如何制作好的设计文档

如何制作高级好看的word文档~

方法/步骤
第一步：有时候当你拿着一份文档，可能它本身已经有一些格式了，但是却有点乱，这时候一点点地改反而费事。
第二步：设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距固定值20磅（如果选择五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步：设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级标题大纲级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
选中文本-右键-段落
第四步：插入目录
2010word版本里是在引用里，我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步：页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码）都有一个很重要的问题-注意分节！！
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：制作封面
这里就看你自己的需要了，一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后，还有一些分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步骤；
3.标点符号查找替换（有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都变成了英文标点，这时候批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印的文档，英文及数字选择Arial字体，如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档，可以选择五号字体18磅间距即可。

方法/步骤


新建一个word文档，录入封面中需要的元素，如文字、图片等。例子如下图。例子中文字为胡编乱造，无实际意义。

页面设置。考虑将来可能会打印出来，所以页边距尽量宽，留出足够的装订位置。

封面信息归组。将相同类的信息归为一组，即距离靠近，不同类的信息之间的距离扩大。

突显标题。标题当然是封面中最重要的元素。尽量加大字号，采用笔画比较粗的字体，例如汉真广标字体。

次重要元素适当增大字号，采用一种与标题相区别的字体。

其他信息使用较小字号，采用常规字体。

分割开各组信息的间距。最好使用单页视图，从整体上把握。

增加一些修饰性元素，比如线条。

还可以增加一个页面边框，增加文档的正式和稳重性。

设计文档的重要性以前一直对设计文档的制作不是很上心，仅仅把它当做一个标准流程来完成，并没有花过多时间和精力去研究设计文档的制作。后来在进行各种项目的过程中慢慢发现设计文档的制作其实是很重要的一环，设计文档的好坏直接关系到项目组对设计方案的理解和解读。一份好的设计文档可以极大减少沟通的成本，加快项目开发的进程。既然认可了设计文档的重要性，现在就来关注一下。这些年各种项目做下来，接触和制作过各种类型的设计文档。一直觉得没有哪种模式是特别有效率的，最近刚刚跑了一个敏捷开发，又碰上了很多沟通的问题，鉴于同样的沟通问题以前也经常碰到，所以借着这个机会深入研究了一下设计文档的制作，希望能设计一份更有效的文档制作方式，解决一些常碰到的沟通类问题，以利于以后的项目运作。好的设计文档的特性我觉得设计文档存在的目的是为了提高沟通效率和记录设计的过程，而一份好的设计文档应该具备如下几张特性。1. 精简的文档内容尽量使用口语化短句，避免使用生僻和学术性强的字句，让文档对受众群通俗易懂。避免使用模棱两可的词汇。避免大段叙述性内容，如果确实需要的话尽量用跳转到附录的形式，保持内容主线简洁、清晰和明了。避免重复性叙述，同样的操作或者功能只叙述一次，如果其它地方需要用到该叙述，直接用跳转引用的方法，不要到处复制黏贴相同的内容。保证同样的叙述内容源点只有一个，既减少了记忆成本又方便日后维护管理。能用图的不要用文字解释，所谓“一图顶千言，无图无真相”不无道理。 2. 美观、实用的设计排版大量留白，多分页，避免把信息排列得过挤、过密。内容需要明确标明重要度或优先级，方便信息过滤。把目录页、检索页面和附录做好，增加交互性，方便跳转和搜索，能快速定位到所需要的内容是电子文档的一大优势。能用清单或表单形式表单的内容不要写成段落格式，众多开发者反映过，他们大爱各种状态表格、清单，看起来清晰快捷。保持排版格式的一致性，避免一份文档内有多种不同排版方式。3. 全面、高时效性的信息类型把项目前期的讨论结果以及各种设计相关会议的摘要记录在文档里，方便以后查阅把用户故事、流程图、线框图、交互设计和视觉设计都记录在一份文档里，尽量保证文档的完整性。文档的主线应该是最新的设计内容，但是之前不同版本的设计或者其它尝试也应该以附录或者其它方式所存在，方便对比、调用和查阅。其实具体的设计文档会因为项目类型的大小，开发进度的快慢，人员配置的多少而展现出不同的样式，所以除了设计文档本身的制作，设计师还应该做到以下几点来保证自己的设计文档能达到和团队流畅沟通的目的。交付设计文档前，专门和项目组开会说明设计文档的组织方式和使用方法，让大家清楚知道设计文档包含了哪些内容。在项目进行过程中，阶段性地根据团队成员反馈修改文档设计，不断进行调整去让文档更高效。每到项目完结后，自己对设计的文档使用进行总结，并根据总结内容来调整改进文档的设计方法。以上是对如何制作一份好的设计文档的分析总结，下面是制作设计文档的具体技术细节。相比于长篇大论的理论研究，落实到技术层面的实际操作就简单的多了。经过对几种软件和文件格式的搭配，最后选择用 Indesign + PDF 来尝试制作下个项目的设计文档。选择PDF文件格式的原因方便打印流行文件格式，方便传阅不会被传阅者修改文档内容，有助保持文档完整性和准确性支持多页数可以实现文档内交互、页面跳转可以实现美观的排版排版对设计文档的重要性其中美观的排版是重点，只要是文档，多多少少都不受待见，所以如果能让文档美观简洁，那该文档实际使用中被认真阅读的可能性无疑会增加很多。至于如何能把文档从视觉上设计的美观简洁，个人建议不要去看其它的项目文档，因为绝大多数文档都是用字码出来的，谈不上美观简洁。推荐多参考各类公司的年报或设计类商品的说明书。如果能把一个操作流程的解释做得和宜家家具安装提示这么简单的话，相信可以极大地增加沟通效率。选择用 Indesign 来制作 PDF 文档的原因是因为它本身就是设计排版软件，本身功能非常适合用于文档类的编辑和修改。该软件还有一大便利就是可以更新连接的外图，这对经常需要更新的设计文档来说真是再方便不过了。及时更新设计图的流程说到及时更新设计图，可以参考腾讯CDC 的一篇文章《如何制作实用美观的设计文档》，文中作者提出直接在 Indesign 里面做设计或者直接链接 PSD 源文件。这种做法的确可以增加文档更新、维护效率，不过根据个人经验，实际操作中会有几个技术问题。一是用 Indesign 来创建线框图(Wireframe)的问题不大，但是如果要做流程图(Flow chart)的话效率太低，建议流程图还是在 Visio 或者 OmniGraffle 里面做好，导出 Jpeg 。然后在 Indesign 里面链接到相对应的 Jpeg 。以后更新了 Jpeg 的话，只要文件名字不变，只要在 Indesign 里面更新一下链接即可，还是蛮方便的。该方法同样适用于视觉设计图的链接。

