物流公司的管理制度及各个岗位员工的管理制度和职责,
国内物流,国家单位就是EMS邮政
国内比较好的代理,顺丰首屈一指,的确很不错,管理制度大致相同
取件--分拣(汽车统一在当地每个区域定时收货)--输机(到公司直接扫运输进系统,为客户提供查询信息)--分拣(货物分包)-飞当地分拣(分发当地不同区域)--派送--签收!
我说的也不太专业!
希望能帮到你
Fox
一、物流部仓储管理组职责
(1)负责公司物资仓储管理制度的起草修订。
(2)负责公司其他部门物资仓储的业务指导。
(3)负责同公司各职能部门及相关供应商沟通与协调。
二、物流部管库员职责
(1)负责公司物资仓储的管理。
(2)负责物流部物资的入库、出库、保管保养,仓储过程的安全管理。
物资入库
物流部的物资入库必须严格执行公司物资入库流程,其他各单位须制定内部物资入库流程,根据采购订单或领用单据,对所到货物的“产品合格证”、“材质证明书”、包装物上的标识、警示标志、装箱清单、产品外观进行检查和数量核对。
到库物资必须在4个工作小时内完成数据的录入,有批次要求的物资必须同时录入批次信息,所有到库物资都要有入库记录。
计重物资按实际重量验收,计件物资逐件验收,以理论换算计重交货的物资,按相关国家标准换算计重验收,其它物资按有关规定的标准计量方法验收。
验收中发现质量不合格,数量不相符或超出误差范围时,必须查明原因,分清责任,及时反馈,并做好记录。
验收中对发现质量和数量问题的物资应视为待处理物资,不得办理入库手续,应分别放置在待检区或待处理区,做好标识,妥善代保管,防止混杂、丢失、损坏,并做好记录。
物资保管保养
物资保管环境必须保持整洁,美观。做到库内物资及设施无积尘,货区和临时货场的货垛周围无杂草。
物资存放要做到正确、整齐、安全牢固、合理苫垫、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”,“五五堆码”,并要符合质量体系、环境/安全管理体系等标准要求。
仓库管理人员对库存物资必须按照“六查”内容,即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术,认真进行循环自点,月自点率不得少于50%,即二个月内库存所有物资要全部自点一次,要求库存物资数量正确,账物相符,不得有账外物资,并做好自点记录。
对需要温度、湿度进行控制的物资必须严格执行特殊要求的保管规程,对温度、湿度进行日常监测,并按时做好记录。
物资在搬运、堆码过程中必须保持物资完好无损,杜绝野蛮装卸,乱堆乱码,不得以大压小,以重压轻。装卸、搬运、堆码危险品或有毒有害的物资时必须使用相应的防护用品工具,并严格遵守有关安全操作规程。
物资出库
(一)物资发放凭单据方可发放,所发物资必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。
(二)物资出库应按照先进先出的原则,有保管期限的物资必须在保管期限内发放。
(三)在特殊情况下借料,经物流部主管经理同意,由领料单位开具借条,可作为发料依据,但必须在二个工作日内补办完手续。
(四)物资发放必须严格执行定额发料制度,严格执行实发数不大于审核数量,除难以分割、拆零的以外,不得随意超发。
(五)对出现质量问题需补发的物资,必须凭由领料单位开具的“废品通知书”经物流部入厂检验主办和物资索赔主办确认后,方可补料,并要以旧换新。属原厂责任报废单必须与“补废入库单”同时出账。
仓库安全管理
仓库要严格执行防锈、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防人伤械损、防虫蛀鼠咬措施。
仓库、料场要布局合理,严格按照“五距”储存物资。每垛占地面积不宜大于100 m;垛与剁间距不小于1m;垛与墙间距不小于0.5m;垛与梁、柱的间距不小于0.3m;照明灯具垂直下方与剁的水平间距不得小于0.5m。主要通道不小于2m,物资堆码安全、牢固、整齐,高度适宜,便于收发。
管库员要掌握所管物资的保管保养方法,妥善保管,对仓库物资实行日常巡视,防丢失,防倒塌。
管库员上班前要检查仓库门窗,无异状方能进入,下班离开时,必须切断电源,关好门窗后方能离开。
收发搬运时应做到轻拿轻放,禁止野蛮装卸,严防震动、摩擦、倒置。
加强对易燃、易爆、强腐蚀和剧毒品材料的管理,油库和化学品库要严防滴、跑、冒、漏。对有环境因素和危险源所涉及的物资,必须严格按照相关的程序文件和作业指导书进行作业。
油库、油漆库、化学品库要实行二十四小时专人值班制,严格遵守出入登记制度。
1、全权负责各项运营的行政管理
2、制订员工守则,董事会批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行
6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等
7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
8、制订专业仓库管理报表
9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起
12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅
仓储主管
1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
运输主管
1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
库存监控
1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位;
8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各(物流)公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
行政人事部经理
1、 制订管理手册,呈交上司审批
2、 聘用合适人选,委派适当位置
3、 制订方案如何提高各员工工作效率
4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
人事管理
1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、 行政预算的审批
11、 办公环境的管理
12、 办公用品采购的监控
行政管理
1. 制订行政部年度和月度预算
2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等
4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5. .公司传真的收发和存档
6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护
前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
人事行政文员
1、 档案的管理
2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、 员工福利措施的制订和执行
7、 员工暂住证、上岗证的办理
8、 员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
财务总监
1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2. 协调上司制定每年预算;
