在Excel里怎么把已经分类汇总好的数据排序

作者&投稿:景巩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在EXCEL中如何让已经分类汇总的好的数据随着数据的增加而增加~

分类汇总好像是无法办到的,建议用数据透视表来做,勾选透视表选项中“打开时刷新数据”就可以了。
把附件发给我(roy.chan@coats.com)

具体操作步骤如下:
1.首先打开分类汇总后的数据,选中后右键单击,选择复制

2.找到一个空白单元格,右键单击,选择“选择性粘贴”

3.选择“数值”,点击“确定”

4.选择新得到的单元格,找到上方菜单栏的“数据”,然后点击“筛选”

5.找到汇总数据的那一行中空白单元所在的列,点击右上角的小三角

6.如图只勾选“空白”后点击“确定”

7.这样就只剩下汇总后的数据啦

拓展资料:
Excel相同名字或者相同的信息排列在一起的方法:
1.首先打开控制面板

2.找到excel并双击打开

3.选中你所需要排序的区域

4.点击工具栏中的“开始”选项,找到“开始”选项下的“编辑”栏中的“排序和筛选”,点击“排序和筛选”的下拉箭头

5.在“排序和筛选”的下拉列表中选择“自定义排序”

6.点开“自定义排序”,在其中点开“选项”这一按钮

7.点开“选项”后,可以在其中设置排序的方法,以“姓名”为例,则可以勾选“字母排序”这一选项,制定好后,点击确定

8.根据自己排序的内容选择关键词、排序的依据以及次序,选定后单击“确定”按钮即可完成排序

9.若排序的依据不止一个,则可以点击“添加条件”按钮

10.在“主要关键词”下方会出现“次要关键词”选项,根据自己的排序要求进行选择,最后单击“确定”按钮,即可完成排序

1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。



数据——排序——选择合适的排序关键字和方式,进行排序

可以参考我的文章:分类汇总后如何按照汇总值排序
http://hi.baidu.com/gouweicao78/blog/item/845a7f3e07a6d5e655e72374.html


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