公司使用Exchange 2010 搭建的邮件服务器,配置Outlook时使用Exchange 缓存模式。默认的本地数据文件为OST
选择“缓存Exchange模式”或者不选择“缓存Exchange模式”,都会在电脑本地的个人文件夹产生一个后缀名为".ost"的数据文件。
这两种配置模式的差异在于:
不选择“缓存Exchange模式“,你的邮箱就是实时与Exchange服务器保存数据同步,收发邮件及更新通讯录的速度很快,但是同时连接数过大会影响服务器性能。
选择“缓存Exchange模式“,你的邮箱数据不是实时与服务器保持同步,而是定期进行更新。两种选择模式对用户体验的影响不大,但是选择“缓存Exchange模式“对服务器性能影响较小。
使用下列过程可配置缓存 Exchange 模式设置。请注意,缓存 Exchange 模式设置的自定义是可选的;
使用 OCT 配置缓存 Exchange 模式设置:
在 OCT 树视图中找到“Outlook”,并单击“添加帐户”。在“帐户名”列中单击要配置的帐户,然后单击“修改”,将显示“Exchange 设置”对话框。
单击“更多设置”。
单击“缓存模式”选项卡。
单击“配置缓存 Exchange 模式”,然后选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框,以便为用户启用缓存 Exchange 模式。(默认情况下,缓存 Exchange 模式处于禁用状态。)
在“缓存模式”选项卡上选择一个默认的下载选项:
仅下载邮件头 用户可以看到邮件头信息和邮件的开头。可通过若干种方式下载整个邮件。例如,通过双击以打开邮件或通过单击阅读窗格中的“现在下载该邮件的剩余部分”来下载整个邮件。
先下载邮件头,再下载整个项目 首先下载所有邮件头,然后下载整个项目。下载顺序可能不是按时间顺序排列,但不应对用户醒目可见。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的邮件头和整个项目,然后下载用户最近查看过的文件夹中的邮件头和整个项目。
下载整个项目 将下载整个项目。除非网络连接较慢,否则建议您使用此选项。下载顺序可能不是按时间顺序排列,但不应对用户醒目可见。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的整个项目,然后下载用户最近查看过的文件夹中的整个项目。您可能想要将此选项与“低速连接时仅下载邮件头”选项配合使用。
(可选)禁止通过清除“下载共享的非邮件文件夹”选项将共享文件夹(如代理邮箱)和其他文件夹(如共享日历)作为缓存 Exchange 模式同步的一部分下载到用户的 .ost 文件。默认情况下,在 Outlook 2013 中,将下载共享邮件和非邮件文件夹。已下载的共享文件夹将增大用户的 .ost 文件的大小。请注意,“下载共享非邮件文件夹”设置适用于邮件和非邮件共享文件夹。如果您只希望禁止下载共享邮件文件夹,请执行以下操作:
在 OCT 的树视图中,找到“其他内容”,并单击“添加注册表项”。
在阅读窗格中单击“添加”。
输入以下信息:
允许下载共享非邮件文件夹的注册表项
根数据类型密钥值名称值数据
HKEY_Current_User REG_SZ Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode CacheOthersMail 0
单击“确定”。
(可选)通过选择“下载公用文件夹收藏夹”选项将用户的公用文件夹收藏夹作为缓存 Exchange 模式同步的一部分下载到用户的 .ost 文件。默认情况下,不会下载公用文件夹收藏夹。与共享文件夹相似,下载公用文件夹收藏夹也会增大用户的 .ost 文件。而且,同步公用文件夹收藏夹会导致额外的网络流量,这些网络流量可能不受那些具有低速连接的用户所欢迎。
使用组策略配置缓存 Exchange 模式设置:
在组策略中,加载 Outlook 2013 模板。
打开组策略管理控制台 (GPMC) 并在树视图中依次展开“域”和“组策略对象”。
右键单击所需的策略对象,单击“编辑”。将打开“组策略管理编辑器”窗口。
在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Outlook 2013”和“帐户设置”,然后单击“Exchange”。您还可以展开“Exchange”,然后单击“缓存 Exchange 模式”。
在阅读窗格的“设置”列中,双击打开要设置的策略。例如,在“Exchange”阅读窗格中,打开“为新的和现有的 Outlook 配置文件使用缓存 Exchange 模式”。
使用组策略配置默认 .ost 位置:
在组策略中,加载 Outlook 2013 模板。
打开组策略管理控制台 (GPMC),在树视图中依次展开“域”和“组策略对象”。
右键单击所需的策略对象,单击“编辑”。将打开“组策略管理编辑器”窗口。
在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Outlook 2013”和“杂项”,然后单击“PST 设置”。
双击打开“OST 文件默认位置”。
单击“启用”以启用此策略设置。
在“OST 文件默认位置”文本框中,输入 .ost 文件的默认位置。例如:
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\新文件夹。
单击“确定”。
可以同时为个人 Outlook 数据文件 (.pst) 和 .ost 文件定义一个新的默认位置。在树视图中单击“PST 设置”之后,双击打开阅读窗格中的“PST 文件的默认位置”设置。
选择“启用”,并选择一个选项(如果适用)。
单击“确定”。