3. 提供财务管理方案,呈上司审批;
4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
5. 确保公司所有资料完整无缺;
6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
......
运营总经理岗位职责\x0d\x0a1、全权负责各项运营的行政管理\x0d\x0a2、制订员工守则,董事会批核后执行\x0d\x0a3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行\x0d\x0a4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询\x0d\x0a5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行\x0d\x0a6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等\x0d\x0a7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平\x0d\x0a8、制订专业仓库管理报表\x0d\x0a9、危机性事故发生时,即时候命执行任务\x0d\x0a10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册\x0d\x0a11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起\x0d\x0a12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅\x0d\x0a仓储主管\x0d\x0a1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;\x0d\x0a2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;\x0d\x0a3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;\x0d\x0a4.负责仓库租赁费用的核定工作;\x0d\x0a5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;\x0d\x0a6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;\x0d\x0a7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;\x0d\x0a8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;\x0d\x0a9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;\x0d\x0a10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;\x0d\x0a11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;\x0d\x0a12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;\x0d\x0a13.完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;\x0d\x0a\x0d\x0a运输主管\x0d\x0a1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;\x0d\x0a2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;\x0d\x0a3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;\x0d\x0a4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;\x0d\x0a5.负责物流费用的核定工作;\x0d\x0a6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;\x0d\x0a7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;\x0d\x0a8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;\x0d\x0a9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;\x0d\x0a10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;\x0d\x0a11.对公司配送工作均有指导责任;\x0d\x0a12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;\x0d\x0a\x0d\x0a库存监控\x0d\x0a1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。\x0d\x0a2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。\x0d\x0a3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。\x0d\x0a4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;\x0d\x0a5.负责物流系统的操作指导工作;\x0d\x0a6.负责库存相关资料的档案管理工作;\x0d\x0a7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。\x0d\x0a8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;\x0d\x0a\x0d\x0a运输监控\x0d\x0a1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;\x0d\x0a2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;\x0d\x0a3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;\x0d\x0a4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;\x0d\x0a5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;\x0d\x0a6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;\x0d\x0a7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;\x0d\x0a8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;\x0d\x0a9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;\x0d\x0a10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;\x0d\x0a11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;\x0d\x0a12.