行政单位上什么OA系统

作者&投稿:采葛 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政单位适合用什么OA系统?~

泛微OA移动办公平台,灵活、便捷的使用体验源自强大的特色护航:
移动化:所有应用、所有工作全面移动化,让办公像使用微信一样简单;

平台化:党政机关纵向互通、横向协调,实现一体化、一站式协同政务;

个性化:建模引擎随需而变,系统可定制、可集成、可拓展,灵活组建;

智能化:语音、提醒、预警等智能化组件,让每一个工作场景高效运行;

为企业用户提供一整套标准的OA系统解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

  办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。OA系统是流程审批、移动应用、沟通的竞争力提升协同平台,第七代OA系统包括:E38.wang微信企业号OA系统、APPOA系统。
  OA系统优势
  知识管理的自动化
  在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
  协同办公
  OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

OA软件选型六步曲:
调研 选型 试用 沟通和实施 培训 后期维护

一、调研

在调研阶段,比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天,企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解,并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA系统功能的一种最基本的需求,仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求,也就达到了前期功能调研的目的,并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。

在产品调研方面要"广泛撒网,重点捞鱼"。首先,要尽可能了解目前市面上的所有产品,其产品资料也是越多越好,最好有演示盘,甚至试用版。这样,收集的产品资料才能更直观,也更方便我们了解其功能。其次,应带有一定标准、问题去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,也就是你们想通过OA解决些什么问题,试用前心中要有一个标准,不一定要形成书面材料,但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色,数量不菲,只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品,以备详细了解和比较,为下面的选型工作打好基础。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。伟峰OA是扩展性最强的OA平台,伟峰OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。伟峰OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。

二、选型

有了前面的工作,这一步只需在上面选定的几个重点产品中选择就可以了,但并不比之前的工作轻松,因为这些产品在主要功能实现上差别很小,就好比到了企业招聘的最后一关面试,取舍更难。以本人尚不算丰富的经验认为,应从以下几方面多加考虑:

①从软件结构方面考虑,应选择与单位条件相适应的,这样对软件进行修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA系统都是通用软件,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。从这一点上说,最好选择易扩展、易维护的OA。像伟峰OA就是扩展性最强的OA平台,同时融入了管理思想,让你的OA从简历的工作流变成真正的协同管理。
②从售后服务方面考虑,应选择能及时提供服务支持的开发代理商。要从根本上解决服务的保证问题,应尽可能使服务本地化,这样有利于得到及时服务,而且服务费相对来说也较低,否则越来越高的服务费将成为单位的一个沉重负担。OA系统在企业的覆盖面比较广,其涵盖的业务可多可少,没有一家企业的OA系统在正式上线后就不再进行功能添加和功能完善的;而且OA系统一旦上线,就会成为企业各部门的日常必需工具,因此,在随后的时间里,只会越来越凸显出售后服务的重要性。所以OA软件一定要选择实施经验丰富、售后服务好的OA厂商。如伟峰、泛微等。

③从价格方面考虑,多了解,多比较,尽量选出最高的性价比。

三、试用

做出选择后,就该进入试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情,尤其是关系到工作流的部分,这也是OA系统的核心应用部分,由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少,光在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会,则往往能发现在该部分存在的缺漏。以本公司的实施过程为例,虽然我们在开始公司范围内的试运行之前对系统进行了全面细致的测试,但在随后的一个月试运行中还是出现了很多预料不到的问题。

四、沟通和实施

运行中出现了问题要解决,就涉及到了与开发商方面的沟通问题。这就需要注意两点:一是内部问题,如果不是小型企业的话,一般实施项目的基层负责人员至少有两个,这里所说的内部问题,就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达成一致意见,然后再去与对方进行沟通。否则,就可能在一些关于对按钮的使用习惯、页面的匀称美观等非重要问题上出现分歧,有的主张改进,有的说不改也行。这样对方肯定不会主动改进。这些问题改不改似乎无关紧要,但却无疑会对以后的沟通造成消极影响,使己方处于被动。二是对对方实施人员要有要求,对能够解决的问题,应提醒其在计划时间内实现,对软件不能解决的问题,要拿出相关理由,以方便我们对照查找资料,共同找出其他解决方法。所以一定要选择服务好,有实力的OA厂商,别因为便宜选择那些没有实力的厂商。

五、培训

培训有两个方面。一是系统管理员的培训;二是普通用户的培训。系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。另外,培训最好采用讲解培训与解决运行中出现的问题交替进行的方式。这样,有助于用户更快地熟悉系统。

六、后期维护

日常运行维护中只要做到一点:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果。

买软件就是买服务

在国外,卖软件就是卖服务的观点已经获得广泛的认同,国外的软件厂商主要以收取服务费的方式获取利润。而在国内,想让协同软件厂商依靠服务费来生存,显然还不现实。但是,卖软件就是卖服务这一核心是协同软件的内在本质却没有变化。当前,服务能力是协同软件木桶中的“短板”。许多企业为了能在激烈的市场竞争中生存下来,往往忽视对自身团队服务素质的培养,忽略企业服务能力的建设。