阻止创建新的 .ost 文件:
在组策略中,加载 Outlook 2013 模板。
打开组策略管理控制台 (GPMC) 并在树视图中依次展开“域”和“组策略对象”。
右键单击所需的策略对象,单击“编辑”。将打开“组策略管理编辑器”窗口。
在树视图中,依次展开“用户配置”、“管理模板”、“Microsoft Outlook 2013”和“帐户设置”,然后单击“Exchange”。
双击打开“升级时不创建新的 OST 文件”。
单击“启用”以启用策略设置,然后单击“确定”。
2.在服务器中设置每个用户的邮箱大小是2G, 是否本机OST文件最大也只能到2G? 【yes,但OST和PST理论值最大为20GB】
3. 是否可以将邮件默认数据文件改为PST文件?【可以】如果改了,收到邮件后,服务器上的邮件相当于被删除了?【是的】PST文件可以保存到多大?【20GB】
4.使用Outlook中的存档功能,可以将邮件保存为PST格式。那是不是保存到本地的PST文件后,服务器中的邮件会被删除?【是的】我试了,OST文件和邮箱使用空间都没有变化,为什么?【OST在删除邮件后不会自动缩小;Exchange邮箱会自动保存删除的邮件,默认设置为14天】
5. 自动存档功能与手动归档有区别吗?可不可以保存到同一个文件?【区别就是自动与手动:),可以】
6.Exchange 中默认邮件会在服务器中保存多少天?【要看服务器有没有归档设置,默认没有】到期后邮件会被删除吗?【要看归档设置了】要看邮件保存天数是否可以修改,如何修改?【设置了就可以改,关于设置方法, 自己搜一下technet 的Archive 即可找到】
【加点分吧,大哥】
OST是同步更新的
只知道(.pst) 是个人文件夹文件 或(.ost)是脱机文件夹文件 ,不知道会不会是你所说的双向更新,在Coremail邮件系统官网上看到,IMAP服务就能实现Webmail或客户端和邮件服务器同步更新。建议你可以去5DMAIL的论坛看看,有比较多技术类的疑难解答,希望对你有用。
脂眨美利: 1.PST是保存在本机的数据文件,与服务器没有关系.那OST与Exchange Server 是否是双向更新的?【yes】是否在本机删除了邮件,在Exchange 中也删除了?【yes在同步后】如果服务器中删除了邮件或出现问题丢失邮件,是否存在本机的邮...
朔城区19654563270: Exchange邮局由2003升级到2010都有哪些好处呀?对我们企业来说,有什么效益呢? - ?
脂眨美利: 功能上有了新的突破,增加会话模式,同时还完整支持IE,Firefox和Safari浏览器,整合IM和OCS通信.拥有以下特点:灵活可靠- Exchange Server 2010 可让您根据自己公司的独特需求灵活地进行部署,并通过一种简化方式帮助您的用户不间断...
朔城区19654563270: 为什么Exchange2010企业版只能配置5个数据库 - ?
脂眨美利: 1、Exchange Server的购买分服务器端和客户端,服务器端按Exchange服务器数量购买,客户端按照有多少用户启用邮箱即买多少个客户端许可,同时,客户端许可还要分标准版许可和企业版许可,如果实现统一消息,需要购买企业版许可,一般购买标准版许可;2、标准版只支持5个邮箱数据库,在Exchange 2010中,企业版可以建立最多100个数据库,且企业版可以实现Exchange群集,标准版并不支持群集,从开发角度没有区别;3、Exchange 2010只能部署在Windows 2008 及 2008 R2平台,不支持Linux平台.
朔城区19654563270: exchange 2010 标准版怎样升级到企业版 - ?
脂眨美利: 可以按照下列步骤来升级Exchange2010标准版1.打开Exchange管理控制台2.点击服务器配置,在右边窗口中右键点击需要升级的服务器名,并选择“输入产品密钥”3.输入企业版的密钥并完成该向导4.重启Exchange2010 注:标准版的升级是个单向的操作,也就是说无法从企业版再降回到标准版了.
朔城区19654563270: 想问一下,一般小企业买exchange 2010 企业版需要多少费用 - ?
脂眨美利: exchange企业版不分企业规模大小,服务器端好像是4万多,根据客户端数量购买cal,一个cal400多.如果操作系统不是正版还需要购买windows server 2万多,win server cal.
朔城区19654563270: Microsoft Exchange是什么? - ?
脂眨美利: 微软的一套邮件系统解决方案,运行与活动目录之上. 目前最新版本是exchange2010,当前普遍应用的版本是exchange2007、exchange2003 极少公司还在用exchange5.5
朔城区19654563270: exchange 2010归档功能有什么作用 - ?
脂眨美利: 由于组织内部的电子邮件数量持续增长,系统地存档这些信息已变得日益迫切.存档可以节约用户邮箱的空间,从而提高性能,为用户提供更好的电子邮件体验.存档还可使组织轻松地管理和搜索电子邮件,从而帮助组织满足遵守法规及法律电...
朔城区19654563270: 在一台服务器上跑域、exchange 2010、文件服务可以吗? - ?
脂眨美利: 关键看你的用户数,不同的用户数决定了你的系统架构.如果用户数少的话,这样做也不是不可以,但是会有全面瘫痪的风险,建议你至少两台服务器,分开跑AD和EX.
朔城区19654563270: exchange server 2010 安装好后怎么部署一个公司内部邮件发送系统?
脂眨美利: 新建用户,用户是你的域里面的用户,还有就是客户端设置邮件服务器为exchange,其他的就是策略啊防垃圾之类的了