会计月末结转的3张表,库存材料月报表,库存产品明细表,成本结转明细表怎么制作,制作步骤怎样的
用友通操作指南
一、 建帐 (设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置
a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。(可选项)
c.指定科目 : 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)
如编码 1 名称 支票结算 如: 101 现金支票 102 转帐支票
4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。 如编码 01 上海 ,02 浙江或 01 华东 02 华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”
2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)(总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账;如果凭证需要审核,审核人与制单人不能为同一人)
1、换人审核/取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核
五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证必须要点击保存,然后记账。
七、结账
月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下编辑公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在E盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“080601”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→备份→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→E\用友备份\080601→确认
十、反记账、反结账
1、取消结帐:总帐->月末结帐 ->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令(登陆用友通密码) 。
2、取消记帐
☆ 总帐->期末->对帐->同时按下两个键 ctrl+H ->出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”->确定
☆ 总账-凭证->恢复记帐前状态->选择恢复方式(月初)->确定->输入口令->恢复记帐完毕 。
特别关注:损益类科目中,收入必须做在贷方,成本费用必须做在借方,如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。
常见问答:
1、:我想用现金流量表,现金流的附表中如:固定资产和累计折旧等科目,将来怎样才能在做凭证的时候选择?
答;初始化时,在会计科目里,固定资产和累计折旧等科目,选择核算现金流量科目,这样才能在您制凭证时,对现金流量表附表里的科目及时选择处理。
2、我怎么用多栏式帐?
答:进入多栏式明细帐,点击增加,选中您要设的科目,在会计科目里分设了明细科目后,选择自动编排,比如:应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交,管理费用里的办公费、业务招待费、工资等,这时就会自动显示了,然后确定,再确定。这时您要注意科目的方向,假使错了,可以修改,多余的可以删除。
3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来?
答:这时您要看看您的电脑袋的系统设置,打开我的电脑,在控制面板里找区域设置,将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。
知识点汇总:
一、总账部分
1、总账日常业务流程:
填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账
2、总账凭证审核
切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)
3、总账凭证记账
总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账
4、总账其间损益结转
⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定
⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存
5、反记账:
总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)
6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查
7、结账 (反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)
总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账
二、各模块结账流程:
采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账
1、相关模块进行月末结账注意点:
(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入
(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单
(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。
(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。
(5)工资结账-直接点击月末处理
(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致
2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)
(一)业务通:
核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。
核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。
采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理——到对应模块取消
取消核算模块单据记账:核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。
采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。
(二)、工资
取消工资模块月末处理:总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。
(三)固定资产
取消固定资产模块月末处理:总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。
业务模块的取消没有快捷键,在什么地方进行正向处理,在什么地方逆向处理。
请直接咨询你们当地的速达软件分公司。
这些是制造业工厂每月要做的,是成本会计要做的主要事情了.表格说起来简单做起来比较麻烦了.你会用VLOOKUP,SUMIF,IF这些函数吧.
我给你说个大概的先.
库存材料月报表就是手工制做原材料的进销存.要有重量,数量,平均单价,金额这些的期初数,入库数,出库数,结存数.再分类别汇总.
库存产品明细表就是你存货的半成品以及成品的进销存表,要有原材料,直接人工,制造费用这些进销存.比较难弄哦.
成本结转表就是指你成品销售部分的材料,人工,费用的成本.
会计月末结转都做哪些科目?
1、收入的结转 借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 贷:本年利润 2、期间费用的结转 借:本年利润 贷:管理费用、营业费用、财务费用 3、成本支出的结转 借:本年利润 贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 4、税金的结转 借:本年利润 贷:主营业务税金及附加、所得税 ...
会计月末如何结转流程
1、收入的结转借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入贷:本年利润 2、期间费用的结转借:本年利润贷:管理费用、营业费用、财务费用 3、成本、支出的结转借:本年利润贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 4、税金的结转借:本年利润贷:主营业务税金及附加所得税 二、会计月末结转利润...
