单位制定内部会计控制制度应遵循的原则
1 遵循法律法规的有关规定和符合单位实际情况的原则
2 全面性和系统性的原则
3 体现内部牵制的原则
4 讲究成本效益原则
5 动态反馈和前瞻性相结合的原则
6 实用性原则
7 坚持事前、事中、事后全过程控制的原则
其原则为:
1 遵循法律法规的有关规定和符合单位实际情况的原则
应该了解、分析各单位内部实际情况和外部环境对会计控制的影响。设计内部会计控制制度,切不可照搬照抄其他单位的内部会计控制制度。特别需要说明的是,设计的制度首先要适合经营目标,促进单位经营目标的实现。其次要适合单位组织结构,有效的制度要使单位会计信息迅速地上传下达,保证联络渠道的畅通,要做到责权分明,对组织中每个部门、每个人实现有效会计控制,都需要组织结构来保证。任何一个单位总是处于一定的经营环境之中,经营环境的变化必然会对单位形成一定的外部机会与外部威胁。尽管外部机会与威胁不在单位内部控制范围之内,但在设计内部会计控制制度前对经营环境特点及其发展规律进行了解和分析,这样设计出的内部会计控制制度,才能有效规避外部风险,实现内部会计控制的目标。
2 全面性和系统性的原则
全面性包含两层含义。一是指内部会计控制制度的触角渗透到单位各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。由于会计工作贯穿于单位整个经济活动,是对单位整个经营管理活动进行会计核算和会计监督,因此制定会计控制制度要求全面。二是指内部会计控制制度对全体员工都有约束力,即制度面前人人平等,也指在设计过程中,充分听取和吸取执行人员的意见和建议,发挥员工的积极性,使员工自觉执行制度。由于单位是一个普遍联系的整体,因此,制度设计要有系统论的观点,即把单位作为一个整体来考虑。要将各部门和各岗位形成既相互制约又具有纵横交错关系的统一整体,以保证各部门和各岗位均能按照单位的目标相互协调地发挥作用。同时,内部会计控制制度要与其他内部控制制度相互衔接,形成目标统一的内部控制制度,从而发挥内部会计控制制度的总体功能,实现内部会计控制的总体目标。在设计内部控制制度时,运用系统论的观点与系统方法的整体性、全面性、层次性、相关性和动态平衡性等特征,设计出纵横交错的内部会计控制网络与点面结合的控制系统。
3 体现内部牵制的原则
内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立的互相验证、互相制约的关系,其主要牲是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。从纵向来说,至少要经过上下两级,使下级受上级的监督,上级受下级的牵制,各有顾忌,不敢随意妄为;从横向来说,至少要经过两个互相不隶属的部门或岗位,使一个部门的工作或记录受另一个部门工作或记录的牵制,借以相互制约。在设计内部会计控制制度的过程中,一项经济业务活动各项环节尽量由不同部门处理,也可以委托社会中介组织,发挥其比较客观、公正的作用。比如,在工程项目业务中,委托具有相应资质和专业能力的社会中介组织编报项目建议书等;在销售业务活动中发票的开具环节由财务部门的人员处理而不是由销售部门的人员处理,目的在于增强牵制作用。坚持牵制制度,需要明确各单位和部门的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任范围,赋予其相应的权限,职责与权力必须尽可能以规范文件的方式明确地授予具体的部门、岗位和人员,以免发生越权或在出现错误或舞弊时相互推诿扯皮。
4 讲究成本效益原则
实行内部会计控制制度本身就是通过完善的内部控制,降低成本和人为因素,最在限度地提高单位的经济效益。如果实行这项制度所花费的成本大于其本身所能带来的效益,就不存在实行内部控制的必要性。因此,对重要经济业务活动要进行重点控制,对一项经济业务活动的关键环节实行重点控制。选择关键控制点,是实现少花费而高效率控制的重要途径。
建立单位内部会计监督制度应当遵循以下原则:第一,合法性原则。即各单位制定的内部会计监督制度应当符合并严格执行法律、法规和国家统一的财务会计制度的规定。第二,适应性原则,即各单位制定的内部会计监督制度应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求。第三,规范性原则。即各单位制定的内部会计监督制度应当全面规范本单位的会计工作,要符合并体现会计科学的基本原理和方法,并能规范会计事务的各个方面、各个环节的工作,不能顾此失彼。第四,科学性原则。制定单位内部会计监督制度,必须科学合理,以使所制定的内部会计监督制度便于操作和执行;必须利于控制和检查,有了解监督制度执行情况的手段和途径;要根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内部会计监督制度更加适应管理需要。
