正确的写信格式

书信正确的基本格式是什么?~

书信正确的基本格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1. 语气得体，称谓得当
应用文
体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。
如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2. 要直奔主旨，简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀，写完
开场白
后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。
不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套寒暄
3. 忌用红笔
按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊，表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4. 慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼：

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文：

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾：

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期：

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

扩展资料：

写信的注意事项：

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

参考资料来源：百度百科 - 信

参考资料来源：百度百科 - 书信

亲爱的XXX(人称):

(内容)

(空两格)祝
_____________________(祝福语顶格)
XXX(姓名)
X年X月X日

英语的为

你好

里面内容写法:

1、信纸的右上角写上日期，如Septemberp8，也常用简写Sep.p8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。p
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firstpnamep)，如DearpSusanp(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4、本文结束后，再写上结尾语，如Seepyoup(再见)、(pWith)pBestpwishes(祝你平安)、Yourspalwaysp(永远是你的挚爱)、Yourspeverp(永远爱你的)、Yourpfriendp(你的友人)、Trulypyoursp(挚友)、Sincerelypyours或Yourspsincerely或Sincerelyp(最诚挚的友人)、Lovep(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your lovingp son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

[解题过程]
英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区

如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖 式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条， 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空 ... （收件人邮编） 收件人地址 收件人姓名 寄件人地址 （你的邮编） 信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。 横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。 内容上: 顶格写‘亲爱的...’ 空俩格写‘你好！’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝...’ 最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。 如果是英文的话: 1、信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址（Inside Address） 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 　 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文（Body of the Letter） 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语（Complimentary Close） 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 6、签名（Signature） 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 7、附言（Postscript） 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 8、附件（Enclosure） 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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别胜妇乐： 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的.目前大陆用的都是...

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别胜妇乐： 开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;然后是问候语,如写“你好”;正文可以分为若干段来书写;祝颂语一般是“此致”、“敬礼”.最后写上署名和日期即可.一封信的正确格式: 书写格式 ①开头称呼:顶格...

全南县15227088631： 写信的格式 - ？
别胜妇乐： ”或“亲爱的,,每段段首也要空两格、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:” (顶格写,别忘了冒号) 2:“好久不见了!”之类的 3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了. 4、结尾格式信的内容格式: 1、“尊敬的

全南县15227088631： 求写信的正确格式! - ？
别胜妇乐：[答案] 信的内容先在左上角写你对收信人的称呼,要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名. 信封上有三条横线,第一条写收信人的地址,第二条写收信人的姓名,第三条写你的地址, 左上角写收信人的邮编,右下角写你的邮编....

全南县15227088631： 正确的写信格式 - ？
别胜妇乐：[答案] 称谓 顶格书写,单独成行,后面加上冒号.一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”.问候语也好单独成行,空两格写起. 正文 正文要另起一行,空两格开始. 结尾 一般要写表示祝愿的话.对长辈可用“安康”、“长寿”等.对同事、朋友、平辈...

全南县15227088631： 写信的格式怎么写 - ？
别胜妇乐： 信的内容格式: 1、“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) 2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的 3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格. 4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) 5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: XXX: 您(你)好 正文此致 敬礼! (上两行也可写成: 祝 身体健康!) 写信人名字或昵称 写信的日期

全南县15227088631： 写信最正规的格式开头 结尾等等,都要最最正规的格式! - ？
别胜妇乐：[答案] 开头写称呼,(比如:“尊敬的妈妈:”)要注意顶格写,表示对收信人的尊敬. 正文就像写文章的格式,每段第一行空两格. 结尾靠右下角写,先写你自己的名字,有时候还可以写上一个谦逊的词.如果是给不熟悉的人写,尤其是给不熟悉的、受人尊...

全南县15227088631： 写信的正确格式是什么样的? - ？
别胜妇乐： 信的内容先在左上角写你对收信人的称呼,要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名. 信封上有三条横线,第一条写收信人的地址,第二条写收信人的姓名,第三条写你的地址, 左上角写收信人的邮编,右下角写你的邮编.

全南县15227088631： 请问书信的正确格式是怎样的? - ？
别胜妇乐： 英语应用文的常用形式有书信、通知、日记、便条、海报、启事等.其中书信是人们日常生活中最常用的应用文,书信有私人书信和公函书信.下面向大家介绍一下书信的写作格式. 1. 信封的格式 第一行:收信人姓名 第二行:住所门牌号,街...

全南县15227088631： 写信的正确格式应是在信封的左上角写上收信人所在地的().信中间写上收信人的()和()最后在右下方写上寄信人的()或邮政编码,还要在信封的右... - ？
别胜妇乐：[答案] 写信的正确格式应是在信封的左上角写上收信人所在地的(邮政编码).信中间写上收信人的(地址)和(姓名)最后在右下方写上寄信人的(地址姓名)或邮政编码,还要在信封的右上方贴上邮票.