---

金乡县19828044059： 如何制作高级好看的word文档 - ？
殷勤耍傲承： 方法/步骤 第一步:有时候当你拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事. 第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距) 正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距...

金乡县19828044059： 如何制作文档 - ？
殷勤耍傲承： 如word制作文档如下1.新建一个word文档,然后把文字输进去不要管排版的问题,把文字输完后我们先把标题加大居中一下,方法如下图:2.段落排版:点击格式菜单栏下面有个段落然选项里面特殊格式里面选择首行缩进默认是两个字符就是换...

金乡县19828044059： 如何才能写出好的产品文档? - ？
殷勤耍傲承： 一般来说,产品文档分为产品需求文档和产品使用文档两种.产品需求文档主要面向的是产品的开发、设计者,期望是产品的实际开发人员了解产品的细节,让开发完成的产品达到前期设计需求的预期;产品使用文档面向的主要是使用者,使其...

金乡县19828044059： 怎么做电子文档.要具体步骤,需要什么软件等,要清晰的步骤.谢谢,我不太会. - ？
殷勤耍傲承： 需要在电脑上使用相关的文字编辑软件比如WORD或其他软件等来进行输入、排版,就可以制作完成该电子文档.具体的以WORD软件为例,制作方法如下: 1、在电脑桌面的空白区域点击右键,选择新建WORD进入. 2、可以看到桌面上新建了一个WORD文件,双击进入. 3、进入到该空白的文档以后,可以敲击键盘输入自己需要的文字. 4、此时可以选择文档上面的标题,选择字体大小、加粗、排列居中等排版样式. 5、还可以根据需要将正文内容选中,选择需要的字体大小. 6、编辑排版完成以后点击左上角的文件上方的存储按钮就可以将该文字保存完成并形成最终的电子文档了.

金乡县19828044059： 如何制作漂亮的文档.wps - ？
殷勤耍傲承： 1、首先打开WPS中的文档2、点击“开始”,再点击“新样式”3、出现”新建样式“的框框如图所示.4、点击“样式类型”有段落和字符两种,先看段落类型.5、“样式基于”有很多中,按照自己的情况选.6、左下角的格式按钮点击之后可以进行设置字体段落等等效果.7、也可以通过快捷的方式选择段落的效果.8、字符的设置包括对一些特定的字符有这种批量的设置.

金乡县19828044059： 如何写详细设计文档？
殷勤耍傲承： 在大多数软件项目中,要末不作详细设计,要么开发完成后再补详细设计文档,质量也不容乐观,文档与系统往往不能同步,使详细设计文档完全流于形式,对工作没有起到实际的帮助.·详细设计是相对概要设计而言的,是瀑布开发流程的一...

金乡县19828044059： 怎样制作文件? - ？
殷勤耍傲承： 红头文件的制作及标准    1、进行页面设置     选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选...

金乡县19828044059： 怎么做文档 - ？
殷勤耍傲承： 亲 你是要哪种呢?文档一般有excel和world的形式 一般来说 办公文档大都偏向于excel的 这两种文档的格式一般电脑是自带有的 当然 你也可以下载你自己习惯的软件 其实文档制作不难 你在百度视频上就可以学习 希望可以帮到你 祝生活愉快

金乡县19828044059： 在电脑上,怎样制作word文档?? - ？
殷勤耍傲承： 桌面单击右键,点击“新建”. 找到“新建 Microsoft Word 文档”,点击左键. 桌面找到“新建 Microsoft Word 文档”,左键双击打开. 打开后,正常编辑就好了.前提是你安装了微软Office包,或者WPS也一样.

金乡县19828044059： 如何做出好看漂亮的word文档 - ？
殷勤耍傲承： 如何做出好看漂亮的 word 文档 要做好 word 文档就一定要注意文档的格式,简单的说就是行距、段前段后、字体大小、字 体格式、 页面设置等内容,较正式的还需要设置页眉页脚与页数.一般而言文档的标题字号 用三号宋体段前不空行断后空一行,正文四号或小四宋体单倍行距段前断后不空行,页眉可 以选择三号隶书,页眉可选0.75 页脚选0.5 ,页码可以标在正中间后者右下角.