OUTLOOK中如何设置更多的规则

Outlook 怎么设置邮件规则~

方法/步骤


1，打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。






2，在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。






3，弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。







4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹。



5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。


6，点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。



7，完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。


8，在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9，继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10，此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。


11，如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。
本回答由提问者推荐

针对每个收件夹，发件人都可以设置多个规则，
每个设置的规则操作步骤如下
点击outlook工具栏，菜单栏的 规则。如图


打开outlook规则设置之后，点击从空白模板开始新建。条件为，邮件到达之后


设置抄送人包含我的地址，邮件移动到。抄送文件夹里面，大家可以根据自己的实际情况设置，比如发件人包含


设置好条件和操作之后，设置应用的目标文件夹。如收件箱

再次确认设置的outlook规则条件，也可以设置多条件

1、点击菜单栏中的开始。

2、点击规则，点击创建规则。

3、这里选择的规则，“只发送给我 、保护特定词语”，可以根据想要的规则，勾选对应的内容。

4、点击“特定词语”，然后进行编辑。

5、然后输入自己准备的特定词语，点击确定即可。

6、然后可以选择分配给类别。

7、然后进行编辑，选定颜色和名称。

8、最后完成规则设置，并点击启动此规则即可完成操作。

针对每个收件夹，发件人都可以设置多个规则，

每个设置的规则操作步骤如下

1. 点击outlook工具栏，菜单栏的 规则。如图

   
   

2. 打开outlook规则设置之后，点击从空白模板开始新建。条件为，邮件到达之后

   
   

3. 设置抄送人包含我的地址，邮件移动到。抄送文件夹里面，大家可以根据自己的实际情况设置，比如发件人包含

   
   

4. 设置好条件和操作之后，设置应用的目标文件夹。如收件箱

6. 再次确认设置的outlook规则条件，也可以设置多条件

说个简单方法吧，在联系人中，为你想要设置的那几百个人分一个组，然后在规则里面只需要设置一次，属于这个组的邮件都丢到指定文件夹就ok。如果是几百个人，你要做几百次设置，那很疯狂啊。 对于你这个应用，可以用一条规则，或者几条规则配合联系人分组解决
当然，在实际应用中，常常会用到上百条规则，你会发现，还是有规则到了上限的情况出现。
这是因为，规则存储空间被用光了。outlook2003 规则大小是32k 2007 64k 2010 256k，看这里

http://support.microsoft.com/kb/886616/

总结一下减小规则大小的办法：
1、规则名称最好使用数字或者字母，不要使用中文；
2、如果多个规则内容相同的，尽量使用规则组合而不是新建规则；
3、减小保存位置的字母数量，规则保存地点取决于你的pst文件路径，这个路径如果是c：\aaa.pst远比其他长路径几百个规则相加的大小要小很多。

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西安区18467771932： OUTLOOK中如何设置更多的规则 - ？
寸紫信达： 在收到邮件之后,在新邮件(处于列表显示状态,无需打开邮件)上右击,在右键菜单中有 “创建规则...”可以根据不同类的邮件创建规则.还有就是点 工具-》规则和通知 然后在弹出的对话框中设定规则或修改以前创建的规则

西安区18467771932： outlook的邮件规则如何设置多重条件 - ？
寸紫信达： 规则向导里选高级选项,可以多选条件

西安区18467771932： Outlook 怎么设置邮件规则 - ？
寸紫信达： 这里以outlook2010为例,你打开outlook之后可以在默认的标签页找到规则,点击创建新规则或者编辑规则都是可以的,然后进去可以根据你的需要创建比如将来自特定人的邮件放入特定文件夹,最后对规则命名并保存,同时将规则应用到已收到的邮件即可.

西安区18467771932： 如何在OUTLOOK 中创建规则 - ？
寸紫信达： 看到你的问题没有人回复 所以今天刚写了一份关于在 outlook express 中建立签名的说明..文章,带图片,操作很详细, 看了都能解决问题,如不行可以再给我留言,希望对你有用 http://www.diannaoya.com/a/office/outlook/2011/0325/7494.html

西安区18467771932： Outlook 抄送规则 - ？
寸紫信达：1.outlook怎么创建规则之前,先新建一个文件夹.如把抄送给自己的邮件放到一个文件夹里面, 2.点击outlook工具栏,菜单栏的 规则.如图 3.打开outlook规则设置之后,点击从空白模板开始新建.条件为,邮件到达之后 4.本例...

西安区18467771932： 如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动 - ？
寸紫信达： 实现邮件自动分类:方法/步骤:1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作.2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择...

西安区18467771932： outlook 2007 如何设定邮件规则? - ？
寸紫信达： 按一下功能窗格中的 [邮件]. (功能窗格包括窗格,例如 [捷径] 或 [邮件],以及每一个窗格内捷径或资料夹之 Outlook 视窗左侧上的栏.按一下资料夹即可显示资料夹中的项目.) 按一下 [工具] 功能表上的 [规则及通知]. 如果您有一个以上的电...

西安区18467771932： 急求:OUTLOOK中设置邮件规则的问题 - ？
寸紫信达： 很简单 首先创建好文件夹归类,如图1 在收件箱中---右击收件人-----创建规则---弹出对话框----打钩----选择文件夹----定位到设定好的文件夹----确定----运行此规则----确定----即可 注意:来自、将电子邮件移至文件夹这里,一定要打钩,其他的可以忽略

西安区18467771932： outlook express 设置邮件规则？
寸紫信达： 1)可以通过OutlookExpress菜单中“邮件→阻止发件人”,将来自不符合发件地址要求的邮件删除到“已删除邮件”里,可那不是真正意义上的永久删除,就像放入系统的回收站一样,那些病毒依然还保留在本地磁盘.那么有什么办法可以彻...