仓库管理员如何手工记账,记账有哪些注意的地方。

作者&投稿:孔逄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
仓库管理手工帐怎么做?需要注意些什么?~

你设一本总账和各科室领东西的分账不适合是错误的,因为你是仓管,不是会计,各科室领东西核算是会计统计人员的事,你不设总账,正确设置类别仓库账。

做为仓管员要认真注意验收货物,依据货单和明细清单登写好入库单相关内容:供货单位全称,入库时间,品名,规格,数量,登写好了核对货单明细清单数量相符,然后把会计记账联撕出粘贴货单和清单上交给入经手人。他到财务做结算依据完善手续。另外你想好记账,入库单要登写品名号码,仓库账也要分类别设置各类别账本。分类别比如:(器类)规格:1#喂食器1-1,2#喂食器1-2,无菌安全式注射器1-3,输血器1-4等。(劳动保护类)规格:1#卫生衣2-1,2#卫生衣2-2,1#卫生帽2-3,2#卫生帽2-4,1#手套2-5,2#手套2-6等有多少类就编多少类,象这一类,编号定死了无法顺序,如果要入库新增3#卫生衣你就编号最后的号2-7,这一类入库新增规格视同这样编者按号,这样按入库单相关内容记账又快又准确。
出库时按你单位的制度授权人审批才能出库,要登写好出库单相关内容:出库时间,品名,规格,数量,各科室部门领用和经领人只能记在账页摘要栏中,以便查账,出库单要登写品名号码,同样出库记账又快又准确。

按财务规则仓管的责任是,认真做好入出库手续,写好入库供货全称和出库领用部门,入库出库认清货物的品名,规格,数量,后来按规定统计联和每月入库出库的数量月报表,及时送到财务。不过有的会计会叫仓管入出库要登写:单价和成本额,其实仓管对入出库不必要登写:单价和成本额,因为会计账中必须有单价和成本额,一般会计都是采用加权平均法来计算成本的,会计分工统计和你仓管月报表入出库的各数量规格相同,会计记账后产生了出库的成本价额。如果会计采用先进先出法计算成本的,也是会计统计的事,因此说:要求仓管入出库登写:单价和成本额是浪费的时间的。
设置月报表,上月结存量,本月入库量,本月出库量,本月结存量。在月报表上设置行列品名一定要和仓库账账页顺序相同,这样抄月报表时快准确,不会产生串户。

如果只是临时利用,可以做仓库流水帐台帐即可,到时分类录入就可以了。仓库的台帐最好能用规范账簿进行记录,按公司实际账簿需要进行分类。公司仓库按道理是规公司财务部管理,具体帐目分类可向财务协商,便于管理核算。

仓管员手工帐常用的有帐本式,物料卡式,

其它的可以根据自己的需要来决定,不管是哪种方式,基本项目有日期,进出单位,进出数量,单据号,结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查。

扩展资料:

记账具体流程:

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

参考资料来源:百度百科——记账



仓管员手工帐常用的有帐本式,物料卡式,

其它的可以根据自己的需要来决定,不管是哪种方式,基本项目有日期,进出单位,进出数量,单据号,结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查。

扩展资料:

记账具体流程:

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

参考资料来源:百度百科——记账



仓管员手工帐常用的有帐本式,物料卡式,其它的可以根据自己的需要来决定,不管是哪种方式,基本项目有日期,进出单位,进出数量,单据号,结存。再有其它项目可以自己加。平时要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查,只要细心做,基本就差不多了。


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