培训档案怎样建立

如何建立和完善企业培训档案~

　　对于培训来说,少不了要对全年的培训工作有个总结与自我评估,在现在许多还没有办法做到用6SIGMA来评估培训投资收益的时候,培训的一些数据在工作总结中就发挥了很大的作用,透过对培训记录的总结和分析,领导层心里应该还是有数的:虽然不能明确知道培训带来了多少利润的增长,但无疑,没有培训,公司的情况将会更差。
　　对于培训档案建设方面的日常工作,可以从以下几个方面入手:
　　1、全年培训课程记录统计表
　　设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率、培训费用、人均培训费用、评估方式、培训满意度、总时数、备注。如下图所示:

　　这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
　　2、单项课程资料包
　　单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档,分课程保存。对于每项课程,内部课程需要存档的资料包括:
　　A、培训申请表(内训都需要申请审批,培训是成本)、培训课程计划(附在申请表后面供领导参考评估,内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等);
　　B、开课通知单:审批之后就发布开课通知单,列清各项培训要素,有必要者可根据学员对象列上具体学员名单,一一对应。讲师邀请函也可做一份,以显示对讲师的尊重。
　　C、培训签到表:配合开课通知单的学员名单一一对应签到;
　　D、课程教材、讲义:包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料,如案例、讨论、表格等;
　　E、培训评估表或心得报告:培训结束后要进行效果评估,将学员提交的评估资料整理归档;
　　F、培训总结报告:培训结束后要对本次培训课程进行总结,出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份,向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。
　　以上这些东西统一归档于档案袋,就是一个比较完整的单项课程资料包,各项资料较为齐全。
　　外训课程需要存档的资料包括:
　　外训申请表和课程信息(外部机构的课程资料)、培训讲义、培训评估表和心得报告
　　3、员工个人培训档案
　　建立每一位员工的培训记录,通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少,每次培训后的评估结果如何,这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处,尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。
　　如果没有IT系统的支持,可以用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录,然后将EXCEL导入ACCESS数据库,利用ACCESS数据库里面的报表功能,将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西,这样便于打印,也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。

　　4、其他档案
　　其他档案包括:
　　A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等。
　　B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)
　　C、课程库:
　　根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
　　培训档案建立完善后，可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等，你都可以很好的做出总结与评估。

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。
存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；
2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

参考资料来源：百度百科-人事档案
参考资料来源：百度百科-档案管理

　　1、全年培训课程记录统计表

　　设计一张EXCEL表格，统计汇总整个年度已实施课程的情况，具体项目依次可包括序、培训类别（内训、外训，或者根据培训形式需要分细类，如公开课、内部训练、光盘学习、读书会等）、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位（内训为发起组织部门，外训为某培训机构会单位）、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率（公式设定自动计算）、培训费用（含课程费用、教材费等直接与培训相关的费用，与财务科目保持一致，便于对应年度培训预算）、人均培训费用（培训费用/实到人数）、评估方式（考试？问卷调查？心得报告？）、培训满意度（根据评估表统计出满意度）、总时数（课程时数×实到人数）、备注。如下图所示：

            

　　这个表建立之后，关键就是在日常中及时填写更新，每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中，记住，是所有的培训，包括免费获得培训，包括临时开办的学习会。而且，可以以季度统计合计数，可以得到培训时数、培训人数、人均培训时数、人均培训费用、平均出勤率、平均满意度等关键指标，对于你总结培训工作意义重大。

　　

　　2、单项课程资料包

　　单项课程包的含义是每一次课程都要按照培训作业流程将各项表单、资料归档，分课程保存。得益于以前在台资企业接收ISO对培训的审查，我至今一直沿用那套流程，需要的资料列出来，供大家参考。对于每项课程，内部课程需要存档的资料包括：

　　A、培训申请表（内训都需要申请审批，培训是成本）、培训课程计划（附在申请表后面供领导参考评估，内容包括课程开办的原因与目标、课程要素时间、地点、对象等介绍、讲师的介绍、课程效果评估方法、培训费用等）；

　　B、开课通知单：审批之后就发布开课通知单，列清各项培训要素，有必要者可根据学员对象列上具体学员名单，一一对应。讲师邀请函也可做一份，以显示对讲师的尊重。

　　C、培训签到表：配合开课通知单的学员名单一一对应签到；

　　D、课程教材、讲义：包括纸质版、电子版、课程相关的其他资料，如案例、讨论、表格等；

　　E、培训评估表或心得报告：培训结束后要进行效果评估，将学员提交的评估资料整理归档；

　　F、培训总结报告：培训结束后要对本次培训课程进行总结，出勤情况、学员满意度情况、学员的反馈、培训工作存在的问题以及改进措施等。讲师感谢函也可发出一份，向讲师表示感谢并反馈本次培训结果。

　　以上这些东西统一归档于档案袋，就是一个比较完整的单项课程资料包，各项资料较为齐全。

　　外训课程需要存档的资料包括：

　　外训申请表和课程信息（外部机构的课程资料）、培训讲义、培训评估表和心得报告

　　

　　3、员工个人培训档案

　　就是建立每一位员工的培训记录，通过这个记录可以很快得到员工参加了哪些培训课程、参加培训的总时数有多少、花费的培训费用有多少，每次培训后的评估结果如何，这些数据对于在需要了解员工学习情况时会有用处，尤其是在晋升评审、转岗、调动的时候会有参考价值。

　　由于没有IT系统的支持，具体我的做饭是用EXCEL表格建立每一位员工的每一次培训记录，然后将EXCEL导入ACCESS数据库，利用ACCESS数据库里面的报表功能，将EXCEL表格一行一行的信息通过报表功能转换为一页的东西，这样便于打印，也便于整体浏览。如果有IT系统那就更方便了。我的表格做成这个样子的：

