办公室主任的职责是什么
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运行。
乡镇突发环境事件应急预案
领导小组下设环境保护应急办公室,办公室主任由胥丽莉同志兼任。 2、主要职责 (1)审批镇环境保护应急预案。 (2)决定镇环境保护应急的启动和终止。 (3)指挥和协调镇环境保护应急组织体系中部门的应急准备和响应行动。 (4)组织对环境保护责任单位的应急行动和事故处置措施的监督和管理。 (5)审定向镇政府和县环保局提...
名词解释:“信息资料” 这是秘书基础中的 谢谢各位了!
"国际行政管理者协会"提供给会员的刊物有:《秘书》杂志:为国际秘书领域主要刊物,交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术《秘书工作范例》:为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创的一种多方面综合论述刊物,适用于各种公室环境,反映秘书职责的共同特性《职业秘书道德准则》:建立和传播...
在小公司里没有固定的职务随叫随做,这种工作岗位叫什么
在小公司里没有固定的职务随叫随做,这种工作岗位叫:办公室文员,也叫行政文员。工作性质就是内勤,什么活都得干。工资少又累。
工矿企业核算专员岗位职责
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中办通讯征订
要做好 XX 年《中办通讯》征订工作,首要的是提 高思想认识,要把《中办通讯》征订工作摆到办公室工作的 重要位置上来。为此,我们根据市委办公室组织召开的《中 办通讯》征订工作动员会议精神,组织召开了各乡镇、县直 单位办公室主任参加的《中办通讯》征订工作动员会议,要 求全县办公室系统从三个方面提高认识。
养老院安全应急预案
领导小组下设办公室,全面负责敬老院日常生活中食品卫生、安全事宜,办公室设在院长室,由院长王天栋任主任。 2、机构职责: 统一指挥敬老院食品卫生安全事故处理,协调各方力量进行应急救援,控制事态发展,统一组织事故善后处理工作,落实整改措施。 定期组织敬老院食品卫生安全工作总结、研讨,形成评估和反馈意见。 接到事故...
请简单介绍一下中国历史上最有作为的宰相?
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乡镇专武部长个人工作表现
庐江县地处皖中,北濒巢湖,南近长江,西依大别山余脉。全县面积2348平方公里,现辖17个镇,7194个村和37个社区,人口120万人,是一个典型的以农业经济为主的经济欠发达地区。长期以来,在计划经济模式下,乡镇政府职责不明确、服务和法制中心不突出,导致服务不到位、事不规范,造成职能上严重的"错位"、...
专业技术职务试行条例专业名称?
技术编辑人员的主要职责 一、技术设计员的主要职责:在技术编辑指导下,承担一般书稿的技术设计、印制设计、或插图、制图工作。 二、助理技术编辑的主要职责:承担一般或复杂书稿的技术设计、印制设计,或插图、制图等工作。 三、技术编辑的主要职责:承担重要或复杂书稿的技术设计工作,研究选择特殊书稿的设计方案,解决有关...
什么是企业管理,我国建筑企业管理的任务是什么
每天早上 8:30 前,建筑主管必须到办公室行政部进行人员安排登记,主要有当天有 几人工作,每一位人员安排在那里工作,工作的内容是什么。如果有变动需打电话通知行政部,且第二天早上必须在登记本上更改变动情况。 5.2、工程项目的计划 建筑主管必须把每一项工程做好计划,主要包括设计和施工方案,计划材料明细,施工进度...
资傅里素: (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8) 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务.
沂南县19877611956: 办公室主任要做什么或职责? - ?
资傅里素: 办公室主任职责: 1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访; 2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作; 3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行; 4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训; 5.管理司机、安排使用车辆; 6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧; 7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作
沂南县19877611956: 办公室主任岗位职责有哪些 - ?
资傅里素: 原发布者:中国智博库 企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组...
沂南县19877611956: 办公室主任具体工作??? - ?
资傅里素: 为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人.它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管...
沂南县19877611956: 办公室主任都有那些职责 - ?
资傅里素: 办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责 1、全面负责办公室工作. 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度. 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会...
沂南县19877611956: 办公室主任的主要任务是什么 - ?
资傅里素: 主抓办公室一切工作.比如商场里的办公室主任,特别忙碌,负责工商管理,质量检查,思想工作,后勤工作管理,接受上级检查,消防安全等等,真是需要有工作能力的人才能胜任. 补充一点,办公室主任一定要酒量大.
沂南县19877611956: 办公室主任应该做些什么? - ?
资傅里素: 管理协调,领导指挥,参谋
沂南县19877611956: 办公室主任岗位有哪些职责风险及防控措施? - ?
资傅里素: 办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务.办公室主任的具体职能包括: 1、参谋职能. 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.2、承办职能. 办公室主任的承办职能大致来自三个方面.一是来自上级部...
沂南县19877611956: 办公室主任需要做到哪些? - ?
资傅里素: 办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务.服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能. 1、参谋职能.办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的.主要表现...
沂南县19877611956: 公司办公室主任职责 - ?
资傅里素: 主要职责: 1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作. 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录.对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查...