OA软件选型一方面要综合考虑自己的需求以及成本,另一方面也要考虑好OA厂商的实力、软件的易扩展性、易维护性、易用性等,能把自己和厂商综合来考虑一定可以选择到适合自己企业的OA。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、金和、伟峰OA、致远等。伟峰OA是扩展性最强的OA,易扩展、易维护,功能强大,性价比高。同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想买一个功能比较强大、能实现深度数据交换领先OA平台,如果你想通过OA平台快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰的这种平台型OA。(伟峰OA是扩展性最强的OA平台,伟峰OA融入了管理思想,让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。伟峰OA能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网)

虽然OA系统厂家很多,但是功能上有很多共同之处,以全管软件举例

全管OA系统涵盖事务、流程、交流、知识、后勤、人事、考勤、薪酬、财务等企业办公管理的各个方面。

具体的功能有:

全管OA提供30天试用,可以体验看看。



1.OA系统基础应用方面来讲,市面上的成品软件基本都能满足你的要求,而且80%的软件在操作上都类似,要上系统,人员接受必然会成为一个过程。
2.市面上的OA有两种销售模式:一种是传统的以软件基本费用和客户同时应用人数来卖的模式;另一种是初期免费,收取实施以及维护费用的模式。在国内,模式二基本被否定,没有诚信的社会模式二是可笑的。
3.日常办公,文件处理,同事沟通,通知,公文,普通OA都可以解决,稳定性好价格合适的可优先选择。
4.致远OA-A6-2.83企业版
二十人同时应用&稳定性强&价格合理(如果20人同时在线,价格预算差不多四万左右)
泛微,蓝凌价格上差距不大,都是可以选择的。
5.OA系统上线之后的结果一般有三种:一。企业人员从老板开始觉得系统垃圾,没有人工方便,限制性条件太多,之后闲置;二。无关痛痒,以前传统的流程和OA同时应用,最终OA还是闲置
;三。OA已经成为搭建企业文化平台,办理日常事务的重要工具。(很少很少)
因此企业选择做OA系统应当深思熟虑,考虑到之后要承担的风险,当然,行政单位不牵扯某些敏感单据的审批,应用起来比营利性企业做起来简单得多。
(仅供参考)
qq
316074483

满惠OA政务云系统,聚焦政府办文、办会、办事、审批等核心工作场景,涵盖公文管理、会议管理、流程审批、督察督办、综合事务、党建管理、档案管理、移动办公等OA办公功能,为跨系统协同工作、信息交换共享、领导决策高效和无纸化办公等提供数字化支撑,构建一站式政务办公平台,赋能各级政府机关智能、高效工作。


电子政务外网一般包括了哪些业务系统啊?比如OA、WEB、MAIL、行政审批...
如果用一句话总结,那就是提升效率!如何提升效率呢?以浮梁县人民政务为例,通过引入天翎平台型政务oa系统,把线下的纸质工作搬到了线上,把秩序混乱的工作通过流程引擎进行规范和驱动,把不受控的工作通过智能工具进行自动化监控和处理...对政务单位而言,内部协作、响应群总都更加及时,对群总而言,网上...

请问OA系统有几个品牌,如何区分呢?
OA系统的品牌有很多,例如泛微、通达、IBOS、金和、致远等等;可通过不同功能、价格、性能、界面等方面来区分。IBOS OA系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则, 融合了当前最流行的管理思想,为行政企事业单位和企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。

oa办公管理系统包括哪些?
OA系统功能大致有:流程管理、业务中心、报表管理、个人办公、行政办公、人事管理、库存管理、知识管理、计划管理、合同管理、公文管理、档案管理、CRM客户关系管理、门户管理等。如果你们公司第一次上OA,可以考虑蓝凌OA,性价比比较高,先看看合适不合适再定制大的系统。

OA是什么?OA系统有什么作用的?
在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。近年来,办公OA系统市场一直保持着强劲的...

oa系统审批管理功能
oa系统审批管理功能 oa审批管理功能是面向集团公司、连锁企业、事业单位、政府行政单位的审批信息化管理功能,其应用于市场营销、行政事务、财务管理、人力资源、公文流转、业务协同等各个审批流转管理领域。oa审批管理功能功能介绍 1.填写申请表单 用户进入相关的审批申请界面,比如采购申请功能中,进去后进...

oa是什么的简称?
就是使公司内部各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企业单位和事业单位都叫OA。

协同管理企事业单位对协同OA的需求
BI系统同样着重于数据的分析处理,不仅可以直接获取协同OA类、ERP类后台数据,还能自定义分析样本,为机关领导提供全面的报告分析。综上所述,企事业单位在协同OA、ERP、BI系统上的需求各异,但均围绕管理、信息处理、决策支持等方面展开,旨在提升工作效率、优化管理流程,最终实现资源的有效整合与利用。

政务oa系统有电子印章、签字的有app或者移动端么
因为微信已成为人们生活与工作的一部分了,微信的易用性广受人们喜爱。而企微云是企业微信的微工作台,它无须企业下载APP,只需要连上微信就可以实现OA办公。四、易用性 一款软件的简单操作最容易被广大人群所接受,因为对于他们来说,OA办公软件就是来帮助他们提高工作效率的,因此,一款适合办公oa软件被...

oa是什么系统,为什么这么多人用,有什么好处吗?
下面细说说OA系统的情况:一,产品层面 其实市面上一线梯队的三家厂商泛、致、蓝从产品层面上来说各有优势,同样的效果都能做出来,只是在实现功能的实施成本上会不同!当然私有化部署的产品成本是很高的!至于各种二线梯队的产品和一些saas类产品我是不推荐的,因为可定制化的程度太低,加上朝不保夕的...

