谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? 谢谢

作者&投稿:虞饲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
谁能提供ISO体系文件编号规则啊?谢谢~

ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)于1987年颁布的在全世界范围内
通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准。这个文件编号很有道理,不
过它的规则一时还没有人能够找到,慢慢等吧!!!

4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类:
1)品质管理手册(一级文件) QM
2)程序文件(二级文件) QP
3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等)
4) 记录表单(四级文件) QR
5) 外来文件 ED

4.1.2 文件编号规定如下:
1) 品质管理手册的编号
DM / QM – □□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号



2) 程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号(流水号如01、02…)
文件类别号
企业代号
3) 作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号
4) 记录是一种特殊性文件,编号如下:
DM / QR - □□ - □□□

流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号

5) 若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号(流水号如001、002…)
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定,公司没要求的话,就爱怎么规定就怎么规定,只要写清楚可以看懂的方法就可以

  文件编码建议按如下规则:
  1. 文件编码结构:
  1.1 抬头码:通常是公司简写
  1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于质量手册的用QM来表示
  1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的
  1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等
  1.5 文件版本码:表明文件的版本
  2. 各部分详细规则:
  2.1 抬头码:
  公司简写,用大写英文表示
  2.2 文件阶层码:
  用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件程序文件用QP表示,三级作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。
  2.3 文件类别码:
  代表文件所属过程,为管理规范,用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:
  代码......表示过程......标准
  4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系
  5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
  6 ...... 与资源管理相关......资源管理
  7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
  8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
  2.4 文件序列码:
  为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:
  比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等
  2.5 文件版本码:
  表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。
  比如:
  ABC/QP/501—A/0
  阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
  ABC/QW/501—A/1
  关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
  ABC/QR/501—A/1
  关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
  ABC/ED/501—A/1
  关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
  采用上述编码规则的好处在于:
  阅读者清楚文件分类和属性
  编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。

  希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

4.工作程序
4.1文件的分类和编号
4.1.1文件分为如下四类:
a)质量和食品安全管理手册 M
b)程序文件 P
c)作业指导文件 WI (作业指导类)
d) 记录表单 R
e) 外来文件 ED
4.1.2文件编号规定如下:
a)质量和食品安全管理手册的编号
XL - M - □□□□
企业代码 年号或版本号

b )程序文件的编号
XL- P - □□

c)作业指导书等三级文件编号
XL - WI - □□- □□
部门代码 流水码

d) 记录表单编号
XL - R - □□- □□
部门代码 流水码

e)若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,则按下列方式进行编号:
XL - ED -□□□ 流水码

自己创造啦。
别人文件的不见得实用。


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温县18650026852: 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? -
赏蝶欣普: 4. 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) ...

温县18650026852: ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗?谢谢! -
赏蝶欣普: 给你发了 一共2个 综合一下 根据你们公司的情况制定你们的编号方法 外来文件可以不编号 受控的文件一定要是正式文件 四层次以外的文件建议不要纳入体系 比如各部门发放的通知、规定和计划什么的零散文件

温县18650026852: 求一份ISO的文件编号管理制度?谁有呢? -
赏蝶欣普: ISO国际文件编号 目的: 使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件. 范围: 凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之. 3. ...

温县18650026852: 谁能提供ISO体系文件编号规则啊?谢谢 -
赏蝶欣普: 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存. 4.2文件的编写 4.2.1质量管理体系文件的编号 (1)质量手册:公司名称代号(TZN)-QM-*...

温县18650026852: iso文编号
赏蝶欣普: 编号的时候是挺麻烦,关键是要制定切实可行的分类规则,一定要结合公司的实际情况.太复杂了就记不住了.ISO编号规则如下: 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有...

温县18650026852: iso9000质量体系中程序文件编号是怎么规定的?如题,谢谢!
赏蝶欣普: 没有特别的规定,是要编号唯一,易于检索就可以.我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure file”的意思,01是指程序文件中的第一个文件.另外的文件按着序号一次往下编就行 查看原帖>>

温县18650026852: 做ISO9001认证的质保体系文件怎么编号?
赏蝶欣普: 这个依情况而定. 一般公司这样编号: 一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号 二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号 三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号 四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号

温县18650026852: 请教各位,ISO 体系文件里面的文件编号应该具体放在文档的什么位置?有具体规范吗? -
赏蝶欣普: ISO的体系文件有四个级别分为一级、二级、三级、四级文件.一级:质量手册、质量方针、质量目标.二级:程序文件(ISO)要求必须建立的程序文件.三级:作业指导书、检验规范、操作规程等.四级:所有的质量记录.

温县18650026852: ISO9000文件里面各个文件编号代表什么含义?BM - XX - XX,DM - XX - XX其中BM,DM,是什么的缩写? -
赏蝶欣普: 一般质量体系文件编号由企业建立体系时自行编制,具体规定在《文件管理控制程序》中说明,你提到的BM与DM可能是建立体系公司的英文字母或拼音缩写.

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