word文档怎样自动生成目录?

作者&投稿:容哈 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
word如何自动生成目录~

word怎么设置自动生成目录?

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:

² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始---->标题1,如图所示;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2、单击引用---->目录---->插入目录;
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。



在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

word怎么设置自动生成目录?



word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。




word怎么自动计算总和
word可以插入函数自动计算总和。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ) (电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703) 1、打开需要自动计算求和的Word文档。 2、点击求和的表格,工具栏就会出现表格工具,点击公式。 3、然后公式窗口就会弹出来,自动弹出求和函数,确认无误后点击...

word文档怎么设置自动保存?
Word设置自动保存操作步骤如下:第一步:依次单击“文件”菜单-“选项”命令;第二步:在弹出的“Word选项”对话框中点击“保存”选项;第三步:在右侧的“自定义文档保存方式”中选择保存格式,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间长度,建议设置为5分钟(默认为10分钟),最后单击“确定”按钮。Wor...

如何为word自动添加摘要
生成摘要如下 摘要一般选择的是各个段落的第一句话,生成后应该进行手动修改,使其更合理。看了“如何为word自动添加摘要”此文的人还看了:1.怎么设置word自动添加摘要 2.如何给word自动添加摘要 3.怎样在word中自动生成摘要 4.怎样为word2007文档自动添加摘要 5.为word文档自动添加摘要 ...

怎样让word文档的标题自动出现在下一页?
若您想让Word文档的标题自动出现在下一页,可以按照以下步骤操作:1. 在文档中的第一页,鼠标点击页面上方的“页面布局”选项卡。2. 在页面布局选项卡中,找到“分隔符”部分,点击“分节符”按钮。3. 在弹出的“分节符”对话框中,选择“下一页”选项,并点击“确定”。4. 在新的一页中,将...

在word里怎么设置自动提交文档功能?
2、在word的开始菜单中,点击word选项 3、在常用选项中,勾选在功能区显示“开发工具”选项卡。点击确定就可保存设置。4、然后在菜单栏上点击“开发工具”选项 5、在开发工具选项中,点击“宏”,也就是图示的位置 6、在弹出的宏对话框中,我们输入宏名为:文档提交时间提醒 7、设定宏的保存位置为...

word文档目录怎样设置自动缩进word文档目录怎样设置自动缩进字符_百度...
2.点击Word文件中标题框下拉按钮,选择需要缩进的目录级别(比如目录1、目录2)3.选中目录级别,点击鼠标右键,弹出修改样式设置框。4.点击设置框左下角格式按钮,弹出格式设置栏进行段落的缩进及间距设置。5.按需求设置缩进,完成确认。6.若需要将此目录缩进应用在所有文档的话,退出段落设置,在修改样式面板...

word文档序号3级怎么自动生成word一二三级序号
。然后,将光标移动到您想要插入三级标题的位置,点击“标题”(从左往右数第三个按钮),即可将该行字变为三级标题。按照以上步骤操作后,您应该可以在Word文档中自动生成三级标题。请注意,以上操作可能会因Word版本不同而有所差异,建议根据具体版本进行操作。如果仍有问题,可寻求专业的技术人员帮助。

word文档中目录中编号如何自动生成
将各字段按照等级标题设置好 如下图所示 3 所有标题格式设置好之后 点击引用 再点击目录 4 选择按照标题等级排序的目录 如下图所示 5 然后就可以生成正确的目录了 编号也会自动生成 右边的编号就是所在的页码 以上就是word文档中目录中编号自动生成的教程了 ...

word表格的单元格怎么设置自动对齐?
软件:WPS6.0.1 1、首先我们打开Word文档后,在表格的单元格里即可看到内容都不对齐。 2、接着我们用鼠标全选单元格内容。 3、接着用鼠标右键单击,找到【单元格对齐方式】。 4、然后选择对齐的方式,比如【居中对齐】,点击设置。 5、设置完成后,表格的单元格内容就会自动对齐了,如图所示。 1 评论 分享 举报 仁昌...

怎么设置Word文本中的标点自动转换?
要设置Word文档自动识别标点符号,可以按照以下步骤进行:1. 打开Word文档,点击页面上方的"文件"选项卡。2. 在"文件"选项卡下拉菜单中,选择"选项"。3. 在弹出的"Word选项"对话框中,选择"校对"选项。4. 在"校对"选项卡下,找到"自动更正选项"部分。5. 在自动更正选项中,勾选"自动在键入时...

临洮县18580586351: word怎么能自动生成目录? -
励冠曼月: 1、首先你要把你的文章中的样式编好,就是哪句话作为标题一,标题二……标题一标题二的意思是你的目录中显示的级别. 2、在引用中有一项添加目录,你根据自己的情况选择自动生成你想要的目录就行了 3、如果后期有改动,你可以点击自动更新目录

临洮县18580586351: 怎样在word中自动生成目录 -
励冠曼月: 想自动生成目录有个前提,就是要先设置标题格式. 选中你要设置的文字(比如“第一章”),单击格式→格式和样式→标题(或标题1标题2等等),这样你的“第一章”就是标题样式了. 然后插入→引用→索引和目录就可以了.

临洮县18580586351: Word目录怎么自动生成 -
励冠曼月: 目录的自动生成方法.关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成. 首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”.这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文...

临洮县18580586351: 编辑Word文档时,如何自动生成目录? -
励冠曼月: 操作方法如下: 1.首先打开一个需要编辑的文档; 2.给文档的各级标题添加标题样式,首先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题; 3.接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等; 4.左侧...

临洮县18580586351: 如何在Word里面自动生成目录? -
励冠曼月: 2.在“格式”工具栏的左端,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;分隔符/. 至此完成正文的页码插入; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,如果目录只有一页、选中...

临洮县18580586351: word文档里怎么自动生成目录
励冠曼月: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”. 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”. 3、文章已经写完,可以补做上述操作.做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志. 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处. 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等. 3、确定.至此,目录在你指定位置已经生成.

临洮县18580586351: 如何把word文档的内容自动生成目录呀?我用的是word 2003 -
励冠曼月: 可以使用下边这种方式生成目标.一、目录定义 根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文. 1. 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 . 2. 设置标题级别 每次选中正文的标题一...

临洮县18580586351: Word自动生成目录都有什么办法? -
励冠曼月: 四种制作Word自动生成目录的方法方法一 1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 --1.在[格式]中选[样式与格式] --2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的...

临洮县18580586351: 怎样在word 生成目录 -
励冠曼月: 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录.提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提.步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自...

临洮县18580586351: word怎样自动生成目录 -
励冠曼月: 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新.这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网