公司oa系统有哪些?
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(...

殷都区19481278358: 行政单位用什么oa软件比较好? -
钱石扶信: 你说的这些功能,用一 般的OA系统就可以了. 目前国内主流的厂商有金和软件、伟峰OA、泛微、协创等,都有标准产品和平台+二次开发两种方案.标准产品价格大众化,平台+二次开发较贵,各家在全国均有服务商.伟峰OA适合于中小企业...

殷都区19481278358: 有什么适合政府机关的OA系统? -
钱石扶信: 不是很清楚你们单位的情况,我只是来分享一下我了解到的政府机关在使用的析客OA系统,一般事业单位管理上面对的难题就是一下四点: 办公室作为信息窗口,任务繁多、事务冗杂,响应速度慢公文办理全靠“跑、找、等”;再内网办公,无法移动办公系统页面操作不友好,培训难度大,全员推广使用特别难务数据独立,只能内网应用,缺少一站式信息汇总平台 所以需要有一个统一的工作桌面入口、灵活的公文管理系统、快速的行政审批流程、规范的督察督办以及统一的移动化OA入口.

殷都区19481278358: 政府用哪个品牌的oa系统更好啊? -
钱石扶信: 办公软件的种类繁多,主要有致远OA 、思科达OA、中远景OA、威尔OA、金和OA、华天OA、环球OA、金蝶OA、网欣房地产OA、浪潮OA、泛东协同OA,泛微OA,,奇志飞扬OA,合强OA,华腾OA,蓝凌OA,万户OA,神州数码,信达OA...

殷都区19481278358: 政府机关单位用的最多的oa系统是致远吗? -
钱石扶信: 国内主要是两大类区县级政务oa系统:第一类是平台型,即基于低代码平台快速定制,这类以天翎、普元等厂商为代表,优势是有政务oa实施经验还能根据客户个性化要求进行可视化快速定制,系统后续的调整和升级也非常灵活,不足是甲方对需求的梳理和建设规划相对要比较清晰;第二类是成品型,即传统的产品模式,这类以泛微、通达、致远等传统oa厂商为代表,优势是对政务需求有较深的理解,功能模块比较齐全,弊端是流程较弱,灵活性不足,还比较贵.

殷都区19481278358: 公司行政方面的oa系统是什么系统呀?
钱石扶信: 公司行政方面的(OA)系统是指以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等方面的应用系统

殷都区19481278358: 公司行政方面的oa系统是什么系统呀? -
钱石扶信: 观辰OA协同办公管理(跨越版) OA办公融入一体化考勤&薪酬&绩效考评、法务管理、前端财务、时间管理等创新功能设计,应用完整、流程通透、逻辑清晰,是丰富设计经验与资深软件工程造诣相融合的OA管理软件产品.系统功能配置均衡,既有精细化的深度也有管理应用的广度,在软件购置价格与实施培训资源投入要求方面门槛较低,适用于入门级的OA办公机构用户 登录观辰网站可直接在线试用

殷都区19481278358: 我们单位准备上OA系统了,哪个比较好用呢? -
钱石扶信: 要根据单位的具体情况,着重点在哪里,像今目标、Worktile、teambition,T立方,你都可以尝试一下,看看哪一个适用于你们公司,我们公司用的T立方,比较新,用户体验不错,可以试一下.

殷都区19481278358: 党政机关OA系统如何选择? -
钱石扶信: 下面的内容可以参考,主要还是看第一目标是什么. 党政机关OA办公系统选型9大特点: 1.总体要求要高. 党政机关在办公主动化建立中十分注重OA办公系统的可规划、可扩展、可维护性,总体要求很高,这成为OA产物评价和选择的要害目...

殷都区19481278358: 最好的OA办公系统 -
钱石扶信: 杭州哲程软件有限公司的《哲程协同办公系统》不错,操作人性化,功能简便,对中小型企业提升管理质量非常有帮助哲程协同办公平台(OA)经过3年的精心打造,是一套高质量、高效率、智能化的办公系统. 系统以办公管理为核心,以沟...

殷都区19481278358: 谁知道比较好用一点的oa系统啊!可以帮帮忙嘛?
钱石扶信:信灵OA软件,为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供一个无形的工作秘书.涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小 企业提供完整的管理解决方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间.适用范围: 行政版:地市级党政OA平台,各行政事业单位内部办公或跨地域的网络办公,移动办公. 企业版:集团化、大中型企业的内部网办公,跨地域的网络化办公、移动办公.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网