内部会计控制制度是我国的法律法规在各单位具体体现,单位在制订、修改内部会计控制制度时,理应以国家的法律法规和政策为依据。但由于各个单位的内部实际情况千差万别,面临的外部环境也不相同,不会存在一个普遍适用的内部控制模式。为此,应该了解、分析各单位内部实际情况和外部环境对会计控制的影响,设计内部会计控制制度,切不可照搬照抄其他单位的内部会计控制制度。特别需要说明的是,设计的制度首先要适合经营目标,促进单位经营目标的实现。其次要适合单位组织结构,有效的制度要使单位会计信息迅速地上传下达,保证联络渠道的畅通,要做到责权分明,对组织中每个部门、每个人实现有效会计控制,都需要组织结构来保证。
任何一个单位总是处于一定的经营环境之中,经营环境的变化必然会对单位形成一定的外部机会与外部威胁。尽管外部机会与威胁不在单位内部控制范围之内,但在设计内部会计控制制度前对经营环境特点及其发展规律进行了解和分析,这样设计出的内部会计控制制度,才能有效规避外部风险,实现内部会计控制的目标。
1.全面性和系统性的原则
全面性包含两层含义,一是指内部会计控制制度的触角渗透到单位各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位。由于会计工作贯穿于单位整个经济活动,是对单位整个经营管理活动进行会计核算和会计监督,因此制定会计控制制度要求全面。二是指内部会计控制制度对全体员工都有约束力,即制度面前人人平等,也指在设计过程中,充分听取和吸收执行人员的意见和建议,发挥员工的积极性,使员工自觉执行制度。
由于单位是一个普遍联系的整体,因此,制度设计要有系统论的观点,即把单位作为一个整体来考虑。要将各部门和各岗位形成既相互制约又具有纵横交错关系的统一整体,以保证各部门和各岗位均能按照单位的目标相互协调地发挥作用。同时,内部会计控制制度要与其他内部控制制度相互衔接,形成目标统一的内部控制制度,从而发挥内部会计控制制度的总体功能,实现内部会计控制的总体目标。在设计内部控制制度时,运用系统论的观点与系统方法的整体性、全面性、层次性、相关性和动态平衡性等特征,设计出纵横交错的内部会计控制网络与点面结合的控制系统。
2.体现内部牵制的原则
内部牵制是指在部门与部门、员工与员工及各岗位间所建立的互相验证、互相制约的关系,其主要特征是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。从纵向来说,至少要经过上下两级,使下级受上级的监督,上级受下级的牵制,各有顾忌,不敢随意妄为;从横向来说,至少要经过两个互相不隶属的部门或岗位,使一个部门的工作或记录受另一部门工作或记录的牵制,借以相互制约。
在设计内部会计控制制度的过程中,一项经济业务活动各项环节尽量由不同部门处理,也可以委托社会中介组织,发挥其比较客观、公正的作用。比如,在工程项目业务中,委托具有相应资质和专业能力的社会中介组织编报项目建议书等;在销售业务活动,发票开具环节由财务部门的人员处理而不是由销售部门的人员处理,目的在于增强牵制作用。
坚持牵制制度,需要明确各单位和部门的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任范围,赋予其相应的权限,职责与权力必须尽可能以规范文件的方式明确地授予具体的部门、岗位和人员,以免发生越权或在出现错误或舞弊时相互推诿扯皮。
3.讲究成本效益原则
实行内部会计控制制度本身就是通过完善的内部控制,降低成本和人为因素,最大程度上提高单位的经济效益。如果实行这项制度所花费的成本大于其本身所能带来的效益,就不存在实行内部控制的必要性。因此,对重要经济业务活动要进行重点控制,对一项经济业务活动的关键环节实行重点控制。选择关键控制点是实现少花费而高效率控制的重要途径。
对关键控制点的选择,应统筹考虑如下三个方面:
1.会影响整个会计工作运行过程的重要操作与事项。
2.能在重大损失出现之前显示差异的事项,有利于对问题作出及时、灵敏反应。
3.若干能反映单位主要目标的时间与空间分布均衡的控制点,目的在于实现全面控制。
4.动态反馈和前瞻性相结合的原则
单位的会计机构要积极修订完善单位内部会计控制制度,与时俱进,不断修订和完善单位内部会计控制制度,以始终保证内部会计控制的适应力和活力。同时,由于各个单位的内部实际情况是不断变化、发展的,面临的外部环境也是随着社会进步而变化和发展,但是,内部会计控制制度又是相对稳定,为了既要符合现时需要,又要与未来发展相结合,保证在一定时期内的适应力和活力,在设计时要有一定的前瞻性。
5.实用性原则
设计内部控制制度主要目的是为了实际应用,因此,不应过于强调其严密性和完整性。应尽量精简机构和人员,选择恰当控制方法和手段,减少过繁的手续和程序,避免重复劳动,使内部控制制度简化且高效率;内部会计控制制度的文字说明要简洁明了,条理清楚,使大家一看就懂,且容易记住、掌握和执行;内部会计控制制度不仅仅是监督,更重要的是指导和帮助。因此,要求制度具体,可操作性强。
