什么是档案归档

档案归档和调档有什么区别？~

1、你说的归档的意思应该是：一些可以归档的材料，比如说平时取得的什么荣誉了，证书了什么的符合归档条件的，可以自己拿着这些文件到人事局人才档案科要求放入档案中，他会审核一下，符合要求的可以放入档案中。

2、但即便你平时没有什么可归档的材料，也不影响你评职称，只要你符合职称评定的条件，不如说发了论文，计算机通过了，工作年限也符合，那就可以去评。

3、你想再湖州评，要把档案调到台州，是必须得先去台州的人事局下属的人才中心开具调档函的，拿着调档函去湖州调档。

4、我当年是异地评的职称，也就说你也可以在湖州评职称，因为你的人事关系在湖州，我是辽宁人，你是浙江的，异地评就看你们当地的政策是否允许了。

5、对将来的不会有什么影响，你随时可以把自己想归档的材料送到人才去归档。建议你先评职称，归档不急于一时。

就这么多，希望能帮助到你。

文书档案整理操作方法———以件归档

档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。

扩展资料

质量要求

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

分类

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

1、将文件按其形成年度分类。

2、将文件按划定的保管期限分类。

3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

参考资料来源：百度百科-文件归档

　　文件档案归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

　　整理原则
　　一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.

　　质量要求
　　1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
　　2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

　　整理方法
　　1 装订
　　归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
　　2 分类
　　归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
　　2.1 按年度分类
　　将文件按其形成年度分类。
　　2.2 按保管期限分类
　　将文件按划定的保管期限分类。
　　2.3 按机构(问题)分类
　　将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
　　3 排列
　　归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
　　4 编号
　　归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。
　　4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
　　4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。
　　4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。
　　4.4 件号：文件的排列顺序号。
　　件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
　　4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
　　5 编目
　　归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
　　5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
　　5.1.1 件号：填写室编件号。
　　5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
　　5.1.3 文号：文件的发文字号。
　　5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。
　　5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。
　　5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
　　5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。
　　5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
　　5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
　　6 装盒
　　将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
　　6.1 档案盒
　　6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。
　　6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。
　　6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。
　　6.2 备考表
　　备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。
　　6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
　　6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
　　6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
　　6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。

归档是指各机关单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给机关单位档案室保存。在我国，归档已成为明文规定的一项制度。在正常情况下，机关单位档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。

就是根据档案法的规定，把应当长期保存的档案资料按一定的方法进行编排归类。

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玉泉区18338842973： 什么是档案归档 - ？
尉沫凯亭： 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....

玉泉区18338842973： 文件归档是什么意思? - ？
尉沫凯亭：[答案] 根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来.

玉泉区18338842973： 什么是文件归档?文件归档时应坚持的原则是什么 - ？
尉沫凯亭： 文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用.http://wenku.baidu.com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS

玉泉区18338842973： 企业文件归档含义是什么? ？
尉沫凯亭： 企业文件归档是指企业内部的各职能机构和所属单位,将各项事务活动中形成的、具有保存价值的文件,按照归档制度移交给档案部门集中保管的工作.归档和收集是一项完整工作的不同方面,是企业文件工作和档案工作的连接点,归档是企业文件工作的终点,接收归档文件(即档案收集)则是档案工作的起点. 在设有档案部门的企业中,秘书要严格按照相关的制度和规定负责做好文件的归档工作.

玉泉区18338842973： 什么是合同的归档?通俗,简单就行,谢谢! - ？
尉沫凯亭： 用最简单的语言为你解答: 就像整理家里的衣柜,要把鞋、袜、衣、裤分类,同时还要区分春夏秋冬装. 合同归档重在了解公司合同的种类,再用最简单的线索将其分类归纳整理,保证在第一时间找出.

玉泉区18338842973： 请问归档率是什么 - ？
尉沫凯亭： 归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程. 归档率,就是文件归档的比例,归档率=已归档档案数目/全部档案数量

玉泉区18338842973： 什么是档案的收集,整理,归档三者的关系? - ？
尉沫凯亭： 收集是基础,整理是剔除无价值的资料,修复破损材料,分门别类,归档就是按照分类归入相应的档案类别中.

玉泉区18338842973： 归档考生是什么意思 - ？
尉沫凯亭： 你好,你的问题回答如下: 1、自学考试结束后,阅卷老师阅卷完成后,一般就会公布成绩,但是这只是一个成绩汇总. 2、所以成绩公布后,还需要将每人的成绩记录进个人的考试挡案,就是你说的“待归档”.

玉泉区18338842973： 什么是资料归档? ？
尉沫凯亭： 一个工程完工了,你要有什么东西证明它是合格的_那就是资料. 以后想对工程进行修改或者工程出了问题,需要查出原因,就要查资料了. 所以资料需要整理归档,就是将资料按照一定的类别分类存放,让别人一下子就可以找到想找的资料.

玉泉区18338842973： 档案管理的规定是什么 - ？
尉沫凯亭： 档案管理制度 1、凡需要归档的各类文件、材料都要收集完整,及时立卷归档,任何部门和个人不得私自保留. 2、秘书科应于每年二月前将上年应归档的各种材料移交档案室,属于大会材料、案件处理材料和其他重要的临时材料,应及时归档.移交要严格履行登记手续,当面清点、签收. 3、档案员要严格按照档案业务部门的要求,进行档案的收集、分类、立卷、归档、查阅和管理,按时向县档案馆移交档案. 4、查阅一般文书档案,要注明查阅内容及时间,做好查阅登记,属于机密仍在保密期限的,必须由办公室主要领导批准.原则上档案不外借.