想做晚会，开业庆典，户外活动，等这方面的策划该如何做起？

庆典、开业开幕活动策划的流程？~

根据时间顺序来做流程就好了，根据你活动的具体情况。
主持人开场（也可以通过宣传片、歌舞等）
领导致辞
嘉宾致辞
剪彩等
基本模式都是这样，根据你们的能力和预算等加入助兴节目、互动抽奖、游戏等元素。不能一概而论。你在做流程的时候，需要先根据把大纲列出来，估计每个环节的用时、需要的人力比如几位迎宾小姐或服务人员、物力，配合的音乐等。列个表格一项项写出来就可以了，在准备和执行都会非常清晰明了。

如果自己公司有这个能力可以进行策划，可以多收集一些活动策划方案，按照别人写的点子执行，不过这样的时间精力会浪费很多，一般情况下大家都会愿意找专业的，如荣智文化活动策划，因为是有丰富的经验，所以活动效果才会更好。

　　户外活动，广义的从字面上了解，就是室外的活动。一般指到远离城市的地方，进行不同类型的活动体验和体力运动。比如，定向越野、登山、骑马、放风筝、自驾游、赏花、露营等等，都是近年来让身心得到锻炼和放松的活动。有了让人心动的户外活动主题，当然要有妥善周详的活动策划方案，确保让每个参与者满意和活动的顺利安全进行。

　　一、户外活动的原则。
　　户外活动区别于一般室内的活动，在增加了户外乐趣的同时，其增加的不可预测性与安全性是必须优先考虑和安排的事项之一。我们常从事的户外活动，包括雪山攀登、攀岩、溯溪、探洞、穿越、纵走等，面对的往往是与日常生活状态完全不同的环境。所以在户外活动，安全是个大课题。在拟写活动策划方案时首先要充分意识到以下几点：

　　1、从客观环境的角度来看，一定要注重对路线、地貌、气候、突发情况等的了解和预计，制订好相应的计划，并有效地执行。

　　2、从个人因素来看，要求每个参与者都应充分了解自己的体能、适应能力、心理承受能力、相关技能技巧、处理意外事件的经验，把握好企图心与困难之间的平衡点。有时随着困难的逐渐增加，人的警惕性会麻痹，当觉得自己还可更进一步时，冷静的头脑至关重要。

　　3、从整体协作来看，要求一个队伍内部不仅要有感情联系，更应对彼此的特点和不足心中有数，这样才能够发挥出集体的力量。至于是策划组织方，不仅要经验丰富，而且要能把大家的力量集中起来、做好整体的调配和均衡。

　　4、从装备、器具来看，“工欲善其事、必先利其器”，第一步要足够，第二步要掌握。
　　总的来说，要遵循五大原则：循序渐进、留有余地、自我照顾、团队协作、量力而行。

　　二、户外活动策划方案的撰写。
　　一般来说完整的策划方案包括活动概述、活动主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面。

　　完整的可执行的活动策划方案必须具备五大要素：

　　（一）、方案的主要五素

　　什么是五素？其实五素就是四个W及一个H（what、when、where、who及HOW），写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况，所以在方案上应该具体直观的表明这五素，就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。方案的其他内容都应该围绕这五素来写，这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。

　　1、what（活动内容）：活动方案的主要内容是核心，涉及活动目的和活动的方式。语言简练生动，突出重点，表述清晰即可。

　　2、when（活动时间）：不同的季节与天气适合举办不同类型的户外活动，据此策划吸引户外活动爱好者，合理的时间安排是活动成功的关键。

　　3、where（活动地点）：活动的地点的选取。可根据活动的预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的活动范围。好的场地是活动成功的一半。

　　4、who（活动人员）：参与者的要求和条件，组织执行者的安排。可预先通过市场调查，针对有效的户外活动爱好者，适当的宣传与推广使尽量多的爱好者参与进来。把适合各个组织执行岗位的工作人员合理分组安排任务，确保活动进展的流程。

　　如：（1）工作人员可分为路线组、宣传组、后勤组、机动组等。事先对路线和流程的安排做好较充分的准备，提高参与者的安全意识以及户外活动的技巧。

　　（2）方案培训。在户外活动里，假如参与的工作人员不了解的策划目的等等，他们就不能为活动策略实施提供建设性的辅助，因而需要对工作人员进行沟通，只有知情才能出力。

　　5、HOW（活动进程）：活动从开始到结束的每一个进程，既让参与者一目了然，配合工作人员的工作，又有利于活动有条不紊地开展。

　　活动进程是参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办，关键是具体且有特色，尽量符合参与者的期望值。举例如下：

　　（1）活动的基本路线。对应活动的起始时间，从XX到XX，途径xxxx,在开展XXX活动。如： XX市政府广场出发，沿途经江源县、抚松县、松江河旅游开发区，抵达西坡山门购票；首先走进王池、出入长白山大峡谷、徒步寻找瀑布、登顶天池。下山后开始真正意义上的徒步穿越长白山。夕阳青石峰，夜幕月下安营扎寨；次日出发，首先登顶长白山在中国境内的最高峰——白云峰，山顶小憩后下山大考验，观赏常年残雪、高山杜鹃、岳桦林和温泉，整个穿越将在海拔2500米以上高点进行，上下翻越六座山峰最终到达北坡小天池结束，全程历时10小时左右，行程约30余公里。全程有俱乐部领队和专业向导。