6.坚持事前、事中、事后全过程控制的原则
内部会计控制制度应坚持以预防为主,对经营活动过程的重要活动、关键环节进行控制,并采取内部稽核、审计和书面报告等方式进行检查。如在企业工程项目内部会计控制过程中,可事先根据公司战略目标及年度计划,提出项目建议,指定专门部门或委托具有相应资质的单位编报项目建议书,由会计部门对项目建议书中财务分析和预测结论的可靠性发表具体的书面意见。重大工程项目决策经董事会讨论决定。也可以委托社会中介组织编制工程概预算,会计部门对编制的设计概算进行演算和复核。做好招标工作。会计部门对招标文件中关于审查投标人资格的财务标准和投标报价要求等内容进行审核,对潜在投标人的财务情况进行综合审查,会计部门审核标底计价内容、计价依据的准确性和合理性,以及标底价格是否在经批准的投资限额内。会计部门还可参与合同的签订,审核合同的金额、支付条件、结算方式、支付时间等内容。
在企业日常的管理活动中,会计部门负责管理工程项目成本。如:正确核算工程成本、计算交付使用的财产价值和反映年度工程项目投资计划的执行情况;及时采取措施,促使工程项目按计划完成;控制预算执行情况,查究预算项目以外的支出等。
在工程竣工后,会计部门及时开展各项清理工作,此时也可以委托社会中介机构对施工单位提交的竣工结算书进行审核,以审定金额作为工程款结算的依据,组织分析概算、预算执行情况及差异产生原因。对投入使用的工程项目进行成本效益分析。对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。
总之,只有坚持以上的六个原则,遵循内部控制的规律,才可设计出合法、有效和完善的内部会计控制制度。但是,设计的内部会计控制制度是否可以发挥应有作用,还需要单位主要管理人员带头遵守和宣传,对一些人员不习惯和不适应,应耐心说服,予以指导,组织有关职能部门进行定期和不定期检查。
单位制定内部会计管理制度的要求包括
单位制定内部会计管理制度的要求包括:应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求;应当科学、合理,便于操作和执行;应当定期检查执行情况;应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。内部会计管理制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章和制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点及要求而制定...
制定企业内部会计控制制度应遵循哪些原则?
其原则为:1遵循法律法规的有关规定和符合单位实际情况的原则应该了解、分析各单位内部实际情况和外部环境对会计控制的影响。设计内部会计控制制度,切不可照搬照抄其他单位的内部会计控制制度。特别需要说明的是,设计的制度首先要适合经营目标,促进单位经营目标的实现。其次要适合单位组织结构,有效的制度要使...
单位内部会计管理制度主要包括哪些内容
单位内部会计管理制度主要包括的内容:按管理的职能分为内部委托受托责任制度、内部决策制度、内部控制制度和内部结算制度。按管理的对象可分为财务管理体制、资本金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、收入利润管理制度等。单位内部会计管理制度主要包括的内容:1、按管理的职能分为内部委托受托责任制度...
如何加强事业单位内部会计控制提高财务管理水平
按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。从领导角度来讲,加强内部控制是自己的责任,而不是可有可无的事情,更不是只是财务部门和财务人员要做的事。由领导干部...
内部会计控制制度建设的基本要求
1、加强内部会计控制制度建设是贯彻会计法规制度的重要基础;2、加强内部会计控制制度建设是规范会计工作秩序的客观要求;3、加强内部会计控制制度建设是完善会计管理制度体系的要求;4、加强内部会计控制制度建设是改善单位经济管理的重要保证。内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的...
内部会计控制规范是什么
内部会计控制规范是指由财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会根据国家有关法律法规制定的《内部会计控制规范--基本规范(试行)》。其目的在于加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益。根据《财政部关于公布废止和失效的...