多栏式明细账如何登记月末年末结转
3、若企业采用账结法计算利润,则月末和年末收入、费用类账户本期发生额均要结转到“本年利润”账户,结转后没有余额。若采用表结法计算利润,每月末收入、费用类的本期发生额无须结转,只要算出合计数即可,余额表示年初至本月的累计数。到年末再一次性全部转入“本年利润”账户。4、账户中各行次金...
月末如何计提、摊销、结转记账凭证?
月末会计需要结转的业务: \\x0d\\x0a一、计提职工福利费、职工教育费、工会经费 \\x0d\\x0a1、按工资总额14%提取职工福利费 \\x0d\\x0a借:管理费用--福利费 \\x0d\\x0a贷:应付福利费 \\x0d\\x0a2、按工资总额1.5%提取职工教育费 \\x0d\\x0a借:管理费用--职工教育费 \\x0d\\x0a贷:...
会计月末那些科目要结转?
3、成本、支出的结转 借:本年利润 贷:主营业务成本、其他业务支出、营业外支出 4、税金的结转 借:本年利润 贷:主营业务税金及附加 所得税 二、年末结转分录 1、利润亏损结转 借:利润分配--未分配利润 贷:本年利润 2、利润盈利的结转 借:本年利润 贷:利润分配--未分配利润 月末会计的...
制造业会计月未结转的步骤是?
月末结转步骤和分录如下。1、计提折旧 借:制造费用 贷:累计折旧 2、结转产成品 借:库存商品 贷:生产成本 制造费用 3、结转售出商品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 4、结转本月应交税金和商品成本 借:本年利润 贷:应交营业税及附加 主营业务成本 5、结转本月销售收入 借:主营业务收入...
月末需要结转的会计科目有哪些
3,结转本月完工产品成本借:库存商品贷:生产成本 4,结转本月销售产品成本借:主营业务成本贷:库存商品 5,结转损益(收入)借:主营业务收入借:其他业务收入贷:本年利润 6,结转损益(费用)借:本年利润贷:主营业务成本贷:其他业务支出贷:管理费用贷:营业费用贷:财务费用等等另外,涉及到交纳税金的,另外做...
月末结转月末哪些科目要结转,怎么结转
月末结转是指在月末结账时将收入类结转至本年利润的贷方,费用类结转至本年利润的借方。1、结转各项收入 借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入 贷:本年利润 2、期间费用的结转 借:本年利润 贷:管理费用、销售费用、财务费用 3、成本支出的结转 借:本年利润 贷:主营业务成本、其他业务...
月末,如何结转本月各项收入和费用?
月末,结转本月各项收入和费用计分录:1、结转成本类科目 借:本年利润 贷:主营业务成本 营业税金及附加 2、结转收入类科目 借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷:本年利润 3、结转费用 借:本年利润 贷:销售费用 管理费用 财务费用 “本年利润”科目为了使“本年利润”科目能准确、...
会计月末如何结转流程
是结账需要进行本年利润的结转,而月末结转时则不需要。年终结账时:1、将“收入”类科目转入“本年利润”的贷方,即:借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益 贷:本年利润 2、将“成本”,“费用”类科目转入“本年利润”的借方,即:借:本年利润 贷:主营业务成本其他业务支出营业外...
揣妹盘龙: 月末一般要结转哪些科目一、月末结转分录: 1、收入的结转 借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入贷:本年利润2、期间费用的结转 借:本年利润贷:管理费用、营业费用、财务费用3、成本、支出的结转 借:本年利润贷:主...
鹤岗市18386245807: 月末都要结转哪些科目 - ?
揣妹盘龙: 月末都要结转哪些科目----就是损益类科目,具体为: 借:本年利润贷:主营业务成本其他业务成本营业税金及附加管理费用财务费用营业外支出等损益类科目 借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润
鹤岗市18386245807: 月末库存商品怎么结转 - ?