　　

          

　　4、其他档案

　　其他档案包括：

　　A、内部讲师资料库：将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来，然后加上内部讲师的一些信息，如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等，这一块我们还有待完善。

　　B、培训供应商资料库：包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明（是否合作过，评价如何，有何特别要说明的地方）、供应商资质（根据你的需要把供应商分级别管理，在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈）

　　C、课程库：

　　根据公司的培训课程体系，按体系分类建立文件夹，将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内，慢慢充实你的课程体系，因为这些课程都是上过的，更具有可实施性，所以，不是将一些相关的其他课件放入，必须是与你公司有关的，或自己上过，或请人来上过，以后在修订课程的时候可标识版本号。

        参考百度文库：http://wenku.baidu.com/link?url=7SVCXIZvL4lMgmFu8LrOp5vEujkNZvSrSwy3cAXuR0LBD1-AD_2AMNPGChYGrlodO-oQk1wjY_fTkm2RhAtbyQsBCftWemY2WYNfBUqZF3e

是这样简历的。、建立培训台帐，培训记录（根据培训类别的不同应当有区别）、签到记录、培训效果评价，每次培训过后，将各项材料整理好，下年将上年度的全部培训材料归档即可。条件允许的话，也可以留下影像资料，随着每年档案整理的时候一起归档。 嗯。

建立培训台帐，培训记录（根据培训类别的不同应当有区别）、签到记录、培训效果评价，每次培训过后，将各项材料整理好，下年将上年度的全部培训材料归档即可。条件允许的话，也可以留下影像资料，随着每年档案整理的时候一起归档。

---

博罗县18565528338： 如何建立从业人员安全培训档案 - ？
星败法地： 制定员工的安全培训记录表,记录相关的培训时间、内容、考核情况等,培训时的签到表、考试卷、相关证书等,这些就可以作为从业人员的安全培训档案.

博罗县18565528338： 培训档案怎样建?培训档案怎样建立 ？
星败法地： 是这样简历的.、建立培训台帐,培训记录(根据培训类别的不同应当有区别)、签到记录、培训效果评价,每次培训过后,将各项材料整理好,下年将上年度的全部培训材料归档即可.条件允许的话,也可以留下影像资料,随着每年档案整理的时候一起归档. 嗯.

博罗县18565528338： 培训档案的建立 - ？
星败法地： 1、根据岗位职责说明明,建立岗位矩阵图; 2、依据岗位矩阵图安排培训,建立培训向导登记表.

博罗县18565528338： 关于培训资料建立档案应该如何建立? - ？
星败法地： 可以加到职工档案,培训要有签到表、考试、考试成绩、考试成绩的评定

博罗县18565528338： 建筑企业管理人员安全生产教育档案怎么建立? - ？
星败法地： 应该跟生产企业的档案差不多.1、负责人和管理人员的安全生产培训合格证书复印件入档,建立表格记录个人信息,培训发证日期,证号等.2、特种设备操作人员的证书复印件入档,同样建立表格(挖机、起重设备这些应该要培训吧)3、员工的安全教育培训档案:①新近员工的三级教育档案,建立表格,新员工要通过项目负责人,项目工长,项目班组长等级别的相对应的安全生产内容的教育,并签字.②全员安全生产培训档案,建立表格,录入培训日期、地点、授课老师、培训主题内容、培训人员的签字,最好附加培训照片.③复工、换岗员工要重新经过员工培训.④教育培训相关资料存档(书籍、小册子、培训试卷等).

博罗县18565528338： 我是教育培训机构,想要建立在我这里学习的学生的相关档案,最好很全面,该怎么建立呢?？
星败法地： 姓名、年级、家长联系方式等你自己建个表格啊,最好留一份纸质的备案,以防丢失

博罗县18565528338： 如何进行档案管理流程 - ？
星败法地： 1、印制格式统一的个人简历,由员工填写,并经人事管理部门核实后连同其它原始档案存档. 2、建立员工培训、员工各种保险缴纳、劳保发放等各种记录和台帐. 3、职员的个人档案由公司出具介绍信,由员工自行办理(可用劳动人事局求助).

博罗县18565528338： 行政单位的干部学习档案怎么建? - ？
星败法地： 你说的是建立档案还是整理档案呢?如果是之前没有档案,这是建立档案,必须到劳动、人事部门建立.如果有档案,这是整理档案,一般按学生部分档案材料和招工或派遣证等材料分类.要写清目录.不过一般大城市劳动、人事部门都有电子档案了,你可以将档案存在他们那里或咨询一下为上策,以便之后的调转.

博罗县18565528338： 人力资源方面的人事档案怎么建立?有没有合适的样板 - ？
星败法地： 制作表格,把员工情况列入. 请员工准备身份证、户口本、学历证、技能证书等证件的复印件,彩色1寸照片. 员工工作期间的培训证书、晋升相关资料、技能培训考试表等(通常人事来做培训资料整理,其中个人职业能力表最好每年做一次或三四年做一次,每次都要存入个人档案中). 总之,就是把员工能提供给你的资料全都要一套,存入公司人事档案备案. 最好用整齐的盒式文件夹装资料.

博罗县18565528338： 服装店的销售和什么有关? - ？
星败法地： 服装店的运营不仅仅是依靠品牌、地段、促销,服装店的经营业绩很大程度上取决于员工的素质和工作表现,因为事情都是人做的,特别是服装店,销售人员的专业度和服务态度及技巧,很大程度上影响着顾客的购买欲.仅仅依靠商品好这是不...