包括知识竞赛主题封面图片,及软件中会用到的一些其他方面图片。 

奖项及奖品安排 

知识竞赛活动虽然大多情况下是一个单位内部的活动,但还是应该对优胜者做出一定奖励较好。这样才能调动大家学习的积极性。奖励包括精神和物质上的,即由奖品或资金加上证书两部分组成,由单位或行业领导进行颁奖。 

奖项最好将所有选手均包括上,以便对所有参与者均有鼓励。 

费用预算表 

费用有时是决定一场知识竞赛效果的关键,所以要做好预算,以确保以最少的钱办出一场最好的知识竞赛。这需要我们在策划方案书中将每项费用进行精确预算。而领导在审批这个方案书时,很多时候可能也是对这个预算表是十分敏感的,如果预算太多,可能整个策划就会被否定了。 

一个知识竞赛规则和流程策划书如果包含了以上内容,各方面应均考虑到了,基本可以说是相当完整了。下来如果在竞赛过程中按认真按策划书上写的操作,竞赛活动肯定会举办得很成功,基本上不可能出现太大问题。



这要根据你的实际情况来决定。档次,地点,出席的人员情况都有关系。
下面给一个知识竞赛的策划方案供你参考,希望对你有帮助。
[知识竞赛策划方案]作为一个普通的单位,由于不具备电视台专用的比赛平台,如果要搞一场极致专业的知识竞赛?同时花钱最少?
作为一个普通企事业单位,由于不具备电视台专用的比赛平台,如果要搞一场极致专业的知识竞赛,而且具备电视台效果,就应该充分挖掘利用现有的条件。

随着社会的快速发展,一般单位往往都具有以下条件(如果要买,比如笔记本电脑,也不是很贵。):
1.微软的PowerPoint办公软件。
2.笔记本
3.投影机
4.现场音响
有了以上这些,还要挖掘它的功能。

先说笔记本,一般人使用的方法使笔记本屏幕界面内容与投影机屏幕内容是一样的。现在笔记本电脑往往具备双显卡,所以可以使用Windows系统自带的扩展桌面技术,笔记本自带屏幕内容与投影机的画面可以不同。这样的话,管理员的鼠标操作过程观众是看不到的。如果观众能看到鼠标操作,电视台效果就没有了。这就是双屏显示,而画面不同。

再说PowerPoint,一般人使用方法使PPT在笔记本屏幕内容与投影机屏幕内容是一样的,实际上,完成上面的扩展桌面技术设置后,再在PPT中的放映方式中启用PPT放映在第二显示器的功能,就可以使PPT放映内容位于投影机上,而笔记本上只显示PPT操作管理界面或基础界面。

也就是说,PPT提供了建立在上述条件的双屏显示而画面不同的功能,好多人都忽略了此点。

同时,用PowerPoint制作知识竞赛题目很简答,比如,第一页显示题目,比如:1+1=? 等, 在第二页做一个答案:比如:1+1=2等,以此类推。由于PPT模版网上很多,可以很容易找到相适应的模版。又由于PPT本身很像个容器,里面可以添加很多:Gif动画,图片等等,所以界面可以做的很精致。只要是大学毕业,PPT技术制作难度很低。

再说一下声音。没有现场音效的烘托,整个比赛显得很乏味。在电视上经常会看到,主持人说:“我们进入下一个环节”,屏幕上马上及时地显示下一个环节的字幕,同时响起相应的环节音效。这个过渡看似不起眼,实际上可以缓冲比赛气氛,主持人、选手和观众稍微放松一下。当选手在思考某个问题时,又响起紧张的画外音效,又加重了比赛气氛。当选手答错、答对、超时、违规时,又启用的相应的音效。声效的合理使用,为比赛增色不少,如果滥用,就不好了。也就算说,声音应该快速和主持人,或者与现场情况配合。有些现场流程可以固定下来,有些要靠操作员的现场发挥。

再说一下展示画面。展示画面应该和支持人的主持词无缝的配合。当主持人说:“介绍一下1号台选手情况”,此时投影机画面快速切换到一号台信息。当主持人说:“看一下3号台得分情况”,此时投影机画面快速切换到3号台得分情况。当主持人说:“看一下各台位得分情况”,同样存在这个问题。画面应该能快速和支持人配合。

使声音和画面快速地与主持人现场配合,除了提前排练外,而且还要考虑到,如何处理现场的突发情况,此时,笔记本操作员如何办?