负责与各(物流)公司核对运输费用;\x0d\x0a13.负责物流相关资料、档案的管理工作;\x0d\x0a14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。\x0d\x0a\x0d\x0a行政人事部各岗位职责\x0d\x0a行政人事部经理\x0d\x0a1、制订管理手册,呈交上司审批\x0d\x0a2、聘用合适人选,委派适当位置\x0d\x0a3、制订方案如何提高各员工工作效率\x0d\x0a4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽\x0d\x0a5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流\x0d\x0a6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职\x0d\x0a7、严控各部门员工在工作上的操作和品行\x0d\x0a8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康\x0d\x0a\x0d\x0a人事管理\x0d\x0a1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。\x0d\x0a2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。\x0d\x0a3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。\x0d\x0a4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。\x0d\x0a5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。\x0d\x0a6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。\x0d\x0a7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。\x0d\x0a8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。\x0d\x0a9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。\x0d\x0a10、行政预算的审批\x0d\x0a11、办公环境的管理\x0d\x0a12、办公用品采购的监控\x0d\x0a\x0d\x0a行政管理\x0d\x0a1.制订行政部年度和月度预算\x0d\x0a2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决\x0d\x0a3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等\x0d\x0a4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐\x0d\x0a5..公司传真的收发和存档\x0d\x0a6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。\x0d\x0a7.公司财产的保管和维护\x0d\x0a\x0d\x0a前台文员\x0d\x0a1.接待来访客人\x0d\x0a2.电话服务\x0d\x0a3.公司机票的预订\x0d\x0a4.公司车辆的管理\x0d\x0a5.公司报刊订阅\x0d\x0a\x0d\x0a人事行政文员\x0d\x0a1、档案的管理\x0d\x0a2、文件资料的打印、接收、发放、登记。\x0d\x0a3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。\x0d\x0a4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。\x0d\x0a5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作\x0d\x0a6、员工福利措施的制订和执行\x0d\x0a7、员工暂住证、上岗证的办理\x0d\x0a8、员工社会保险的办理\x0d\x0a\x0d\x0a财务人员岗位职责\x0d\x0a财务总监\x0d\x0a1.监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;\x0d\x0a2.协调上司制定每年预算;\x0d\x0a3.提供财务管理方案,呈上司审批;\x0d\x0a4.制定员工守则,确保公司机密以防外漏;\x0d\x0a5.确保公司所有资料完整无缺;\x0d\x0a6.审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;\x0d\x0a7.全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;\x0d\x0a8.日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;\x0d\x0a9.制定每月的效益表,呈交上司查阅;\x0d\x0a10.收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;\x0d\x0a11.编制公司采购制度,呈上司审批。\x0d\x0a12.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。\x0d\x0a\x0d\x0a主管会计\x0d\x0a1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。\x0d\x0a2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。\x0d\x0a3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。\x0d\x0a4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。\x0d\x0a5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。\x0d\x0a6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。\x0d\x0a7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。\x0d\x0a8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。\x0d\x0a......