　　（2）活动相关协议。活动组织者（甲方）与参加者（乙方）签订《参加XXX户外运动活动协议书》。户外活动是集体活动，制定有道德的严谨团队纪律和公约有利于活动的顺利进行。如：出发前一天，主办方召开线路、安全、装备使用说明会。

　　（3）活动费用安排。如：向导费 、门票费：参加者支付门票XX元/人（学生半价），景区旅游保险X元/人，资源补偿费每人XX元；合计XX元人民币；装备租借费：租借的装备主要包括帐篷、睡袋、防潮垫和适合野外活动的餐具和用具，全套租借每次50元人民币。鞋和服装自己准备（可提前到俱乐部代购）；其余费用AA制（主要包括：车费、野营食品、药品的费用和其他可能在活动中产生的共同费用）。预计费用XX元人民币； 首次活动免收取组织费，全程预计费用XXX元人民币。活动开始前3天预收活动费用XX元（如不租借装备预收活动费用XX元），活动结束后多退少补。

　　(4) 活动比较。如：和常规旅行比较：1、由于属于自助活动，主办方没有盈利，费用大为节省；2、由于穿越线路长达30余公里，涉猎景点非常多；3、由于徒步穿越比常规旅游更具艰苦，具有一定的风险，刺激性和观赏性与常规景点无与伦比； 4、由于户外运动需在野外露营，条件艰苦，是对生存的一次挑战和检验。虽然体力大量消耗，你看到了最美丽的、普通人看不到的风景！
　　（5）活动注意事项。如：参加者认真阅读《XX户外运动俱乐部安全管理制度》和《XX市周边地区户外活动分级标准》，主动体检，自愿参加。请参加者正确评估自身素质和活动存在的危险性，领队、向导只承担领队、向导义务不对活动过程发生的意外事件负责;保护生态，注意环境卫生，所有杂物和垃圾一定要带出这些地区；活动领队代表俱乐部行使管理权，充分尊重向导的技术意见，参加人员必须服从领队和向导的指挥，不得擅自离开团队；

　　如果天气状况极恶劣，为保障安全，活动必须更改日期或改变路线；有兴趣的驴友请网上报名或咨询，报名者请信守诚信，人数至少X人，X人以下，活动自动取消。

　　(6)其它事项.如：本活动参加人员视为接受以上协议和对活动注意事项认可；活动发布、变更、解释权归XX户外运动俱乐部，由主办方发布，其他人发布消息无效。

　　（二）、方案的基本格式（以WORD为例）
　　整齐正规的版面使得方案条理清晰，因为专业，所以值得信赖。方案必须要做到文字、格式等统一规范。日常的“标准”简述如下。

　　1、封面页：
　　标题：黑体，48号，加粗，水平居中
　　时间：Arial体，32号，加粗，水平居中
　　logo：视页面调整，不能占满格
　　页码：右下脚,（封面可免）全文档
　　2、目录页：
　　标题：中文为华文细黑，英文和数字为Arial，24号，加粗
　　内容：中文序号，中文为华文细黑，英文和数字为Arial，20号
　　基本目录：
　　一、活动简介
　　二、活动说明
　　三、活动流程
　　四、场地布置
　　五、活动预算（费用细则）
　　六、宣传方案
　　六、联系方式
　　七、备注说明

　　3、内容页：
　　章节标题：中文为华文细黑，英文和数字为Arial，12号，加粗；
　　段落标题：中文为华文细黑，英文和数字为Arial，24号，加粗；
　　正文格式：12号，中文为华文细黑，英文和数字为Arial，居中；
　　插图：gif、jpg等格式，控制图片大小；
　　图示/表格使用：office系列标准格式，文字注释，12号，华文细黑；
　　箭头/自选图形：3磅线条；
　　图文框（图片装饰、文字包装）：2磅线条；
　　行距：行距1.5倍，段前0行；
　　颜色：字体颜色默认黑色，表格颜色重要标示用红色；
　　4、联系方式页：
　　正文格式：中文为华文细黑，英文和数字为Arial，18号字，居中
　　内容：
　　X X X [部门与职位]
　　地 址：
　　邮 编：
　　手 机：
　　电 话：
　　传 真：
　　E-Mail ：
　　Q Q ：

　　（三）方案的可执行性
　　一个合适的主题定位，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的策划活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，活动的时间和方式必须全面考虑执行地点和执行人员的情况，在具体安排上应该尽量周全，除了需要进行周密详细的活动安排外，考虑突发因素也是必不可少的。

　　（四）避免主观言论。
　　好的策划方案应该立足于客观条件和因素，当策划人员缺乏实际操作经验时很容易把个人观点视为理所当然。这容易造成方案的可执行性大幅度降低。要避免这种情况，写方案前期，分析和调查十分必要，数据和案例事实能有充分的参考价值。此外要结合户外活动的特点，真正参与到活动中来，不断积累和补充各方面知识，才能写出成功的活动策划方案。

我可以帮助您，QQ994944312

二、活动说明
三、活动流程
四、场地布置
五、活动预算（费用细则）
六、宣传方案
六、联系方式
七、备注说明

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