揣妹盘龙: 一、工业会计有关库存商品的月末处理方面: 1.生产车间的完工产品转出:借:库存商品,贷:生产成本; 2.结转本月的产品销售成本,借:主营业务成本,贷:库存商品. 二、商业企业月末结转销售成本时,会计分录: 借:主营业务成本 贷:库存商品 解释:所谓“结转”,是会计工作中重要的具体业务,通常它是把一个会计科目的发生额和余额转移到该科目或另一个会计科目的做法,这个做法叫结转.结转的目的大体有四个:其一是为了结出本会计科目的余额;其二是为了计算本报告期的成本;三是为了计算当期的损益和利润的实现情况;其四是为了保持会计工作的连续性,一定要把本会计年度末的余额转到下个会计年度.
鹤岗市18386245807: 材料收付月报表怎么做? - ?
揣妹盘龙: 哎,我在兼职做账时,都是用的会计电算化,很少使用手工表格了.不过还是可以告诉你基本的方法吧: 在实际工作中,到会计期末无论是仓库或企业旳财务部门,都要编制“原材料购、领、存明细表”.仓库的表只反映数量,而财务的表不但...
鹤岗市18386245807: 工业会计就月底结转库存商品的会计分录都应该做哪些结转? - ?
揣妹盘龙: 工业会计有关库存商品的月末处理方面,一,生产车间的完工产品转出:借:库存商品,贷:生产成本;二,结转本月的产品销售成本,借:主营业务成本,贷:库存商品
鹤岗市18386245807: 月底有哪些科目需要结转的? - ?
揣妹盘龙: 1、如果是生产企业,要结转领用材料费用、结转工资费用、结转电费,结转本月发生的制造费用,分配计入产品成本;结转入库产品的生产成本.例:借:生产成本-*产品制造费用管理费用贷:原材料 ......借:生产成本-*产品 贷:制...
鹤岗市18386245807: 会计中月底需要结转什么 - ?
揣妹盘龙: 原发布者:隐于青春的梦 月末一般要结转哪些科目一、月末结转分录:1、收入的结转借:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入贷:本年利润2、期间费用的结转借:本年利润贷:管理费用、营业费用、财务费用3、成本、支出的结转借:...
鹤岗市18386245807: 月底如何结转原材料,库存商品生产成本 - ?
揣妹盘龙: 一是,汇总本期入库产品生产成本,包括既定核算方法下计算的原材料消耗成本、制造费用成本,作如下会计分录: 1、归集生产成本: 借:生产成本-基本生产成本生产成本-制造费用贷:原材料制造费用 说明,会计实务操作中,“生产成本”二级科目的设置,可以根据核算需要及公司业务内容、核算习惯,灵活设置.2、结转入库产品成本 借:库存商品贷:生产成本
鹤岗市18386245807: 会计月末结账都要结转哪些科目 - ?
揣妹盘龙: 借:生产成本 贷:制造费用 借:主营业务收入 借:营业外收入 借:其他业务收入 借:投资收益 贷:本年利润 借:本年利润 贷:主营业务成本 贷:营业外支出 贷:其他业务成本 贷:营业税金及附加 贷:管理费用 贷:财务费用 贷:销售费用 贷:所得税费用 贷:资产减值损失 还有;借或贷:以前年度损益调整、公允价值变动损益.借或贷:本年利润 借:本年利润 贷:利润分配
鹤岗市18386245807: 月末结转会计分录 - ?
揣妹盘龙: 一、先结转收入:借:主营业务收入 借:其他业务收入 借:营业外收入 贷:本年利润 二、结转成本、费用和税金:借:本年利润 贷:主营业务成本 贷:主营业务税金及附加 贷:其他业务支出 贷:营业费用 贷:管理费用 贷:财务费用 贷:营...