内部会计控制的原则
1、健全性原则:内部会计控制需要满足经济活动各环节的控制,以及企业管理职能的基本要求与制度;2、经济性原则:内部会计控制产生于加强经济管理与监督的需要,最终目的是提高经济效益;3、适用性原则:内部会计控制必须与单位实际情况相适应,符合自身生产经营活动的实际情况;4、协调性原则:内部会计控制要求...
内部会计控制规范包括什么
第一条 为了促进各单位内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)等法律法规,制定本规范。 第二条 本规范所称内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法...
如何制定内部控制制度?
内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。如何制定,在下笔前不妨先参阅:(1)财政部制定并已公布的几个《内部会计控制规范》,这是制定企业内控制度的法规依据;(2)其他企业或个人制定的内控制度或关于内控制度的文章,这可购买书籍或上网查询。2.内部...
会计内部控制的基本内容
内部管理控制包括组织规划以及实施管理计划和经营控制的所有方法与程序以及与管理当局进行经济业务授权的决策过程有关的程序和记录。内部会计控制制度,是指与保护财产物资的安全性,会计信息的客观性、真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。它是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高...
斐鲍聚肌: 0引言内部会计控制制度是我国的法律法规在各单位的具体体现,单位在制订、修改内部会计控制制度时,理应以国家的法律法规和政策为依据.但由于各个单位的内部实际情况千差万别,面临的外部环境也不相同,不会存在一个普遍适用的内...
临夏县18816745232: 内部会计控制应当遵循的基本原则4项 ?
斐鲍聚肌: 内部会计控制应当遵循以下基本原则: (一)内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及单位的实际情况. (二)内部会计控制应当约束单位内部涉及会计...
临夏县18816745232: 单位制定内部会计控制制度应遵循的原则?
斐鲍聚肌:1 遵循法律法规的有关规定和符合单位实际情况的原则 2 全面性和系统性的原则 3 体现内部牵制的原则 4 讲究成本效益原则 5 动态反馈和前瞻性相结合的原则 6 实用性原则 7 坚持事前、事中、事后全过程控制的原则
临夏县18816745232: 企业内部会计控制的原则有哪些呢? ?
斐鲍聚肌: 企业内部会计控制的原则: 内部控制的目标是比较广泛的,就内部会计控制而言,“基本规范”主要围绕提高会计信息质量、保护财产安全完整和确保法律法规规章制度的...
临夏县18816745232: 制定内部会计管理制度应遵循的原则的什么 - ?
斐鲍聚肌: 应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合类型和内部管理的需要,建立健全将相应的内部会计管理制度.
临夏县18816745232: 会计内部控制的原则是什么? - ?
斐鲍聚肌: 内部会计控制应遵循的基本原则: 一、符合国家有关法律法规和内部会计控制规范及单位的实际情况; 二、约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力; 三、涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、管理各个环节; 四、保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分别、相互制约、相互监督; 五、应随外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善.
临夏县18816745232: 建立内部控制制度应该遵循哪些原则?建立内部控制制度应该遵循哪些原 ?
斐鲍聚肌: 建立内部控制制度应该遵循原则: (1)合法性原则; (2)全面性原则; (3)重要性原则; (4)有效性原则; (5)制衡性原则; (6)合理性原则; (7)适应性原则; (8)成本效益原则. 现代企业在建立和设计内部控制框架时必须遵循和依据的客观规律和基本法则,称为内部控制的基本原则.
临夏县18816745232: 多项选择题 建立单位内部会计监督制度应当遵循的原则是( ). A. 合法性原则 B. 适应性原则 - ?
斐鲍聚肌: 建立单位内部会计监督制度应当遵循以下原则:第一,合法性原则.即各单位制定的内部会计监督制度应当符合并严格执行法律、法规和国家统一的财务会计制度的规定.第二,适应性原则,即各单位制定的内部会计监督制度应当体现本单位的...
临夏县18816745232: 内部会计控制的基本原则没有 - ?
斐鲍聚肌: 企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则.内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项.(二)重要性原则.内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域.(三)制衡性原则.内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率.(四)适应性原则.内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整.(五)成本效益原则.内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制.
临夏县18816745232: 内部控制应遵循的原则有哪些? ?
斐鲍聚肌: 内部控制应遵循的原则有: 1、职责分工控制 要求根据企业目标和职能任务,按照科学、精简、高效的原则,合理设置职能部门和工作岗位,形成各司其职、各负其责、便...