虽然,普通单位已经具备上述4个条件,而且音效可以在网上搜到。但是,这些条件如何利用好?如何组织在一起?如果没有很好利用以上条件的知识竞赛管理系统,那么以上这些很好的基础条件就浪费掉了。

【知识竞赛现场管理软件系统-双屏PPT版]为此而生,它可以很好利用以上4个条件,费用很低,又很强大专业。

伴随着选手的出场、答题或表演,旁边的投影画面与其呼应,可以即时展示以下信息:

1.活动主题信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
2.环节信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
3.选手信息,展示文件格式一般为:视频,音频,Flash,PPT等
4.题目及答案信息,展示文件格式一般为:音频,视频,Flash,PPT等
5.打分信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
6.排行榜信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
7.颁奖信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等

在上述的任何一个信息展示过程中,比如在选手出场时,画面中可以出现额外的渲染Flash,比如星光,光晕,流彩,闪电等,比如在回答问题时,如果错误,会出现额外的音频或Flash画面,比如在展示选手得分情况时,可模仿央视画面,出现柱状水位画面,红的多淘汰,绿的多晋级等等。当然,这些用于渲染的音频和Flash,都是根据现场情况灵活的选用。

再说一下抢答器的问题。
国内搞知识竞赛都喜欢使用抢答器,以显示比赛的公正。
其实,由于线路设计,很难保证比赛的公正。奥运会中,使用的都是高科技产品,但击剑项目,双方从未使用类似抢答器的东西来显示谁先击中对方,而是通过裁判的肉眼看谁的灯先亮,其实加个视频摄像机更能解决这个问题。企业搞知识竞赛,常常由于试题难度不大,选手都在抢,结果占硬件性能优势选手的占了上方。同时,企业往往没有电视台专用的现场,现场布线杂乱,感觉不是很好。

最经济简单的方式如下:
方式一:给每个参赛组一个牌子,上面有组号。抢答阶段可通过举牌来参与,朴素而又客观。通过裁判的肉眼来判断谁抢答成功。
方式二:方法同方式一,再架设一个摄像机,扑捉视频,来客观评价。
方式三:如果要买抢答器,就买只带抢答功能的有线或无线抢答器即可(注:有些抢答器有计时、计分等功能,由于软件已具备这些功能,所以可以省部分成本),这些抢答器上可以显示最先抢答的台位号,又可能是有效的抢按成功台位号,又可能是提前抢按的违规台位号,有些带声音。

做为“知识竞赛现场管理系统”的管理员,可把上面的抢答结果,立即输入到系统中,在大屏幕中显示抢答的台位号码,模拟出专业的效果。当然,此方法也可以根据情况省略不用。

实际上,抢答环节只是比赛中的一个环节而已,好多现场矛盾往往产生在这个环节,此环节占得分值过大或过度强化都是不对的。本系统还提供:管理员按照某种顺序指定题号的展示手段,选手可以选择题号的展示手段,选手可以随机抽取题号的展示手段,选手可以挑选分值的展示手段等。这些手段灵活使用,使比赛环节内容丰富。

首先,你需要确定你的知识竞赛活动的主题是什么?主题可以是国学,可以是时事竞赛,也可以你专业里面的一个主题。
其次,你需要一份完整的策划书。
策划书的内容包括,活动的目的,活动的流程,活动的规则和评分细则,邀请的老师和嘉宾,活动的奖励。 其中,活动的流程,包括 活动地点,时间,参加人员,活动主题,活动的过程(开场白,介绍嘉宾,介绍活动的内容,邀请参赛人员入座,介绍活动规则和评分等等)
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