会议室的使用制度
会议室管理制度
第一条
会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。
第二条
会议室使用细则
（一）会议室由行政部负责管理。
（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。
（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。
（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
你好！
三个方法可以防止客人逃帐。
一是，在客人入住的时候，要足够的现金押金，如果是信用卡，就要要出足够的授权。一旦客人逃帐，可以通过银行做追账。
二是，如果客人拒绝交付房租押金以外的押金，那么就要通知酒店内的所有可供消费的诸如餐厅，酒吧，咖啡厅，商务中心场所，如果客人在上述地方消费，不得签单，必须是现金（或者信用卡）支付。
三是：
前台（包括财务部）要每天查所有住店客人当日高额费用的消费情况，一旦超过客人所付的押金，就要提醒客人补缴押金。
管理制度就免了吧。太老套了。可以挂一些管理类的名言。培训时的一些警示也可以挂一些，看领导的爱好，多选几种让老板挑一挑。
成功者的关键是态度
要学会靠自控力改变自己的坏习惯
避免因犯愚蠢的错误而自毁前程
帮助别人就是帮助自己
不要拿“他人”的标准来衡量自己
马上行动
成功与不成功的差别源于一些小小的行动
。。。
这些口号，可以选一些贴在墙上。
2．会议室由办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3．会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4．使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5．会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6．严禁涉及商业的各类活动。
公司会议规程
第一条 目的
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条 适用范围
本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。
第三条 一般原则
1．减少会议次数原则
（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
（2）严格限定出席会议人数。
2．严守时间原则
（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
（2）按通知时间准时开会。
（3）按通知时间准时结束会议。
3．会议通知的明确性原则。
（1）在会议通知上，必须明确写明：
①月日和星期；
②开始时间；
③结束时间；
④场所；
⑤出席人；
⑥会议议题和准备事项。
（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
4．缺席迟到的事前联络原则
（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
5．效率性原则
（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
（3）必要时需限定发言时间。
（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条 召开会议要领
决定会议时间与场所
1．会议决定
下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
2．公布月度会议安排
依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
3．会议日程变更通知
当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条 会议运营要领
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条 会议记录要领
1.明确机密事项
会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
2. 统一记录用纸
会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
3．会议记录保管
会议记录原件应由专人负责保管。
4．注意事项
会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
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