在Excel里怎么把已经分类汇总好的数据排序
分类汇总好像是无法办到的,建议用数据透视表来做,勾选透视表选项中“打开时刷新数据”就可以了。
把附件发给我(roy.chan@coats.com)
具体操作步骤如下:
1.首先打开分类汇总后的数据,选中后右键单击,选择复制
2.找到一个空白单元格,右键单击,选择“选择性粘贴”
3.选择“数值”,点击“确定”
4.选择新得到的单元格,找到上方菜单栏的“数据”,然后点击“筛选”
5.找到汇总数据的那一行中空白单元所在的列,点击右上角的小三角
6.如图只勾选“空白”后点击“确定”
7.这样就只剩下汇总后的数据啦
拓展资料:
Excel相同名字或者相同的信息排列在一起的方法:
1.首先打开控制面板
2.找到excel并双击打开
3.选中你所需要排序的区域
4.点击工具栏中的“开始”选项,找到“开始”选项下的“编辑”栏中的“排序和筛选”,点击“排序和筛选”的下拉箭头
5.在“排序和筛选”的下拉列表中选择“自定义排序”
6.点开“自定义排序”,在其中点开“选项”这一按钮
7.点开“选项”后,可以在其中设置排序的方法,以“姓名”为例,则可以勾选“字母排序”这一选项,制定好后,点击确定
8.根据自己排序的内容选择关键词、排序的依据以及次序,选定后单击“确定”按钮即可完成排序
9.若排序的依据不止一个,则可以点击“添加条件”按钮
10.在“主要关键词”下方会出现“次要关键词”选项,根据自己的排序要求进行选择,最后单击“确定”按钮,即可完成排序
1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.
7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
数据——排序——选择合适的排序关键字和方式,进行排序
可以参考我的文章:分类汇总后如何按照汇总值排序
http://hi.baidu.com/gouweicao78/blog/item/845a7f3e07a6d5e655e72374.html
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矣闻奥为: 用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格. 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据. 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项. 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了.
固原市15912258009: excel中分类汇总主要步骤是什么 - ?
矣闻奥为: 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列. 2、选择该区域中的某个单元格. 3、请执行下列操作之一:1)对构成组的列排序.2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”.3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列.4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数.5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框.6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框.若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框.
固原市15912258009: 请描述将Excel 进行分类汇总的操作步骤 - ?
矣闻奥为: 1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序. 注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序! 2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框.
固原市15912258009: 怎样在excel表格中分类汇总 - ?
矣闻奥为: 操作步骤如下: 1.源数据,需要按部门进行汇总 2.首先对部门所在列进行排序(注意:分类汇总前,一定得排序!) 3.选择数据、分类汇总 4.分类汇总设置如下: 5.确定后,分类汇总结果
固原市15912258009: EXCEL如何进行分类汇总 - ?
矣闻奥为: 选把表格按想分类的字段排序,点中表格中的任意一个单元格,数据\分类汇总.分类字段选一下.汇总方式一般是求和或计数等.如果每类字段行数很多,一页打不完,但又不想和下一类打在一页,勾选每组数据分页,那么在每组数据后面就会加入一个分页符,这样在打印时,更方便些.
固原市15912258009: 如何在excel中进行数据的分类汇总 - ?
矣闻奥为: 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令.与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总.下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,...
固原市15912258009: excel中分类汇总怎么用 - ?
矣闻奥为: 分类汇总的用法本身很简单,一般来说,先选中数据区域,再从菜单中启动“分类汇总”功能,按照弹出的对话框中的提示进行输入、选择等,最后点完成确定就行了.但最关键的一点是:在进行分类汇总前,必须先对数据进行排序,使同一类的数据连续排列在一起,否则不能达到目的.
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矣闻奥为: 方法/步骤在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序. 选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒...
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矣闻奥为: 先把你需要汇总的数据按小类编号排序,升序降序无所谓,但一定要排序,然后点数据——分类汇总--分类字段选小类编号--汇总方式选求和--选定汇总项中勾选合计收银金额--确定. 结果出来后点左侧小数字123中的2得出汇总表,全选它,然后按f5定位,勾选可见单元格,复制,粘贴到表二中;在表二选中a列,点编辑——查找--查找内容中输入“汇总”--替换--内容为空.全部替换,结束.
固原市15912258009: 如何使用excel中的分类汇总 - ?
矣闻奥为: 一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序 二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”.三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列.四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示.单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目.五,查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩.参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/c910274bdca021cd361d2dbb.html