车辆管理办法
1、 目的
为加强和规范公司车辆管理,降低车辆使用运输成本,提高工作效率以及保证安全用车,特制定本办法。
2、 适用范围
本办法适用于公司车辆管理。
3、制修废
本办法由销售部制订、修订与废止,并呈总经理签发实施。
4、引用标准
无
5、定义
无
6、管理要求
6.1 车辆管理职责
6.1.1公司现有的大货车和外请车辆由销售部管理,具体包括车辆调度、日常保养、维修、费用申请以及司机管理。
6.2车辆使用范围
6.2.1根据生产实际需要配送成品货物或其它半成品到客户,领取材料、模具、包装件,由物流主管负责调配。
6.3调配原则
6.3.1 按用车客户货物的急缓情况,先后次序安排。
6.3.2. 一车多办事的原则,合理调配。
6.3.3 用车人员应按时返回,如有特殊情况,应及时通知物流主管。
6.3.4 优先调配公司自配车辆,特殊情况使用外请车辆,并做好相关记录工作。
6.3.5 根据外请车辆使用的实际情况,结合发货量,对物流主管进行绩效考核。
6.4 司机管理
6.4.1 司机由销售部物流主管全面负责管理,服从销售部物流主管出车安排,不得以任何原因推诿,如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映。
6.4.2 司机不出差上下班须打卡;上班时间如不出车,司机须在公司待命但不得影响他人工作。
6.4.3 必要晚上加班送货时司机须按照物流主管安排,开车送货确保客户产品交付进度,不得无故推托,对于司机无故推托者经核实无故推托,处罚50元/次,未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响货物运输。
6.4.4 司机出车前应例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,如发现不正常情况,应立即报告并处理,确保车辆处于安全、可靠的良好状态后才能出车。
6.4.5 司机不得借车给非驾驶人员驾驶,否则,造成的一切后果及损失由司机负责。
6.4.6司机须在出车前和返回公司后核查车辆里程数,并填写《司机日程管理表》(附件三),销售责监督及月度核查,并对大货车出车情况进行月度统计,填写《月度出车情况统计表》(附件四)。
6.5车辆保管、维修及保养
6.5.1车辆每天使用完毕,应停放在指定的停车位置,并锁好。原则上车辆不得在外过夜,如有特殊情况,不能返回公司的,应请示销售总监,经同意后,方可在外过夜。
6.5.2司机必须每周定期进行车辆的性能检查、清洁与保养,以保持车辆外观形象、使用寿命及确保行车安全。
6.5.3车辆维修,由司机详细填写《车辆维修申请表》(附件二),500元(含)以内由销售总监审批;超过500元以上的需报总经理审批后方可进行维修,否则,发生的维修费用公司一概不予承担。
6.5.4车辆维护、维修及保养原则上必须在公司指定的维修点进行。如在行驶途中发生故障不得不进行维修时应电话请示上级领导,预计维修金额在500元以内的由销售总监审批;预计维修金额在500元以上的需报总经理审批后方可维修,且返回后补填《车辆维修申请表》;
6.5.5因交通事故造成车辆损坏的维修,司机或车辆使用人需及时向交管部门和保险公司报案,按交管部门或保险公司要求安排维修。
6.6车辆费用
6.6.1费用构成
6.6.1.1持续费用(养路费、保险费、年检、固定保养);
6.6.1.2一次性费用(正常维修、非正常维修、个人违章罚款、非个人违章罚款);
6.6.1.3其它费用(车辆使用过程中发生的油耗、过路过桥费、停车费、洗车费)。
6.6.2费用承担
6.6.2.1持续费用由公司承担,每年支付一次,由车辆管理人/部门提出申请,经公司领导审批通过后统一办理;
6.6.2.2一次性费用
A、车辆的正常维修、定期保养由公司统一承担;
B、发生交通事故,造成车辆损坏的维修,保险公司理赔或事故对方赔偿以外的费用,应根据责任界定以及事故发生的实际情况,公司再评估,按比例由公司、司机或使用人承担。如属未经公司同意私自驾车造成,由使用人承担;
C、违章罚款:因个人违章行驶的罚款由责任人全部承担;因车辆没有达到国家排放标准而造成的罚款,由公司全部承担。
6.6.2.3其它费用由公司全部承担费用的部分:
A、路桥费、停车费采用司机先垫付后报销的方式;
B、车辆加油实行IC充值卡加油,每次必须加满油后出车;IC卡充值由司机提出申请,经财务部部长审批通过后,司机方可从财务出纳处领取现金充值;
C、洗车必须在指定的维修点进行清洗。
6.7 公车原则上不能私用,如有未经同意擅自使用公车的,一经发现,视情况对当事人处予100-300元罚款。
7、相关文件
无
8、附件
附件一:《车辆维修申请表》
附件二:《司机日程管理表》
附件三:《月度出车情况统计表》
附加说明:本办法由销售部共同制订并解释;
本办法自签发日起生效实施。
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